学生社团活动申批表标准版1.docx
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学生社团活动申批表标准版1
湖北国土资源职业学院
学生社团活动申报材料
(——学年度第学期)
活动名称:
申报社团:
指导单位:
指导教师:
活动负责人:
申报日期:
年月日
共青团湖北国土资源职业学院
院团委学生社团联合会
---社团名称---
二○一年月
活动申报程序
递交申报材料
↓
学习《学生社团开展活动的暂行规定》
↓
签署承诺书
↓
填写相关表格、申请
↓
交社联理事会审阅
↓
报请院团委审批
↓
向社联秘书部递交承诺书
↓
按要求开展活动
↓
总结备档
学生社团开展活动的暂行规定
各学生社团:
为维护学院正常的教学、工作及生活秩序,为广大师生提供一个优美、安定、有序的学习、工作和生活环境,保证学生社团在学院的良性发展,按照《湖北国土资源职业学院学生社团联合会章程》和《湖北国土资源职业学院学生社团管理条例》相关规定,对学生社团在学院开展活动作如下规定。
1、学生社团在学生社团联合会(以下简称社联)指导下自主开展多种形式的活动,活动必须遵守国家宪法、法律和法规,认真贯彻党和国家的教育方针,遵守学校的规章制度,活动内容要健康,积极,活动的开展要有创新意识。
2、学生社团不得开展与本学生社团登记宗旨无关的活动,学生社团和活动的组织者要对所举办的活动的合法性、安全性和工作程序负责。
3、学院室内外等公共场所未经许可禁止使用,任何社团不得在公共区域内设置摊点开展各类活动,若确需在区域内开展活动的社团,必须向社联提出书面申请,报请团委批准后,经学生教育管理工作组审核,方可在规定的时间、地点、范围内开展相关活动。
4、严禁在学院公共场所随意张贴各类宣传单、海报、通知、广告,各类张贴活动必须在指定的粘贴栏进行。
5、未经申请擅自开展活动,私自张贴海报的学生社团,社联及相关管理部门均有权对其进行制止和清除,并视情况给予社团及其负责人相应的处罚。
6、各学生社团须在开展活动一周前按程序向社联提交《学生社团活动申报表》等相关申报材料。
7、社团活动申请材料经相关单位阅批完毕后,按程序提交到社联秘书部进行登记备挡工作。
8、社团需在活动结束后1周内将活动通讯稿及活动总结一式二份(内容包括:
活动时间、地点、出席人员、活动过程、取得的成绩、意义、出现的问题等)上交社联秘书部,并以此作为优秀社团评选的重要依据之一。
9、以上相关要求均作为社团活动的评优等考核标准之一。
10、各社团开展活动必须按照上述要求进行,如有违反造成一切后果均有社团自身承担,并按照社联章程和社团管理办法予以相关处理。
11、本规定最终解释权归湖北国土资源职业学院院团委学生社团联合会,自颁布之日起试行。
院团委学生社团联合会制
附件:
活动开展承诺书
活动开展承诺书
尊敬的社团联合会:
本社团已经认真学习了《学生社团开展活动的暂行规定》,此次活动将严格按照本规定进行,如出现违反上述规定并造成负面影响的一切责任均有本社团负责,同时无条件接受社联的相关处理措施!
承诺单位:
(手写并盖章)
负责人:
(必须手写)
承诺时间:
年月日
社联接受人:
(备注:
本承诺书一式两份,一份由社团自身保管,另一份由社联秘书部保管)
活动开展承诺书
尊敬的社团联合会:
本社团已经认真学习了《学生社团开展活动的暂行规定》,此次活动将严格按照本规定进行,如出现违反上述规定并造成负面影响的一切责任均有本社团负责,同时无条件接受社联的相关处理措施!
承诺单位:
(手写并盖章)
负责人:
(必须手写)
承诺时间:
年月日
社联接受人:
(备注:
本承诺书一式两份,一份由社团自身保管,另一份由社联秘书部保管)
湖北国土资源职业学院
学生社团活动审批表
活动编号:
申报单位
申报时间
负责人
姓名
院系班级
联系电话
活动时间
活动地点
活动范围及人数
活动主题
活动目的
及意义
活动计划
(将详细的活动方案、资金预算、活动期间的策划安排及安全管理措施附于本页后。
)
活动经费
预算(元)
经费来源
活动预期效果
大学生社团联合会意见
年月日
院团委意见
年月日
备注
注:
1、各社团举办各项活动均由社团联合会签署意见,报院团委审批;
2、开展各项活动都必须按照活动申报程序进行;
3、此表一式两份,由申报单位、审核单位各存档一份。
社联秘书部制
------活动详细方案
包括内容:
活动主题、活动目的、活动时间、活动地点、参赛对象、主办单位、承办单位、指导老师、活动内容、奖项设置、活动负责等等
-----活动策划安排
包括内容:
前期准备工作的安排:
主要是宣传工作和其它准备工作
活动进行时的安排:
现场详细的布置安排(每个人的工作)
收尾工作的安排:
总结、备档等工作
(活动策划中的安排是活动的主要思路,请慎重)
湖北国土资源职业学院
社团活动资金预算表
填表时间:
年月日
活动名称
活动时间
社团名称
预算经费
实际经费
差额
使用物品
单价
规格/数量
总计
经手人
备注
总
结
社团财务部部长签字
会长签名
(备注:
1、根据实际情况,合理预算资金,并如实填写此表,如有弄虚作假,一经查出,严肃处理。
)
社联财务部制制
-----活动安全管理措施
主要包括:
现场安全、活动安全等等
(注意:
活动的安全管理措施分重要,请各社团谨慎对待,尤其是除外活动更是要严格把关!
)
申请书
主要包括:
场地申请(申请阶教要填写阶梯教室申请表)、音响设备、幕布等申请、播音申请、
注意:
1、申请格式要正确
2、此申请字体标准按照标题小二仿宋,正文四号仿宋
3、上述申请除阶梯教室要填写申请表外,其余都要分类、分页写,不能笼统写到一份申请上
例如:
申请书
尊敬的院团委:
为积极响院团委第四届社团文化节的文件要求,本社团将于---年--月--日--点在---举行以“----”为主题的社团活动,须向团委申请---,望批准!
此致
敬礼
申请单位:
时间:
----活动总结工作
活动总结的内容包括:
活动时间、地点、出席人员、活动过程---简明扼要
取得的成绩、意义、出现的问题、下次改进措施等---重点
备注:
全部完成以后交到社联秘书部审核存档
社联接收意见
本次活动,现可以存档。
审核人
接收人:
时间:
备注:
上述-----填写内容为:
1、“已按照要求顺利完成”;
2、“未按照要求完成,造成了,已勒令整改”,并将整改措施赋予本页后;