visio自编教程.docx
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visio自编教程
前言
认识Visio它是一种把流程视觉化的软体，目的在使我们能轻易地把资料转换成图形
Visio从1990年开始发展，至今全球已经有叁百多万位使用者了。
产品线分成四个版本：
标准版、工程版、专业版以及企业版。
MicrosoftVisio2000提供了弹性的解决方案—从後端办公室到角落办公室，它的操作介面相容於Windows作业系统，能让每个人快速地上手，此外，可延伸的架构更提供了十分完善的自订化功能给特定的工作者。
让每个人都获得好处的易用工具
企业组织需要建置适合初学者使用的工具，但同时又要能符合进阶使用者的需求。
Visio2000的拖曳技术能帮助初学者立即上手，不必担心没有能力达到老板的要求，或要花很多时间在制作图形上，而分级制的进阶功能则可以让进阶使用者的才能发挥得淋漓尽致。
值得一提的是，可延伸的图表种类及预先绘制的SmartShapes符号能让您轻易地产生各种图表，包括流程图、网路图表、设备管理计划、资料库模型等，这些过去使用者可能要花上几个工作天才能完成的，现在只要简单几个步骤，便能达到专业的要求。
用途广泛，足以应付整个企业的需求
将桌面应用程式标准化可预先节省企业组织的成本支出，利用Visio2000实行标准化则能提供这个优点，且用途广泛，足以涵盖整个企业的需求。
Visio2000提供了数千种行业和领域的SmartShapes因此每个人都能获得自己所需要的，进而顺利完成工作。
而且无论您使用的是Visio2000的标准版、工程版、专业版或是企业版，您的图表档案皆能分享给其他的Visio使用者。
智慧的图表设计
Visio技术持续发展以满足使用者不断改变的需求，Visio2000则是我们最新、最聪明的绘图软体。
对使用者而言，改良後的执行效能和流程化的工作环境将带来更大的生产力。
内建的Internet/Intranet支援
现今Internet连结世界各地数百万人口，也产生了无数新的商机，Visio2000能帮企业组织直接与Internet结合，将视觉化的成果与他人分享。
举例而言，任何人都可以在Internet或Intranet上，以任何一种受欢迎的格式出版Visio2000的图件，包括HTML、GIF、JPG、PNG及合并式的标准—向量式标记语言（VML），甚至图件里都可以利用超连结方式加入更多的资讯。
MicrosoftVisio2000的版本差异
版本名称
使用对象
用途
更多应用
标准版
MicrosoftOffice的使用者
*一般管理
*办公室管理
*产品管理
*专案管理
*市场或销售业务
*品质保证
*人事（人力资源）管理
*执行或确保法律
*财政金融
*顾客服务
*创作服务或行销传播
*作业流程图
*ISO9000图表
*工作流程图表
*公司组织图
*专案时间表
*市场行销图
*块状图表
*关系图表
*地势地图
*方位地图
*思考映设图
工程版
工程人员
机械人员
*设备管理
*营造系统工程
*HVAC工程
*工业与营造自动化
*制程工程
*电机工程
*流体动力学
*机械工程
*土木工程
*建结构
*2-D技术绘图及图解
*空间规划
*HVAC版面设置及控制元件的图解
*制程设备（工厂）之设计
*管线及指示图件
*电机图解
*制造及组合图件
*流体能量的图解
*附有标记或注释的CAD图件
专业版
资讯人员
软体开发
*网路架构之图表化与设计
*目录服务之图表化
*资料库设计及其文件说明
*软体开发
*网站映射
*资料流动方式之图表化
*网路架构之图表化及其文件说明
*资料库之图表化及其文件说明
*软体之图表化及其文件说明
*Internet与Intranet之图表化及其文件说明
企业版
资讯主管
系统开发
*资料库设计及其文件说明
*软体开发
*除了专业版所提供的功能外，更深入的IS/IT解决方案
*详细说明的实体网路图表，包括网路机架或伺服器机房图表
*第二层或第叁层网路的图表
*框架中继器的网路图表
*目录服务图表
*重设资料库引擎
*可进行协同作业的资料库模型
*根据商业规则进行资料库设计
*UML活动、类别、状态表或相关图形
*根据逆向工程产生的类别图表
*根据UML图表产生程式码架构
第1章
VISIO2000基础知识
本章主题:
简要介绍VISIO的历史
学习目标：
◆了解VISIO的基本功能
◆熟悉VISIO在各行业中的应用
1.1
Visio的概述
Visio长期以来在商业绘图领域占有领先地位，它丰富的图形库、简便的操作得到了全球60多个国家500多万行业和个人用户的广泛认可。
微软公司经过1年的研发工作，以“让用户快速轻易地绘制各种图表，进行有效沟通”为核心设计理念，在Visio 2000的基础上增加了很多精彩的新功能并终于将中文化的Visio 2002呈现给广大的中国用户。
Visio 2002能帮助客户快速简便地完成各种商业图表的绘制，清晰简洁地表达复杂的信息，使商业流程图表化，管理沟通可视化。
作为自定义可视化的解决方案，Visio 2002包括了Web图表、表格和图、电子工程、工艺工程、机械工程、建筑设计图、框图、流程图、软件、数据库、网络、项目计划图和组织结构图共14种绘图类型。
其丰富的图形库和新增功能将帮助各个行业的用户提高工作效率。
1.2Visio的基本操作
MicrosoftVisio产品的一些核心特质是相同的，换言之，我们可以用相同的操作方式来使用所有的Visio2000产品，以建构我们所需要的图表。
建立新图表的方法如下：
1.开启一个新的档案，或是选择一个范本。
2.选取左侧各模版中已内建好的图件，然後拖曳到工作页面上放开即可。
3.如有需要连结，可在图件间拉上连接的符号，以表现其关联性。
4.接着，您可以直接在图件上键入文字，并下标题说明。
5.最後，您还可以把完成的图表列印出来，或是直接发布到网站上。
更多的操作功能如图所示：
∙A透过按下 检视 功能表的工具列，您可以设定要展现出来的工具列。
∙B选择范本以开启页面时，会出现最适当的尺寸、方位、比例、格线以及刻度等。
∙C点选工具列上按钮旁边的下拉箭头时，会出现与该钮有关的工具。
∙D您可以利用格线来把图件排列整齐。
∙E当滑鼠指向工具列上的按钮时，会在旁边出现一个说明，显示该按钮的功用。
∙F页面左侧各个模版包含预设的图件及格式以供运用。
∙G在页面标签列中，您可以快速地新增、删除、更名或排序页面，按下滑鼠右键即可选择。
∙H当滑鼠指向左边功能区上的图件时，会出现该图件的说明。
∙I如果档案包含很多页，您可以利用下方的水平卷动轴来阅览所有的页面。
接着，我们将针对这几个步骤进行更详细的说明。
1.2.1选择所需要的模版
在Visio2000中，您可以用现成的范本来完成您想要制作的成品，其方法如下：
1.执行Visio2000程式後会出现一个欢迎画面对话方块，请按下 确定 钮。
2.此时萤幕上会出现一个对话方块，里面有许多现成的范本类型可让使用者选择。
安装的版本不同，出现的模版数量便会有所不同。
注意
安装的版本不同，出现的模版数量便会有所不同。
这里所安装的版本为企业版加上工程版，所以模版数会比一般版本的更多。
3.只需双按右侧预览区中的范本，便能开启范本，接着会出现全新的页面以及一些模版让我们使用。
1.2.2把模版中的图片放到页面中
接着说明如何把模版图片放到页面中：
1.在Visio2000中，我们可以利用现成的范本来完成想要制作的成品。
例如，若要建制一个区块图，您可以在开启新档时，选择区块图中的基本图范本。
2.接着，萤幕上会出现跟这项工作有关的模版。
在每个模版内，Visio都会内建好各种相关的图件，您可以直接用拖曳的方式来建立想要的成品。
如果同时要使用许多模版，您可以从一般工具列中选择 开启模版
，再选取您想要开启的模版，然後按下 开启 钮即可。
注意
如果同时要使用许多模版，您可以从一般工具列中选择 开启模版
，再选取您想要开启的模版，然後按下 开启 钮即可。
3.接着，在模版中选择要增加到页面上的图件。
4.用滑鼠选取该图件，再把它拖曳到页面上适当的位置，然後放开滑鼠即可。
1.2.3调整模版图片
Visio图件可作一维或二维的应用。
在一维的图件周围会出现小点，当滑鼠移到小点上，会出现箭头符号表示您可以移动的方向。
透过这些小点，您可以放大或缩小图件，甚至还可以调整图件的角度。
在二维图件的各个角也有小点，当您用滑鼠拖曳以改变图件尺寸时，它会在水平或垂直方向等比例地变更大小。
1.2.4使用自动对齐格线功能来排列图件
页面上的格线可用来排列对齐图件。
若页面上已存在图件，您可以透过格线来排列其他图件的位置。
使用自动对齐格线功能，在移动图件时，图件会整齐地排列在页面上。
若要开启自动对齐格线的功能，您可以选择 工具 功能表里的 捕捉和黏合 指令。
拖曳图件到页面时，Visio2000会自动帮我们把图件对齐到最近的格线，所以图件看起来会排得井然有序。
注意
若要开启自动对齐格线的功能，您可以选择 工具 功能表里的 捕捉和黏合 指令。
拖曳图件到页面时，Visio2000会自动帮我们把图件对齐到最近的格线，所以图件看起来会排得井然有序。
1.2.5移动图件及设定图件大小
要在Visio上移动图件，您只需点选某图件，然後把它拖曳到页面上即可。
同时，善用图件周围的控点便能轻易地调整其大小尺寸。
在拖曳图件改变尺寸时，我们可以直接看到改变後的图件大小，若图件上有文字说明，文字大小也会跟着图件的大小改变，以作相对应的变化。
注意
在拖曳图件改变尺寸时，我们可以直接看到改变後的图件大小，若图件上有文字说明，文字大小也会跟着图件的大小改变，以作相对应的变化。
若要移动图件，请用指标选择图件，然後按住滑鼠左键，拖曳到适当位置放开即可。
当指标呈现白色时，表示您可以移动图件了。
若要改变图件大小，请将滑鼠移到该图件的控点上，会出现四个方向的箭头时，您就可以拖曳其选择控点来改变大小了。
1.2.6同时移动多个图件
1.点选第一个图件後，按住 Shift 键，再选择其他的图件。
2.把滑鼠移到其中的一个图件上，直到出现白色的箭头符号。
3.把它拖曳到新的位置再放开，所有被选择的图件会以相同的方向及间距移动到新的位置上。
按住 Shift 键再选取其他的图件，便能同时选择多个物件。
若要在水平或垂直方向移动所有的图件，只需在拖曳时同时按住 Shift 键即可。
注意
若要在水平或垂直方向移动所有的图件，只需在拖曳时同时按住 Shift 键即可。
1.2.7快速编辑使用中的视窗
按下 检视 功能表中的 视窗 指令，再选择想要启动的功能，便能直接在页面上迅速改变图件的大小及位置，或自订一些特性。
您也可以设定这项功能为自动隐藏，而不出现在视窗中。
Visio2000中的视窗功能有：
视窗
特性
全景及缩放
以固定比例放大或缩小
绘图搜索器
检视文件中的所有元素
自订属性
可检视并编辑图件的自订特性
大小及位置
改变图件的尺寸位置或旋转角度
1.2.8建立图件间的关联
并非每个图件都是各自独立的，例如在制作流程图、组织表或网路架构图时，这些图件彼此之间一定是有关联的。
在Visio2000中有两种方式可以表达其关联性：
一种是图对图；另一种则是点对点，选择哪一种方式则是根据要在图表中建立多少关联性而定。
1.2.8.1图对图关联式
移动图对图关联式中的图件时，会在图件中最近的点建立关联性。
在图对图关联式上，Visio2000的实际连接点会因为相关联的图件移动而有所改变。
自动建立图对图关联式的方法为：
1.用滑鼠点选一般工具列上的连接器工具图示
。
2.拖放模版中的图件到页面上。
3.保持第一个图件为被选择的状态，再从模版内拖曳另一个图件到页面上，滑鼠放开时，便会自动建立图对图的关联式。
先放一个图件在页面上，然後按下连接器工具，再选择要连接的图件
1.2.8.2点对点关联式
不论图件怎麽移动，建立关联的点都不会变更，跟原来的一样。
自动建立点对点关联式：
1.同时从模版中拖曳两个图件到页面上。
2.在一般工具列上按下 连接器工具 ，并从第一个图件的关联点拖曳到第二个图件上，此时会形成点对点的关联式，且关联点呈现红色。
放两个图件在页面上，然後按下连接器工具，再选择要连接的图件，此时关联点会呈现红色
1.2.9修正图表
在Visio2000中，您可以透过下列方式，轻松地改良或修订图表。
∙新增文字或设定图件的颜色。
∙利用工具来改变图件的方向。
∙为多个图件建立群组，可当成一个单位来移动。
∙设为背景图案，如公司标志或是多页连续展示。
1.2.10新增或修改文字
文字部分可用来说明图表中的意义或备注事项，在编辑文字时，您也可以开启文字尺规来设定格式。
要在图件中新增文字只需选取图件，然後直接输入文字即可。
Visio2000还有一个很不错的特色是：
我们常常在查看整个工作画面时，又需要输入资料。
在Visio2000中，当我们选择图件并输入文字时，画面会自动放大以便输入，而输入完毕後又会回到整个工作画面。
注意
Visio2000还有一个很不错的特色是：
我们常常在查看整个工作画面时，又需要输入资料。
在Visio2000中，当我们选择图件并输入文字时，画面会自动放大以便输入，而输入完毕後又会回到整个工作画面。
若要编辑文字，您只需双按某图件，即可开启文字方块直接编辑，或在一般工具列上按下 文字 图示
，再点选要编辑文字的图件，即可开启文字方块来编辑。
此外，开启文字方块时再按下滑鼠右键，便能从快显功能表中选择 文字尺规 指令。
文字尺规会出现在图件上方的文字编辑视窗中，您可以利用滑鼠拖曳其标签，或设定文字的扩排或缩排等动作。
1.2.11设定图件的颜色及线条样式
在图件上加入颜色能立即在视觉上产生不同的感受，使其更具变化性。
此外，您还可以设定线条的样式，甚至把线条端点设定为箭头状。
若要改变填满图件的颜色，您只需将滑鼠移到格式工具列上的 填满色彩 图示
旁，按下拉箭头，并选取颜色即可。
若要新增其他的颜色到此调色盘中，您只需用滑鼠点选 更多填入色彩 即可加以设定。
设定线条样式的方式与设定填满颜色的方式类似，而不同点在於：
选择的是 线条色彩 图示
，您可以利用相同的方法来改变线条的宽度、样式，以及线条的端点，於此不再赘述。
1.2.12旋转图件
Visio2000提供了一些工具来改变图件呈现的方向及角度。
要开启这项功能，请选择图件，再开启 动作 工具列。
（请先选择 检视 工具列 动作 ，以开启 动作 工具列。
）
这些图示的重要功能分别为：
图示
目的
水平地翻转图件
垂直地翻转图件
向右旋转图件
向左旋转图件
此外，我们也可以利用 旋转工具 图示
来符合更多的需求，於此不再赘言。
把多个图件设为群组，便能一起作相同的设定。
建立群组的方法为：
1.将想建立成同一群组的图件，用滑鼠从模版中一起拖曳到页面上。
2.选取第一个图件後，按住 Shift 键，再用滑鼠选取想成为同一群组的其他图件。
3.按下滑鼠右键，从快显功能表中选择 图件 群组 。
1.2.13使用背景页来显示共同页面的元素
我们可以将工作页面中的一页视为整份文件的背景，如此便能以含有标志的图案当作背景页面。
建立图表背景的方法：
1.在绘图视窗左下角的 页面 标签上按下滑鼠右键，再从快显功能表中选择 插入页 指令。
此时会出现一个 版面设定 的对话方块。
2.在 页面特性 标签里，点选 类型 中的 背景 。
3.根据情况判断是否要透过 绘图比例 来调整比例，或是由 纸张大小 标签来改变新页面的大小，再按下 确定 钮。
4.为新页面选择要设为背景的元素。
1.3储存档案
第一次储存时，Visio2000会要求使用者输入一些相关的属性资讯，如是否要储存成预览状态，也就是说可以从一个小视窗中看到整张图。
储存档案的方法如下：
1.选择 档案 功能表，再选择 储存档案 或 另存新档 指令。
2.出现 另存新档 对话方块，在 档案名称 一栏键入档案名称。
3.选择或新建想要储存这份档案的资料夹。
储存时，若勾选 工作环境 的核取方块，Visio不仅会把页面中的文件储存起来，还会一并储存跟这份文件一起开启的模板。
注意
储存时，若勾选 工作环境 的核取方块，Visio不仅会把页面中的文件储存起来，还会一并储存跟这份文件一起开启的模板。
4.按下 存档 钮後，会出现 属性 对话方块。
可以在此对话方块里输入一些资讯，然後按下 确定 钮。
5.再按下 储存档案 即可。
1.4列印档案
一般而言，要把文件列印出来，只要直接选择列印即可。
然而，MicrosoftVisio2000提供许多弹性功能帮我们把制作好的文件列印出来，这些功能像是预览列印、跨页列印等等。
进行列印工作的方法为：
1.开启您想要列印的文件，读者可以从光碟范例中找到一个名为「ORG.vsd」的档案。
2.若要把此文件列印出来，您只需直接按下列印图示
，或是由 档案 功能表中选择 列印 指令，最後按下 确定 钮即可。
3.为了确保资料列印出来的正确性，我们可以先从 预览列印 中检视其效果是否符合需求，您只需由 档案 功能表中选择 预览列印 指令即可。
在此画面中，我们还可以了解：
当资料超过一页时，Visio2000还会提供多页连接列印的功能。
当我们把这份文件列印出来时，连篇钜作好似清明上河图一样
由于篇幅有限，下面我们针对IT行业为大家介绍一个网站规划与管理的应用案例。
1.5 VISIO基本图形的制作案例讲解
1.5.1流程图的制作与应用
使用Visio2000，您可以制作出完整的企业流程令人一目了然。
举例来说，公司内部的请假流程可以用文字来描述，但利用图片来呈现一定会让人更清楚易懂。
再者，不同公司之间的请款流程，若能绘制出视觉化的流程图，管理者即可藉由制程流程图来了解或沟通制程上的作业，进而有效率地改善制程。
MicrosoftVisio2000可以很快地完成各类流程图的制作
国人常用的鱼骨图或称要因分析图，也可以轻松地利用Visio完成
我们也可以轻易地利用Visio绘制出工作流程状况
Visio2000提供下列数种不同的流程图图表型态：
流程图类型
目的
稽核图
AuditDiagram
用於记帐、财务管理、会计资讯的追踪、钱的管理、决策流程，及财务投资等目的。
基本流程图
BasicFlowchart
用於绘制流程图、由上往下的流程、资讯的追踪、制程计划，及先前的规划。
原因和结果图
Cause-And-EffectDiagram
用於表现问题与结果的关系，又称为要因分析图或是鱼骨图。
交叉功能流程图
Cross-FunctionalFlowchart
用於表现程序与组织间的关系。
资料流程图
DataFlowDiagram
用於制程或资料导向模组、资料流程图，及结构分析图等。
IDEF0图
IDEF0Diagram
用於建立具阶层的图表，来管理模组的外观形状、需求，和利益分析等模组。
SDL图
SDLDiagram
使用SpecificationandDescriptionLanguage（SDL）建立物件导向图表。
TQM图
TQMDiagram
为企业制程工业、全面品质管理、改良等建立全面的品质管理图表。
工作流程图
WorkFlowDiagram
用於企业自动化、企业制程工程、会计管理、产业人力资源、商业，及制造业。
1.5.1.1基本流程图的操作与绘制连接相关的图件
1.开启Visio2000，在 档案 能表中，选择 开新档案 选择绘图类型 流程图 基本流程图 。
2.用滑鼠在一般工具列的连接器工具图示
上按一下。
3.从左边的基本流程图图件模版里，先拖曳 处理过程 图件到页面上。
4.再拖曳 决策 图件到页面上，图件间会自动建立连接。
5.重复步骤直到完成流程图为止。
当我们拖曳另一个图件到页面时，Visio还会智慧地出现 动态格线 功能让我们自动对齐，如此，在连接线段时就不会产生弯曲的线了。
若在拖曳时并没有出现这项功能，您可以从 工具 功能表中选择 捕捉和黏合 ，再勾选 动态格线 核取方块即可。
注意
当我们拖曳另一个图件到页面时，Visio还会智慧地出现 动态格线 功能让我们自动对齐，如此，在连接线段时就不会产生弯曲的线了。
若在拖曳时并没有出现这项功能，您可以从 工具 功能表中选择 捕捉和黏合 ，再勾选 动态格线 核取方块即可。
1.5.1.2在流程图中加入自订属性
在流程图中加入一些资讯，以作为说明或参考之用，这些资讯称为自定参数。
在流程图中加入自定参数的方法为：
1.选择其中的一个流程图图件。
2.接着由 图件 中选择 自订属性 。
3.其中 成本 、 持续时间 以及 资源 这叁项是Visio2000二维流程图的预设参数。
如果要加入更多的栏位，您可以藉由 定义 功能达到，因为後面将会针对Visio资料库栏位做更多的说明，於此便不再赘言。
注意
如果要加入更多的栏位，您可以藉由 定义 功能达到，因为後面将会针对Visio资料库栏位做更多的说明，於此便不再赘言。
4.当我们在流程图里加入更多的资讯之後，只要点选图件，然後按下滑鼠右键，再选择 属性 ，便会出现 自订属性 对话方块了。
1.5.1.3在流程图中加入超连结
您可以用自订属性方式为流程图件加入更多的说明，但有时并非叁言两语便能说明清楚，如公司的请款流程。
当金额超过某个数字时，可能会需要交由其他主管来审核或做更多的处理流程，此时您就可以利用Visio插入超连结的方式，来在流程中新增一个子流程。
为图件建立超连结的方法为：
1.点选要加入连结的流程图图件。
2.接着从 插入 功能表中，选择 超连结 。
3.此时会出现 超连结 对话方块。
4.利用 位址 功能，我们可以连结到Internet位址或是本机的任何一个档案，如Word或Excel文件，以便更进一步说明此图件。
5.利用 子位址 功能，则可以选择要连结到哪个页面名称中的哪个图件名称，并选择要以多大的缩放比率来观看。
若要在原来的页面中新增一页，您只需在 插入 功能表中 页面 指令，便会出现 版面设定 对话方块。
输入要设定的名称，再按下 确定 即可完成。
如何设定并知
升级会员 