招投标工作流程.docx

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招投标工作流程

1、招投标部工作总流程

招投标

流程

细则

部门

招标信息

招标资格与备案

招标方式确定

招标公告/投标邀请

投标报名

填报资格预审文件并报名

提交报名费

财务部

资格预审确定合格的投标人

投标人具备的资格条件

投标文件的编制与递交

购买招标文件

编制投标文件

缴纳投标担保金

财务部

递交投标文件

组织开、评标

招标人依照法律法规的规定，组建评标委员会

投标人对投标文件的内容进行澄清或答辩

专家完成评标推荐中标候选人

结果公示

招标人向中标人发出中标通知收

办理中标通知

交付履约保证金

财务部

签订合同

如履约保证金直接转为质量保证金？

约定履约保证金退还时间

销售部

2、招投标部工作分流程

分步流程

招标人/代理公司

投标人

登记场所

招标信息确定

1、招标资格与备案

招标人委托招标代理事宜并签订委托代理合同

招标办备案

2、招标方式确定

招标人依据法律、法规的要求确定招标方式

3、发布招标公告或投标邀请书

采用公开招标的，应在媒体上发布招标公告；采用邀请招标的，应向三个以上符合资格条件的投标人发出投标邀请书

交易中心登记场所

资格审核报名

购买标书交纳费用

4、编制、发放资格预审文件并组织报名

编制资格预审文件向参加投标的申请人发放资格预审文件并组织报名

获取资格预审文件填报资格预审文件并报名并交纳报名费

5、资格预审确定合格的投标人

审查、分析投标申请人所报资格预审申请书的内容，向合格投标申请人发放资格预审合格通知书，并向不合格的投标申请人发放资格预审结果通知书

合格投标申请人获得合格通知书后，提交书面回执

6、编制、发售

招标文件

编制招标文件将招标文件发售给投标人，同时向建设行政主管部门备案

购买招标文件

招标办接受招标文件的备案，交易中心场所登记

撰写标书领导审核

7、投标文件的

编制与递交

接受投标文件并在开标前妥善保存投标文件

编制投标文件办理投标质保金

参与开标等待结果

8、开标

招标人组织并

主持开标会议

投标人代表参加开标

9、组建评标委员会

标人依照法律法规的

规定，组建评标委员会

10、评标

评标委员会评标

初步评审.详细评审

对评标委员会的澄清内容进行书面澄清、答复或答疑

评标委员会就投标文件的内容进行澄清或答辩

完成评标推荐中标候选人并编写评标报告

11、定标

招标人定标后编写招投标情况书面报告并向市招标办备案

招标办接受备案

结果公示

12、发出中标通知书

招标人向中标人发出中标通知收，并同时将结果通知未中标人投标人

领取中标通知书，缴纳履约保证金

履约保证金直接转为质量保证金

13、招标人与中标人签署合同

退款时间以采购人与成交供应商合同约定为准

招标信息统计

投标信息统计表

1.第一步，每天（必须）招标信息（四川政府采购网）关注，根据竞争性磋商邀请条件并且结合公司具体情况决定是否参与投标项目。

2.第二步：

填报资格预审文件报名并根据财务借款流程申请现金提交报名费（报名费用300元）。

3.第三步：

下载招标文件并且按照招标文件要求编制投标文件（领导检查确认）并在招标文件规定时间内走财务流程缴纳投标担保金（投标担保金在招标文件中有具体的金额，财务流程申请银行转账）。

4.第四步：

参与组织代理机构的开标会。

4.1.代理机构主持，宣布投标时间截止、开标会开始，迟到递交相应文件将被拒绝，迟到的投标人不得入场。

4.2.介绍到会人员情况，采购人代表、监督代表、投标代表以及相关人员签到。

宣布开标活动的会场纪律。

4.3.检查投标人是否于会前按规定提交保证金和响应文件资料。

4.4.验封：

请投标人就递交的响应文件验封，并签具验封意见。

4.5.主持人提醒投标人员需注意事项后，并现场询问开标会参加的投标人是否有异议（如有现场答复）。

5.第五步：

根据招标单位的采购方式（公开招标、非公开招标）。

5.1.公开招标:

进行开标会后，等待结果（四川政府采购网查看结果）

5.2.非公开招标：

进行开标会后，对评标委员会的澄清内容进行书面澄清、答复或答疑，再进行第二轮报价，等待结果（四川政府采购网查看结果）。

6.第六步：

领取中标通知书，缴纳履约保证金，签订合同。

关于履约保证金：

6.1.中标人在合同签订后五个工作日内，向采购代理机构交纳履约保证金，履约保证金的数额为合同总金额的百分之五？

。

6.2.如果中标人未按时和按规定缴纳履约保证金，采购代理机构将取消该中标人的成交资格。

6.3.成交供应商的磋商保证金将在合同签订生效并按规定交纳了履约保证金后五个工作日全额无息退还。

6.4.如果履约保证金直接转为质量保证金，退款时间以采购人与成交供应商合同约定为准。

6.5.合同履行完毕，在合同约定的期限内质量验收合格，购买方签署《质量验收合格证明书》，采购代理机构在收到《质量验收合格证明书》及收据后五个工作日内退还履约保证金。

如成交供应商提供的货物质量验收不合格或未按照规定履行合同，采购代理机构不予退还履约保证金，中标人将承担相应的违约责任。

7.第七步：

保证金的退还

7.1.未中标的投标人的磋商保证金，将在成交通知书发出后五个工作日内全额退还。

退还时请供应商携带保证金退还申请表及财务收据原件（加盖财务专用章），按要求填写后到本招标代理机构财务部办理。

7.2.中标人的磋商保证金，在合同签订生效并按规定交纳了履约保证金后五个工作日内全额退还。

退还时请供应商携带保证金退还申请表及财务收据原件（加盖财务专用章），按要求填写后到本招标代理机构财务部办理，需同时提交与采购方签订的合同原件一份。

7.3.磋商保证金退还申请表格式:

磋商保证金退还申请表

项目名称：

项目编号：

申请人名称（盖章）

应退磋商保证金

小写：

大写：

单位名称

开户行

账号

联系人及电话

申请日期

附件：

财务收据原件（加盖财务专用章）

7.3.1.磋商保证金退还申请表填写要求：

7.3.1.1.所有填写内容务必字迹清晰，加盖的公章需清楚。

7.3.1.2.公司的开户信息、联系人、电话、日期务必准确。

7.3.1.3.原交款、汇款凭证请附在“申请表”下方。

7.3.2.有下列情形之一的，采购代理机构将不予退还磋商保证金：

7.3.2.1.投标人在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；

7.3.2.2.投标人与采购人、其他投标人或者采购代理机构恶意串通的；

7.3.2.3.投标人无正当理由退出磋商，导致采购活动终止的;

7.3.2.4.投标人无正当理由放弃成交候选资格、放弃成交或者成交后不与采购人签订政府采购合同的；

7.3.2.5.中标人未能按照采购文件的要求交纳履约保证金；

7.3.2.6.投标人在响应文件中提供虚假材料；

7.3.2.7.投标人在采购活动中有违纪、违法的行为。

8.第八步:

建立分析表总结，建立台账。

9.第九步：

项目招标代理服务费用的缴纳（在招标文件中体现具体金额，由中标公司支付）。

10.第十步：

行政文员投标结束统计汇总投标信息，结束后的5天内跟进投标保证金，履约保证金，并填写《投标信息汇总表》表格,并每月5号前与财务部核对。

附件: