商务信函该怎样写作呢.docx

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商务信函该怎样写作呢

商务信函该怎样写作呢

【经理人职场-讯】商业信函，简称商函，国外称为邮件广告或dm广告。

它是以信函为载体，将客户所需发布的商务性信息广告，通过邮寄的方式，直接传递到客户所指定的目标对象手中的一种广告形式。

商业信函以信函为载体，选择有针对性的目标客户群的名址打印封装，通过邮政渠道寄发的一种函件。

与电视等媒体相比，商业信函的优势是针对性极强，“命中率”极高。

中文商务信函的写作格式

如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

（1）开头

开头写收信人或收信单位的称呼。

称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。

（2）正文

信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：

①向收信人问候;

②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等;

③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。

如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重;

④提出进一步联系的希望、方式和要求。

（3）结尾

结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。

如“特此函达，即希函复。

”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。

祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。

“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

（4）署名

署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。

以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。

重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。

（5）日期

写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。

商业信函的日期很重要，不要遗漏。

也许你会问“商务信函真的这么重要吗”?

是的，答案是肯定的。

当买家和供应商从互相并不了解的基础上开始进行业务联系时，买家通常是怎样来评估跟他联系的供应商的呢?

以下5个方面是买家最关心的：

供应商如何回复买家的邮件?

供应商网上的简介和/或目录是否做得专业?

当买家询问信息时，供应商是否完整答复所有问题?

供应商的信头是否写明了公司地址和传真号码?

供应商如何答复买家提出的要求?

供应商多久做出答复?

供应商是否愿意对产品进行修改?

买家询问多个问题时，供应商是否答复所有的问题?

供应商的信用如何?

供应商的银行信用记录如何?

供应商银行帐户开立的年数?

大致的通常收支情况?

银行给供应商的贷款额度?

银行对供应商的帐户情况是否满意?

供应商贸易往来的信用如何?

合作者与该供应商的合作年数?

供应商可承受多大的定单?

交货是否及时?

是否能准确地完成定单?

供应商是否使用了标准质量管理认证体系?

比如iso9000、iso14,000（环境）、hazardanalysisatcriticalpoints（适用于出口美国的海产品）

由此可见，您的商务信函写作能力直接影响到买家对您公司的评估。

您给他的每一份信函、邮件或者传真，都代表着您公司的形象，显示您公司的水平和实力。

同时，相信您也一定是用这种方式来评估和了解您的买家。

所以，商务信函写作决定了您是否以专业的方式跟买家进行有效的沟通，再您的业务往来种占据着举足轻重的地位。

【经理人职场-】

【世界经理人办公伙伴-讯】最简短的商业计划书模板

项目名称

项目单位

地址

联系人

联系电话

传真

电子邮件

一、公司基本情况

1、公司名称

2、法定代表人

3、总经理

4、成立时间

5、注册资本

6、注册地址

7、公司性质

8、主营业务及主要产品

9、职工情况

10、公司未来3—5年的发展方向

二、拟投资项目技术情况

1、拟投资项目描述（主要介绍拟投资项目的背景、目前发展阶段，与同行业其他公司同类产品的比较，及本项目的新颖性、先进性和创新性等）。

2、简述项目产品生产流程、工艺流程。

3、技术持有属性（专利、专有技术、配方、品牌、销售网络、许可证、专营权、特许权经营等）。

4、核心技术来源（自主开发、合作开发、转让他人技术）。

5、技术成熟度（属于研发阶段、中试阶段，还是产业化阶段，以及技术鉴定情况、获奖情况等）。

6、目标市场（项目产品面向的用户群体、市场容量）。

7、产品标准

8、本公司及本项目的竞争优势。

三、行业及市场情况

1、行业情况（行业发展简史及趋势，哪些行业的变化对产品利润、利润率影响较大，进入该行业的技术壁垒、贸易壁垒、政策限制等，行业市场前景分析与预测）。

2、过去3-5年各年全行业销售收入估计（注明资料来源）。

3、未来3-5年各年全行业销售收入预测（注明资料来源）。

4、本公司与行业内主要竞争对手的比较。

5、本项目未来3-5年的销售收入预测。

四、融资说明

1、项目投资总额，新增投资总额;新增投资中，需投资方投入‘额，对外借贷额，公司自身投入额/

2、投入资金的用途和使用计划。

3、希望让投资方参股本公司还是与投资方成立新公司，并注明原因。

4、拟向投资方出让多少权益?

计算依据是什么?

5、预计未来3-5年平均每年净资产回报率多少?

6、投资方可享有哪些监督权和管理权?

7、投资方以何种方式收回投资，具体方式和执行时间?

8、与本公司业务有关的税种和税率，公司享受哪些由政府提供的优惠政策及未来可能的情况?

9、需要向投资方说明的其他情况。

五、财务计划

1、项目产品预计年生产能力、年销售收入?

形成规模销售时，利润率、净利润率?

2、未来3-5年项目盈亏平衡分析、资产负债及损益及损益分析、销售计划、成本核算情况。

六、风险控制

说明，该项目实施过程中可能遇到的风险（包括政策风险、加入wto的风险、技术开发风险、经营管理风险、市场开拓风险、生产风险、财务风险等。

以上风险如适用，每项要单独叙述控制和防范手段）。

七、项目实施进度

列明项目实施计划和进度，注明截止时间。

八、附件

1、营业执照（复印件）

2、资信证明

3、法人代码证书

4、税务登记证明

5、专利证书、鉴定证书

6、高新技术企业、高新技术产品、高新技术成果认定证书

7、其他有关资料

最简短的商业计划书范文

最新的养殖加工厂商业计划书范文

一、企业概况

企业类型：

□生产制造□零售□批发□服务√农业

□新型产业□传统产业□其他

二、做生意计划作者的个人情况

以往的相关经验（包括时间）：

本人在亚美皮箱公司（原第二皮件厂）工作32年.在企业中,在生产、供应销售、外经、多种经营等科室工作2---3年并在职。

后在本厂门市部任经理5年。

离场后，在民办企业主营生产销售5年。

以后，由于其家人开办过汽车配件商店、美容美发院。

教育背景，所学习的相关课程（包括时间）：

本人新华职工大学中文专业毕业。

二轻党校工业企业管理在职培训1年。

外经、外贸专业培训半年。

工业统计单科两门（均有证书）

三、市场评估

目标顾客描述：

獭兔是皮肉兼用，经济价值高的食草小动物，其皮类似小獭。

在当前保护野生动物行动下，世界上人们对皮毛服装需求已经转向，养殖动物需求量逐年增高。

兔肉是绿色食品，具有“三高三低”的特点，即“高蛋白、高磷脂、高效化;低脂肪、低热量、低胆固醇”。

据说，吃兔肉有三大好处，老人益寿，预防心脑血管病;妇女们养颜、预防肥胖;小孩们益智、养脑。

这些知识在国外营养学杂志和我国古代医书：

李时珍《本草纲目》中均有记载。

市场容量或本企业预计市场占有率：

獭兔皮出口为主。

自2002年以来，有逐年上升趋势。

仅河北省两大交易市场：

肃宁县尚村镇、彝县尚史镇，每年成交量几百万张。

每到旺季兔皮收购商全国各地到处采购。

兔肉在我国消费尚处在初级阶段。

国外需求稳定增长。

出口主要在山东省，内销市场东西南北需求都在增长。

经济稳中有升唯独京津两地，兔肉消费市场尚未开发。

本兔厂的产量在巨大市场需求中，微乎其微，供不应求。

市场容量或本企业预计市场占有率：

獭兔市场需求在一年中有季节变动。

6、7、8月是淡季。

每年9月以后至第二年5月是销售旺季。

尤其是春季，是一年中价格较高的时候。

年与年的需求量也有变化。

一是与国际市场需求量紧密联系。

二是与国内农村散户参与数量多少有关系。

但总的看，近两年波动不大，尤其是对专业养殖场，兔皮收购商均采用优质优价优先的政策。

竞争对手的主要优势：

（主要是农村散户）

1.本人亲自干，不用担负别人工资，引自劳动力成本低。

2.兔饲料有一部分自产自用，不用资金采购，因此饲料成本低。

3.商品兔出售价格低。

够成本，挣了工资就可以。

竞争对手的主要劣势：

1.养殖时，不懂得或不舍得选用优良品种。

2.喂养时，不懂得或不舍得是用优质饲料或以次充好。

3.不懂得在养殖过程中更新换代，育种征集，使产品近亲繁殖退化。

4.产品的皮毛达不到优质。

本企业相对于竞争对手的主要优势：

1.有文化水平，学习科学知识，有与时俱进竞争意识。

2.了解市场、了解需求、销售终端化、不受当地市场价格限制。

3.科学方法、选种、引种、育种、使产品优质、优价。

4.能与大专院校科研专业人士合作，使起点高。

5.有一定资金实力。

实行工厂化养殖，比较先进。

本企业相对于竞争对手的主要劣势：

1.劳动力成本高于农村散户。

2.饲料成本高于农村散户。

四、市场营销计划

1.产品

产品或服务主要特征

活体獭兔月令五月体重五斤

2.价格（略）

3.地点

（1）选址细节：

地址面积（平方米）租金或建筑成本

河北省无极县黑程道乡北和庄村2200多平米土地大约4亩，每平米0.7元。

建筑成本30万

（2）选择该地址的主要原因：

1、当地土地资源，相比较而言，较多，租用价格优惠。

2、当地多河道，水资源丰富。

3、与村、乡等政府有良好合作基础。

（3）销售方式（选择一项并打√）：

将把产品或服务销售或提供给：

□最终消费者□零售商√批发商

（4）选择该销售方式的原因：

獭兔养殖是这个行业中，产业链中的一个环节。

目前，无论是规模，还是产量，都还太小。

所以只能活体出售，卖给批发商。

五、企业组织结构

企业将登记注册成：

√个体工商户已经商□有限责任公司

√个人独资企业已在办□其他

□合伙企业

拟议的企业名称：

企业的员工（请附企业组织结构图和员工工作描述数）：

职务月薪

业主或经理谢勤1500元

员工4人平均800元

企业将获得的营业执照、许可证：

类型预计费用

省一级执照50元

许可证100元

六、财务规划（略）【世界经理人办公伙伴-】

正式加入****（省去公司名）这个大家庭，到今天已经有两个月的时间了。

从一个对公司只有概念上的认识，成长为一个****（省去公司名）人；经过领导和同事们热心指导帮助下才让自己对今后的工作有了一个具体详细地了解。

下面就是这两个月的工作情况：

项目1：

****（省去项目名）

工作内容：

核对报表涉及非指标、指标管理系统、借款借据、这几个内容，十几个表、几千条数据的核对。

项目2：

：

****（省去项目名）

工作内容：

学习了解掌握系统的使用维护，通过这段时间的学习能初步掌握系统的操作使用；并且能在学习熟悉的过程中协助实施人员进行些必要的工作。

例如：

新建分析表、汇总母库、任务达４０余个；修改２２个报表表样及其公式；在系统设置中添加单位、用户６００多个，为该项目做出了必要贡献。

在工作中的两个月自己学习些东西，但仍然感觉自己要学习的东西还很多，希望自己能在领导和同事们的帮助下更进一步，成为一个合格的****（省去公司名）人，为我们公司的发展贡献自己的一份力。

总结人：

×××