大连理工大学基建工程付款大连理工大学财务处.docx
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大连理工大学基建工程付款大连理工大学财务处
附件:
大连理工大学基建工程付款
“两支笔”会签管理办法
第一条为规范基建工程付款程序,提高工作效率,保证建设资金安全,根据2008年《中共中央纪委教育部监察部关于加强高等学校反腐倡廉建设的意见》、《教育部关于印发〈教育部直属高校基本建设管理办法(2017年修订)〉的通知》(教发[2017]7号),结合我校实际情况制定本办法。
第二条基建工程付款“两支笔”会签是指学校基建项目在支付款项时,经相关人员审核签字后,必须由主管基建副校长和主管财务副校长(或总会计师)共同审批后,财务部门方可付款。
第三条基建工程付款包括支付工程预付款、工程进度款、工程结算款、工程质量保证金、咨询服务费、招标代理费、法律顾问费和其他费用。
其他费用包括按照国家、省、市政策规定必须缴纳的各种费用、代替施工方缴纳的费用等;工程前期工作及后期竣工需要开支的各项费用,如:
图纸复印费、晒图费、印花税等零星开支。
第四条基建工程付款在5万元以上(含5万元),由主管基建副校长和主管财务副校长(或总会计师)“两支笔”会签审批后,方可支付。
基建工程付款“两支笔”会签流程:
(一)工程预付款、工程进度款、咨询服务类费用会签流程。
由乙方提出请款报告,基建处依据付款事项分别填写相应的工程款支付审批书(见附件1、2、3),合同主管人员或预算科科长在审批书中确认本次付款金额。
经合同主管人员、监理人员、基建处甲方代表、基建处工程科科长、预算科科长、基建工程项目负责人依次分别审核签字后,提交财务部门,由基建会计依据合同或工程结算额、已付款额及本次请款金额计算累计付款金额、支付比例,再提交基建处,由基建处处长审核签字,然后报主管基建副校长和主管财务副校长(或总会计师)会签审批,财务处主管基建财务副处长盖印后,基建会计审核付款。
基建处报销全过程跟踪审计项目进度款,须同时提供大连理工大学工程进度款审核汇总表(附件4)。
(二)工程质量保证金会签流程。
质保期后,由施工方提出书面请款报告,经使用单位、资产管理处、基建处等相关人员验收并在请款报告上签字确认后,基建处填写工程款支付审批书并在审批书确认付款金额,付款审批流程与本条
(一)相同。
如质保期内发生维修等相关费用的,需从工程质量保证金中扣除,基建处等相关部门人员应在工程款支付审批书中注明金额,并提供与施工方达成扣款协议的书面材料。
(三)工程审计费会签流程。
工程审计费由审计处统一计算审核,全过程审计费由审计处填写全过程审计费支付审批表(见附件5),基建核算会计计算累计付款额,经审计处长、基建处长审核后,报协管审计校长、主管基建副校长、主管财务副校长(或总会计师)会签审批,财务处主管基建财务副处长盖印后,基建会计审核付款。
其他工程审计费包括清单编制审计费(或其他造价咨询审计费)、竣工结算审计费等。
由社会中介机构向审计处提出书面情况报告,审计处填写审核表,经基建处处长审核,最后由主管基建副校长和主管财务副校长(或总会计师)会签审批,财务处主管基建财务副处长盖印后,基建会计审核付款。
(四)招标代理费会签流程。
招标代理费由学校采购与招标管理办公室统一计算审核,并在招标代理公司提交的请款报告中签字盖章,基建处填写招标代理费支付审批书(见附件6)并确认付款金额,付款审批流程与本条
(一)相同。
(五)法律顾问费会签流程。
法律顾问费由基建处合同主管人员填写法律顾问费支付审批书(见附件7)并确认支付金额,付款审批流程与本条
(一)相同。
(六)对于发生的其他费用,由基建处经办人员填制借款单或报销单,经基建处处长审核,主管基建副校长和主管财务副校长(或总会计师)会签审批,财务处主管基建财务副处长盖印后,基建会计审核付款。
第五条基建工程付款在5万元以下的,不需“两支笔”会签,但审批流程不变,最后审批须符合如下规定:
1、基建工程付款在5万元以下,3万元以上的(含3万元),由主管基建副校长审批后,方可支付。
2、基建工程付款在3万元以下的,由基建处处长审批后,方可支付。
第六条基建工程付款手续齐全后,基建处将相关报账手续送交基建会计,并同时通知请款单位携带发票(或收据)取款。
第七条工程竣工结算时,基建处填写报销单,附工程竣工结算审计报告,按会签额度经基建处处长签字盖印,主管基建副校长和主管财务副校长(或总会计师)在报销单上审批,财务处主管基建财务副处长盖印后,办理相关业务。
若出现工程竣工结算审定值小于合同额及累计已付款额的特殊情况,基建处应先追回超付部分款项(包括质保金)后再履行报销手续。
工程竣工结算时,成本费用在不同的基建工程项目间调整,履行相应审批程序后,财务进行账务调整。
第八条基建核算会计应严格执行基建财务制度和项目预算,对不符合制度规定、审批手续不全、超出项目总预算或者无经费预算的基建工程款项有权拒付,保证建设资金安全。
第九条本办法由财务处负责解释,自颁布之日起施行。
附件1:
大连理工大学工程预付款支付审批书
附件2:
大连理工大学工程款支付审批书
附件3:
大连理工大学工程咨询咨询乎_____________________________________________________________________________服务费审批书
附件4:
大连理工大学工程进度款审核汇总表
附件5:
大连理工大学全过程审计服务费支付审批书
附件6:
大连理工大学招标代理费支付审批书
附件7:
大连理工大学法律顾问费支付审批书
附件1
大连理工大学工程预付款支付审批书
合同
主管
人员
经手人(签字):
年月日
预算科
科长(签字):
年月日
主管
会计
会计(签字):
年月日
项目主管处长
项目主管处长(签字):
年月日
基建
处长
处长(签字):
年月日
基建主管校长
校长(签字):
年月日
财务主管校长
校长(签字):
年月日
工程项目名称:
请款单位:
附:
工程请款报告
附件2
大连理工大学工程款支付审批书
工程项目名称:
请款单位:
合同编号:
现场
监理
(对已完工程质量和数量的确认)
监理工程师(签字):
年月日
甲方
代表
(对已完工程质量和数量的确认)
甲方代表(签字):
年月日
工程科
科长(签字):
年月日
预算科
(根据合同约定对应付款的确定)
科长(签字):
年月日
项目
负责人
负责人(签字):
年月日
主管
会计
(根据资金情况提出付款建议)
□合同总价:
元;□结算值:
元;□保修金(尾款):
元
已付款:
元
(其中包含:
工程预付款元;代扣代缴费用元())
本次同意付款:
元大写:
累计付款(含本次付款额):
元支付比例:
%
会计(签字):
年月日
基建处长
处长(签字):
年月日
基建主管校长
校长(签字):
年月日
财务主管校长
校长(签字):
年月日
附:
工程请款报告
附件3
大连理工大学咨询服务费支付审批书
工程名称:
合同编号:
请款单位:
合同总额:
咨询服务类主管人员意见
合同主管人员意见
(对服务成果的确定)
(根据合同约定对应付款的确定)
签字:
签字:
年月日
年月日
预算科意见
会计复核意见
合同价款:
元
已付款:
元
建议本次付款:
元
大写:
累计付款:
元
累计支付比例:
%
签字:
签字:
年月日
年月日
项目负责人审核意见
基建处长审批意见
签字:
签字:
年月日
年月日
基建主管校长
签字:
年月日
财务主管校长
签字:
年月日
注:
本表适用于基建工程环评报告、可研编制、测绘、勘察、设计、施工图审查、监理、检测费审批等
附:
咨询服务单位请款书
附件4
大连理工大学工程进度款审核汇总表
单位:
元
工程名称:
合同编号:
施工单位:
请款阶段:
序号
名称
金额
核减金额
审减率%
1
施工单位申报数
2
项目监理部审核数
3
基建处送审数
4
全过程审计审定数
施工单位意见:
项目监理部审核意见:
项目经理:
项目总监:
年月日
年月日
基建处审核意见:
全过程审核意见:
项目负责人:
负责人:
年月日
年月日
附件5
大连理工大学基建项目全过程审计费支付审批表
工程名称:
请款单位:
请款单位联系人:
审计
处项
目负
责人
(根据合同约定对应付款的确定)
合同价格:
基本费率‰,基本费用元;追加费率﹪
项目负责人(签字):
年月日
基建
主管
会计
已付款:
元(其中:
基本费用元,追加费用元)
本次支付:
元,累计支付(含本次):
元,
(其中:
基本费用累计支付元,%;追加费用累计支付元)
会计(签字):
年月日
审计
处长
处长(签字):
年月日
基建
处长
处长(签字):
年月日
审计
主管
校领导
校领导(签字):
年月日
基建
主管
校领导
校领导(签字):
年月日
财务
主管
校领导
校领导(签字):
年月日
附:
请款报告
附件6
大连理工大学工程招标代理费支付审批书
工程名称:
请款单位:
合同编号:
合同总额:
招标代理联系人意见
预算科意见
(招标代理工作完成及效果的情况)
(根据合同约定对应付款的确定)
签字:
签字:
年月日
年月日
项目负责人审批意见
会计复核意见
合同价款:
元
本次付款:
元
大写:
签字:
签字:
年月日
年月日
基建处长审批意见
签字:
年月日
基建主管校长
签字
年月日
财务主管校长
签字
年月日
附:
招标代理单位请款报告
附件7
大连理工大学法律顾问费支付审批书
项目名称:
律师费请款单位:
合同
主管
人员
经手人(签字):
年月日
预
算
科
科长(签字):
年月日
主管
会计
会计(签字):
年月日
基建
处长
处长(签字):
年月日
基建
主管
校长
校长(签字):
年月日
财务主管校长
校长(签字):
年月日
附:
请款报告