矿业部门与 岗位职责.docx
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矿业部门与岗位职责
西藏中凯矿业有限公司企业管理制度——部门及岗位职责Page1of22
第二篇部门及岗位职责
第七条为保证公司职能部门作用的充分发挥，强化统一管理，分工负责，协作配合的力度，特制定公司部门及岗位职责，作为工作的准则。
第一章行政办公室
第八条公司办公室是经理的助手和参谋部门，其工作完全置于公司总经理的领导下，接受指令、监督和检查。
其工作内容包括文秘㎝、档案、办公用品管理、机关内部事务管理、会议、会务、内外部接待、协调（含来信来访处理）、印信管理、保密、机关车辆、普查车辆管理、房屋等行政后勤工作。
第九条公司办公室的主要职能
一、文秘、行政事务管理职能
1、负责综合性文件及有关资料的的拟稿、核稿、收发、传阅、
打印、装订、归档管理；
2、负责公司年度工作计划和年度工作总结、领导讲话稿的起草；
3、负责公司员工工作证、上岗证的办理及管理；
4、负责办公用品、用具的管理；
5、负责公司员工的考勤、签到、机关作风及办公秩序及员工形
象的管理；
6、负责协助其他部门有关信息的收集整理、利用、跟踪反馈，
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做到上传下达；
7、负责来信、来访及内外部的接待、协调工作；
8、负责保密工作；
9、负责公司会议的准备、会务工作，会议记录及其整理；
10、负责企业营业执照、资质证书等证件的保管和使用管理；
11、负责企业印章、法人及主要责任人签字章的保管和使用管理；
12、责机关车辆调度、普查车辆调度工作；
13、负责公司其他后勤事务的管理；
14、完成领导交办的临时性工作任务。
二、人事、劳资管理职能
1、负责制定、调整和执行人力资源发展规划，制定和执行人力
资源方面的规章制度；
2、制订、调整和执行薪酬方案；
3、拟定考评办法，组织开展考评工作；
4、拟定培训计划，制定和执行培训管理办法；
5、负责招聘人员及职工的考察、考核、培训及上岗的业务工作；
6、责职工的晋（降）级、辞退等手续的办理工作；
7、负责考勤、工资、津贴、福利、劳动定额管理和职工调动的
业务工作；
8、责职工奖惩的考察考核工作，提出奖惩建议，执行总经理批
准的奖惩决议；
9、责职工技术（职务、职称）、人事档案管理；
10、具体负责并代表公司与员工签定劳动合同，并检查合同执行
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情况；
11、检查职工行为规范和公司规章制度的执行情况。
三、综合平衡、协调职能
综合平衡、协调公司内部部门间、部门与员工间的关系，做好上
传下达。
受公司经理委托代表公司与政府部门商议生产经营中的有关
问题，调度公司生产经营动态，编写年度总结和年度工作计划，特别
是需要多个部门共办的事和业务，办公室要协调主办部门与协办部门
的关系，保证每项工作落到实处。
第十条办公室主任职责
1、办公室主任是总经理的助手和参谋，是办公室的全面负责人，
接受公司总经理的指导、监督和检查，对总经理负责；
2、负责部门以公司名义发文的核稿、组织文秘人员完成文件的
拟稿、打印、校对、收发工作；
3、全面负责保密及档案的管理工作；
4、筹备召开公司组织的各种会议，准备会期资料，安排会议记
录和整理会议纪要；
5、责监督、指导机要秘书对印章和介绍信的管理；
6、负责工程技术部地质资料的收集、汇总、分析工作，做好上
传下达；
7、负责来信来访的接待处理工作；
8、综合平衡、协调公司内部间、部门与员工间的关系，做好调
解工作；
9、负责管理机关行政事务；
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10、完成领导交办的临时性事务。
第十一条秘书岗位职责
1、在主任的直接领导下进行工作，对主任负责；
2、严格执行《保密法》和《保密守则》，负责文书、公司机关具
有保密性质的工程技术、经济、财务等保密工作，以防泄密；协助档案人员做好保密工作；
3、具体负责各类文件及有关资料的收发、传（会借）阅、留存
等；
4、具体负责印章、介绍信、委托书的保管、使用和管理；
5、具体负责机关作风及办公秩序的管理；
6、负责来电、来信处理；
7、协助处理其他行政事务；
8、完成领导交办的临时性任务。
第十二条档案管理人员职责
1、主任直接领导，对主任负责，同时接受政府档案行政部门的
指导、监督和检查；
2、宣传、贯彻执行《档案法》等国家档案工作的法规、方针和
政策，建立健全档案工作规章制度并监督实施；
3、负责公司文秘、生产技术、地质资料、市场及经营、财务、
统计、审计、声像资料等的收集、立卷、整理、归档；
4、广泛收集各种档案信息、资料，提供借阅，查找档案，资料，
为公司生产经营和各项业务工作服务；
5、负责准确编制和报送档案工作年报；
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6、做好档案的鉴定、保管工作，清理销毁无保存价值档案；
7、负责办公用品的入库、保管、发放及使用管理；
8、负责各种技术规范资料的收集、整理；
9、做好图书资料的入库和移交工作，做好图书管理工作；
10、完成领导交办的临时性任务。
第二章工程技术部职责
第十四条工程技术部主要职能
1、负责矿山工程项目管理，对矿山开采技术、质量、安全、环
保管理，并制定管理的实施办法；
2、对项目进行检查、督促、指导；
3、负责公司各矿点的勘查、化验和评估工作；
4、负责收集各矿点的技术资料，并整理归档；
5、负责工程技术、安全等统计报表的收集整理；
6、负责制定公司矿山安全管理办法，并进行定期、不定期的检
查、指导、督促，搞好安全生产工作，当发生安全事故时，协助公司
调查处理；
7、配合做好工程技术人员和特殊工种人员的培训工作；
8、负责公司在建工程的质量、安全管理工作，并做好开、竣工
前的资料编制、审查、归档工作；
9、负责派驻现场工程技术监督人员；
10、完成领导交办的临时性工作。
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第十五条工程技术部部长职责
1、主持本部门全面工作；
2、做好地质资料的收集、整理工作；
3、负责项目管理检查、督促、指导工作；
4、定期或不定期组织内部人员进行技术交流，搞好技术汇报，
并提出处理意见；
5、组织技术人员进行矿点勘查工作，实施勘查计划；
6、负责编制技术管理办法及相关规定，并负责落实及监督管理；
7、协助总工程师完成公司下达的各项生产任务；
8、完成领导交办的临时性任务。
第三章财务部职责
第十六条财务部工作范围
财务部接受总经理及总会计师的领导，并进行工作，其主要工作
范围是：
负责公司资金调度、成本核算、产值统计和财务管理，推行
现代化管理方式，进行公司经济核算、统计和分析工作，并反映其成
效。
第十七条财务部主要职能
1、严格执行国家财经制度、财经纪律、财务会计制度以及统计
法规、制度，加强财务管理，遵守国家政策、法令；
2、建立健全财务管理制度，根据公司年度生产经营计划编制财
务收支计划，融资计划和成本计划，并加强管理，及时反映、分析财
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务计划的执行情况，检查监督财务纪律，积极为经营管理服务，促进
公司各项经济指标实现；
3、负责公司资金管理，监督其增减变动，负责盘盈、盘亏、报
废清理、款项结算、催收和处理工作。
做到情况清楚，手续完备，数
据准确，厉行节约，合理使用资金，及时处理各种债权、债务；
4、负责财务历史资料、文件、凭证、报表、账簿的整理、收集
和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁；
5、合理分配公司收益，及时完成税收及管理费用的上交及收取；
6、积极配合政府财政、税务、金融部门对公司财务的检查和指
导，主动提供资料，如实反映情况；
7、完成领导交办的临时性工作。
第十八条财务部部长职责
1、接受总经理及总会计师的领导，并协助编制公司预算、财务
融资计划，负责公司的资金调配及财务管理；
2、严格执行国家财经制度、财经纪律及财务会计制度；
3、根据公司的年度生产经营计划编制财务收支计划、信贷计划
及成本计划，并负责落实、控制；
4、严格费用开支，加强壮成本预测、考核、分析、监督成本，
降低消耗，提高效益。
指导、检查财务人员进行经济核算，会计档案
管理。
同时利用会计、统计资料进行经济活动分析，为公司经营决策
提供参考。
5、负责公司资金管理，确保资金安全。
6、组织起草公司财务方面的管理制度及有关规定。
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7、完成领导交办的临时性任务。
第十九条会计职责
1、严格按照国家财经制度、财经纪律及财务会计制度规定，记
账、复账、报账手续完备，数字准确，账目清楚。
2、负责会计凭证的填制、编号、装订及保管。
3、负责公司总分类账及明细分类账的登记及保管。
4负责公司财务报表的编制、分析、报送等工作，并利用会计核算资料分析、检查财务计划，成本计划，融资计划的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，提供经营决策依据。
5、办理公司的各项税款结算及申报。
6、严格费用开支，加强成本管理。
7、协助部长办理银行信贷证明及银行保函事项。
8、协助部长接待外来单位（如银行、税务、工商、会计、审计
事务所等）的检查。
9、其他与财务处理有关事项。
第二十条综合统计
1贯彻执行统计工作法则条例，对综合统计报表制度的实施和本单位的综合统计工作管理负全责。
2负责综合统计资料的收集、整理、保管及统计分帐的建立、统计图表的绘制、统计资料的汇编和统计快报、统计日、季、年报的编写、报送工作。
3按时间领导提供反映生产、经营情况的统计报表资料。
4经营的统计报表，帐册作为原始资料完整、指标齐全、数据准
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确、文字清晰、装订规范、报送及时。
5按月颁发生产任务，主要技术经济指标完成情况简报，协助计财科长编制财务报表，每半年向单位领导提交一份统计分析报告。
6妥善保管各种统计资料，做到存放有序，外界有手续、不丢失、不懈秘。
7加强对各公司、部门原始资料的监督、检查工作，每年组织1
－2次检查验收，检查面不得低于20％，发现问题及时采取纠正措施，确保原始记录，班报表各项资料的真实、准确。
8、完成领导交办的其他任务。
第二十一条出纳职责
1、严格执行国家财经制度、财经纪律及财务会计制度；
2、认真执行现金管理制度，限额库存现金，严格审核现金收付凭证，不坐支现金，不认白条抵现金。
并加强票据及银行存款的保管工作；
3、负责现金日记账、银行存款日记账的登记及保管；
4、负责支票、本票、汇票的签发及空白支票、本票、汇票的保
管；
5、负责公司零用金的核付事项；
6、其他与现金出纳有关的事项。
第四章生产经营部
第二十二条生产经营部的工作范围
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生产经营部接受总经济师和分管领导的直接领导，并进行工作，
主要工作范围是：
公司中长期发展规划及年度生产经营计划的编制，
项目经济指标统计、分析、测算内部工程承包费用指标，拟定项目合
同及劳务协作合同，监督检查合同执行情况，经营管理等工作。
第二十三条生产经营部主要职能
1、负责公司生产经营计划及实施措施的制定；
2、负责项目合同文件的评审、编制、复核、递交、归档管理；
3、负责项目的前期管理，收集分析项目信息，对被采纳的项目
信息进行跟踪反馈，做到上传下达；
4、负责项目费用指标的测算，为选择劳务协作单位提供依据；
5、负责项目资料、施工合同及内部承包合同的拟稿、核稿、评
审、收发、归档管理；
6、负责监督检查合同执行情况，做好项目施工的汇总分析，协
助工程部等相关部门做好工作；
7、负责经济指标统计、分析，及时上传下达，为总年度指标赛
场情况和下年度目标计划安排提供依据；
8、负责经营管理方面保密工作；
9、完成领导交办的临时性工作。
第二十四条生产经营部部长职责
1、经济师的领导下，全面主持生产经营部工作，对总经济师负
责；
2、负责分析各类信息，加强项目的前期管理；
3、对选矿厂、矿山生产经营实施监督、指导工作；
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4、负责拟定公司中长期发展规划，年度生产经营计划和实施本
部门年度工作计划、年度工作总结；
5、负责项目合同、文件的评审和复核；
6、完成领导交办的临时性工作。
第五章物资设备部
第二十五条物资设备部的工作范围
物资设备部是在副总经理的直接领导下进行工作的生产经营保
障部门，主要工作范围是：
负责做好物资、设备的供应、管理工作。
第二十六条物资设备部的主要职能
1、按公司生产经营决策，生产经营计划的要求，及时编制物资、
设备供应计划，经审批后予以实施；
2、管好料库，建立材料、设备管理台账和物资、设备的收发、
存原始记录；
3、保证料库物资、设备的绝对安全，做好安全保护措施；
4、采取节约用料，利旧利废综合利用措施，保证物尽其用，杜
绝浪费，降低成本；
5、配合财务部门做好成本控制、核算工作；
6、按时编制物资供应计划和物资、设备消耗报表，送财务部平
衡采购费用和核算成本；
7、完成领导交办的临时性工作。
第二十七条物资设备部部长职责
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1、在分管副总经理指导下开展工作，负责本部门全面工作；
2、做好公司所有物资、设备采购计划编制、审核工作；
3、严格按《设备管理办法》管理设备，做好设备使用、维修工
作；
4、指导、监督各基层单位做好仓储工作，搞好后勤保障工作；
5、负责物资、设备管理办法的制定与实施；
6、组织培训各基层单位机械设备主管、物资主管和业务知识，
不断提高管理水平；
7、完成领导交办的临时性工作。
第二十八条机械设备主管职责
1、协助物资设备部部长工作，对机械设备的管理办法予以实施；
2、负责收集新设备的有关信息，做好记录，及时反馈，以确定
是否推广新设备的运用；
3、负责建立机械设备台账；
4、了解重要机械设备的性能，检查督促设备的维修、保养；
5、确保按照《机械设备管理办法》对机械设备进行正确管理；
6、收集机械设备生产能力的基础资料，协助相关部门编制符合
本公司实际的机械设备定额；
7、完成领导交办的临时性工作。
第二十九条物资主管职责
1协助物资设备部部长工作，负责物资采购计划编制工作；
2、实施物资采购计划工作，监督库管人员做好、收发、存工作。
3、负责建立物资台账，做好收发、存原始记录，做到账账相符，
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账实相符，物资要有明显的标识，堆放整齐；
4、做好防火、防盗、防霉变和防自然灾害事故，搞好安全保护
措施；
5、按时编制物资消耗报表；
6、完成领导交办的临时性工作。
第三十条车队长职责
1、接受分管副总经理及物资设备部的领导，对车队工作负全面
责任；
2、组织全队做好安全教育，提高安全意识；
3、负责对驾驶人进行监督考核，加强维修管理，确保车况良好，
做好车辆安全检查，确保车辆行车安全；
4、搞好车队成本核算，实施单机核算；
5、负责事故处理及证照年检等工作；
6、严于律已，严格管理，认真负责，不循私情；
7、完成领导交办的临时性工作。
第三十一条仓库保管职责
1、负责仓库物资的管理，进库物资的验收和出库物资的发放。
2、负责库房物资的维护保养、清查盘点。
建立健全所管理物资
登记帐册和啄项填写物品标签。
3、检查审核物资进出库手续，依据调拨凭证发放物资。
4、同有关人员一道做好库房“三房”：
防盗、防火、防腐，搞好
库房环境卫生。
5、库房物资摆放整齐、有序，标签填写清楚、无霉变、绣腐和
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责任性损坏。
6、进出库物资手续齐全，帐目清楚、帐目签清符。
7防止措施有力、具体、器具齐全。
8完成领导交办的其他工作
第六章其他领导职责
第三十二条总经理职责
1、了解国家的产业政策，组织编制公司的中长期发展规划及年
度计划，负责指出经营目标及发展方向，并组织实施。
2、全面负责公司工作，解决副总经理、总工程师及职能部门提
出的问题。
3、协调公司的外部工作、经济关系，承担对外经济活动中的民
事、法律责任。
4、负责中层以上干部的考核、任免、奖惩等工作。
5、负责搞好领导班子的团结、协调、协作等工作，充分发挥职
能部门的作用，调动公司全体职工的积极性。
6、主持公司中层以上干部的总结会，并做重要指导。
7、对地质找矿、生产经营、行政管理等方面负全部责任。
8、根据工作需要，深入基层指导工作，及时为基层排忧解难。
第三十三条副总经理岗位职责
1、遵守国家法律、法规及公司各项规章制度。
2、参与制定和修改公司各项规章制度。
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3、全面贯彻执行公司的决定、决议及各项规章制度。
4、积极开展日常工作，做好基层的政治思想工作。
5、积极配合董事长做好管理工作。
6、以身作则，做到奖惩分明，团结同志，严于律己，做好表率。
7、在生产及生活中发现问题及时解决和处理，对重大问题及时
向公司汇报。
8、每月组织一次各部门工作会议，总结工作中经验教训，安排
下一步工作。
9、加强自身业务学习，不断提高管理水平。
10、加强各岗位人员的安全教育，把安全事故降到最低点。
11、积极完成公司交给的临时性工作。
第三十四条总工程师岗位职责
1.在董事长的领导下，主管工作的地质勘查、开发及科研技术工
作
2.主持拟定工作地质勘查、开发及科研工作的中、长期规划及年度计划。
3.严格执行地质技术规范、规程和技术标准，结合工作实际情况制定和完善生产技术管理制度和技术责任制，负责签发技术文件，审定各类地质设计、总结、报告技术方案。
4.负责技术力量、技术设备和科技进步的统筹规划。
5.负责全面质量管理，并对提交的地质成果质量负责。
6.负责技术人员的培训、考核及使用工作，提高技术人员的素质。
参加技术人员的晋升、奖惩评定工作。
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7.负责做好生产、技术部门的协调工作
8.组织公司地质项目设计、矿山开发方案、各类地质报告的编写，经审定后按时上交业务主管部门。
确保编写质量。
9.组织公司地质项目计划的实施、检查工作、验收审定地质成果
报告。
10.经常深入基层及时发现问题和指导野外工作，定期组织各类技术人员会议，研究分析地质生产技术情况，总结地质勘查、开发等工作，解决工作中存在的重大地质技术问题。
11.加强全面质量管理，完善质量保证体系，督促检查质量责任制，确保成果质量的真实性，地质报告要全部合格。
12.定期写出技术总结，完成其它分管工作。
第三十五条副总工程师职责
1.协助、配合总工程师进行各项工作，对总工程师负责。
2.总工程师因事外出不在公司时，受其委托主持公司的技术工作，并及时向总工汇报。
3.对分管的各项技术工作负领导、组织、协调等责任。
4.认真抓好总工委托的各项技术业务工作，做到有安排、有检查，及时帮助分管项目在工作中出现的技术问题。
5.经常深入矿区，了解矿区技术工作情况，协助总工正确处理生产经营中的技术问题。
6.积极完成董事长及总工交办的其它工作。
第三十六条地质普查组长
1、技术负责的领导下，全面负责本组的业务技术及行政管理工
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作。
2、编制本组工作计划。
3、负责组织普查填图，地址剖面测量，普查地质编录，矿点调
查，合理布置轻型山地工程，重砂、刻槽取样，进行综合研究。
4、按时提交小节或专题报告，对其成果质量负责。
5、参加图件绘制和成果报告的编写工作。
6、参加讨论编制地址普查项目设计，参与公司组织的现场勘查
验收工作。
7、带领全组人员进行野外工作，按设计要求组织进行填图、矿
点检查及合理布置轻型山地工程，重砂、刻槽取样，在普查工作中，
仔细做好地质编录、标本采集和综合分析研究工作。
8、对所完成的阶段性地质资料及时组织整理，并进行100％的
自检和互检。
9、按时向公司汇报月、季完成的工作量及工作成果。
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