领导让你组织一次离退休老干部的联欢活动.docx

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领导让你组织一次离退休老干部的联欢活动

●领导让你组织一次离退休老干部的联欢活动，你怎么组织？

●单位要组织一次青年同志的义务献血活动，你怎么组织？

计划组织协调类

☐一般类计划组织类

☐突发性计划组织类

●单位举办晚会可以营造热烈喜庆、欢乐祥和的节日气氛，我一定周密的计划，确保晚会顺利进行。

一、目的意义

●目的意义

☐根据题目中的人、单位、事件分析来确定活动的重要性。

二、准备组织

●准备组织：

时间、地点、人员、物资、预算

☐领导让你组织一次针对外地农民工的普法宣传活动，你怎么组织？

●（准备组织就是原先的时、地、人、财、物）

三、协调控制

●

（1）做好人员和物资的协调工作，保证活动顺利进行

●

（2）对活动的进程进行控制，随时应对可能出现的突发事件

四、总结提升

●善后工作

●总结经验

●长效机制

组织管理基础辅导目录

一、提升讲解

（一）目的意义

（二）准备组织

（三）协调控制

（四）总结提升

一、提升讲解

（一）目的意义

（二）准备组织

（三）协调控制

（四）总结提升

（二）准备组织提升

（1）确定活动的形式

调查类活动：

明查和暗访、发表调查、问卷调查、访问调查、面谈调查、专家调查、电话调查、新闻媒介调查

（1）确定活动的形式

会议类活动

小型会议、中型会议、大型会议与特大型会议、座谈会。

（1）确定活动的形式

宣传类活动

街头宣传、广播宣传、网络宣传、论坛宣传、宣传栏、派发单、黑板报、讲座、大会宣传、电话宣传、短信宣传、电视宣传、电子杂志宣传等

（1）确定活动的形式

培训类活动

全封闭式培训（吃住在培训地）半封闭式培训（不住在培训地）；定期培训、不定期培训；长期培训、短期培训

晚会类活动：

大型晚会、中型晚会、小型晚会、茶话会、座谈会……

（2）确定活动的流程

（2）确定活动的流程

确定了活动的形式之后要明确活动的流程，就是这类活动究竟怎么组织，要做哪些工作，先做什么，再做什么。

（2）确定活动的流程

调查类活动

活动流程：

确定主题——划定范围——选择方式————信息整理——解决方案

（2）确定活动的流程

会议类活动

会议流程

确定主题——人员名单——发布信息——准备材料——召开会议——做好记录

（2）确定活动的流程

比赛类活动

活动流程

确定项目——赛前宣传——人员拟定——统一规则——进行比赛——颁发奖品

培训类活动

活动流程

了解需求——邀请教师——确定场所——进行培训——跟踪结果。

晚会类活动

活动流程

确定主题——宣传动员——晚会筹备——晚会实施——晚会结束。

宣传类活动

活动流程

确立主题——划定范围——选择方式——进行宣传——跟踪效果。

（3）确定活动的要素

（3）确定活动的要素（时地人财物）

时间的选取

调查

调查对象的时间特点，如果是调查早餐摊点就在早晨。

会议

要结合参考领导的时间、参会人员的时间、会议主题或者会议成果的时间要求等。

时间的选取

宣传

街头宣传在高峰期，媒体宣传在黄金时间等，结合宣传形式确定。

晚会：

一般在周末的傍晚，特定节日晚会在节日当天傍晚。

设立（建立）某机构：

设立要求和业务开展时间。

接待：

参考被接待者的时间安排。

地点的选取

调查对象的所在地和分布情况。

结合会议类型，在单位内部会议室还是再外租用宾馆会议室或者礼堂。

根据比赛内容选择是室内比赛还是室外比赛等。

地点的选取

宣传活动考虑城市和农村的区别。

专家讲座和现场咨询会的方式并设立劳动和社保的宣传栏。

可以和当地的电台联系安排专题热线，可以在广场等人流量大的地点开设咨询摊位、发传单

一般小型晚会在单位的会议室，大型晚会可以租用场地。

培训可以在单位内部进行，封闭培训在酒店或者山庄进行。

人员的确定

调查

在选取时要注意选取熟悉调查业务，做事细心谨慎、年轻体力好的人员；如果是比较专业的调查可以聘请专业机构的人员，例如统计局。

另外一些公益类型的调查还可以征集志愿者、大学生。

人员的确定

专项整治活动

专项整治活动的人员首先要包括组织单位的人员负责协调整体活动，另外需要联系例如公安、工商等整治领域的执法机构辅助进行，也可征集社区或者其他单位的力量。

会议

会议的人员确定一般比较固定，包括领导、参会人员、服务人员三类。

人员的确定

比赛

比赛的人员确定首先是参赛选手的确定，其次是组织方人员的确定，还包括裁判员、现场服务人员、后勤人员、观众、保安等等，视比赛的形式和规模确定。

宣传

宣传人员单位里主管宣传的职工、多才多艺的职工、联系媒体和报纸等；另外是宣传对象的确定，划定对象特征例如是大学生还是农民工。

人员的确定

晚会：

晚会的参加人员包括组织人员和邀请人员，还有演员和现场服务人员。

培训：

包括培训人员例如讲师、教授、培训师、有经验的同事、领导等等，还有参加培训的人员以与培训的组织服务人员。

接待：

接待的人员主要包括接待方的人员确定，具体要看其级别和接待规模而定，包括组织者、接站者、陪同着、饮食、医疗、交通、安全保障者等等。

所需物资

调查

结合调查形式，例如纸张、笔、录音器具、录像器具、交通工具、电话等等。

所需物资

会议

一般包括会议资料、会议用具例如身份牌、桌子椅子、麦克风等等。

比赛

比赛所需要的各项资料取决于比赛的内容，例如棋类比赛就需要各类棋，桌子、椅子、计时器等等，户外比赛就需要相应的各项比赛器具。

所需物资

宣传

宣传活动最主要的还是宣传资料，体现宣传的主体和内容。

另外如果是户外宣传的话还需要相应的桌椅、食品、饮用水和其他材料。

晚会

晚会一般要结合晚会的安排和节目，可以配套的有食品、奖品、道具等。

所需物资

培训

培训类活动最重要的还是培训资料的选择，要详细说出培训资料的内容，其他类的物资还包括培训中涉与到的道具、教材、食宿物资等。

接待

接待的物资包括交通工具、相关材料、礼品、各类器材等。

（二）准备组织提升

2.活动组织

2.活动组织

活动的组织就是具体活动由谁做、做什么、怎么做。

2.活动组织一次活动根据需要可以成立：

组织：

指挥组、沟通组、接待组、医疗组、安全组、保障组、协调组、记录组、裁判组、交通组、服装组、外联组、调查组、会务组等

一、提升讲解

（一）目的意义

（二）准备组织

（三）协调控制

（四）总结提升

你组织一次“三下乡”活动，你怎么办？

三下乡活动为我们提供一个了解农村和服务农村的平台，我要提前准备，确保活动的成功举行。

第一，收集资料和进行相关的调查，和上级领导进行沟通，确定三下乡活动主题和具体内容。

要注意群众喜闻乐见的形式和通俗易懂的方式。

第二，联系当地媒体。

进行跟踪报道和宣传。

同时，通要求当地部门做好活动人员接待工作。

通知群众参加的时间、地点、方式等。

确定人员和车辆和行车路线。

第三，我要召开三下乡之前的动员会，布置三下乡任务和确定人员。

将人员分成文化组、科技组、卫生组，并联系各项关高校人员落实到位。

第四，统筹协调，安排好各个小组的活动。

保证宣传物品、和宣传材料发放到群众手里，同时维护好现场秩序，搜集群众的需求和建议。

第五，整个活动之后要与时回收相关物品，确保人员安全反程，要开一个经验总结会把一些成功的经验推广。

宣传活动

　　新《劳动合同法》刚刚颁布，学生会组织一个针对毕业生的宣传活动，由你来负责，你怎么组织这次活动？

答案要点

《劳动合同法》对于大学生，维护自身合法权益、避免劳动争议具有重要的意义，我一定会把这件事情做好，充分发挥学生会在指导大学生就业发面作用。

第一，确定活动的主题或者形式，举办系列讲座，或请劳动法专家一对一解答疑难。

我会了解目前我校毕业生在签定劳动合同方时遇到的实际问题和困惑，突出新法和就法的区别，使宣传活动具有针对性。

第二，周密计划，认真准备，对组织本次活动所需要的场地、经费等问题作出详细的计划，计划制定完毕并报领导批准后，向学校的后勤部门寻求支持和帮助。

第三，有秩序、有步骤的进行部署。

召开动员大会，与时和学生会团委进行请示，同时，要和学生会的同事相互帮助，相互团结，共同解决在组织实施过程中遇到的问题。

可以与学校内外的新闻媒体联系，让他们对我们的活动进行与时的跟踪报道，监督、扩大活动的影响力，使更多的学生了解、参与。

第五，工作完成以后，要做好信息反馈工作，跟踪调查我们可以制作一份《就业指导手册》，发放给应届毕业生。

当所有工作完成后，要形成书面的文字报告校团委审查并且存档。

二、提升练习

一、目的意义

抓取关键词

二、准备组织

1.活动形式

2.活动流程

3.时间、地点、人员、物资、预算（职能小组法）

二、提升练习

三、协调控制

1.做好人员和物资的协调工作，保证活动顺利金针

2.对活动的进程进行控制，随时应对可能出现的突发事件

3.对活动重点难点的把握

四、总结提升

1.善后工作

2经验总结

3推广经验