机车系迎新晚会策划.docx

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机车系迎新晚会策划

迎 新 晚 会

活

动

策

划

主办单位：

铁道机车系团委

承办单位：

铁道机车系学生会

1、活动背景：

时光流逝，蜿蜒前进，又是一年迎新时。

莘莘学子经

过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。

为表示对新生的欢

迎，帮助 2016 届的学弟学妹更好更快的适应大学生活，同时让大家

感受到化学院的温暖，铁道机车系特举办此次晚会。

2、活动意义：

为向本校师生展现铁道机车系最青春热情的一面，也

为 2016 届新生的大学生活增添一曲崭新乐章，丰富同学们的课余生

活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。

同时也为全体学生提供

一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受机车系大

家庭的温暖。

3、活动主题：

青春，梦想。

4、活动对象：

铁道机车系 2016 届学生。

5、活动时间：

2016 年十一月 XX 日。

六、活动地点：

 电校电校电校

七、活动流程：

（1）前期宣传：

①海报、条幅、幕布的设计、制作及粘贴。

②微

信平台的发布。

③QQ 空间，朋友圈的刷屏。

④二公寓黑板的板报。

（二）赞助工作：

由外联部整体负责，为晚会筹集资金。

（三）场地的租借：

由辅导员老师联系 XXX 负责场地的租借。

（四）节目征集和主持人选拔：

由辅导员向各班班长下达节目征集

及主持人选拔的通知，强调通知的重要性，确保每位同学都能收到

通知。

在学生会统一组织海选。

节目征集分为一审、二审、三审，

分别审出有意义、有内涵、符合主题的节目，主持人选拔以大一为

主。

（五）节目单的制作：

由辅导员根据节目审核情况排出节目顺序。

（六）道具的准备：

节目单定好后，根据节目单需要准备好话筒，

必备服装，桌椅等节目用道具

其他道具：

电脑（ ）、麦克（ ）、音响设备（ ）、电源（

）、插排（ ）、投影仪（ ）、幕布（ ）、话筒架（ ）、调音设

备（ ）、灯光（ ）、气球（ ）、彩花（ ）、鲜花（ ）、宣传海

报（ ）、晚会背景幕（ ）、水（ ）、面巾纸（ ）、A4 纸（ ）、

笔（ ）、相机（ ）化妆品（ ）、主持人稿（ ）、演员名单（ ）、

工作人员名单（ ）、主持人服装（ ）、整理箱（ ）、地毯（ ）、

警戒线（ ）、工作人员工作牌（ ）、会场观众座位图（ ）、会场

区域分布图（ ）、区域标志（ ）、整理箱贴牌（ ）、胶带（ ）

（7）制作邀请函：

由宣传部制作请柬和邀请函，由辅导员及主席团

提前派发请柬和邀请函，邀请 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 等老师参加。

工作人员安排：

1、晚会指导：

辅导员老师

2、晚会总负责：

3、晚会接待组：

负责人：

XXX成员：

秘书部部员、团

委办公室部员职责：

负责接待各位领导、嘉宾。

4、晚会节目组：

负责人：

XXX成员：

文艺部部员、生

活部部员职责：

晚会开始前四个小时负责组织演员化妆、做

造型、带妆彩排，以及负责晚会开始时组织演员的进出场，催台，

演员服装的协调等一系列工作。

5、晚会舞台设计组：

负责人：

XXX成员：

宣传部部员、

学习部部员职责：

晚会开始前负责场地的布置，张拉横幅，正

式开始时实践部、体育部负责道具的收放，卫生部协助生活、自律

部维持秩序。

6、晚会灯光音响组：

负责人：

XXX 成员：

信息管理部部员

职责：

负责现场各类电子网络设备（话筒、音响、灯光、）的正常

使用，负责演出话筒的传递和收回 。

7、晚会秩序维护组：

负责人：

XXX成员：

纪检部部员、舍务部

部员职责：

晚会前拟定座位表，负责组织人员进场，保证晚会

的安全及治安工作，负责发放荧光棒及赞助商广告，同时维持现场

的秩序。

晚会结束后，生活部负责卫生的监督、检查。

8、晚会摄影组：

负责人：

XXX.成员：

宣传部部员

职责：

负责晚会现场的摄影工作及后期宣传。

9、晚会机动应急组：

负责人：

XXX成员：

 组织部部员

职责：

负责晚会期间应急情况的处理，保证晚会的顺利进行。

10、道具组：

负责人：

XXX成员：

 体育部部员职

责：

负责演出道具的准备、摆放与撤回。

工作组工作须知：

1.提前彩排预订出演员上场顺序以及地点

2.节目组提前 3 个节目催场，带领演员进入候场区候场

3.灯光音响组提前规划好话筒预案，每个节目谁收麦，谁给麦，以

及主持人麦的管理，保证演出不出意外，确保上场前话筒开启，下

场后，话筒关闭。

4.道具组提前一个节目准备道具。

5.秩序维护组维护好现场秩序

节目彩排：

主要人员：

工作人员及演出者

在第一次彩排中，每个组都发给台本。

道具组记住什么时间该放上

和撤走什么道具 动作速度要快。

节目组依据台本提前两个节目催场，

依据台本记住什么时候递麦和收麦。

主持人读主持人稿，演出者表

演结束主持人就可以上台读稿。

灯光音响组时刻留意台上，记住放

音频和视频的时间。

机动应急组时刻留意台上注意发生的问题。

后

台总指挥指挥所有人顺利彩排。

每个人要认真的对待。

把这次彩排

当做真正的晚会去对待，工作人员和演出者记住各自在彩排中发生

的问题然后去改正。

注意事项：

1.防止话筒没电，多备一组电池。

麦克传递过程中保持关闭状态，

准备备用话筒。

2.备好插排。

3.确保不能存在任何安全隐患以及所有人员安全问题，准备灭火器。

4.各负责人员做好自己工作的基础上互相帮助，维持活动的气氛，

使活动有序成功举办。

5.除主持人外，其他人员提前 1 小时到达演出场地。

6.晚会结束后，按秩序退场。

领导现行退场，学生后行退场。

（按

照：

两边、后排、前排、中间排的顺序）

7.退场后，所有学生会成员收拾演出场地，检查好电器。

8.由舞台设计组成员，于晚会当日下午 X：

XX 布置会场，标记出场

地各类区域

9.化妆组，将化妆用品放置到指定整理箱中，于晚会正式开始前，

一小时为主持人、演员、化妆，晚会进行过程中为主持人补妆。

10.晚会前半小时，主持人重新熟悉稿件，晚会进行过程中进行章节

串词。

11.晚会开始前一小时重新核对各项设备。

（灯光、音响、麦克、投

影仪）

12.主持人宣布晚会开始，相关演员按顺序于，候场区准备后场检查

演出用品。

13.节目衔接过程中灯光关闭，道具组摆放下场演员演出道具。

14.主持人宣布晚会结束，所有演出人员上场谢幕，合影留念。

15.工作人员统一签到后再进行工作。

16.工作人员统一着校服佩戴工作牌。

17.候场区禁止无关人员出入。

18.彩带、气球、鲜花、统一放置于指定整理箱里进行取用安排人员

看管。

19.演出期间候场区保持安静。

20.所有参与者及参与企业必须接受活动组织者的统一指挥，严格履

行职责，分工协作，严密配合，精心实施。

21.活动当天如遇自己不能解决的突发问题，及时找部门负责人或相

关负责人。

22.明确各部门活动当天职责，如部门间遇各类突发问题，本着互相

理解的原则，友好协商解决。

23.提前向观看表演者下达通知说明晚会期间最好不要携带瓜子、花

生入场，并注意会场卫生，晚会结束后打扫好各班级座区。

24.通知观看表演的人员表演过程中不要随意站立及走动，以免影响

其他人员观看节目。

同时秩序维护组应加强督查。

资金用途

金额（单位：

元）

场地租借费用

演员服装及化妆费用

幕布及条幅费用

音响设备租用费用

灯光租借费用

会场布置费用

宣传海报及请柬费用

道具费用

活动预算：

晚会后期工作：

本阶段工作包括活动的后期宣传及活动总结两方

面。

1、晚会的后期宣传：

由宣传部整体负责，向学校校报投稿，

并整理出晚会全程视频及照片，发布微信平台。

2、晚会的活动总

结：

文艺部总结本次活动成功之处与自身不足，并形成书面材料，

上交系里。

附：

1.晚会座位布置图

2.宣传海报两张

3.工作人员分组表

4.节目单