学校档案工作计划共10篇精简篇.docx
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学校档案工作计划共10篇精简篇
学校档案工作计划(共10篇)
学校档案工作计划(共10篇)
篇一:
2016年学校档案管理年度工作计划2016年学校档案管理年度工作计划一、指导思想:
进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。
二、主要工作1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。
学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。
学校配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。
2、加强硬件建设保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序,依法科学管理做好档案的收集工作为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。
对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。
在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。
制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。
将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。
认真做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。
按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案利用效果登记簿等多种台帐。
水头学校邝志耀2016-12-3篇二:
学校档案工作计划学校档案工作计划一、指导思想围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。
二、主要工作目标
(一)加强学校档案部门自身建设。
加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化。
(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。
落实《系(部)档案管理暂行办法》,重点抓好系(部)档案建设。
(三)加强对各部门、处室、系(部)档案工作的管理。
依据高校档案管理办法,切实抓好各单位档案管理的督查工作。
(四)加强我校档案资源建设。
完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。
(五)加强学校档案信息化建设。
落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。
(六)提高档案使用效益。
创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。
三、主要措施
(一)三月份1.完成年度档案工作计划。
2.完成全市事业单位登记管理2016年年度报告工作。
3.举办年度第一次档案工作培训班。
(二)四月份1.检查各部门、处室、系(部)2016年度档案整理情况。
2.完成档案工作流程构建工作。
(三)五月份1.认真做好新建档案室的规划设计工作。
2.更换学校组织机构代码证。
(四)六月份1.收集、整理校级档案材料,完成2016年度档案归档工作。
2.举办年度第二次档案工作培训班。
3.做好部门、处室校级档案移交工作。
(五)七月份1.2016年度档案归档工作终期检查。
2.做好各类档案统计工作。
(六)八月份1.收集教育部、档案局、省教育厅、师专编发的各类档案制度,编印《马鞍山师范高等专科学校档案制度手册》。
2.认真做好新建档案室的建设工作。
3.完成电子档案使用软件设计并投入使用。
4.举办年度第三次档案工作培训班。
(七)九月份完成新建办公楼综合档案室内部设计工作。
(八)十月份完成新建综合档案室配套建设工作。
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/yingyong/3580.html篇三:
学校档案管理工作计划学校档案管理工作计划2016年学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录,是教育教学研究工作的重要依据。
加强学校的档案管理工作,对于推进教育教学基础建设,规范学校的教育教学管理和实施素制教育,具有重要的作用。
一、指导思想学校档案工作围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。
二、主要工作目标
(一)加强学校档案部门自身建设。
加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化。
(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。
落实档案管理有关办法,重点抓好档案建设。
(三)加强对档案工作的管理。
依据学校档案管理办法,切实抓好单位档案管理的工作。
(四)加强我校档案资源建设。
完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。
(五)加强学校档案信息化建设。
落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。
(六)提高档案使用效益。
创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。
三、主要措施及时间安排
(一)三月份完成年度档案工作计划。
(二)四月份1.检查2016年度档案整理情况。
2.完成档案工作流程构建工作。
(三)五月份1.认真做好档案室的规划设计工作。
2.收集、整理校级档案材料。
(四)六月份1.收集、整理校级档案材料,完成2016年度档案归档工作。
2.做好档案移交工作。
(五)七月份1.2016年度档案归档工作终期检查。
2.做好各类档案统计工作。
(六)九月份1.认真做好新建档案工作。
2.完成电子档案使用软件设计并投入使用。
(七)十月份完成档案室内部设计工作。
(八)十一月份完成新建综合档案室配套建设工作。
(九)十二月份完成本年度的档案工作总结。
胡闰镇中心小学2016年2月19日篇四:
2016年学校档案室工作计划2016年学校档案室工作计划一、指导思想在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。
二、工作重点围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作
(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。
2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。
(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。
2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。
3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。
4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。
5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作1、接收2016年年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。
2、整理2016年度的中学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。
3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。
4、学校移交的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。
5、结合我校实际,对本学期新收文件材料进行统计。
为了便于管理和运用分三类:
职能处室类、中学类等进行统计,即便于迎查又利于查询服务。
6、做好档案的借阅工作。
实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
7、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
8、建立处室(级部)活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。
9、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。
10、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
(四)其他工作1、开展档案编辑工作。
努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。
2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。
3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
4、做好保密、安全工作5、加快档案管理的现代化建设。
实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。
6、建立档案管理工作岗位制度。
学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作篇五:
2016年度学校档案工作年鉴内容档案工作档案工作2016年年初制定学院档案工作计划,在3月和9月分别召开档案工作会议,表彰总结上一年工作,分阶段布置年度的具体档案工作,全面实施学院制定的《数字化档案室建设规划》,并同时通过高校档案协作组交流,积极借鉴兄弟院校档案管理工作中经验与可取之处,结合本校的特点,在档案管理工作中走信息化建设管理模式。
1、2016年1月通过省二级目标管理认定。
2016年12月31日,浙江省档案局文件,命名表彰学院综合档案室为“浙江省示范数字档案室”。
2、档案考核工作。
修订档案工作考核制度,组织实施档案考核工作,促进学院档案工作有序、规范、和谐的发展。
附2016年实施档案考核制度的列年考核结果,见附表:
表:
档案列年考核结果一览表3、常规工作做扎实。
利用暑假及双休日,组织档案室人员及勤工俭学学生完成2016年度所形成档案的收集、归档、集中统一管理,其中:
党群类455件,行政类553件,科研类508件,教学类388件,仪器设备类93件,出版类132件,(2016年)财会类185卷,外事类102件,2016届毕业班集体照片74张归档,6件奖牌,1张光盘。
形成电子目录2231条,数字档案1725件共计107832页档案材料。
4、组织做好档案信息资源利用。
学院全年查阅利用档案1391卷次,接待查档人员共188人次,办理并出具档案证明20多人次。
在学院央财支持实训基地迎检工作、专技人员职称评审中提供了大量档案资料。
做好档案网页维护,增强档案的信息发布功能。
5、档案编研。
组织编写学院2016年学院大事记,组织编写《学院2016年年鉴》,制定《学院年鉴》编写框架和编写要求,成立QQ工作群,广泛收集资料、听取意见,完成400页,35万字年鉴编撰。
档案员刘金凤撰写论文在嘉兴市第二届“档案馆日”系列活动“档案背后的故事”征文比赛中获三等奖。
6、文件清退及保密工作。
按市委保密办规定,组织清退2016-2016年上级涉秘文件217件,制订学院保密工作制度。
7、其他工作。
(1)人事档案整理。
做好人事档案干部履历表清查,列出需填写履历表人员名单,交人事处,用于履历材料的收集。
(2)组织对专技人员业务档案的初步整理。
(3)承接嘉兴市直机关档案工作第四协作组年度归档文件整理评查工作会议,于2016年7月8日在我院召开。
嘉兴市档案局领导及来自市卫生局、市委宣传部、嘉报集团、市委党校、嘉兴教育学院、嘉兴职业技术学院等12家单位的档案工作人员来院交流指导。
篇六:
学校档案管理计划2016—2016学年度学校档案管理工作计划团结中心小学赵志龙一、指导思想围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。
二、主要工作目标
(一)加强学校档案部门自身建设。
加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化。
(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。
落实《系(部)档案管理暂行办法》,重点抓好档案建设。
(三)加强对档案工作的管理。
依据学校档案管理办法,切实抓好单位档案管理的工作。
(四)加强我校档案资源建设。
完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。
(五)加强学校档案信息化建设。
落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。
(六)提高档案使用效益。
创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。
三、主要措施
(一)三月份完成年度档案工作计划。
(二)四月份1.检查2016年度档案整理情况。
2.完成档案工作流程构建工作。
(三)五月份1.认真做好档案室的规划设计工作。
2.更换学校组织机构代码证。
(四)六月份1.收集、整理校级档案材料,完成2016年度档案归档工作。
2.做好档案移交工作。
(五)七月份1.2016年度档案归档工作终期检查。
2.做好各类档案统计工作。
(六)九月份1.认真做好新建档案工作。
2.完成电子档案使用软件设计并投入使用。
(七)十月份完成档案室内部设计工作。
(八)十一月份完成新建综合档案室配套建设工作。
篇七:
学校档案室工作计划学校档案室工作计划本学期自己任档案管理员,为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。
制定如下工作计划1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。
希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。
2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。
3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。
4、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。
5、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。
6、提高教师和领导的档案意识。
只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。
篇八:
2016—2016档案工作计划2016—2016学年第一学期档案工作计划一、指导思想围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。
二、主要工作目标
(一)加强学校档案部门自身建设。
加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化。
(二)加强对档案工作的管理,切实抓好各单位档案管理的督查工作。
(三)加强我校档案资源建设。
完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。
(四)加强学校档案信息化建设。
落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。
(五)提高档案使用效益。
创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。
三、工作安排:
1.继续完善新档案室的各项基础工作。
2.做好外接档案资料的回笼工作。
3.完成2016—2016学年第二学期教学档案案卷封皮的打印、装订、编目工作。
4.完成2016年文书档案按文件级要求及时做好整理、分类、编目、立卷工作。
5.重视全宗卷的建设做好各项工作的记录与统计。
做好编制专题汇编及索引的延续工作。
6.强化档案管理日常工作,对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。
7.作好会计、声像、教师业务考绩档案等的及时立卷补充工作。
8.规范资料卷,及时归类。
做好两个新的资料卷类目——课题资料和特色作业的发展补充工作,便于查找利用。
9.加大宣传力度,广泛提高教师的档案意识。
10.积极主动围绕学校中心任务开展工作,配合学校做好各类评估、评审、考核工作,并提供优质服务。
乌市第**小学档案室2016年9月篇九:
学校档案工作计划2016-2016第一学期学校档案工作计划一、指导思想在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。
二、工作重点围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。
2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。
积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、年度新档案等组档橱。
2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。
3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。
4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。
5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。
做好档案实体基础工作、利用服务工作1、接收年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。
2、整理年度的学校办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。
3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。
4、做好档案的借阅工作。
实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
5、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
6、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。
7、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
其他工作1、开展档案编辑工作。
努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。
2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。
3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
4、做好保密、安全工作5、加快档案管理的现代化建设。
实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。
6、建立档案管理工作岗位制度。
学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。
宜阳县石陵一中篇十:
学校工作计划20160992016——2016学年度上学期学校工作计划2016年我校以市教育局“课程落实年”工作为指导,以创建省教育强区为中心,提升学校管理精细化水平。
我们将围绕大东区教育工作总体要求,深入贯彻落实党的教育方针,大力推进素质教育,不断提升教育教学质量。
继续加强师德师风建设,注重强化教师业务能力的提升;继续加强学生养成教育,进一步强化学生常规礼仪教育。
注重学科知识的基础性,注重学生能力的形成过程,培养身心健康、健美、活泼,适应时代发展的合格中学生。
现依据《大东区教育局2016年工作要点》,结合学校工作实际,制定如下工作计划:
一、指导思想:
全面贯彻落实科学发展观和党的十八大精神,以落实精细化管理为重点,提升教育教学质量为中心,全面推进“动力课堂”教学模式,扎实开展“星级评比”活动,促进学校、教师、学生和谐发展,实现师生幸福工作、快乐学习、全面发展,办人民满意的教育,为建设教育强区,实现教育现代化作出新的贡献。
二、工作目标:
1、教育教学质量有所突破。
学生综合素质要全面提升,教学质量进一步提高,确保学校教育教学质量继续位列区内前茅。
2、考核评价机制不断完善。
严格落实精细化管理,大力推进学校各项管理制度改革,不断完善星级评价和教师奖励机制。
3、教师道德修养显著提升。
在教师中明确为学生成长服务的意识,在中层以上干部中明确为教师发展服务的意识,克服教师职业倦怠感,增强事业心和责任感,不断提升136人整体素养。
4、注重德育工作的实效性。
继续深入开展丰富多彩、形式多样的德育活动,形成136中学特色的德育课程体系。
5、关注课堂教学的高效性。
大力推进“动力课堂”教学模式,促进学生和谐发展,教学质量不断提高。
6、凸显办学特色的多样性。
深入挖掘学校内涵建设,立足学校实际,精心打造体艺特色。
三、具体措施:
、规范学校管理。
1、完善各项规章制度。
依据大东区教育局教育教学管理规范和学校具体情况,进一步修订和完善各项常规管理制度,力求使学校管理制度化、科学化、规范化、精细化,引导干部队伍、教师队伍、班主任队伍的健康发展。
2、规范校务公开制度。
继续设立校长信箱和校务公开栏,建立校长接待日;发挥工会民主监督职能,健全教代会机构,给教师搭建参议学校大事的平台;建立家长和行风监督委员会,认真听取家长对学校工作的意见、建议和监督。
3、规范课程管理。
严格按照省教育厅下发标准的要求制定学校的课程表、作息时间表;开齐、开足课程,不随意增减课程和课时,不随意调整课程难度和教学进度;立足学校实际,开发校本课程,逐步形成学校特色活动课程体系。
4、规范招生行为。
严格执行市教育局阳光分班方案,本着公平、公开、公正原则进行招生工作。
、抓好德育教学基本建设1、扎实开展星级评比活动。
进一步完善星级评价机制,以养成教育为切入点,班级建设为着眼点,学生自主管理为落脚点,扎实开展星级评比活动,全面提升学生的综合素质,为学生的终身发展奠定基础。
2、着力打造德育活动课程。
立足学生实际,贴近学生生活,创新活动形式,充分发挥学生的自主性,结合重大节日、纪念日,形成各年级层次化、系列化的主题活动、班团活动、社团活动,着力打造一套科学、完整的校本德育活动课程。
3、切实抓好班主任队伍建设。
进一步完善星级班主任评比考核机制,深入开展班主任论坛,创新班主任例会形式,形成一支有136特色的班主任队伍。
4、倾心建构学校体艺特色。
抓实体育课堂教学,高效利用校本课程,以陶笛声声校本课程为依托,继续开展小型体育竞赛活动,着手筹备陶笛之星展示活动,倾心建构学校体艺特色。
5、高度重视卫生宣教工作。
卫生室结合工作实际,进一步完善晨检制,通过专题讲座、板报宣传,扎实做好春季传染病和疾病预防工作。
、实行新课改,提升质量1、进一步推进常规管理的精细化,做实规范教学的基本环节,力争期末统测,初一年级:
以初一入口成绩为基础,提升2个名次初二年级:
争8保9初三年级:
争8保102、加强课程管理。
按照市教育局“课程落实年”总体要求,开齐开全国家课程,严格按课表上课。
不随意增减课时,重点抓好生物、地理、音乐、体育、美术、综合实践活动等课程开设情况。
3、加强常规管理,进一步深化和落实精细化管理。
继续坚持“五查二听二会一监测一反馈”制度,切忌流于形式。
教导处每周三组织各年级主任召开教学例会,反馈本周教学情况