员工管理手册新版五次更新.docx
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员工管理手册新版五次更新
JEC
惠州志顺电子实业有限公司
员工管理手册
制订审核批准
第一章前言
第二章公司简介
第三章企业政策和奋斗目标
第四章劳动条例
第五章公司规则
第六章进厂、离厂
第七章奖励和惩罚
第八章住宿规定
第九章投诉
第十章紧急情况处理
第十一章修订
结束语
附件一关于携带物品进出公司的规定
附件二公司各种资料的使用规定
第一章前言
志源系公司欢迎您加入我们国内公司员工队伍.让我们用辛劳和智慧共同努力创造一个美好的明天。
这本员工手册将帮助了解本公司的基本情况、各项规章制度及福利,使您在愉快的工作中有章可循,请您熟读和牢记本手册内容,遵守各项规章制度。
如有疑问,可向各部门主管或行政人事部咨询,各部门应按本手册的各项规定宣传和执行。
预祝各位在不同的岗位上施展才华,多作贡献。
第二章公司简介
志源系国内公司最早创建于一九八九年八月,坐落在惠州仲恺大道航天科技工业园,是中外合资企业,总部是香港志源实业有限公司,设在香港观塘海滨道香港航天科技中心大厦18楼,隶属香港航天科技国际集团有限公司。
我公司面积约十万平方米，共有一百多台大、中、小型先进注塑机，数十台型精密加工设备，如电火花机加工中心、数控铣床和各类五金冲压机械设备，可生产各种不同规格、类别的塑胶制品及注塑模具、五金制品及五金模具，并且设有喷油生产线、丝印、烫印、彩印等加工手段和塑胶五金电镀加工，设备齐全，工艺先进，具有配套加工及组装生产能力。
还设有规模宏大的电子装配公司，大量生产充电器、汽车防盗器、遥控器、放大器等电子产品。
为了便利公司员工生活，公司为员工提供食宿条件，既方便员工生活，又有利于生产的发展。
公司在不断提高内部管理基础上，努力为全体员工创造一个和谐、祥和、向上的生产和生活环境。
第三章企业政策和奋斗目标
一、人事架构：
1>级别设置：
总经理
副总经理
厂长
经理
高级工程师、工程师、主管
助工、技术员、线长
文员、组长
2>公平考核、奖优淘劣
本公司以公平诚恳的态度对待每一位员工，不分省、市、地区，一视同仁，以个人的能力、智力、素质、品德及勤奋等诸因素为用人标准。
人事部应及时发现、挖掘本公司优秀人才，并给予考核、提升机会，将他们放在最恰当的岗位上，人尽其才，各部门应予以合作支持。
有才能、工作表现好，素质好者应给予及时提升、加薪、对素质差的顽劣员工，应加强教育，甚至淘汰。
3>内升引进并重
本公司某种职位尚有空缺，将优先考虑到内部提升，如无合适人选，方可向外征聘。
二、公司奋斗目标
本公司将充分利用国内的改革开放政策，运用现代科学管理方法，从而要达到以下目标：
引进新的竞争机制，努力提高生产效率，严格把好质量关，培养有用的专业人才，不断扩大经营范围，争取更大经济效益。
第四章劳动条例
一、招聘条件
1、工人：
1>初中以上文化程度；
2>18周岁-35周岁男女青年，如有专长经厂长以上人员批准可以适当放宽；
3>有专业特长者优先录用；
2、管理人员：
1>高中或中专以上电子、机械、注塑、管理等专业毕业；
2>有一定的工作经验，能独立完成公司交办的工作任务，有一定的组织能力；
3、其他要求：
1>身体健康、五官端正；
2>作风正派，无犯罪史；
3>有效身份证和其它有效证件（毕业证、健康证、就业证、计划生育证）
二、招聘程序
1>各部门需增加人员时,先打申请报告,经公司领导审批后，报行政人事部备案，由行政人事部统一对外公开招聘所需人员。
2>凡求职人员需到招聘点填写招工表，然后到我司指定医院做健康体检，体检合格后方可到人事部办理正式试用期手续。
3>行政人事部可根据部门的工作需要，推荐求职人员到各部门面试及技术考核，由各部门提出录用与否，再报公司领导审定。
三、培训、考核、晋升
1、培训
1>进我公司求职人员必须接受上岗培训；
2>对新招员工经培训考核合格、方可分配适当的工作；
3>对新招员工进行必要的厂纪厂规和基础生产安全知识教育；
2、考核
1>凡部门推荐升职员工，应由所在部门负责和行政人事部负责进行考核，合格者给予升职，不合格者取消升职机会；
2>公平考核，凡公司内有职位空缺，本公司员工中又有相应专业特长，成绩优胜者给予录用，并由人事部办理有关手续；
3>特殊工种由有关人员进行评定,报人事部办理手续.
四、试用期
1、试用期满，经考核合格，公司视员工以平等自愿为原则办理社会保险。
2、由开工日起，日薪员工首个月为试用期，月薪员工（管理人员）由开工日起，首三个月为试用期。
3、日薪员工在试用期提前三日通知公司，可以解除劳动合同，月薪员工提前三十天通知公司，可以解除劳动合同。
五、加薪条件
1>试用期满合格者;
2>职务提升或工种变更者;
3>工作表现突出、成绩显著、有特殊贡献者。
六、工作制度与工作时间
1、日薪员工基本工作时间：
每天正常工作时间为八小时，每周五天工作日，每月22天。
2、工作时间：
上午8:
00—12:
00进厂时间：
7：
30分-7：
45分前
下午13:
30—17:
30
3、如工作需要加工班时，由工厂代表与工会代表协商同意并签协议书一份，加班工资按国家规定计算。
七、考勤
1、出勤
1>员工上班时间不得迟到、早退、旷工，当月连续旷工3天者，作自动离职处理，有正当理由可填写请假单。
2>员工因病请假,需出示诊断书,填写请假单，否则作旷工论.
3>事假必须提出申请,填写请假单,请假需经厂长以上批准。
2、打卡
1>打卡是每个员工出勤记录凭证，人事部将根据员工打卡记录及参照工作统计表、请假单等结算工资；
2>员工必须亲自打卡，不准代人打卡或请别人代打卡；
3>员工若遗失工卡，到人事部统一办理（需交工本费）；
4>所有员工因故漏打工卡或因外出未能及时打卡，需凭补签单或请假单经领导批准，交人事部办理相关手续。
5>因卡钟故障，延误打卡，由行政人事部统一签卡并办理相关手续。
6>凡无故不打卡者，不立即向部门和行政人事部说明者，将按旷工处理。
3、迟到、早退、旷工、未打卡处理：
1>所有人员迟到、早退5分钟以内每次扣5元，超过5分钟按缺勤半天算，未刷卡每次按缺勤半天计算，旷工一天，扣三天本薪，一天以内按比例计算。
八、离厂
1>员工本人申请离职者，结算工资；
2>公司裁员辞退者或员工合同期满，不再续约者，结算工资；
3>自动离厂者，不结算工资；
4>侵犯公司利益，造成公司损失，公司对其作开除处理的，从工资中扣除相应的金额作为赔偿。
第五章公司规则
一、服从上司领导：
员工必须执行直属上司指派的任务，不得违抗和消极怠工。
二、服从保安人员检查：
员工携带物品出厂时，保安人员会履行职责，对所携带物品进行检查，全体员工必须服从。
三、仪容：
员工进入厂区上班时，必须穿厂服，厂牌应正面佩带，不得穿拖鞋、短裤，男员工不允许留长发、女员工不允许披头散发进入厂区，在宿舍区员工也必须佩带厂牌进出宿舍区。
四、纪律：
1>员工病、事假必须经部门经理/厂长签字批准方可离岗；违者作旷工论。
2>员工下班后，不得随意返回厂区；
3>员工上、下班请按先后顺序排队打卡；
4>凡在员工食堂就餐人员,不允许穿拖鞋进出食堂，必须排队打饭,不得擅自带他人打饭或带外人到食堂就餐;
5>员工在就餐本着勤俭节约的原则,能吃多少打多少,坚决杜绝浪费粮食的行为。
第六章进厂、离厂
一．进厂
1>公司所有招聘职员（管理人员）都必须具有独当一面的真才实学,必须遵守公司厂纪厂规,服从分配,忠于职守,努力工作和公司领导保持一致。
任何职员来公司试用期三个月，合格者才予以正式录用，不合格者予以辞退。
2>试工期间根据其工作岗位确定试用期间工资，试同期满后根据其试用期的实绩，工资可以上升和下降，并可以保持不变，试用期内公司将和职员签订正式合约。
二、离厂
1>员工离厂必须提前15天，不满15天离职者，需扣除培训费100元；管理人员离厂必须提前1个月以书面形式申请，经双方协商一致，解除劳动合同，按规定办妥离厂手续才可进行财务结算，财务结算后必须即日离开。
第七章奖励和惩罚
一、目的
为了提高公司工作效率和整顿厂纪，本公司特制定了员工的行为准则，希望广大员工认真执行，克己守则。
二、奖励条件
1>节约金钱、材料、物料、避免无故浪费有显著成绩者；
2>对严重故障并及时排除故障，确保及时正常生产和技术突出者；
3>拒收贿赂，不受利诱者；
4>拾金不昧与协助维护工厂治安成绩显著者；
5>揭发、举报偷窃公司财物有功者；
6>防盗、救火中见义勇为者；
7>向公司提合理化建设，使公司获益者。
三、处罚
本着教育从严、处理从宽的原则，给那些能够改正过失的员工一些反省的机会，本公司特制定口头警告、罚款、解除劳动合同等处分条款，望全体员工引以为戒。
1、口头警告
1>不佩带厂牌者；
2>不排队打卡、打饭；
3>初次无故不上班和私自离开工作岗位不超过2分钟者；
4>工作时间闲谈影响生产者；
5>工作时间私自会客者；
6>初次迟到、早退者。
2、罚款
1>随地吐痰、乱丢杂物、浪费水源；
2>不戴厂牌、不按规定穿着服装者；
3>上班打瞌睡，
4>违纪劝告不听者；
5>工作时间干一些与生产工作无关事宜者；
6>携带物品不接受保安检查者；
7>携带食品进入公司者
8>擅离工作岗位，消极怠工者；
9>言行粗暴、扰乱公共秩序者；
10>辱骂、威胁同事或管理人员者；
11>私借给他人厂牌进入公司和宿舍者；
12>私借给他人饭卡打饭者；
13>包庇、隐瞒他人违纪行为者；
14>严重责任事故影响正常生产者；
15>工作时间玩游戏机、听音乐、看杂志者，接打电话、谈笑、做与工作无关事宜者；
16>在宿舍内煮饭，使用电炉者；
17>向楼下倾倒杂物者；（砸伤人员者需追究法律责任）。
18>无故旷工一天扣三天工资。
19>在厂区墙壁乱涂乱画，用脚踩脏者；
20>违反公司其他规定者。
21>处罚程序：
员工有上述违反公司规定者，公司3日内开出书面罚单交由本人签署，如本人无理拒签，可由工会代表及其他员工2人以上签名证明视同有效，同时将处罚记录记入其员工履历表。
以上均可视情节给予5-100元人民币罚款。
3、解除劳动合同
1>在试用期间被证明不符合录用条件的；
2>劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；
3>被依法追究刑事责任的；
4>警告、罚款、教育无效者；
5>有盗窃行为、破坏公司财物者；
6>在厂区、宿舍寻衅闹事、殴打或互殴者；
7>煽动他人怠工、罢工者；
8>在非吸烟区吸烟者；
9>代人打卡或委托他人打卡者；（经证实）
10>严重阻碍生产和公共秩序的行为者；
11>行为不检，且对公司利益及他人有损害者；
12>严重失职，营私舞弊，使公司蒙受经济损失在1000元以上者；
13>公司安全保卫人员在值班期间玩忽职守，造成公司财务损毁、被盗者；
14>接受贿赂不交财务。
15>月连续旷工3天或累计旷工达3次以上者。
16>拒绝执行属上司合理指派的工作任务，或消极怠工者。
17>凌晨01：
00以后回宿舍超过2次以上，并严重影响他人休息者。
18>其他严重损害公司利益的行为者。
第八章住宿规定
1>住宿者必须服从保安人员的监督指挥，物品带出宿舍必须接受保安检查，如有疑问保安人员有权扣留物品；
2>工人凭厂证出入宿舍，按指定铺位住宿，为了员工的人身安全，以免影响他人休息，0:
00点应回宿舍就寝。
3>谢绝外来人员探访；
4>不经人事部同意不得留他人住宿；
5>宿舍内不得大声喧哗，23点后不得放音乐、以免影响他人休息；
6>宿舍内不得煮饭，使用电炉；
7>不得随意改动室内电器线路；
8>不得向楼下倾倒杂物；
9>男、女工不得串宿；
10>轮流打扫室内卫生，保持室内、外清洁，做到人走熄灯锁门；
11>宿舍内不得争吵，不准打架；
12>损坏公物照价赔偿，偷盗者开除出厂并送交公安部门处理；
13>不得在走廊及房间内燃烧纸品及其他物品；
14>节约用水用电，凡是超过规定数额部分，将从工资中扣除。
第九章投诉
员工对公司的人和事有不满之处，可直接向直属主管、经理投诉，如仍不能得到满意答复或不愿让直属主管、经理处理，可亲自向行政人事部投诉，也可向公司总经理投诉，如员工选择书面形式，须注明姓名、部门，以示诚意，所有投诉将保密处理。
第十章紧急情况处理
一、火警
当发生火警，不论程度大小，必须作出如下措施：
1>保持清醒、镇定，不可惊惶失措，立即呼唤临近同事援助，并迅速拨打火警电话：
119及通知经理及有关人员。
2>利用就近的灭火设备迅速扑灭火源；
3>切勿用水扑救因漏电而导致的火灾；
4>如火势较大，向四周蔓延，全休人员立即撤离火警现场。
二、安全：
注意安全是每个员工工作内容之一，同时也是每个员工应尽的责任：
1、生产安全：
在生产过程中，不单是要注重效率，同时也应该注意安全，要在安全第一的前提下提高生产效率，尽可能避免意外事故的发生。
2、公司治安安全：
当公司秩序遭受破坏、捣乱、盗窃等，影响公司正常秩序时，公司保安人员应及时予以制止，问题严重的应立即向公安部门报警。
3、一旦发生重大事故应及时向有关经理、主管汇报情况，并采取果断措施进行应急处理。
第十一章修订
志源系公司有保留修订一切规章制度及所有条款的权利，修订项目将以通知形式颁布。
每年度将对不适应之条款进行修订。
结束语
公司深信，员工手册的公布，能增加公司在劳动、人事管理方面的透明度，同时也一定能取得员工与公司双方的忠诚合作，促进员工同公司保持一致，进一步提高公司效益，进而使公司与员工共同分享丰硕的效益成果。
最后预祝各位员工：
身体健康工作愉快万事如意！
附件一
关于携带物品进出公司各门的规定
一、公司正常出货，需向保安出示厂长签署的出货单，由保安登记放行。
二、其它物品出厂如：
模具、原料（废品出厂需有行政人事部工作人员在场）要有公司级领导签署的放行条，由保安登记，并要携带人签字才可放行。
三、必需携带物品，一律由一楼正门出入，后门只限正常出货及进货。
四、任何人携带物品进入公司大门时，都必须主动向保安出示发货单或放行条，保安要严格检查、登记，当保安对携带的物品有疑问时,有权暂留携带物品并转交公司领导处理,携带者必须服从保安人员的检查及询问,不得有导议,违者重处!
（附件二）
公司各种资料的使用规定
一、公司所有受控技术资料、档案，由文控管理。
二、借阅技术资料、档案需经公司领导签字同意，方可借阅。
三、借阅时应注明借阅时间、归还日期、借阅人、借阅部门。
四、借阅时，应注意保管好，以免丢失和损坏。
五、按时归还技术资料、档案，过期不还者给予处罚100元以上。
六、本规定从即日起开始执行。
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