人力资源管理师三级考试重点复习资料.docx
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人力资源管理师三级考试重点复习资料
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第一章人力资源规划
1、广义的人力资源规划是企业所有人力资源计划的总称,是战略规划和战术计划的统一。
2、狭义的人力资源规划是指
①为了实现企业的发展战略,完成企业的生产经营目标②根据企业内外环境和条件的变化,运用科学的方法
③对企业人力资源的需求和供给进行预测④制定相宜的政策和措施,从而使企业人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源的合理配置,有效激励员工的过程。
3、人力资源规划可分为:
长期规划(5年以上的计划)、中期计划(规划期限在1年至5年的)、短期规划(1年及以内的计划)。
4、人力资源规划的内容:
战略规划、组织规划、制度规划、人员规划、费用规划。
5、人力资源是企业内最活跃的因素,人力资源规划是企业规划中起决定性作用的规划,是HR的纽带。
6、工作岗位分析是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究,并制定出工作说明书等岗位人事规范的过程。
7、工作岗位分析的内容:
①某一职位应该做什么②什么样的人来做最合适
③制定岗位说明书与岗位规范
8、工作岗位分析的作用:
①招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础②为员工考评、晋升提供了依据
③是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件
④人才供给和需求预测的重要前提⑤是薪酬(岗位)评价的基础。
工作岗位分析信息来源:
①书面资料(现有岗位职责、供招聘用的广告等)②任职者报告(访谈和工作日志)③同事的报告④直接的观察
9、岗位规范亦称劳动规范、岗位规则或岗位标准,它是对组织中各类岗位某一专项事物或对某类员工劳动行为、素质要求等所作的统一规定。
10、岗位规范的内容:
岗位劳动规则(时间规则、组织规则、岗位规则、协作规则、行为规则)、定员定额标准、岗位培训规范、岗位员工规范
岗位规范的的结构模式:
管理岗位{知识能力规范(职责要求、知识要求、能力要求、经历要求)、培训规范(指导性培训计划、参考性培训大纲和推荐教材)};生产岗位{技术业务能力规范(应知、应会、工作实例)、操作规范(岗位的职责和主要任务、岗位各项任务的数量和质量的要求以及完成期限、完成各项任务的程序和操作
24、劳动定员标准的分类(国家、行业、地方、企业)
按定员标准的综合程度
单项定员
详细定员标准(以某类岗位、设备、产品为对象)
综合定员
概略定员标准(以某类人员为对象)
按定员标准的具体形式
效率定员
根据生产任务量、工作效率、出勤率,适合不受影响的手工操作
设备定员
根据设备性能、技术要求、工作范围、劳动者负荷量
岗位定员
根据工作岗位的性质和特点、工作流程和任务总量
比例定员
按与员工总数或某类人员总数的比例确定另一类人员人数,服务类
职责分工
按组织机构、职责范围和业务分工确定
企业定员的新方法
数理统计法
将所有员工归纳为劳资、财会、生产,根据工作量影响因素来计算
运用概率
排队理论法
共同使用工具的情况下
零基定员法
以零为起点按岗位实际工作负荷量确定二三线人员
25、编制定员标准的原则:
①定员标准水平要科学、先进、合理②依据要科学③方法要先进
④计算要统一⑤形式要简化⑥内容要协调。
26、制度化管理:
以制度规范为基本手段协调企业组织集体协作行为的管理方式,也称“官僚制”“科层制”“理想的行政组织体系”
27、制度化管理的特征:
①在劳动分工的基础上,明确岗位的权利和责任②所有权与管理权相分离
③规定岗位特性,对组织成员进行挑选④因事设人、必要权利限制
⑤管理者的职业化
⑥按照各机构、层次不同岗位权利的大小,确定其在企业的地位,形成有序的等级系统
28、制度规范的类型:
①企业基本制度(宪法)②管理制度(集体活动)
③技术规范④业务规范(常规化、可重复性)
⑤行为规范(层次最低、约束范围最广)
29、人力资源制度体系的特点:
录用、保持、发展、考评、调整。
(详见书45页图)
企业的两种管理哲学与管理模式的对比(简答)
内容
以任务为中心的管理哲学
(见物不见人)
以人为中心的管理哲学
(见人不见物)
观念
员工是人工成本的承担者
员工是具有能动性的重要资源
目的
着眼于企业的近期目标
重视员工职业生涯规划,着眼于企业长远发展
定位
经济人
社会人
战略
引诱式
参与式
手段
物质刺激的单一手段
激励员工的多种手段
方式
权利——命令——服从
民主——尊重——参与
关系
职责僵化、画地为牢
沟通、协调、合作
态度
被动执行
自觉主动
30、人力资源管理制度规划的原则:
①共同发展(基本原则)②适合企业特点③学习创新并重
④符合法律规定⑤与集体合同协调一致⑥保持动态性
31、制定人力资源管理制度的基本要求:
①从企业具体情况出发②满足企业的实际需要③符合法律和道德规范
④注重系统性和配套性⑤保持合理性和先进性
32、人力资源管理制度规划的基本步骤:
①提出草案②征求意见、组织讨论
③修改调整、充实完善
△制定具体人力资源管理制度的程序(简答或方案设计)①②③④⑤⑥⑦⑧⑩(详见书本50页)
33、审核人力资源费用核算的基本要求:
合理性、准确性、可比性。
34、工资指导线:
基准线、预警线、控制下线。
35、收入—利润=成本表达了“算了再干”;收入—成本=利润表达了“干了再算”
37、企业经营成本的构成:
企业总成本=直接成本+间接成本
直接成本=人工成本+材料成本
间接成本=企业管理费用+销售费用+财务费用
审核人工成本预算方法:
①内外变化、动态调整(工资指导线、消费价格指数、劳动力工资水平调整)
②比较分析费用使用趋势
③支付能力、员工利益
38、人力资源管理活动的费用
活动项目
费用项目
1、招聘
广告费、招聘会经费、高校奖学金
2、工资水平市场调查
调研费
3、人员测评
测评费
4、培训
教材费、教员劳务费、培训费(差旅费)
5、公务出国
护照费用、签证费
6、调研
专题研究会议费用、专业协会会员费用
7、劳动合同
签证费
8、辞退
补偿费
9、残疾人安置
残疾人就业保障金
10、劳动纠纷
法律咨询费
11、办公业务
办公用品费与设备投资
39、人力资源费用支出控制的原则:
①及时性②节约性③适应性④权责利相结合
40、人力资源费用支出控制的程序:
①制定控制标准
②人力资源费用支出控制的实施③差异的处理
第二章招聘与配置
1、内部招募:
通过内部晋升、工作调换、工作轮换、人员重聘等方法,从企业内部人力资源储备中选拔出合适的人员补充到空缺或新增的岗位上去的活动。
内部
招募
优点
①准确性高②适应性快③激励性强④费用较低
缺点
①导致内部矛盾,加大员工和部门之间的竞争
②容易造成近亲繁殖,缺乏创新
外部
招募
优点
①带来新思想和新方法②有利于招聘一流人才③树立形象的作用
缺点
①筛选难度大时间长②进入角色慢③招募成本大
④决策风险大⑤影响内部员工的积极性
2、选择招聘渠道的主要步骤:
①分析单位的招聘要求②分析潜在应聘人员的特点
③确定适合的招聘来源④选择适合的招聘方法
△参加招聘会的主要程序(方案设计)
①准备展位②准备资料和设备③招聘人员的准备
④与协作方沟通联系⑤招聘会的宣传工作⑥招聘会后的工作
3、内部招募的主要方法:
①推荐法(适用于内外部招聘)
②布告法(适用于普通员工)③档案法(“活材料”)
4、外部招募的主要方法:
①发布广告②借助中介(人才交流中心<普通人才>、职业介绍所<普通人才>、劳动力就业服务中心<普通人才>、招聘洽谈会<专业化方向发展>、猎头公司<费用是年薪的25%到35%>)③校园招聘(应届毕业学生)④网络招聘⑤熟人推荐法(范围广、准确、成本低,要避免裙带关系)
5、网络招聘的优点:
①成本较低、方便快捷②选择的余地大,涉及的范围广③不受地点和时间的限制
④使应聘重要资料的存贮、分类、处理和检索更加便捷化和规范化。
△采用校园招聘方式应注意的问题(简答)
①要注意了解大学生在就业方面的一些政策和规定。
②一部分大学生在就业中有脚踩两只船或几只船的现象,要明确其责任。
③交流过程中应该注意对学生的职业指导,注意纠正他们对自己能力不切实际估计的错误认识。
④对学生感兴趣的问题做好准备,保证所有工作人员在回答问题时口径一致。
△采用招聘洽谈会方式应关注的问题(简答)
①了解招聘会的档次②了解招聘会面对的对象
③注意招聘会的组织者④注意招聘会的信息宣传
6、笔试:
是让应聘者在试卷上笔答事先拟好的试题,根据解答的正确程度评定成绩的一种方法,包括一般知识和能力与专业知识和能力两个层次。
7、筛选简历的方法:
①分析简历结构②审察简历的客观内容③判断是否符合岗位技术和经验要求
④审查简历中的逻辑性⑤看简历的整体印象
筛选申请表的方法(要注意面广原则):
①判断应聘者的态度
②关注与职业相关的问题③注明可疑之处
8、提高笔试的有效性应注意:
①命题是否恰当
②确定评阅计分规则③阅卷及成绩复核。
9、面试:
根据应聘者对所提问题的回答情况,考查其相关知识的掌握程度,以及判断、分析问题的能力;根据应聘者在面试过程中的行为表现,观察其衣着外貌、风度气质,以及现场的应变能力,判断应聘者是否符合应聘岗位的标准和要求。
10、面试的目标
面试考官的目标
应聘者的目标
创造一个融洽的会谈气氛
展现自己的实际水平
让应聘者更清楚地了解应聘单位的现实状况
说明自己具备的条件
了解应聘者的专业知识、岗位技能和非智力素质
希望被尊重、被理解,得到公平对待
决定应聘者是否通过本次面试
充分的了解自己关心的问题
/
决定是否愿意来该单位工作
△面试的基本程序(设计)
①面试前的准备阶段(设计面试问题、提纲,确定面试时间和地点)
②面试开始阶段(从可预料的问题开始缓和气氛)
③正式面试阶段(灵活的提问和多样化的形式,察言观色)
④结束面试阶段(询问应聘者是否有问题,在友好的气氛中结束)
⑤面试评价阶段(评分对相同的地方,方便横向比较)评语对不同的地方,
11、面试的方法:
①初步面试和诊断面试②结构化面试和非结构化面试
结构化面试
非结构化面试
优点
有固定的框架或问题清单、面试考官要求低
无固定模式、漫谈式、对考官要求高
同一标准、便于分析、提高面试效率
灵活自由、问题可因人而异、得到深入的信息
缺点
谈话方式过于程序化、收集信息的范围受限制
缺乏统一的标准,易带来偏差
12、面试提问的技巧:
①开放式提问(开始时用以缓和气氛,又分为有限和无限两种)
②封闭式提问(要求明确答复,表示关注或停止)
③清单式提问(优先选择)
④假设式提问(探求态度和观点)
⑤重复式提问(检验信息的准确性)
⑥确认式提问(鼓励交流)
⑦举例式提问(面试的核心技巧)
△面试提问时应关注的问题(论述)
①尽量避免提出引导性的问题②有意提问一些相互矛盾的问题
③了解应聘者的求职动机④所提问题要直截了当,语言简练⑤观察他的非语言行为
心理测试包括:
人格测试、兴趣测试、能力测试、情境模拟测试
13、人格测试包括:
体格与生理特质、气质、能力、动机、价值观与社会态度等。
14、兴趣测试分为:
现实型、智慧型、常规型、企业型、社交型、艺术型。
15、能力测试的内容:
普通能力倾向测试、特殊职业能力测试、心理运动机能测试
16、情境模拟测试的分类
语言表达测试
侧重于考察语言表达能力,如演讲、介绍、说服、沟通
组织能力测试
侧重于考察协调能力,如会议主持、部门利益协调、团队组建
事务处理能力
侧重于考察事务处理能力,如公文处理、冲突处理、行政工作处理
情境模拟测试适用于招聘服务人员、事务性工作人员、管理人员、销售人员时使用,但其设计复杂、费时耗资,目前在招聘中高层管理人员时使用较多。
17、情境模拟测试的方法:
公文处理模拟法、无领导小组讨论法、决策模拟竞赛法、访谈法、角色扮演、即席发言、案例分析
18、应用心理测试法的基本要求:
①要注意对应聘者的隐私加以保护②要有严格的程序③结果不能作为唯一的评定依据。
19、无领导小组讨论法:
对一组人同时进行测试的方法,一般由4—6人组成,不指定谁充当主持讨论的组长,也不布置议题和议程,只发给一个简短案例展开讨论。
测评者不出面干预场内气氛,令其自发进行,测评过程也由观察者给分。
20、人员录用的主要策略:
①多重淘汰式②补偿式③结合式
21、做出录用决策应注意:
①尽量使用全面衡量的方法
②减少作出录用决策的人员③不能求全责备。
招聘总成本=直接成本+间接成本
录用比=录用人数/应聘人数*100%
招聘单位成本=招聘总成本/实际录用人数
招聘完成比=录用人数/计划招聘人数*100%
总成本效用=录用人数/招聘总成本
应聘比=应聘人数/计划招聘人数*100%
招募成本效用=应聘人数/招募期间的费用
选拔成本效用=被选中人数/选拔期间的费用
人员录用效用=正式录用的人数/录用期间的费用
招聘收益成本比=所有新员工为组织创造的总价值/招聘总成本
22、信度:
指测试结果的可靠性或一致性,分为稳定系数(不同时间)、等值系数(方法不同,结果相同)、内在一致性系数(一分多测试)、评分者信度;
效度:
有效性或精确性,预测效度、内容效度、同侧效度。
23、人员配置的原理:
①要素有用②能位对应③互补增值
④动态适应(不断调整)⑤弹性冗余
24、企业劳动分工的形式:
智能分工、专业分工、技术分工
25、工作地组织的基本内容:
①合理装备和布置工作地②保持工作地的正常秩序和良好的工作环境
③正确组织工作地的供应和服务工作
△工作地组织的要求(简答)
①有利于工人进行生产劳动,减少或消除多余、笨重的操作,减少体力消耗,缩短辅助作业时间;
②有利于发挥工作地装备以及辅助器具的效能,尽量节约空间,减少占地面积;
③有利于工人的身心健康,有良好的的劳动条件与工作环境,防止职业病,避免各种设备或人身事故;
④为企业所有人员创造良好的劳动环境,使企业员工在健康、舒适、安全的条件下工作。
26、员工配置的基本方法:
以人为标准(个人得分最高分岗位)、
以岗位为标准(各个岗位最好者)、以双向选择为标准。
27、5S:
整理、整顿、清扫、清洁、素养
28、5S活动的目标:
①工作变换时,寻找工具、物品的时间为零
②整顿现场时,不良品为零;③努力降低成本,减少消耗,浪费为零
④缩短生产时间,交货延期为零;⑤无泄漏、危害,安全整齐,事故为零
⑥各员工积极工作,彼此间团结友爱,不良行为为零。
29、劳动环境优化包括:
①照明与色彩②噪声③温度和湿度④绿化
△工作轮班组织应注意的问题(简答)
①应从生产的具体情况出发,以便充分利用工时和节约人力;
②要平衡各个轮班人员的配备;
③建立和健全交接班制度;
④适当组织各班工人交叉上班;
⑤适当增加夜班前后的休息时间,缩短上夜班的次数。
30、四班三运转制的优点:
①人休设备不休,提高了设备利用率,增加了产量;②缩短了工作时间;
③减少了连续上夜班的时间,利于工人休息和生活;
④增加了工人学习技术的时间,有利于提高工作效率和产品质量水平
⑤有利于在现有厂房设备条件下,增加用工量,提供更多的就业岗位。
31、工作轮班的组织形式:
两班制、三班制、四班制
32、劳务外派与引进:
指作为生产要素的劳动力的国际流动,通过提供劳动和服务,收取报酬的一种商业行为。
33、劳务外派与引进的类型和形式:
公派和民间;走出去和请进来。
34、外派劳务工作的基本程序:
①个人填写《劳务人员申请表》,进行预约登记
②外派公司负责安排雇主面试劳务人员
③外派公司与雇主签订《劳务合同》
④录用人员递交办理手续所需的有关资料⑤劳务人员接受出境培训
⑥劳务人员到检疫机关办理国际旅行《健康证明书》《预防接种证书》
⑦外派公司负责办理审查、报批、护照、签证等手续⑧离境前缴纳有关费用
35、外派劳务人员的培训:
①培训内容(法律、礼仪、语言、技能、文化)
②培训方式
36、聘用外国人提供的有效文件:
①拟聘用的外国人履历证明②聘用意向书
③拟聘用外国人原因的报告④拟聘用的外国人从事该项工作的资格证明
⑤拟聘用的外国人健康状况证明⑥法律、法规规定的其他文件。
37、外国人入境后的工作:
申请就业证(入境后15日,聘用期不能超过5年)、
申请居留证(入境后30日)。
第三章培训与开发
1、培训需求分析的作用:
有利于找出差距确立培训目标(目前水平、理想水平、对比分析)、
有利于找出解决问题的方法(多种方法非只有培训)、
有利于进行前瞻性预测分析、有利于进行培训成本的预算、
有利于促进企业各方达成共识(必要性、紧迫性)。
2、培训需求分析的内容:
培训需求的层次分析(战略、组织、员工)、
培训需求的对象分析(新员工:
任务分析法,在职员工:
绩效分析法)、
培训需求的阶段分析(目前、未来)
3、培训需求分析的实施程序:
做好培训前期的准备工作(员工背景档案、各部门密切联系、向主管领导反映)、制定培训需求调查计划(行动计划和时间、调查目标、方法、内容)、
实施培训需求调查工作(提出动议愿望、调查申报汇总需求动议、分析培训需求<现状、问题、想法>、汇总培训需求意见,确认培训需求)、
分析与输出培训需求结果(对培训需求调查信息进行归类整理、对培训需求进行分析总结、撰写培训需求分析报告)
4、培训需求的信息的收集方法:
面谈法(可以赢得信任,激发学习激情,但是依赖技巧,而个人面谈耗时,集体会谈要注意隐私问题)、
重点团队分析法(8-12人一组,1-2名协调员,用时少,成本低,但受限于组织者,而且不敢真言)、
工作任务分析法(耗时耗费高,非常重要项目使用,分为工作任务分析记录表的设计,工作盘点法)、
观察法(时间长,效果不定,适合生产工作)、调查问卷(低成本,大范围,但真实性差,问卷设计、分析工作难度大)。
5、调查问卷应注意以下问题:
①问题清楚明了,不会产生歧义②语言简洁③问卷尽量采用匿名方式
④多采用客观问题方式,易于填写⑤主观问题要有足够空间填写意见
培训需求分析模型:
①循环评估模型②全面性任务分析模型
③绩效差距分析模型④前瞻性培训需求分析模型
6、实施培训需求信息调查工作应注意的问题:
①了解受训员工的现状②寻找受训员工存在的问题
③在调查中,应确定受训员工期望能够达到的效果
④调查资料收集到以后,我们要仔细分析这些调查资料,从中找出培训需求。
7、培训内容的开发要坚持“满足需求,突出重点,立足当前,讲求实用,考虑长远,提升素质”的基本原则。
△制定培训规划的步骤和方法(方案设计)
①培训需求分析②工作说明③任务分析④排序⑤陈述目标⑥设计测验
⑦制定培训策略⑧设计培训内容⑨实验(目的、结果、方法)
培训规划内容:
①培训项目确定②培训内容的开发③实施过程的设计
④评估手段的选择⑤培训资源的筹备⑥培训成本的预算
8、培训前对培训师的基本要求:
①做好准备工作②决定如何在学员之间分组
③对“培训者指南”中提到的材料进行检查,根据学员的情况进行取舍。
培训师的培训与开发:
①授课技巧培训②教学工具的使用培训③教学内容的培训
④对教师的教学效果进行评估⑤教师培训与教学效果评估的意义
9、企业外部培训的实施需做好:
①自己提出申请,经部门同意后交人力资源审核,按管理权限上报企业主管领导审批
②需签订员工培训合同,合同规定双方的责任、义务
③不影响工作,不提倡全脱产学习
10、如何实现培训资源的充分利用:
①让受训者变成培训者。
②培训时间的开发和利用。
③培训空间的充分利用。
11、培训效果信息的种类:
①培训及时性信息②培训目的设定合理与否的信息③培训内容设置方面的信息
④教材选用与编辑方面的信息⑤教师选定方面的信息⑥培训时间选定方面的信息
⑦培训场地选定方面的信息⑧受训群体选择方面的信息⑨培训形式选择方面的信息
⑩培训组织与管理方面的信息。
12、培训效果评估的指标:
①认知成果(笔试)②技能成果(工作抽样)
③情感成果(结束时收集总结)④绩效成果(流动率、事故发生率等)
⑤投资回报率(货币收益/培训成本)
13、直接传授培训法适用于知识类培训,主要包括讲授法、专题讲座法和研讨法。
14、研讨法的类型:
①以教师或受训者为中心的研讨②以任务或过程为取向的研讨。
15、研讨法的优点:
①多向式信息交流②要求学员积极参与,有利于培训学员的综合能力
③加深学员对知识的理解④形式多样,适应性强
16、研讨法的难点:
①对研讨题目、内容的准备要求较高②对指导教师的要求较高。
17、实践法的常用方式:
①工作指导法②工作轮换法③特别任务法④个别指导法
18、工作指导法:
又称教练法、实习法,是指由一位有经验的工人或直接主管人员在工作岗位上对受训者进行培训的方法。
19、工作轮换法:
是指让受训者在预定时期内变换工作岗位,使其获得不同岗位的工作经验的培训方法。
20、参与型培训法形式:
自学、案例研究法、头脑风暴法、模拟训练法、敏感性训练法和管理者训练法。
21、案例研究法是一种信息双向性交流的培训方式,它将知识传授和能力提高两者融合到一起,是一种非常有特色的培训方法,可分为案例分析法和事件处理法。
22、解决问题的7个环节:
找问题、分主次、查原因、提方案、细比较、做决策、试运行。
23、态度型培训法主要针对行为调整和心理训练,具体包括角色扮演法和拓展训练等。
24、拓展训练:
通过模拟探险活动进行的情景式心理训练、人格训练、管理训练,以外化型体能训练为主。
25、科技时代的培训方式:
①网上培训②虚拟培训
△选择培训方法的程序(简答P156)
①确定培训活动的领域②分析培训方法的使用性③根据培训要求优选培训方法
26、事件处理法的基本程序:
准备阶段、实施阶段、实施要点
27、5W2H原则:
何人(who)、何事(what)、何时(when)、何地(where)、何物(which)、如何做(how)、多少费用(howmuch)。
28、头脑风暴法的操作程序:
准备阶段、热身阶段、明确问题、记录参加者的思想、畅谈阶段、解决问题
29、畅谈是头脑风暴的创意阶段规则:
①不要私下交谈,以免分散注意力②不妨碍及评论他人发言,每人只谈自己的想法
③发表见解时要简单明了,一次发言只谈一种见解。
30、企业培训制度的构成包括:
(岗位培训制度是企业培训制度最基本和最重要的组成部分)\培训服务制度(首要)、入职培训制度、培训激励制度、培训考核评估制度、培训奖惩制度、培训风险管理制度。
31、起草和修订培训制度的要求:
战略性、长期性、适用性。
32、培训服务制度包括(培训服务制度条款)和(培训服务协议条款)。
是培训管理的首要制度。
33、起草入职培训制度包括:
①培训的意义和目的②需要参加的