MIS课程设计.docx
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MIS课程设计
江苏科技大学经济管理学院
2012至2013学年第二学期管理信息系统课程设计报告
人事管理信息系统分析与设计
班级学号
1040411122
姓名
杨梦云
指导教师
马少辉
成绩
人事管理子系统包括：
人事管理、培训管理、薪资管理、保险管理、任职管理、招聘管理,考勤管理、考核管理等模块，具体内容如下：
1），人事管理：
记录员工信息，分类或在同一界面查看员工在企业工作期间所有信息；根据需要自定义员工档案项目；跟踪管理员工从进入企业到离职全过程的历史记录；挂接与员工相关的各类文档及扫描文件等；提供多种不同形式的员工信息报表；排序，过滤，定位查询等功能。
2），培训管理：
进行培训需求管理和评估，根据培训需求制定培训规划与相应的培训实施计划，进行查询、统计；对实施的培训项目进行记录管理，对已实施培训项目情况进行查询和统计；对内外师资、培训机构、培训课程、教材资料等进行管理；对特殊类型的培训进行特殊的管理；提供培训签到和培训协议管理；对培训课程，培训师资进行全面的评估，对培训效果进行跟踪管理，形成反馈结果；对培训结果进行各种统计分析。
3），薪资管理：
根据用户需要新建工资项目或删除已存在工资项目；灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式；自定义工资计算参数，分别计算工资表的每个项目；薪资调整批处理或指定个别计算员工薪资；基于上月数据进行下月薪资计算；对计算有误的薪资计算进行重算、纠错并执行相应处理；员工查询个人当月及历史薪资情况；薪资统计分析功能；
4），保险管理：
支持多种福利政策参与计算；根据需要设置参保人员并设定各保险的提取规则，对计算结果进行调整；分别计算个人缴纳金额和企业缴纳金额，并转入相应工资项目中；
5），任职管理：
包括职务体系设置及职位体系设置，横向分类建立职务类别，纵向上建立每个职等所对应的职级，明确其在整个公司职务体系中的重要程度，对所有任职所需的知识、技能进行分类管理，进行职位设置；
6），招聘管理：
根据企业年度人力资源计划与部门人力资源需求计划，制定招聘计划；随时显示职位空缺信息；根据不同的职位空缺查看应聘者的所有的详细简历，匹配职位与应聘者；分类建立应聘人员档案库；根据自定义规则批量安排面试时间，并在必要时进行时间调整；自动化处理面试流程，相关人员的评价自动存储并汇总到人力资源部门；批量发送电子邮件或打印通知单；录用人员数据自动转入员工信息库；未录用人员转入企业后备人才库；
7），考勤管理：
从考勤系统中导入数据，直接调用人员数据并将每月的考勤计算结果数据提供给工资模块。
灵活定义企业规定的休假制度；可根据员工的个人情况自动计算假期天数；
8），考核管理：
按部门职责及目标、岗位说明书中注明的岗位职责为主要考核要素设计及调整不同部门与岗位的考核方案，选择考核指标形成"个性化"考核表；灵活制定考核方案有关属性；灵活设置考核层级关系，定义考核权重并形成不同类别考核人对同一考核对象的多张考核量表；对评价结果自动整理与计算；查询绩效评价的结果及明细情况；提供员工绩效关键事件的记录和管理；根据考核历史记录，分析员工及部门业绩的改善情况，对考核结果进行统计分析。
1、系统分析（配合图形作简要说明）
1.1顶层数据流图
人事管理子系统作为一个处理单元，与其有数据交换的有经营管理子系统，生产管理子系统和财务管理子系统。
其中经营管理子系统作为一个外部实体，将绩效数据传输到人事管理子系统以便进行考核管理，而它同时又调用人事管理子系统的人员信息。
人事管理子系统还将劳动力负荷数据和保险及工资数据分别调入生产管理子系统和财务管理子系统，从而发生数据交换，此为系统的边界。
1.2第一层数据流图
将顶层数据流图进行细化，得到第一层数据流图。
其中，外部实体不变，仍为经营管理子系统，财务管理子系统与生产管理子系统。
但与之对应的数据流进行了细化，如流向财务管理子系统的数据流细化为保险数据/档案工资/考勤数据与绩效考核数据。
对人事管理子系统进行分解，得到人事基本信息管理/考核管理/考勤管理等共八个模块，分别标号P1.1,P1.2,P1.3...P1.8，同时加入其内部数据流：
F5—F11。
由图中可看出，人事基本信息管理模块是人事管理子系统的核心模块，其内部的数据库会被所有其他模块所调用，同时也更新其他模块传输的数据。
多层数据流图按此格式类推
1.3第二层数据流图
将上层图的人事基本信息管理模块分解，得到本层数据流图。
父图中的任职管理等模块在子图中成为外部实体，而与人事基本信息管理直接相关的经营管理子系统和生产管理子系统仍为外部实体。
由人事部门负责的数据输入有基本信息录入，获奖信息录入和人员变动信息录入，输出有自定义变动查询，自定义统计查询和综合信息查询，后者生成两个表格。
相应的，数据存储增加到3个，数据流增加到第14条。
1.3数据字典
1，数据流条目
编号
名称
来源
去向
组成
F1
绩效数据
经营管理子系统
人事管理
职工姓名，编号，绩效数据
F2
人员信息
人事管理
经营管理子系统
职工姓名，职位和等级，编号
F3
劳动力负荷
人事管理
生产管理子系统
职工人数，工种和等级
F4.1
保险数据
保险管理
财务管理子系统
职工姓名，编号，所属部门，个人应缴纳保险金
F4.2
档案工资
薪资管理
财务管理子系统
职工姓名，编号，部门，薪资
F4.3
考勤数据
考勤管理
财务管理子系统
职工姓名，编号，部门，考勤数据
F4.4
绩效考核数据
考核管理
财务管理子系统
职工姓名，编号，绩效数据
F5
人员清单
人事基本信息管理
考核管理
职工姓名，编号，部门
F6
人员清单
人事基本信息管理
考勤管理
职工姓名，编号，部门
F7
人员清单
人事基本信息管理
保险管理
职工姓名，编号，部门
F8
人员清单
人事基本信息管理
薪资管理
职工姓名，编号，部门
F9
录用信息
招聘管理
人事基本信息管理
录用者基本信息，社会关系和证书信息
F10
职务体系
任职管理
招聘管理
部门信息，职务分类，职位分类
F11
人员清单
人事基本信息管理
培训管理
职工姓名，编号，部门
F12
人员基本信息
基本信息录入
人事基本信息
新增人员基本信息，简历，社会关系，证书信息
F13
获奖情况
获奖情况录入
人事基本信息
职工姓名，性别，编号，部门，获奖类别，原因，排名，级别，时间
F14
人员变动信息
人员变动信息录入
人事基本信息
变动记录
2，基本加工条目
编号
加工名称
输入数据
输出数据
处理逻辑
P1
人事管理
销售数据
人员信息，劳动力负荷，保险数据，档案工资，考勤数据，绩效考核数据
向经营管理子系统输入人员信息并返回销售数据，向生产管理子系统输入劳动力负荷数据，向财务管理子系统输入保险数据，档案工资，考勤数据，绩效考核数据
P1.1
人事基本信息管理
录用信息
各模块所需人员信息，劳动力负荷
从招聘管理处更新人员录用信息，分别向模块输出所需所需人员信息，向生产管理子系统输出劳动力负荷
P1.2
考核管理
人员清单，销售数据
绩效考核数据
从人事基本信息管理处调取员工基本信息，从经营管理子系统处调用绩效数据，计算每个员工的绩效
P1.3
考勤管理
人员清单
考勤数据
从人事基本信息处调取员工基本信息，加上考勤记录，形成每个员工的考勤数据，输入到财务管理子系统
P1.4
薪资管理
人员清单
档案工资
从人事基本信息处调取员工基本信息，计算每个员工薪资后将档案工资输入到财务管理子系统
P1.5
保险管理
人员清单
保险数据
从人事基本信息处调取员工基本信息，计算出各保险缴费基数，并将个人缴纳金额转入相应工资项目中
P1.6
招聘管理
职务体系
录用信息
从任职管理调用职务体系，招聘完成后将录用信息输入到人事基本信息管理
P1.7
任职管理
部门信息
职务体系
将本公司各部门职务和职位设置输入到招聘管理模块
P1.8
培训管理
人员清单
更新员工证书信息等
从人事基本信息处调取员工基本信息，进行培训记录，将培训完成后的结果更新到人事基本信息管理模块
P1.1.1
基本信息录入
人员基本信息
向人事基本信息数据库录入职工基本信息
P1.1.2
获奖情况录入
获奖情况
向人事基本信息数据库录入职工获奖情况
P1.1.3
人员信息变动录入
人员变动信息
向人事基本信息数据库录入人员变动信息
P1.1.4
自定义查询
人事基本信息
自定义模板查询人员变动信息
P1.1.5
自定义统计查询
人事基本信息
根据需要对人员的信息进行统计汇总
P1.1.6
综合信息查询
人事基本信息
人事基本信息采集表，综合人事信息采集表
在一个时间点上一起进行查询、比较、分析人员不同种类的信息
3，数据文件条目
编号
文件名称
组成
D1
人事基本信息
人员基本信息，简历，社会关系，证书信息，获奖情况，变动信息
D2
人事基本信息采集表
一段时间内不同人员的分类信息
D3
综合人事信息表
一段时间内不同人员的分类信息
4，数据元素条目
序号
数据名称
类型
长度
备注
01
工号
字符型
1-9
唯一标记
02
姓名
字符型
4-8
03
性别
逻辑型
1
1-女，0-男
04
年龄
数值型
2
18-50
05
出生日期
日期型
8
如19911112
06
工作时间
因与工龄重复，故不再填写
07
工龄起算年月
日期型
8
如19911112
08
工龄（月）
数值型
1-3
09
工作部门
字符型
6-20
10
民族
字符型
4-20
**族
11
籍贯
字符型
12-50
12
婚姻状况
逻辑型
1
1-已婚，0-未婚
13
政治面貌
字符型
4-20
14
身份证号
字符型
18
15
联系电话
字符型
11
16
邮编
字符型
6
17
文化程度
字符型
4
18
学位
字符型
2-8
本科以下为无
19
专业
字符型
4-20
20
毕业学校
字符型
8-20
21
学制
数值型
1
1-8
22
毕业时间
日期型
8
如19911112
23
工作部门
字符型
6-20
24
技能等级
字符型
2-20
25
工资等级
字符型
1
1-9
26
职务
字符型
4-20
27
职务级别
字符型
4-20
28
技术职称
字符型
4-20
29
工种
字符型
4-20
30
前单位
字符型
4-20
31
出厂原因
备注型
0-
32
合同编号
字符型
12
33
合同有效期
数值型
1-2
单位：
年
34
合同终止时间
日期型
8
如19911112
35
保险基数
数值型
0-10000
36
部门编号
字符型
3
37
获奖名称
备注型
38
获奖类别
字符型
4-20
39
获奖时间
日期型
8
如19911112
40
获奖级别
字符型
4-20
2、系统设计
2.1系统功能结构图
根据人事管理子系统的分层数据流图，可以导出人事管理子系统的功能模块结构图：
1）顶层为人事管理子系统
2）其分为以人事管理模块为中心的包含考勤管理，任职管理等在内的共计8个模块，他们之间互相交叉，数据互通，一起完成人事管理子系统的所有功能。
3）重点是人事管理模块，其是整个人事管理子系统的核心，所有其他模块都从该模块调用人事基本信息，并将本模块计算结果更新到人事基本信息数据库。
人事管理模块包含以基本信息维护为中心的六大职能，包括所有数据的输入和查询。
其具体功能为：
可以及时准确得对员工信息进行记录，可分类或在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息（包括各类基本信息，如姓名、年龄、联系方式、员工照等，以及记录员工的教育培训经历、家庭情况等其他信息）；可根据企业实际需要自定义员工档案项目；跟踪管理员工从进入企业到离职全过程的历史记录，包括薪资变动、职位变动、奖惩情况等；可挂接与员工相关的各类文档，如Word文件，Excel文件，扫描文件等；提供多种不同形式的员工信息报表；强大的排序，过滤，定位查询等功能，能快速方便地从众多数据中定位到所需的信息上。
2.2代码设计
人事管理子系统中涉及到的代码主要是工号和部门编号，现以真实企业部门设置为依据进行代码设计：
1），部门编号。
代码
部门名称
0
本部
1
制造部
2
营销总部
3
研发中心
4
财务部
5
质量控制部
6
采购处
7
办公室
8
人事部
2），工号。
采取“部门代码
（1）+子部门代码
（1）+入厂年后两位
（2）+性别
（1）+个人代号（3）”共8位的方式：
姓名
工号
含义
郑长杰
37040003
研发部传感器组，04年入厂，男性
杨梓航
31110021
研发部UI设计中心，11年入厂，男性
赵婷婷
05001001
本部经理处，00年入厂，女性
郑长杰
19990230
制造部屏幕车间，99年入厂，男性
李雪儿
82131045
人事部基本信息维护处，13年入厂，女性
2.3数据库概念设计（ERD）及关系模式
2.4数据库设计
具体数据库表与1.3数据字典中的数据元素条目重复，故在此不赘述。
2.5输入输出界面设计
1），登录界面。
金舟影子工厂实验教学系统软件V2.0，软件名称醒目而富有美感，而这种设计原则始终贯穿整个UI界面的设计过程。
需要填写的用户信息有学号，姓名和课程（默认0000所有实验），一个登录按钮，右下角是金舟软件有限责任司。
2），进入系统后的首页。
顶部是金舟-影子工厂和用户名与当前时间，右侧是Windows风格的最小化，最大化与关闭按钮，下面是软件名称还有返回首页，登录与切换角色三个按钮。
下面侧边栏是子系统导航，从上至下分别是经营管理，人力资源，生产管理等。
未点击图标时右侧会显示整个教学系统的流程图，下面是系统说明。
3），点击侧边栏首个图标，显示人力资源系统的二级菜单，分别是人事基本信息管理，职工培训管理等，右侧则相应的显示人力资源系统的流程图和系统介绍，其他界面不变。
2.5输入输出界面设计
4），再次点击二级菜单中的图标，如人事基本信息管理，同上会显示人事基本信息管理模块的业务流程图和相应的文字说明。
点击图中任意图标均可进入该模块。
点击右上角的切换角色按钮可选择以不同权限的用户进入系统，其看到的系统内容是与其权限相对应的。
至此，本系统的输入输界面设计介绍结束。
管理信息系统课程设计个人总结
学号：
1040411122姓名：
杨梦云
我从未觉得一次课程设计可以让我受益如此良多！
说实话，管理信息系统这门课的教学让我很是纠结，上课实在是听不懂，没有知识基础，再加上课本的枯燥无味，让包括我在内的很多学生头疼。
还好老师很善良，最后开卷考试，这才让我勉强能在考卷上写出点东西。
本以为这门课就这样结束了，后来却要做课程设计，无奈去了，可老师布置的任务实在是不太懂。
大致浏览了一编实验五和实验指导书才明白，是要做数据流图和数据字典。
这下突然觉得轻松了，豁然开朗般。
而一开始的轻视又让我犯了一个大错误：
实际去做才发现没有那么简单！
开始的两天一直在思考怎样做数据流图。
分析系统边界，梳理内部结构，复习课本知识...再加上系统首页又人事管理系统的流程图，可以用来参考，这才开始有点眉目。
接下来就是安装软件，将纸上的数据流图形成屏幕上的电子版，更加规范，更加美观，但这个过程却一点也不轻松，从熟悉软件，一个个的话图标，连接线，排版，完成后还要面临一次又一次的修改。
终于完成这个过程，想着大致已经做完时，同学的提醒又泼了一盆冷水。
后面还有数据字典，由于数据字典的需要，数据流图每个元素都要标号，还有结构图，ER模型，输入与输出界面设计，个人总结...于是又静下心来，一步步的，认真分析数据流条目，数据元素条目等，制成长长的数据字典。
接下来是系统结构图，又返回本以为再也不见的VISIO重新绘制，当然，一块绘制的还有系统模型概念图。
然后是代码设计，上网查了下公司的部门设计，看到珠海的一家公司的系统结构图，以其为依据制作部门代码设计，接着以物流管理的知识制作工号代码设计，这是唯一比较喜欢的一部分，因为它可以发挥我的创造力。
借鉴同学的登录界面截图做完了输入与输出设计，然后写个人总结。
总的下来，这次课程设计让我学到了很多。
首先，最实际的是OFFICEVISIO的应用，然后是系统分析的基本步骤和全局的观点，最重要的是对信息系统的理解。
其以数字化的方式，极大地解放了人类的双手，提高了生产力水平，应该积极推广！
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