采购员岗位责任书.docx

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采购员岗位责任书

采购员岗位责任书

篇一：

采购员岗位职责及任职要求】

采购员岗位职责及任职要求

一、采购员资历要求：

1、中技以上学历或相关采购工作一年以上经验。

2、有较强的谈判沟通能力，熟悉电脑操作，熟悉相关采购常识。

3、有一定的成本概念，工作责任心强，具备良好的职业道德。

二、采购员工作职责：

1.采购员在接到《生产工令单》后，先预审并详细分解订单的内容，协助物控部

做好采购计划，确保采购计划下达的准确性；

2.采购需求计划下达后，应对其进行审核。

审核无误后及时下采购订单，确保采

购材料的正确，满足生产要求；

3.随时了解库存材料情况，与仓管员经常沟通，防止物资积压，对长期积压的物料应进行复核，根据工令单的品质要求，尽量启用积压物料，无法把握的物料可申请填写《库存利用确认申请书》，由工程技术品质部门确认使用；

4.采购人员对本身所负责采购的材料要有较深的了解，专业技术知识要不断的提高业务能力，确保品质的稳定性，维持生产正常进行。

如接到品管部门的《品质异常处理报告》，应及时通知供应商进行处理，并跟踪到料时间，避免耽误生产，影响交期；

5.随时了解生产情况、物料供应情况，对在生产过程中有异常现象发生的物料应及时处理，做好桥梁工作，确保生产不断料，减少误工经济损失；

6.不断开发新的供应厂商，并对其进行定期评估，采购物品坚持物美价廉，择优选用的原则。

维护公司利益和声誉，不谋私利，严格遵守财务制度，遵纪守法，不索贿、受贿，在平等互利下开展业务活动；

7.严格遵守公司各项规章制度，服从采购经理分工安排，严格执行采购部职责，

有条理的做好本职工作，争创新优势。

8.提供更多采购入门培训，欢迎咨询！

【篇二：

采购员岗位职责】

采购员岗位职责

1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。

对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。

2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。

注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。

合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。

积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。

5、完成领导交办的其它各项工作。

1．服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；

2．负责公司的物资、设备的采购工作；

3．负责对所采购材料质量、数量核对工作；

4．有权拒绝末经领导同意批准的采购定单；

5．负责办理交验、报账手续；

6．负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；

7．对所承担的工作全面负责；

8．对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管；

9．协助做好有关物资采购工作的事项；

10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。

11.完成公司各项指标：

营业额、毛利、周转率等。

12.负责对本大类商品的分类编码。

13.负责制定商品毛利计划和商品价格，对商品价格进行统一管理。

14.负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。

15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。

16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判，并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。

17.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。

确定是哪儿都能找到采购员岗位职责，原因是采购员岗位职责很容易找的，而且采购员岗位职责现在也不是太难找。

关于找具体的采购员岗位职责，我建议你到这里看看采购员岗位职责，之所以这里的采购员岗位职责比较全，其他地方的采购员岗位职责网，可能不如这里的采购员岗位职责全面，确定是哪儿都能找到采购员岗位职责，原因是采购员岗位职责很容易找的，而且采购员岗位职责现在也不是太难找。

关于找具体的采购员岗位职责，我建议你到这里看看采购员岗位职责，之所以这里的采购员岗位职责比较全，其他地方的采购员岗位职责网，可能不如这里的采购员岗位职责全面

1．服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；

2．负责公司的物资、设备的采购工作；

3．负责对所采购材料质量、数量核对工作；

4．有权拒绝末经领导同意批准的采购定单；

5．负责办理交验、报账手续；

6．负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；

7．对所承担的工作全面负责；

8．对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管；

9．协助做好有关物资采购工作的事项；

10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。

11.完成公司各项指标：

营业额、毛利、周转率等。

12.负责对本大类商品的分类编码。

13.负责制定商品毛利计划和商品价格，对商品价格进行统一管理。

14.负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。

15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。

16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判，并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。

17.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。

采购员岗位职责认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。

按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购购成本的责任指标。

负责与客户签订采购购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所

欠、退货或索赔款项。

严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场

（委托）检验。

协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。

填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。

做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家

法律，不构成经济犯罪。

完成采购部部长临时交办的其他任务。

了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求，熟悉各种物资采购计划。

•各部门急用的物品要优质采购，要做到按计划采购，认真核实各部的申购计划，根据仓库存货情况，定出采购计划，对定型、常用物资按库存规定及时办理，与仓管员经常沟通，防止物资积压，做好物资使用的周期性计划工作。

•采购物品应做到价廉物美、择优录取。

时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划，应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。

•采购物资应严格把好质量关，对不符合质量要求的要坚决拒收，根据销售动向和市场信息，积极争取定购货源，根据畅销多进、滞销

不进”的原则，保证货源充足。

•认真贯彻执行合同法，严格审核合同款项，订购业务，必须上报经理或主管级，研究后方可实施。

•经常到柜台和仓库了解商品销售情况，以销定购。

积极组织适销对路的货源，防止盲目进货。

尽量避免积压商品，提高资金周转率。

经常与仓库保持联系，了解库存情况，对库存商品要做到了如指掌

和心中有数”有计划、有步骤地安排好日常工作。

•努力学习业务知识，提高业务水平，接待来访业务要热情有礼，外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉，不谋私利。

•严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿，在平等互利下开展业务活动。

购进物资要尽量做到单据（发票）随货同行，交仓管员验收，报账手续

要及时，不得随意拖账挂账。

•严格遵守《员工守则》及各项规章制度，服从采购主管分工安排。

采购岗位职责

采购员岗位职责及任职要求一、采购员资历要求：

1、中技以上学历或相关采购工作一年以上经验。

2、有较强的谈判沟通能力，熟悉电脑操作，熟悉相关采购常识。

3、有一定的成本概念，工作责任心强，具备良好的职业道德。

二、采购员工作职责：

1.采购员在接到《生产工令单》后，先预审并详细分解订单的内容，协助物控部做好采购计划，确保采购计划下达的准确性；

2.采购需求计划下达后，应对其进行审核。

审核无误后及时下采购订单，确保采购材料的正确，满足生产要求；

3.随时了解库存材料情况，与仓管员经常沟通，防止物资积压，对长期积压的物料应进行复核，根据工令单的品质要求，尽量启用积压物料，无法把握的物料可申请填

写《库存利用确认申请书》，由工程技术品质部门确认使用；

4.采购人员对本身所负责采购的材料要有较深的了解，专业技术知识要不断的提高业务能力，确保品质的稳定性，维持生产正常进行。

如接到品管部门的《品质异常处理报告》，应及时通知供应商进行处理，并跟踪到料时间，避免耽误生产，影响交期；

5.随时了解生产情况、物料供应情况，对在生产过程中有异常现象发生的物料应及时处理，做好桥梁工作，确保生产不断料，减少误工经济损失；

6.不断开发新的供应厂商，并对其进行定期评估，采购物品坚持物美价廉，择优选用的原则。

维护公司利益和声誉，不谋私利，严格遵守财务制度，遵纪守法，不索贿、受贿，在平等互利下开展业务活动；

7.严格遵守公司各项规章制度，服从采购经理分工安排，严格执行采购部职责，有条理的做好本职工作，争创新优势。

对分管的工作承担责任。

每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。

负责本部门工作安排，督导其执行效果，本部以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的工作承担责任。

单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。

依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。

协助公司进行采购成本控制，不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。

一、工作概要：

供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管

的工作承担责任。

二、主要职责：

1.解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期

进行掌控。

2.熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，每月提交《原

材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。

3.遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商

一览表》。

4.配合pmc部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。

并做好物料交货异常信息反馈日

报表。

5.对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

6.追踪mrb会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时

反馈到品管部。

7.追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

8.跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

9.跟进跟单员的日常事物，并做好每日的日清工作。

10.协助财务中心做好对帐工作。

11.定期或不定期向采购主管汇报工作。

12.服从上级临时安排的其它工作。

采购跟单员工作岗位职责一、工作概要：

每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分

管的工作承担责任。

二、主要职责：

1.所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进

行掌控。

2.及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。

3.配合pmc部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。

并做好物料交货异常信息反馈日

报表。

4.追踪mrb会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时

反馈到品管部。

5.追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

6.跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

7.服从采购员的日常工作安排，并每日做好日清工作。

8.协助采购员做好对帐工作。

9.服从上级临时安排的其它工作。

采购工程师工作岗位职责一、工作概要：

负责本部门工作安排，督导其执行效果，本部以及与其相关部门的沟通协调工作，并对

分管的工作承担责任。

二、主要职责：

1.统筹安排本部门的具体工作。

2.规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度，并督查其效果，确保部

门工作的系统运作。

3.组织工程开发、品保人员对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核，并

从中评定合格供应商。

4.掌握公司使用的原材料、辅料、工（治）具、仪器、设备的市场价格波动情况，降

低采购成本。

5.通过不同管道，收集与本公司有关的采购信息。

6.管理和维护本公司与协力供应商友好合作关系。

7.妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作，使其部门之间的工作有序进行。

8.部门5s管理工作的pdca循环运作。

9.定期向总监汇报工作情况和改善方案采购文员工作岗位职责一、工作概要：

单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。

二、主要职责：

1.《入库单》的接收和签回。

2.《采购订单》的打印，分发和订单回传的跟催和整理，以及订单结案情况的跟进。

3.供应商文件、资料的管理。

4.每月不良品处理情况的跟进。

5.《厂商品质异常通知单》的传真，跟进回传，并复印分发。

6.模具的建档和帐目的管理。

7.文件、资料的接收及分类归类和本部门5s监督与维护。

8.每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。

9.资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。

10.主管交办的其它事项，向主管报备工作的处理结果采购部门管理职责

一、部门概要：

依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合

公司的质量标准要求。

协助公司进行采购成本控制，不定时的向厂部总监汇报采购工作的运

作情况。

二、主要职责：

1.负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核；

2.负责供应商的评审、考核及管理；

3.负责生产所需的原材料的准时到货，并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。

4.负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进；

5.配合公司进行原材料的采购成本控制；

6.负责公司与供应商之间的良好沟通与交流；

7.完成其它部门的临时采购需求；

8.完成上级交待的临时工作任务；

9.向上级汇报工作。

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keyno=334采购员的发展前景及心得语：

中国是全球制造业的加工厂，国际供应链体系的重要环节，近几年来国际采购巨头纷纷将中国地区作为自己跨国采购业的基地。

采购人才是中国地区最缺行业之一。

一、采购员发展前景中国是全球制造业的加工厂，国际供应链体系的重要环节，近几年来国际采购巨头纷纷将中国地区作为自己跨国采购业的基地。

采购人才是中国地区最缺行业之一。

国家采购、企业采购、政府采购这三大需求，已经快速催生采购管理队的迅猛成长，并由原来的区域性向全球性采购迈进。

一方面，大批外资、合资企业涌入，它们对具有专业知识、技能的采购人员的需求量与日俱增；另一方面，众多国内企业也必须迅速提高自身采购人员的素质和技能，以更好地应对挑战和冲击。

因此，对专业采购人员的争夺成为企业竞争的战略之一。

那些既具有专业理论知识，又具有丰富实践经验的专业采购人员，已成为我国目前非常紧缺的人才。

很多跨国公司在加速扩张的同时，也在拼命“挖人”，从高级管理者到普通采购人员，无不

成为被挖的对象，整个行业的人才需求都呈直线上升趋势。

依据国家权威媒体的报道：

未来

3-5年，我国专业采购人才需求量约为100-150万，而目前该领域正规的国家职业资格认证

和高等教育尚属空白。

在人们的传统观念里，只有生产和销售才是利润中心，而采购是当然

的“消费中心”，但如果由专业人才，采用科学的采购方法，就会少花钱，就成了“利润

中心”，而且少花的钱都是纯利润，有权威机构研究表明，成本每降低1%，销售收入就会增

加16%，从而使采购成为撬动利润的白金杠杆。

未来采购人员的职业生涯发展，有多条职业通道可供选择：

一、走管理之路，做一个职业的采购经理人，现在的职业采购经理人的报酬不菲；二、升级采购到做供应链管理，供应

链管理在制造企业中也是一个很重要的地位，也会有丰厚的报酬；

三、自主创业，采购工作

最大的优势就在于接触的人多，了解的信息多，如果你能把握和利用好这些资源，自主创业

并非难事。

二、采购的心得众所周知采购部是公司很敏感的部门，也是关系到公司整个销售利益的重要环节，所以我很感谢公司和领导对我的信任，让我在一个如此重要的岗位上，给我一个实习的机会，让我从原来对采购的一无所知到认识了更多的人和事，接触了更多新鲜的事物，学到一些新的知识，增长了更多见识。

在公司各位领导的关心支持下，使我懂得了许多道理，也积累了一些过去从来没有的经验，同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。

了解到一个采购

员所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上，要保持对企业的忠诚；不带个

人偏见，在考虑全部因素的基础上，从提供最佳价格的供应商处采购；坚持以诚信作为工作和行为的基础；不断努力提高自已在采购工作的作业流程上的知识；在交易中采用和坚持良好的商业准则等，相信这些我都已经做到了。

在刚开始接触采购这个行业时，在对与供

货商的认识上有一些错误的观念。

在采购部延部长的提醒下，及时的调整好了对供货商的态

度和观念，改变了过去的错误意识，我们和供货商的关系应该是友好的，而不是我们是买家

就要比卖家高人一头，我们和供货商应该一起来实现公司的货品需求，双方培养长期伙伴关

系，配合我公司降低成本，提高质量的供应商，才是我们最后的选择。

在这里我想说作为一个采购员，并不像常规所想的那样仅仅是打个电话，签个合同那样简单，这只是其中之一，也是最基本的。

我们要做到：

（1）需要掌

握各种物资的市场供应情

况；

（2）选择三家以上的供应商进行询价、比价，最终以最低的价格采购到质优价廉的商品；

（3）严格审核合同款项，签订采购合同后，注意采购进度的跟踪。

注意交货日期、产品验收、

催收发票和办款等；（4）严格把好质量关；（5）努力学习业务知识，提高业务水平，接待来访业务要热情有礼，外出采购时要注意维护企业的礼仪，利益和声誉。

在采购部工作的这三年来，在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下，我公司与供应商建立了非常良好的合作关系，从原来的订货必须支付预付款发展到月结款和不定期的结款方式，大大方便了公司的资金转周。

从原来的采购商品需要到超市采购发展到由经销商、代理商和厂家送货，降低了采购成本也加快了采购周期。

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keyno=333采购员的工作内容本文来源于：

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定到生产计划下发采购订单，货物到跟催，收发快递，月底对账等。

争取为公司节省生产及运营成本！

搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息。

编制辅料采购计划并实施采购。

协助采购经理处理日常进出口业务，完成采购订单制作，确认、安排发货及跟踪到货日

期。

做货物入库相关单据，积极配合库房保质保量完成采购货物的入库，配合财务月底关

帐工作。

及时在erp系统中完成采购的相关数据录入。

积极开拓货源市场，以达到货（价）比三家的目的。

负责对采购材料质量、数量核对工作，定期编制辅料采购情况的分析总结报告。

协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题，并负责退货、索赔等相关事务。

协助维保部门实施备品配件和维修急件的采购。

完成上级交办的其他工作。

日常工作汇报至厂长，专项事务汇报至采购经理。

工作描述：

主要对新旧产品询价（货币多家）、比价、议价、评估、索样。

根据公司计划部制定到生产计划下发采购订单，货物到跟催，收发快递，月底对账等。

争取为公司节省生产及运营成本！

男女采购的优势：

1、男购员比较顾全大局，在价格上不会太多计较，注重品质的多，男的优势在于，对于化工，建材，等大件物品上面比女采购更懂得物品的各方面问题，女的采购比较细腻，在价格上比男的更计较，在美容，服装，人体外貌装饰产品，以及家庭用品上，比较有眼观。

男采购在选择大件物品供应商方面比较能拿捏分寸，女采购对于供应商的服务方面比较计较。

不同产品的采购员男女的具体表现也不同，只能从大致上说。

2、从长远看，男采购更能应变市场，掌控市场。

因为，男性一般头脑灵活，知识较广，能将所需物品从感性认识转变为理性分析，从而更有杀价力。

大部分公司以女性做推销或采购，某公司用男性来做相应工作，也有一种调剂作用。

当然，男性必须改掉不良习惯，吸收女性一些优点，才能突现出男人的实力。

3、可能这样可以更好的控制供应商，但是我觉得公司应该有合理的男女采购比例，这样

可以发挥互相的优势，更好的控制局面。

但最关键的还是要看个人的能力了工作任务：

以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。

准备购货订单，征求出价建议并且审查货物和服务的要求。

根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。

分析报价，财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。

监控和遵循适用的法律法规。

协商，或者重新商议，并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。

监控装载的货物保证货物按时到达，万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。

与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务，以确定相应的

行动。

评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。

安排交税和运费。

buyer在中文中称为采购员，是对所有采购人员的总称。

一个采购人员无论级别多高，

归根到底都是采购员，一个buyer。

buyer的工作任务有三个方面：

物料供应、库存水平控制

和成本控制。

一个优秀的buyer就是能够以市面上最低的价格保质保量并准时的将物料交付

到公司，主要考核的指标就是交期leadtime、最小定量moq和价格price。

这三个指标的控

制水平直接反映了一个buyer的职业水平，一个采购员往往需要几年或者更长的时间才能够

成为一个合格的采购人员；其中比较优秀和全面的采购人员将有机会得到提升，担任采购经

理，甚至采购总监。

随着技术飞快进步和商业环境快速变化，企业和供应商的关系在不断调

整，传统的供应关系迅速发生改变，采购人员被要求了解更多的技术信息和市场行情的变化，

其对公司的影响也越来越大。

在欧美和台湾的大部分企业中，采购人员被分为两种：

buyer