中小企业存货管理存在的问题及对策分析.docx

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中小企业存货管理存在的问题及对策分析

中小企业存货管理存在的问题及对策分析

内容摘要：

存货管理是根据外界对存货的要求、企业订购的特点，预测、计划和执行一种补充库存的行为，是在满足顾客服务要求的前提下，通过对企业内部存货控制，力求尽量降低存货数量，提高企业的效率，以强化企业的竞争力，本文通过对目前中小企业存货管理现状存在的问题做以深入分析，提出了合理的看法及相应的改善策略。

从现中小企业存货管理的根本问题出发，加强企业存货管理的内控制度、并采用科学的管理方法及先进的信息化管理提高企业经济效益。

关键词:

中小企业存货管理内部控制

引言：

存货除了具备保管贮存商品的功能外，还整合需求和供给，维持企业中各项活动的顺畅进行，是企业重要的流动资产。

作为企业生产经营的重要组成部分，贯穿于企业运作的各个环节，一个企业拥有存货量的多少，直接关系到企业的资金占用水平以及资金运作效率。

而企业对存货管理的重视程度和管理的好坏，直接反映出企业存货平均占用资金的差异是很大的。

因此，中小企业需加强存货控制和管理，降低企业存货的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产的周转率，最终提高企业的效益。

对于正处于创业和资金积累的发展阶段的中小企业来说，如何使企业的存货价值最大化，减少持有存货的成本和风险是企业发展中需要解决的重要问题，也是提高企业经营效率和赢利能力的重要途径。

一、存货管理的相关概述

1、存货管理的含义及重要性

存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。

一个企业拥有存货量的多少，反映了其资产运作效率，甚至关系到企业的生存和发展，故对企业而言，加强存货管理与控制具有重大的现实意义。

1.1、通过存货管理，不仅可及时有效地处理有问题的存货，避免存货的霉烂、变质和大量积压，还可以使滞销产品变为畅销产品。

1.2、通过存货管理，可以使储备存货、生产存货和成品存货在数量上彼此协调，防止和避免供产销脱节。

1.3、通过存货的定额责任管理，可使储备存货、生产存货和成品存货保持合理的数量，防止和避免存货积压，减少资金占用，加速周转。

2、存货管理的方法

在保障供应的前提下，存货管理是使库存物品的数量最少所进行的有效管理的经济技术措施，一般有：

定量订货控制、存货ABC分类控制。

2.1、定量订货控制。

是指当库存量下降到预定的最低存货量时，按规定数量进行订货补充的一个存货控制方法

2.2、存货ABC分类管理。

存货ABC分类管理就是按照一定的标准，将企业的存货划分为A、B、C三类，分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。

二、中小企业存货管理的现状

1、内部管理制度不健全

存货内控管理是企业内控的重要环节，大多数中小企业既无规范的存货管理规则，也没有相应的存货盘点制。

且由于人员较少，管理部门相互兼职较多，往往都是一人说了算。

一人负责完成采购销售、付款收款和办理物品的所有进出手续等全过程。

因只注视存货的购买环节控制，而忽视存货的仓储与保管，领用与报废环节控制，即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效地运行。

造成内部资源的

大量浪费。

一旦出现纰漏，即实行罚款、降职、撤职，未能从根本上解决问题。

2、存货管理不科学，保管环境差

存货管理不科学,中小企业在存货管理中对材料的保存期限及材料的储存环境不注视，其主要责任是人为因素造成。

许多中小企业存货摆放紊乱,有的企业将原材料、半成品、成品与日常耗材摆放并混淆在一起,导致存货的存取难度大大提高,浪费时间效率降低。

同时,因不注重存货的储存环境及保存期限，又不经常清理仓库,致使一些材料因存储时间过长出现过期（失效）或挤压变形（损坏）的现象，导致存货的积压及浪费。

如:

易碎品—储存搬运时需轻拿轻放，不可堆叠摆放，防止材料碰撞或挤压造成损坏。

所以存货的储存环境的对企业的货管理有着极为重要的影响。

3、存货储量不合理，资金占用过大

中小企业为防止企业存货不足而失去销售机会，以及处理进货价格上的波动问题，往往占有大量库存，而企业库存量的偏高，不仅增加了存货的储存成本，而且造成企业资金周转慢，资金出现紧张，而且易出现产品价格的“被迫”上涨，必然带来商品的积压，使企业陷人经营困境。

4、存货管理模式存在缺陷

存货管理注重了内部系统的整合，忽视了企业外部资源的利用。

存货管理中，注重了存货的收、发、存的管理和实物保全，但对存货的价值管理重视不够。

在管理手段上，注重了运用数学模型，确定最佳经济批量和最佳进货时间，忽视了通过优化业务流程，加强信息系统的建设，优化存货管理。

5、信息化管理的程度不高

中小企业存货信息的收集与交换主要依靠手工来进行，使得存货管理的信息化程度低。

虽然在对存货的核算上，也可能采用了会计核算软件，但它毕竟只能满足核算的需要。

自动识别技术、监控技术以及网络技术等方面的落后使企业无法实时、动态、高效地了解各种存货信息，并实现存货信息资源在部门与部门之间、部门与员工间、部门与供应商之间的共享。

三、加强中小企业存货管理的对策

1、企业内部控制制度的完善

1.1、完善存货内部控制制度,划清职权。

结合企业的自身的生产经营特点，从严采购、销售制度，规范存货采购、消耗、销售环节，建立供应、销售方的信息档案库，加强对其信誉、资质等级管理，进一步明确各职能部门的岗位职责，严格执行不相容岗位分离的原则，发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。

如：

中小企业首先应该划分存货的采购权、验收权、保管权分别授权于不同部门及岗位，明确且限定各部门之权限与职责，相互监督和制约，可以有效地预防营私舞弊、以权谋私行为的发生，控制和降低存货成本，维护中小企业的利益。

1.2、建立企业内部存货的盘点制度，根据企业需求对存货进行定期或不定期的盘点清查，发现问题后可用及时反映至相关部门进行处理。

可以清楚的了解存货信息状况，确保帐实一致的原则。

例如：

采购员、销售人员可定期或不定期的进行岗位调换；定期开展存货盘点工作，做到账物的一致性；财会人员要正确履行本岗位职责，正确进行核算，不断提高财会人员会计核算和财务管理水平，及时对存货库存量是否合理性进行分析。

1.3、建立人力资源管理制度，增强存货管理的培。

人的素质和态度决定了成本控制的成败。

所以一方面要不断提高中小企业管理者和员工的素质，要求企业管理者主动通过学习和锻炼，来掌握先进的管理知识，如在计划、组织、协调、控制等基础管理方面的先进知识；市场营销、采购、服务、生产、质量、财务、人力资源、信息化建设等业务管理方面的先进知识以及产业、行业和其他相关科学方面的先进知识等等。

要求员工也应该主动参加学习和培训，对从事采购员、进出库保管员、销售员、财务管理人员等关键岗位的负责人进行学习及培训。

通过培训，提高员工的职业道德水平和业务素质，使其掌握科学的库存管理方法，降低库存损耗。

另一方面要求每个人都要以积极主动的态度投入到企业成本控制中去，实行全员成本控制。

成本的形成是企业内部各部门、各环节的各项生产要素与经济活动共同作用的结果，成本控制的主体应该包括对企业成本的形成和发生负有责任的影响者与参与者。

因此，企业在进行成本控制时，全体员工，特别是与成本的发生密切相关的诸如决策阶层、部门负责人、专设成本机构人员都应视自己为成本控制的主体，充分认识到自己的主观能动性对成本降低的积极性和重要性，积极主动参与到成本控制中来，从而形成一个自上而下的全员成本控制体系内部控制薄。

2、加强存货内部的存储管理

存货存储工作中要抓好存货的入库验收、储存和进出库等三方面的管理。

一是存货管理员在认真做好存货入库验收工作的同时，需核对检查存货的品名、规格、数量、质量、生产日期、使用期限等情况要如实反映并加以标示，做到准

确无误；再次，根据科学的存货管理方法及存货仓储条件，做好存货的储存控制；二是制定严格存货的领用流程--凭证领用，如违反流程或发现领用凭证不妥之处后，存货管理员应拒绝发放物料。

三是结合物品6S现场管理方法，切实做好存货的管理工作。

针对存货种类、性能做好分类管理、合理摆放。

认真做好每年度的物资清查盘点工作，做到帐、卡、物三相符。

四是定期对存货进行盘点检查，防止存货的存储过程中出现过期、呆滞、损坏的现象。

3、合理整合企业合内部资源

内部的资源是否得到充分利用，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。

所以应注意以下问题：

一是在内外资源的利用上，应先整合内部资源，同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素；二是应注意管理人才的引进和中介机构的作用，现代企业存货管理，很大程度上依赖于精通现代企业管理的人才；三是加强存货管理过程中，不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本，还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。

4、建立科学高效的存货管理方法

设置科学的库存管理流程，严格执行财务制度的规定，使账、物、卡相符。

毁损待报废、超储积压的存货在每年的清产核资中要作为重点问题进行上报，并从根本上解决这些问题。

存货的种类不同,所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。

一般而言,存货业务包括到货处理、保管和发放三个主要部分。

通畅的业务流程是保障高效库存管理的基础，应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性.及时了解追踪存货量的变化，详细分析并尽量以能使存货的存储成本、存货不足引起的短缺成本、订货、装运和提货成本三者之和为最低时，确定企业合理的进货批量和进货时间，要尽量在各种存货成本与存货效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。

5、建立适合企业自身存货管理信息系统

现阶段中小型企业存货管理水平不高，现代化技术还未得到广泛应用，但随着竞争环境的日益激烈，并呈多样化趋势，企业管理水平的不断提高，现代化技术的逐步发展与应用，并结合自身的经营业务特点，建立企业存货管理信息系统。

充分利用ERP先进的管理模式，实现存货资金信息化管理公司内部之间共享，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，使存货管理更上一个新台阶。

结论：

企业若要保持较高的盈利能力，保持旺盛的竞争力，应当十分重视存货管理，以建立健全存货管理制度和存货内控制度，做好存货规划和采购工作，严格按照相关法规，采取有效的存货管理方法，实施科学的存货管理方式，合理制定库存水平，减少积压，降低企业综合成本的目的，努力在存货成本与存货效益之间作出权衡，以达到两者的最佳结合。

此外，企业在努力做好上述工作的同时，还应根据自身特点来完善与之相适应的存货管理机制，有效地推动企业存货结构的优化，从而确保企业持续、稳定、健康地发展。

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