教室综合管理系统使用流程.docx

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教室综合管理系统使用流程

教室综合管理系统使用流程

登录方式：

方法一：

直接在浏览器地址栏输入：

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方法二：

进入哈尔滨工业大学（深圳）官网→常用站点→校内资源→教室综合管理系统

1.教室查询

对全部教室进行查询，填写教室类型、座位数、开始时间及结束时间，进行查询。

显示出的教室则表示未被占用可以进行申请，未显示出的教室则表示已被占用。

第1步：

空闲教室查询

第2步：

选择教室类型（普通教室），填写查询内容

第3步：

点击“重新查询”，查看结果

2.教室申请

2.1流程图

2.2流程说明

教室使用申请人提出申请后，由所在单位（社团）审批后报相关职能部门审批（本科教学使用由教务处审批，硕、博教学使用的由研究生处审批，EMBA、MBA自行审批，社团活动、讲座、论坛等由学生发展处审批，各学院非教学使用由本学院审批），审批通过后，由资产管理处做复核，教室管理员做好相关的准备工作。

如不符合条件，驳回申请人，由申请人自行处理。

二级学院根据教室的使用性质，报相应的职能部门审批。

2.3系统操作流程

第1步：

点击“空间资源申请”进入

第2步：

选择“教室类型”、“资源名称（即教室名称）”

第3步：

选择相应日期及时间段，左击鼠标下拉

第4步：

选择“申请事项类别”、“部门”，填写申请事由

备注：

申请事由要如实填写，如发现使用性质与申请事由不符，一经发现，将立即停止该教室使用，同时停用教室申请并进行通报。

第5步：

点击“确认”，完成教室申请

备注：

教室使用申请目前处于试运行阶段。

3.教室审批

第1步：

使用审批人账号登陆教室管理系统首页，右上角切换为审批人角色。

第2步：

选择“空间资源申请列表（普通）”进入页面

第3步：

选择“申请资源类型”、“申请资源”后，点击“确认”。

第4步：

选择最前面的“编辑”。

第5步：

选择“是”，即审批通过；选择“否”，即申请驳回。

第6步：

选择“确认”，完成审批。

4.查看教室审批情况

第1步：

申请人登陆“教室综合管理系统”，选择“资源名称”。

第2步：

查找相应日期。

第3步：

申请时间段为红色即审核通过，黄色即未通过。