库存管理系统 ACCESS课程设计 Access大作业 含数据库.docx

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库存管理系统ACCESS课程设计Access大作业含数据库

数据库原理及应用课程设计（论文）

题目：

库存管理系统

第1章课程设计目的与要求1

1.1课程设计目的1

1.2课程设计的实验环境1

1.3课程设计的预备知识1

1.4课程设计要求1

第2章课程设计内容2

2.1系统功能分析2

2.2数据库模型3

2.3设计窗体和报表7

2.4窗体和报表模块主要代码7

第3章课程设计总结12

参考文献13

数据库应用技术大作业的基本要求

总体要求

运用Access所学功能，完成一份具有一定实际意义，且能解决一个具体问题的综合实验。

要求在Windows平台上完成Access数据库的表、查询、窗体、报表及宏的建立，形成一个数据库应用系统（如：

藏书管理系统，人员管理系统，酒店管理系统等）。

基本要求

（1）作业量的基本指标

●数据库至少包含3个表，每个表中的记录数不能少于10条（所设计的数据库中应包含求解该问题的相关数据）。

●至少包含两个功能模块，并且数据库应用系统要具有数据的增、删、查、改功能。

（2）作业中涵盖的知识点

●建立数据库及库中的数据表；

●设置表中的字段属性（定义主键、字段大小、有效性规则、默认值等）；

●表间关系的建立与修改：

一对一关系或一对多关系，至少要有一个一对多关系；

●表对象的维护（增加、删除、编辑记录等基本操作）；

●创建多种不同类型的查询（选择查询，交叉表查询，参数查询，操作查询，SQL查询）；

●建立某种形式的窗体（要包含主子窗体），创建与用户进行交互操作的友好界面；建立某种形式的窗体，实现窗体数据与查询条件的传递；

●建立某种形式的报表（要包含分组计算），实现对数据的统计与输出；

●创建并运行宏，使用宏可以将数据库对象联系在一起；

●创建一个主界面窗体，能够通过该窗体访问数据库中的所有对象。

作业设计提交形式

将数据库应用系统（*.mdb）和相应的大作业设计任务说明书（*.doc）放置以“学号+姓名”（如**********王五）命名的文件夹中。

同时上交设计说明书的打印稿。

大作业设计任务说明书撰写框架

（1）总体功能

（2）各功能模块联系图

（3）表的结构和表间关系

（4）窗体、查询和报表的设计和功能

（5）系统开发体会

第1章课程设计目的与要求

1.1课程设计目的

本课程的课程设计实际是计算机信息管理专业学生学习完《数据库原理及应用（ACCESS2000）》课程后，进行的一次全面的综合训练，其目的在于加深对数据库基础理论和基本知识的理解，掌握运用数据库应用系统开发软件的基本方法。

1.2课程设计的实验环境

硬件要求能运行Windows9.X操作系统的微机系统。

数据库应用系统开发软件可以选用MicrosoftAccess，或其他数据库管理系统。

1.3课程设计的预备知识

熟悉数据库的基本知识及一种以上数据库系统开发软件。

1.4课程设计要求

按课程设计指导书提供的课题，应根据下一节给出的基本需求独立完成八个方面的设计，标有“可选”的部分可根据设计时间的安排及工作量的大小适当选择。

选用其他课题或不同的数据库管理系统，可以组成设计小组，分模块进行,共同协作完成一个应用系统的开发任务。

要求书写详细的设计说明书，对复杂的代码段和程序段，应画出程序流程图。

在界面设计中，画出每个窗口的布局，有多个窗口时，按模块调用的方式画出窗口调用图，用手工画好报表和标签样式，严禁相互抄袭。

第2章

课程设计内容

2.1系统功能分析

2.1.1系统功能分析

库存管理系统实现以下几项功能：

（1）系统模块：

包括报表的打印及设置，操作日志的管理。

（2）入库模块：

包括填写入库单，更新，删除入库记录，查看现有库存信息，入库记录的查询及打印

（3）出库模块：

包括填写出库单，更新，删除出库记录，查看现有库存信息，出库记录的查询及打印

（4）还库模块：

包括填写还库单，更新，删除还库记录，还库记录的查询及打印

（5）需求模块：

包括填写需求计划表，更新，删除采购计划信息，查看现有采购信息，采购信息的查询及打印，以及预测短期内的需求计划。

2.1.2系统功能模块设计

2.2数据库模型

2.2.1数据库需求分析

数据项和数据结构如下

设备代码表：

设备号（主键），设备名称。

设备入库表：

设备号，入库时间（主键），供应商，供应商电话，入库数量，价格，采购员。

设备出库表：

设备号，出库时间（主键），使用部门，出库情况，经手人，出库数量，领取人，用途。

现有库存表：

设备号，现有库存，最小库存，最大库存，总数。

部门需求表：

设备号，部门名称，需求数量，需求开始时间，需求结束时间。

设备还库表：

设备号，还库时间，仓库管理员，归还数量，归还人。

操作日志表：

操作员，操作内容，操作时间。

设备采购计划表：

设备号，现有库存，总库存，最大库存，购买数量，供应商，价格，计划采购时间（主键）。

2.2.2数据库概念结构设计

根据以上分析，规划出的实体有：

现有库存实体、出库实体、设备采购实体、设备还库实体、部门需求实体。

以下为E-R图

2.2.3数据库逻辑结构设计

2.2.4数据库连接说明

2.2.5查询设计

库存不足查询

SELECT现有库存表.设备号,现有库存表.现有库存,现有库存表.最小库存

FROM现有库存表

WHERE（（（现有库存表.现有库存）<[最小库存]））;

库存过多查询

SELECT现有库存表.设备号,现有库存表.现有库存,现有库存表.最大库存

FROM现有库存表

WHERE（（（现有库存表.现有库存）>[最大库存]））;

使用SUM函数查询

SELECTSum（现有库存表!

总数）AS所有库存数量

FROM现有库存表

设备号总类COUNT函数查询

SELECTCount（设备代码表!

设备号）AS设备总类数

FROM现有库存表;

2.3设计窗体和报表

2.4设计窗体和报表模块主要代码

窗体报表

切换面板（用户主界面）

入库窗体

其他窗体与入库窗体界面一致，只是内容功能不同。

操作日志报表

主要代码：

入库窗体代码如下：

OptionCompareDatabase

OptionExplicit

PrivateSubcmdadd_Click（）

OnErrorGoToErr_cmdadd_Click

DoCmd.GoToRecord,,acNewRec

Exit_cmdadd_Click:

ExitSub

Err_cmdadd_Click:

MsgBoxErr.Description

ResumeExit_cmdadd_Click

EndSub

PrivateSubcmdmod_Click（）

DimcurdbAsDatabase

DimcurrsAsRecordset

DimdevicecntAsInteger

Setcurdb=CurrentDb

Setcurrs=curdb.OpenRecordset（"selece*fromdevicewhere设备号='"&设备号.Value&"'"）

IfNotcurrs.EOFThen

devivecnt=currs.Fields（"现有库存"）

devivecnt=devivecnt+CInt（入库数量.Value）

curdv.Execute"updatedeviceset现有库存="&devicecnt&",总数="&currs.Fields（"总数"）.Value+CInt（入库数量.Value）&"where设备号='"&设备号.Value&"'"

Else

Withcurrs

.AddNew

.Fields（"设备号"）=设备号.Value

.Fields（"现有库存"）=CInt（入库数量.Value）

.Fields（"最大库存"）=CInt（入库数量.Value）+10

.Fields（"最小库存"）=CInt（入库数量.Value）-10

.Fields（"总数"）=CInt（入库数量.Value）

.Updatable

EndWith

EndIf

curdb.Execute"insertintohowdo（操作员,操作内容,操作时间）values（'管理员','设备入库',"&CDate（入库时间.Value）&"）"

cmdadd.Enabled=ture

cmdadd.SetFocus

cmdmod.Enabled=False

EndSub

PrivateSubcmdsearch_Click（）

OnErrorGoToErr_cmdsearch_Click

Screen.PreviousControl.SetFocus

DoCmd.DoMenuItemacFormBar,acEditMenu,10,,acMenuVer70

Exit_cmdsearch_Click:

ExitSub

Err_cmdsearch_Click:

MsgBoxErr.Description

ResumeExit_cmdsearch_Click

EndSub

其他窗体代码略有修改。

以下为报表代码：

OptionCompareDatabase

PrivateSubcmdcancel_Click（）

DoCmd.CloseacForm,"报表显示"

EndSub

PrivateSubcmdshow_Click（）

Ifchkqd.Value=-1Then

DoCmd.OpenReport"库存清单",acViewPreview

EndIf

Ifchkbz.Value=-1Then

DoCmd.OpenReport"库存不足",acViewPreview

EndIf

Ifchkgd.Value=-1Then

DoCmd.OpenReport"库存过多",acViewPreview

EndIf

Ifchkcz.Value=-1Then

DoCmd.OpenReport"操作日志",acViewPreview

EndIf

DoCmd.CloseacForm,"报表显示"

EndSub

在工具-启动中设置自动启动切换面板，可以在打开时按住Shift进入设计界面。

点击主窗口的库存管理系统可启动宏，提示版权信息：

版权所有：

李智勇2006-11-30

第3章课程设计总结

通过这次的课程设计，使我增加了对数据库基本概念的理解，提高对知识的理解和应用能力，并且对数据库的应用都有了更深的了解，使我的数据库编写水平又有了明显的提高。

在WINDOWS的环境中，用ACCESS和VBA代码构建一个库存管理系统。

让我了解到了在实际的环境下编写数据库的应用。

在这次的课程设计中，使我对数据库的知识有了更深刻了解，增加可我对数据库这门课兴趣，强化了我的实际动手能力。

同时也找到自己的不足。

我一定会继续学习增加自己的数据库知识，在今后的学习中我会更加的努力，增加自己的知识储备。

对仓库管理系统的开发,我付出了大量的时间,但是,我得到的收获远远不是这些时间可以衡量的,它将是我终生的财富,必