单位考勤工作总结.docx
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单位考勤工作总结
单位考勤工作总结
篇一:
行政考勤工作总结
XX年人事行政部工作总结与计划来到公司已有将近8年时间
了,在工作中,经历了很多酸甜苦辣,认识了很多良师益友,也获得了不少经验教训,在这
几年时间里,通过自己的不懈努力及领导的信任,记录了我在公司成长的点滴:
从联域客服
部专员→联域市场部助理→话批项目组经理→联域&方圆人事行政部副经理,在此感谢领
导给予我成长空间、机会和信心;现将XX年人事行政部总结如下:
★人事行政部简述
人事行政部主要负责行政事务和人力资源事务,具体包括相关制度的制定和执行推动、
日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、例会管理,人员招聘、入职培训、转正、
离职手续的相关输、员工生活福利等。
所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力
使公司各部门之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运
转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标任务。
人事与行政的区别
人事岗位性质:
负责人事方面的管理工作,从对人员的招聘配置、入职培训、辅助业务部
门
绩效考核拟定、劳动关系管理、制度建设、员工福利保障等方面开展进行。
行政岗位性质:
负责办公区域环境卫生、办公用品采购发放,固定资产管控,协调、监督、处理公司内部的相关工作;同时还要处理一些外部公关事宜,是后勤服务的保障。
★人事工作总结
(一)人力资源管理方面人力资源是人事行政部一项重要工作,做好人力资源的管理工作是人事行政部的重中之
重,在XX年,公司入职并稳定工作的员工21人,分别时代联域入职7名,方圆信息入职
14名;离职员工18人,分别时代联域离职4人,方圆信息离职14人;从中可以看出联域的
人员相对是较稳定的。
因此,员工的招聘、稳定和激励是人事工作的重点。
(二)人员招聘
人事行政部按照部门人员编制和相关需求,需及时有效的将需求人员招聘到位,但今年人员招聘遇到了前所未有的困难,一方面是赶上了第一批90后的入职时代,他们
面对自身衣食无忧的生活还是很期望和向往高起点的薪酬和单位的,致使他们眼高手低,对
工作比较挑剔,同时公司对他们的工作态度各方面也并不认可,此项问题是外因不是公司单
方面可以左右的;另一方面求职人员的共同特征就是相对好的薪水,没有相对较好的薪酬,
人事招聘的契合度便会降低,此项问题应该算是内因,通过我们内部调整可以有所改善,人
事行政部意识到问题后向公司领导提出建议,将新入职的员工工资做了提升,调整后在后期
的招聘中也略见成效。
(三)员工培训
为了提高员工职业技能和综合素质,增强公司的整体凝聚力和执行力,员工的内训应该
是人事工作中的另一项重头工作,但因种种原因此项工作落实的并不理想,在XX年人事行
政部将重点落实好此项工作,发挥人事工作的基础和核心作用。
(四)人事档案管理工作做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作,包括员工台账、及试用期合同、劳动合
同等档案内容,保证档案的完整性、齐全性、保密性;并同时做好劳动合同、试用期合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。
(五)部门主管访谈及员工沟通工作建立起畅通的沟通渠道,及时了解员工的思想动态,及工作动态,做好一个承上启下的
沟通桥梁,做到不仅能站在员工的角度为员工排忧解难,也能站在公司的立场,客观评价员
工,充分挖掘每个员工的工作优点及长处,将人力做到最合理的配置。
(六)社保及公积金的缴纳工作及时按月申报和缴纳员工的保险与公积金,为离职和入职的员工进行增减,保证人员的
稳定和员工的利益。
社保和公积金都属于政策性很强的工作,虽然这些工作都有办事指南的
指引与帮助,但其中的许多细节都需要时间和仔细思考,从今年6月份开始社保与公积金机
构要求企业使用政务通数字证书直接在网上平台进行增减员操作,此项举措为我们提高了工
作效率减少往返路途时间,但由于试行阶段网上平台操作的不熟练并没有去办事机构实地办
理方便,日后仍需要加强对公积金、社保的各项条款及规则进行熟练的掌握和了解。
(七)制度建设
XX年公司在制度建设方面卓有一定的成效,本年度完善了《例会管理制度》、《环境卫
生管理制度》、新编《员工手则》、《员工劳动合同》等系列相关制度,重在制度的灌彻执行,
制度的监督执行也将是人事行政部明年的工作重点。
(八)员工劳动合同的管理人事行政部遵循《劳动法》要求,根据公司实际情况与员工签约了“固定期限劳动合同”
及“试用期劳动合同”,并且规范了续签员工与新进员工劳动合同周期,XX年共签约固定
期劳动合同54份(其中方圆34份,联域20份),试用期合同6份(其中方圆5份,联域1
份)。
★行政事务总结
(一)考勤管理工作
XX年是公司建设规范管理不断完善的一年,考勤工作是加强自身建设、加强员工日常管理的重要举措,为此公司实行了上下班打卡(脸部识别)的考勤制度。
在考
勤的日常管理中行政助理主要作了以下工作:
员工的日常公事外出登记以及异常打卡情况进
行登记;员工的加班统计工作;对日常打卡情况进行监督;对打卡数据进行采集,汇总请假
迟到早退旷工等情况,制考勤月报表。
由于这项工作涉及每个人的利益。
在做这项工作时,
力求客观公正、不偏不倚。
在今年内,拟写了关于公司员工上下班考勤管理制度,基本上形
成较规范的制度,通过这项工作加强了员工上下班工作纪律。
(二)后勤保障方面工作
(1)对打印机、复印机、计算机等办公设备的维修与维护。
积极联系厂家或经销商进行维修,确保公司的工作不受影响;
(2)办公易耗品的保障。
各种易耗品打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应;
(3)日常办公用品的保障。
依据公司各项工作的需要,及时采购并做好保管、领用等管理工作。
为各部门做好服务工作;
(4)做好公司水电暖的报修工作。
水电暖问题影响公司正常工作,坚持出现问题及时解决,直到问题解决为止。
工作思路变被动为主动,积极主动,争取创造一个高质量的服务体系,保证公司的各项工作正常进行。
(5)公司adsl网费、员工话费的及时缴纳,保障了公司工作的正常运作。
(三)固定资产管理工作
公司的资产管理工作在公司领导的指导下,已初步做到采购程序规范,日常管理到位的局面。
今年资产管理主要做了以下方面工作:
(1)原有资产:
对公司以前的资产主要做好核对工作,保证每年做一次大范围的普查,把存在的问题及时报告领导;同时做好原有资产的维护工作;
(2)新置资产:
首先,加强资产的日常管理工作,强化领用制度,做到谁用谁签字谁保管,使每一项资产有其责任人,有效杜绝资产流失。
其次,严格执行资产
的采购制度。
目前已初步形成了一般资产由部门申请,领导审批,财务经理及总经理审批程序,对手续不齐全的资产申请一律不予办理;
(3)员工资产卡片式登记:
采用了个人名下固定资产卡片式管理,以个人为单位登记其在公司名下资产,方便统筹内部资产的管理。
(四)办公区域环境卫生管理在今年4月份我部门对公司内长期堆放的废弃文件及卫生死角进行了大清理,同时拟定了《环境卫生管理制度》,由行政助理负责公司环境卫生管理,每周三进行定期检查
公司环境卫生,对违反《环境卫生管理制度》相关条例的员工,给予通报批评,通过半年多
的管理,公司环境卫生较之前已有所提高,但此项工作仍需加强管理。
(五)例会制度执行
每周参加公司二级部门例会,并做好相关会议记录及客观的监督、评价及会议布置任务
的跟进;此项工作因我部门的介入,业务部门例会效果在会议的召开时间及入会人员和会议
气氛方面有所提高,但在会议中任务布置的执行上须加强跟进及协调,同进需要加强对各部
门业务的了解。
(六)前台工作
(1)电话接听、传真发送、快递收发工作:
在工作中接转电话,做到及时、准确、礼貌三个要点;在空闲之余协助客服部发送传真;快递签收方面,在签收时确认好收件人后,代为签收,并及时转交相关收件人。
(2)访客接待工作:
当有代理商、客户来访时,做到礼貌接待,并及时通知相关人员。
(3)公交卡的管理工作:
鉴于公司目前对员工暂无交通补贴,为了健全完善员工外出补助,体现公司对员工人性化关怀,我部门11月份向公司申请配备了5张公篇二:
行
政工作总结及计划XX年年度工作总结及XX年工作计划—人事行政部
XX年年度工作总结XX年即将过去,不知不觉我在公司工作已将近10个月,3月份进入公司以来,我努力
适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,严格按照公司的要求,做好自己的本职工作,在
领导的关怀下,在同事们的帮助下,通过自己的努力,各个方面都取得了一定的进步,较好
的完成了自己的本职工作,在此对于XX年的工作做出如下总结:
一、日常工作
1、前台接待:
热情的对待每一位来访者,根据访客要见的公司人员将其领入相应的办公
室;如果来访人太多的情况下,我会将其带入会议室,让来访人休息片刻,稍作等待,当然,
无论是直接接见还是在会议室等待,都会给来访者倒上一杯热水。
来访者走后,会及时将座
椅放回原处并将水杯收掉。
为下边的来访者提供一个好的环境。
2、电话接听:
认真接听所有来电,问清楚来电人员是谁、找谁?
如果所找的同事在办公
室,将电话直接转过去,如果有事出去,告诉来电人员原因,将来电人员姓名及电话留下等
同事回来转交与他们,当然骚扰电话到来,我会委婉推掉,有时也会接到一些邀请出席某些
活动、参加某些学习的电话,要求他们把资料传真过来,打印后交给相关人员。
对于应聘人
员的电话,一般要求他们网上投递简历,留下姓名及电话,然后统一通知面试。
3、公司来往信函的收发、登记、传阅等工作也是由我来完成,收到相关的证件、资料,
我会签收后转交给相关人员。
发送传真后,会电话过去确定接收人是否收到传真。
报纸和周
刊杂志也是由我订阅和接收,公司订阅的报纸和杂志有:
第一财经周刊、经济观察报、南方
人物周刊、三联生活周刊、读者、新华日报、晚报、晨报等,每天的报纸会首先交给营销策
划部进行登记,登记返还后,会将报纸放在报刊架上供大家观看。
周刊杂志会放在总经理办公室。
4、临时事情:
办公室里水用完了,及时给万胜昌水业打电话送水;电脑、打印机、复印
机等办公设备坏了打电话找人维修;灯坏了、门坏了打电话给物业上门维修。
5、每个月5号之后会相继的将办公室电话费和电费等等及时缴纳,公司办公室下半年以
来是电费、电话费、采暖费的缴纳情况:
6、协助领导办理房屋租用及其他工作。
二、合同和档案管理
1、负责公司重要文书档案等资料的归档、公司各部门合同的保管工作,为了方便资料的
查找,5月份制作了一份新的电子档案,将所有资料全部调出来,做了电子录入,重新将所
有资料做了电子归档。
然后将各个档案盒进行重新整理,整齐的放在档案柜中。
2、新的资料需要归档时,首先做个交接手续,和需要资料存档的部门经手人确认签字,
然后将资料按编号和内容录入电子档案存档,如果是常用的资料会先复印几份存在资料册中,
以防急用时在匆匆忙忙的去找(比如:
营业执照正副本、组织机构代码正副本、成交确认书
等等,)最后放在档案柜里相对应的盒内,记录在目录单上,锁好柜子,妥善保管。
相应各部
门的合同签订之后,会将合同原件交接与我,我会将合同复印3份,分别交于财务、成本合
约、经办部门各一份,在将此合同按照合同编号进行电子归档,然后存入档案柜,档案盒内
做到了分类存放,条理清楚,便于查阅。
3、出现借阅资料或合同的情况时,如果是短时间看,我会等相关人员看完后立即放回原
处;如果长时间借阅就会在《文件调阅表》上签字注明日期,在归还时同样要记录。
如果是
需要转给需要部门或者办理相关手续时需上交原件,会在《收发文归档登记表》做好相应记
录。
4、人事档案管理,员工面试时会填写《求职申请表》记录员工的详细情况,正式录用员
工后会附上员工的相应证件和证书存档,在公司工作稳定的人员会陆续把《转正申请表》、《绩
效考核》等资料归档,完善人员的人事档案。
员工离职后的离职档案也会归档存放。
5、负责每月员工考勤的制作,每月月中、月底2次查看未打卡情况,并通知有未打卡情
况但没有提交《考勤备注单》的人员提交备注。
月底将考勤导出来查看是否有迟到早退现象,
根据《行政制度》的要求和实际打卡情况制作考勤表。
6、协助领导进行面试以及其他工作。
与其他部门人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。
在工作中
我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配
合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。
三、办公物品购买及物品盘点
1、负责公司办公用品的管理,建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有详细记
录,按需所发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,满足大家的需要。
根据办公
用品的需求,定于每2个月购办公用品1次,XX年购置办公用品共计5次。
分别于3月25
日、5月5日、7月5日、9月5日、11月5日购置,共计约:
9736元(含部分清洁用品等
费用);其中纸张、水票及清洁用品等费用约:
3287元;领用办公用品约:
5419元,现存办
公用品约1030元。
每次申请办公用品提前5天会通知各部门提交《办公用品申购单》,根据
具体库存和各部门的需求汇总《物品采购单》,提交刘经理审核,审核通过签字后提交总经理
签字审核。
确定后立即购买。
2、物品购买完成后,各部门会领取其所需的办公用品,并在《物品领用登记本》上签写
姓名和日期。
剩余办公用品存于库中,作为日常领用。
每月月底会将各部门所领走办公用品做个汇总表,让各部门的负责人确认签字,然后统一出库,交于财务。
3、XX年共盘点2次,4月13日盘点1次;9月16日盘点1次。
盘点亏损情况会做详
细盘点表。
盘点工作由财务和行政共同完成。
由于工程部搬到工地办公部分公司固定资产也
随之搬往工地,将搬往工地的固定资产和工程部做了交接;亿拓成立后,很多固定资产是在
亿科名下,将那部分资产同样和品管部做了交接,这样有利于公司固定资产的保管。
XX年工作中发现的不足由于工作实践比较少,缺乏相关的工作经验,工作很多地方做的不够到位,需要加强和
改进,而且在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。
不能严格要求自己,
工作上存在自我放松的情况。
由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。
在很多方
面,我还有很多不足。
首先、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少责任心和针对性,
致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误,幸亏上级
领导在检查我的工作情况中,可以及时发现我的错误,纠正我的错误,我以后务必认真对待
自己的错误,尽量避免自己的错误。
其次、缺少细心,办事不够谨慎。
我对于领导安排的工作,往往是做的比较快、急,但
是缺少细心,不够稳重。
我的工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好
的专业素质,思路缜密。
在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况,再次、办公环境卫生方面我做的不是很好,这点我在上半年已经意识到,自己也做了努
力,经常在闲暇时间对各个桌子进行清理,但是成效不大,办公室是我们经常工作的地方,
办公环境的好坏直接影响到大家的情绪和工作状态,对于这方面的欠缺,我会在做努力,让
我们的办公室变的整洁和干净,当然也得各位同事的配合,保持我们办公环境的良好。
最后、考勤的制作老是出现错误,虽然经过检查后才交给领导,可是依然常出现错误,
办公设备的维护工作做的不够好,而且沟通方面的技巧比较缺乏,很多情况都是经理帮我解
决我自己的本职工作,这些都是我所需要加强和完善的,当然很多同事也一直都在帮助我,
对于这些不足,我感到很惭愧,我会加强学习,努力克服的。
努力培养自己具有扎实的工作基础,力求把工作做得更好,树立本部门良
好形象。
今后努力的方向
1、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。
在每一件事情做完以后,
要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。
尤其是要找出工作中的不足,善于自
我反省,对于今年工作中的不足进行弥补,加强自己,尽量避免工作中的失误。
2、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,取长
补短,提高自身的工作水平。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动找事情做不是被动应
付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,学会在工作中掌握技巧。
4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。
在日常工作、会议、等场合,要提高注意力、反
应力、理解力、记忆力和综合力等;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事
不做,不轻易许愿,言必行,行必果。
5、要注意培养自己的综合素质,把理论学习和实践学习结合起来,提高自身的综合素质
和工作能力,以便为公司的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。
6、领导安排的事要快速、准确的完成,避免出现遗漏。
避免以前手忙脚乱的坏毛病,工
作要做到仔细认真,忙而不乱。
XX年工作计划
XX年里,我在领导和同事的帮助下,我努力认真学习了关于行政的很多东西,进步了
不少,可是依然有很多不足的地方需要我更加努力的去学习,在这个“家庭”里,我努力过、
篇二:
公司考勤工作总结
篇一:
考勤总结
考勤总结
其实刚进学研部时我并不知道会有考勤这一个任务,就听别人说会点名但不知道具体内容,入部之后才发现考勤是我们部的核心工作,考勤时代表学院对每个班级进行点名。
当知道是这样的时候自己就产生了一些想法,毕竟在每个班级面前时需要一定的勇气的,唯恐自己会做不好,但是仔细想这样也可以迅速锻炼我的能力,也可以开拓我的人生阅历和人际交往能力。
经过了一个学期的锻炼,对于考勤也有了比较清楚的认识,在考勤的时候也犯过不少错误,也有许多自己认为表现比较好的时候,但从总体来看本学期的考勤还是值得回味的。
而现在回顾这一学期的考勤也有着自己深刻的感受。
首先,我想说的是对于这一学期我所犯过的错误以及没处理好的突发状况,刚开始点名的时候部门对我们要求蛮低的,让我们熟悉流程,不要读错名单,维持好纪律。
但是我还是想尽自己最大能力去做好它,可能越想做好反而得到的并没有满意的结果,记得第一次点名的时候还是紧张了,还有流程说的断断续续的,考完之后就感觉自己很失败,因为在刚开始的我来看考勤时比较容易的事,但其实想把它做的完美好像又是那么的不容易的。
当然接下来就比较有一点经验了,我在考勤之前都会想好应对突发状况的措施,好像就是人算不如天算的样子,突发状况总会发生。
像本学期临时换教室的就比较多,当然我看来这还是我们的准备工作没有做好,关于准备工作下面也会详细阐述的,其实回顾本学期的考勤所有出现的问题最多也不会超过几类的,可是我们仍然有很多人员不能很好的处理。
其实时不时的总结还是很有必要的,我想我自己在本学期还没有犯过较大的错误。
例如考勤考错班级,忘带考勤证,或者与班级发生冲突等,当然这些都是比较严重的事了。
但还是值得我进行对本学期的考勤进行总结,这样我想会在下学期得到很大的帮助。
第二,我想说的是关于考勤前的准备工作以及考勤时应该注意的问题,毕竟这也是考勤顺利的保障,考勤准备其实是本组成员共同准备的流程,首先是组长应该安排好,把经常换教室的班级,以及上课单双周的情况和学生换课的名单一次性解决掉,这一部分工作其实是非常重要的,如果都能安排好,我想在本学期就不会出现考勤失败等其他的一些突发状况了,接下来当然是点名人员要做好充分的准备了,熟悉名单和流程是必须要做到的,当然如果非常熟悉的情况下,适当的减少流程是可以的但要保证关键的信息要说出来。
还有就是点名人员要注意自己心态的调整以及考勤时的态度和眼神等微小的细节,也就是要做到不卑不抗,有礼有节。
当然看起来容易但做起来还是有点难度的,还有考勤时一定要声音洪亮,这样才能让自己不会太紧张而且有可能让别人产生点紧张感。
最后当然是维持秩序人员的准备工作和注意问题,我想首先心态要调整,大部分维持秩序人都会认为我不点名好像自己就是打酱油的,这种心态当然不利于考勤,如果是两人一组要很好的配合才能达到很好的效果,要注意的是维持秩序时要声音响亮,数人数时不要用手指,而且一定不要忘了核对人员名单,这是判断是否有代答的依据,当然最重要的是一定不要忘了找老师签字。
所以一次考勤下来需要做很多准备工作,但是有时就是因为我们不能做好其中的一项或两项才导致犯错误或者考勤的失败,所以我们一定要协调好各组员的工作,争取做到更好。
第三,就是关于考勤时遇到突发状况应该如何解决的问题。
1、考勤人员如果忘带周报表的时候不要想着老师没法签字就不考了,我们完全可以自己制作当然文件夹中要准备纸张才行。
2、考勤人员忘带考勤证的情况,我记得好像部长说过忘记带证就不要考了,但是通常考勤时两个人的如果有一个人带了就可以考,把证件给点名人员就行,毕竟把那只是身份的体现还是可以变通的。
3、如果遇到换教室的情况,这是需要及时打电话询问学习委员,当然要有技巧的问让他不知道那我们要去考勤。
4、在考勤的过程中如果遇到班级不配合的情况,就要临危不惧的向班级说明这样下去的后果。
5、如果遇到秩序混乱或是班级哄笑的情况要找班长或老师维持。
6、关于班级出现代答现象这个是非常复杂的问题,面对不少人代答要学会察言观色,
不给一些人代答的机会,当然说起来容易做起来会很难,但是只要我们用心,留心肯定是有效果的。
7、如果真的是遇到考勤不行的话我们还是可以选在课间考勤的,这样协调好时间就行了。
8、关于假条的问题一定要识别好是否是规范假条或者是长期的和短期的饿,然后再向班级说明清楚就行了。
当然我这些列举的只是一点而已,考勤的状况是层出不起的,这就需要我们要仔细总结,即便在遇到问题的时候也能很好的处理。
关于考勤还有很多很多值得注意的问题,其实大部分都是细节的问题,还有关键时候的我们随机应变的能力,其实考勤也并没有想象中的那么难,我们完全可以用我们自己的理解来诠释它,当然本学期的考勤已经告一段落了,这学期我们失败了很多当然也收获了很多,我想这一学期的经历将会是我们下一