Access实验指导书版本.docx
《Access实验指导书版本.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Access实验指导书版本.docx（110页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
Access实验指导书版本
目录
实验一数据库及表的操作1
实验二查询25
实验三窗体41
实验四报表设计56
实验五宏62
实验六模块与VBA程序设计67
实验一数据库及表的操作
实验类型：
验证性实验课时：
6学时指导教师：
时间：
2013年月日课次：
第节教学周次：
第周
实验分室：
实验台号：
实验员：
一、实验目的
1．掌握数据库的创建及其它简单操作
2．熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作
二、实验内容与要求
1．数据库的创建、打开、关闭
2．数据表的创建：
建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入
3．数据表维护：
打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容
4．数据表的操作：
查找替换数据、排序记录、筛选记录
三、实验步骤
案例一：
创建数据库
1．创建空数据库
要求：
建立“教学管理.accdb”数据库，并将建好的数据库文件保存在“E:
\实验一”文件夹中。
操作步骤：
图1-1创建教学管理数据库
（1）在Access2010启动窗口中，在中间窗格的上方，单击“空数据库”，在右侧窗格的文件名文本框中，给出一个默认的文件名“Database1.accdb”。
把它修改为“教学管理”如图1-1所示。
（2）单击
按钮，在打开的“新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置，在“E\实验一”文件夹中，单击“确定”按钮，如图1-2所示。
（3）这时返回到access启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用户未提供文件扩展名，access将自动添加上。
（4）在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮，如图1-1所示。
（5）这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为表1的数据表，并以数据表视图方式打开这个表1,如图1-3所示。
图1-2“文件新建数据库”对话框
（6）这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中，现在就可以输入添加数据，或者从另一数据源粘贴数据。
图1-3表1的数据表视图
2．使用模板创建Web数据库
要求：
利用模板创建“联系人Web数据库.accdb”数据库，保存在“E:
\实验一”文件夹中。
操作步骤：
（1）启动Access。
（2）在启动窗口中的模板类别窗格中，双击样本模板，打开“可用模板”窗格，可以看到Access提供的12个可用模板分成两组。
一组是Web数据库模板，另一组是传统数据库模板——罗斯文数据库。
Web数据库是Access2010新增的功能。
这一组Web数据库模板可以让新老用户比较快地掌握Web数据库的创建，如图1-4所示
（3）选中“联系人Web数据库”，则自动生成一个文件名“联系人Web数据库.accdb”,保存位置在默认Window系统所安装时确定的“我的文档”中显示在右侧的窗格中，参见图1-3所示
当然用户可以自己指定文件名和文件保存的位置，如果要更改文件名，直接在文件名文本框中输入新的文件名，如要更改数据库的保存位置，单击“浏览”
按钮，再打开的“文件新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置。
图1-4“可用模板”窗格和数据库保存位置
（4）单击“创建”按钮，开始创建数据库。
（5）数据库创建完成后，自动打开“联系人Web数据库”，并在标题栏中显示“联系人”,如图1-5所示。
图1-5联系人数据库
注意：
1.在这个窗口中，还提供了配置数据库和使用数据库教程的链接。
2.如果计算机已经联网，则单击按钮，就可以播放相关教程。
案例二：
数据库的打开和关闭
1．打开数据库
要求：
以独占方式打开“教学管理.accdb”数据库。
操作步骤：
（1）选择“文件”→“打开”，弹出“打开”对话框。
（2）在“打开”对话框的“查找范围”中选择“E:
\实验一”文件夹，在文件列表中选“教学管理.accdb”，然后单击“打开”按钮右边的箭头，选择“以独占方式打开”。
如图1-6所示。
图1-6以独占方式打开数据库
2．关闭数据库
要求：
关闭打开的“教学管理.accdb”数据库。
操作步骤：
单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮，或在Access2010主窗口选“文件”→“关闭”菜单命令。
案例三：
建立表结构
1．使用“设计视图“创建表
要求：
在“教学管理.accdb”数据库中利用设计视图创建“教师”表各个字段，教师表结构如表1-2所示。
操作步骤：
（1）打开“教学管理.accdb”数据库，在功能区上的“创建”选项卡的“表格”组中，单击“表设计”按钮，参见图1-7所示
图1-7创建表
（2）单击“表格工具/视图”——“设计视图”，如图1-8所示。
弹出“另存为”对话框，表名称文本框中输入“教师”，单击“确定”按钮。
图1-8“设计视图”和“数据表视图”切换
（3）打开表的设计视图，按照表1-1教师表结构内容，在字段名称列输入字段名称，在数据类型列中选择相应的数据类型，在常规属性窗格中设置字段大小。
如图1-9所示。
（4）单击保存按钮，以“教师”为名称保存表。
图1-9“设计视图”窗口
表1-1教师表结构
字段名
类型
字段大小
格式
编号
文本
5
姓名
文本
4
性别
文本
1
年龄
数字
整型
工作时间
日期/时间
短日期
政治面目
文本
2
学历
文本
4
职称
文本
3
系别
文本
2
联系电话
文本
12
在职否
是/否
是/否
2．使用“数据表视图”创建表
要求：
在“教学管理.accdb”数据库中创建“学生”表，使用“设计视图”创建“学生”表的结构，其结构如表1-2所示。
操作歩骤：
（1）打开“教学管理.accdb”数据库。
（2）在功能区上的“创建”选项卡的“表格”组中，单击“表”按钮，如图1-10所示.这时将创建名为“表1”的新表，并在“数据表视图”中打开它。
图1-10“表格”组图1-11字段属性组
（3）选中ID字段，在“表格/字段”选项卡中的“属性”组中，单击“名称和标题”按钮，如图1-11所示。
（4）打开了“输入字段属性”对话框，在“名称”文本框中，输入“学生编号”，如图1-12所示。
图1-12输入字段属性对话框
（5）选中“学生编号”字段列，在“表格工具/字段”选项卡的“格式”组中，把“数据类型”设置为“文本”，如图1-13所示。
图1-13数据类型设置
注意ID字段默认数据类型为“自动编号”，添加新字段的数据类型为“文本”，如果用户所添加的字段是其他的数据类型，可以在“表格工具/字段”选项卡的“添加和删除”组中，单击相应的一种数据类型的按钮，如图1-14所示。
图1-14数据类型设置功能栏
如果需要修改数据类型，以及对字段的属性进行其他设置，最好的方法是在表设计视图中进行，在access工作窗口的右下角，单击“设计视图”按钮，打开表的设计视图，如图1-15所示，设置完成后要再保存一次表。
（6）在“添加新字段”下面的单元格中，输入“张佳”，这时Access自动为新字段命名为“字段1”，重复步骤（4）的操作，把“字段1”的名称修改为“姓名”名称，如图1-15所示。
图1-15添加新字段修改字段名称后的结果
（7）以同样方法，按表1-21学生表结构的属性所示，依次定义表的其他字段。
再利用设计视图修改。
（8）最后在“快速访问工具栏”中，单击保存
按钮。
输入表名“学生”，单击“确定”按钮。
表1-2学生表结构
字段名
类型
字段大小
格式
学生编号
文本
10
姓名
文本
4
性别
文本
2
年龄
数字
整型
入校日期
日期/时间
中日期
团员否
是/否
是/否
住址
备注
照片
OLE对象
3．通过导入来创建表
数据共享是加快信息流通，提高工作效率的要求。
Access提供的导入导出功能就是用来实现数据共享的工具。
表1-3选课成绩表结构
字段名
类型
字段大小
格式
选课ID
自动编号
学生编号
文本
10
课程编号
文本
5
成绩
数字
整型
在Access中。
可以通过导入用存储在其他位置的信息来创建表。
例如，可以导入Excel工作表、ODBC数据库、其他Access数据库、文本文件、XML文件及其他类型文件。
要求：
将“课程.xls”、“选课成绩.xls”导入到“教学管理.accdb”数据库中。
“选课成绩”表结构按表1-3所示修改。
操作步骤：
（1）打开“教学管理”数据库，在功能区，选中“外部数据”选项卡，在“导入并链接”组中，单击“Excel”，如图1-16所示。
图1-16外部数据选项卡
（2）在打开“获取外部数据库”对话框中，单击浏览按钮，在打开的“打开”对话框中，在“查找范围”定位与外部文件所在夹，选中导入数据源文件“课程.xls”，单击打开按钮，返回到“获取外部数据”对话框中，单击“确定”按钮。
如图1-17所示
图1-17“获取外部数据”窗口-选择数据源和目标
（3）在打开的“导入数据表向导”对话框中，直接单击“下一步”按钮，如图1-18所示。
图1-18“导入数据表向导”对话框
（4）在打开的“请确定指定第一行是否包含列标题”对话框中，选中“第一行包含列标题”复选框，然后单击“下一步”按钮，如图1-19所示
图1-19“请确定指定第一行是否包含列标题”对话框
（5）在打开的指定导入每一字段信息对话框中，指定“课程编号”的数据类型为“文本”，索引项为“有（无重复）”，如图所示，然后依次选择其他字段，设置“学分”的数据类型为“整形”，其他默认。
单击“下一步”按钮。
如图1-20所示
图1-20字段选项设置
在打开的定义主键对话框中，选中“我自己选择主键”，Access自动选定“课程编号”，然后单击“下一步”按钮，如图1-21所示。
图1-21
主键设置
（6）在打开的制定表的名称对话框中，在“导入到表”文本框中，输入“课程”，单击完成按钮。
到此完成使用导入方法创建表。
（7）用同样的方法，将“选课成绩”导入到“教学管理.accdb”数据库中。
案例四：
设置字段属性要求：
（1）将“学生”表的“性别”字段的“字段大小”重新设置为1，默认值设为“男”，索引设置为“有（有重复）”；
（2）将“入校日期”字段的“格式”设置为“短日期”，默认值设为当前系统日期；
（3）设置“年龄”字段，默认值设为23，取值范围为14-70之间，如超出范围则提示“请输入14—70之间的数据！
”；
（4）将“学生编号”字段显示“标题”设置为“学号”，定义学生编号的输入掩码属性，要求只能输入8位数字。
操作步骤：
（1）打开“教学管理.accdb”，双击“学生”表，打开学生表“数据表视图”，选择“开始”选项卡”视图”——“设计视图”。
如图1-22所示
图1-22设置字段属性
（2）选中“性别”字段行，在“字段大小”框中输入1，在“默认值”属性框中输入“男”，在“索引”属性下拉列表框中选择“有（有重复）”。
图1-23通过表达式生成器输入函数
（3）选中“入校日期”字段行，在“格式”属性下拉列表框中，选择“短日期”格式，单击“默认值”属性框，再单击弹出“表达式生成器”窗口。
“函数”——“内置函数”按图1-23所示选择。
单击
确定，默认值框显
升级会员 