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peoplesoft笔记

PeopleSoft的优质整合应用方案包括人力资源管理HRMS,客户关系管理CRM,财务管理,企业绩效管理及入口网络解决方案.

HCM主要分coreHR,GlobalPayroll,Eperformance,Recruitment等

HCM在关于组织机构设置方面提供了集合ID,业务单位,公司,地点,部门、部门树功能,一般的组织机构管理的需要应该都能完全满足了。

集合ID是主数据表的关键字,通过集合ID可以在各表之间共享数据;

业务单位是逻辑上抽象关键字,特定业务信息的逻辑单位,比如说多业态可以按照不同业态设置业务单位,跨地区以不同地区设置业务单位(无按照语言创建的,开个玩笑)。

公司:

主要是企业财物核算、合同主体等不同作用的公司。

地点:

标识公司、部门、岗位属性的信息,也是管理上的统计维度。

部门:

业务中管理中的部门,在HCM也是授权节点,所以项目常部门概念会双向延伸,向上会将公司定义为部门,向下追溯到最小的管理单元。

部门树:

部门创建后,各部门之间的关系并为形成,通过部门树可以灵活多样定义部门之间的关系。

二.部门

今天学习PSHCM部门和部门树,这两个看似简单概念在PSHCM系统实施和应用过程中,提供非常大的灵活性,第一、部门和日常管理的部门基本等同(为了高效管理通常会多创建一些虚拟部门),都是组织中的业务实体。

第二,部门之间存在简单或复杂的关系,例如上下级之间的部门或者分管(稳定的)等部门关系。

第三,部门之间的这种关系在系统中可以通过部门树来描述。

创建PS部门树前提是业务单位至少有一个部门,他将作为部门树的根节点被保存下来。

创建部门树时需要提供的树名称、结构ID、生效日期、使用级别和集合ID,设置树级别和定义根节点等。

其中,

树名称必须是“DEPT_SECURITY”字样,在写死的代码中已经默认树名称使用此名称;

结构ID选择department,系统还提供了其他结构ID,例如POSITION、SUCCESSION等,在项目中很少用;

生效日期是HCM时间轴的实现形式,对于每个时段都是通过生效日期表达的,下一件事的生效日期-1默认为此事件技术日期,和SAPHCM时间段不同的实现形式,相比较还是PS比较简便。

注意:

时间轴的应用,部门树的生效日期必须大于等于部门的生效日期。

使用级别一般选择宽松强制,这样允许收纳不同类型的实体。

集合ID选择该部门树时针对哪个业务单位建立的树。

设置树级别按照管理中不同的的部门级别定义树级别,定义好根节点子部门以次排开。

写到这里和大家分享一下项目经验,比如说一家公司的一级部门财务部,财务部下级部门结算部,通常我们把公司定义为零级部门,以次排开后财务部是一级部门,结算部为二级部门,现在有平衡点需要和客户一起考虑,财务部领导等放在一级部门,还是建立虚拟二级部门,名为财务部办公室。

这两种方案优劣比较如下:

指标      放在一级部门      建立虚拟部门

真实性      高      低

高效性      低      高

客户接受度    低      高

真实性:

如实反映现实业务;高效性:

查询、报表简单高效;客户接受度:

国客户多选择后者。

实质上这时候再去应用部门树提供的级别就会有误差,因为财务部领导等人属于一级部门的人员。

第三篇部门树应用和权限管理

在PSHCM中部门树主要用于数据权限的控制,看到数据权限大家肯定疑问为什么不是权限,而是数据权限呢,这就要谈到PS的安全管理,数据权限是相对于页面权限而言的,接下来花开两朵各表一枝,先看数据权限,再看页面权限。

数据权限是基于部门树建立起来的,针对树节点建立包括分支在的数据安全性,数据权限是方便大家理解的名词,专业名词为行安全性,行安全性控制权限围颗粒度从部门往下的所有数据权限,部门往下包括岗位、员工以及员工的相关信息。

针对节点的安全性例如图例所示:

在建立数据安全性时,可以针对总经办、财务部、人资部、销售部建立数据权限,人资部数据权限也包含下面的四个部门,同时可以针对人资部的四个部门建立数据安全性,那我们可能就有人疑问了,在业务中常有分管VP管理二级部门的任意组合,如人资和总经办副总。

他们的权限又如何建立呢?

这时我们就要引入许可权列表(PermissionList),将选取的树节点存在许可权列表,许可权列表和节点是一对一或一对多的关系,其中一对多的形式赋权形式可以满足分管VP业务要求。

PS页面权限是由角色、许可权列表、菜单组件页面组成,如此多层级的安全体系为了权限管理的灵活性和严谨性,菜单组件页面的关系是相对稳定的,概念从大到小,许可权列表是由一个一个有效的页面构成,许可权列表构成了角色。

角色和许可权列表用户可以在系统按需配置,将不同的角色赋给PS用户,这样就完成了PS安全管理。

下面用一直观反映页面权限管理体系。

第四篇PS用户管理

第三篇我们看了数据权限和页面权限,并且引出了PS用户图例,第四篇,围绕该图将PS用户管理讲解完成。

用户即为登陆PS系统账号,用户登陆PS系统后,根据自己在实际业务中的角色可以查找和维护不同的页面。

用户(User)和员工(Employee)的关系,用户和员工ID关联后,员工可以用户ID登陆系统查看员工自助,并不是所有的员工ID都有用户与之一一对应,取决于管理实际情况,总结:

用户可以仅对应用一个员工ID(有些用户没有员工与之关联,系统未做强关联,这样的用户无员工自助),一个员工ID可以关联不止一个用户,可以给用户与员工不严谨的关系定义,多对一。

当对用户有一个直观的认识后再看第三篇中的图例。

左上角四个矩形依次是定义工作流、进程调度器、默认值和数据安全。

其中数据权限是控制用户查看授权部门下的所有相关信息(前提具有页面权限,关于数据和页面权限后面给大家分享个例子)。

第三篇中我们提到说页面权限、角色和用户的关系。

那么图例列出了三个角色,暂且标识为R1、R2、R3,图中有6类用户,分别:

R1;R2;R3;R1∩R2;R1∩R3;R2∩R3;R1∩R2∩R3。

无论哪种用户登录系统看到的页面都是不同的。

另外一图来展示用户、角色、权限、菜单、组件、页面的关系。

菜单、组件和页面之间的关键相对确定,在创建许可权时选择菜单下面的组件。

数据和页面权限关系类似于一个商品和仓库;仓管员能看到和管理商品类似于数据权限,而仓管员能开启的仓库类似于页面权限。

标准岗位意指何物

本欲给标准岗位在网上搜索找一个准确的定义,关于标准岗位没有完全匹配的,换成职务找了一下,果然找到一片关于标准岗位不错的文章,索性直接过来。

声明标准岗位和职务在一定程度是等同的。

下面是转自新浪博客智勇双全、闻道则喜的博文。

职务即工作(job),它是指企业员工所从事工作的类别。

即代表一类职责的工作类别。

职位即岗位(position),是“职务+组织”,即职务落到具体某个组织/部门的岗位。

举例理解:

“人力资源经理”是职务,而“迪信通分公司人力经理”就是职位。

职级是职务的级别,是跨职务的一个横向的比较标准。

如实施总监和开发总监是2条不同的业务线的职务,但是他们的职级可以是一样的。

一般职务是全集团唯一的,集中来维护。

但这有个分公司加职务不能及时维护的问题。

故Peoplesoft提供了SetID(设置码/设置区域)的设计,即它能用两个字段来定义一个职务:

设置码(setid)和职务(Jobcode)。

这样就能下放权限,让分公司自己维护职务。

-----下面这个讨论很值得参考---------------

职务与职位的区别

对话:

  1、建华  人力资源总监  HrDept  迪信通集团人力资源中心/迪信通商学院  2007年领导了迪信通集团OracleHR系统在全国围的实施

  2、何瑞娟  爱尔的科技(AIT)的eHR资深实施顾问

  3、程时旭  eHR顾问

  4、王秀丽  专业HR

【问题探讨】职务与职位的区别

这是一个基本概念,请大家说出职务和职位的区别!

王:

职务即工作(job),它是指企业员工所从事工作的类别。

职务是指由一组主要职责相似的职位所组成,它是由实现企业职能的一个个具体活动所构成的相对独立体。

    职位即岗位(position),它是指在一个特定的企业组织中、在一个特定的时间、由一个特定的人所担负的一个或数个任务所组成。

简单地讲,职位是指企业的某个员工需要完成的一个或一组任务。

    即职务表示的是工作的类别,而职位表示的是工作任务。

    工作中两者好像是混用的吧?

好像在对于任用人员来说是多用职务,对于组织来说多用职位。

比如说三曾任厂长职务,三离职后,该公司的厂长职位出现空缺。

呵呵,简单的说,人力资源经理就是职务,而迪信通分公司人力经理就是职位。

    职务是类的集合,职位是具体到某一个点上。

组织+职务就是职位。

〈插嘴〉:

职务强调任务职位强调的是位置

程:

eHR系统目前基于3种模式:

    1、人+部门+职务体系。

这种情况下,系统里不需要职位(Position),统一系统里定义标准职位——即职务,人直接挂在部门下面。

    2、人+职位。

系统里没有标准职位即职务。

系统实施比较简单,不需要梳理职务体系,重大的缺陷就是系统无法对工作信息进行有效的统计,因为系统里没有标准职位的代码参照,你可以要求输入统一的名称,但是名称不具有唯一性,有的人可能会输错。

    3、人+职位+职务。

这里职务是职位的抽象,即标准岗位,在集团-子公司的架构里,子公司可随意输入具体的职位,只需要将该职位归属到在集团统一定义的标准岗位(职务)即可,在这里职位必须由集团层面统一定义,子公司没有职务定义权。

    目前用友的系统NCHR支持2+3。

嘉扬系统支持1、2。

Oracle、SAP支持1、2、3。

铂金、万古只支持1。

金蝶k3、用友u8、金益康、宏景、朗新只支持2。

程:

职务是一套独立的体系。

和具体集团下的公司没有关系。

    但是职务和组织属性还是有关系的。

比如对零售企业来说,大卖场、综超、便利店的采购、理货员职责是不一样的,属于不同的职务。

在人力资源系统里,只能这样处理:

分别叫做大卖场理货、综超理货、便利店理货,但是这样太复杂了,目前大部分系统也只能这样区分。

    做的比较好的是Peoplesoft,它能用两个字段来定义一个职务:

设置码(setid)和职务(Jobcode),这样的话,都叫一个名称比如理货员,使用同一个职务代码,但是通过设置码来区分不同业态的职位。

    在OracleHR将来的版本里,要采用Peoplesoft这种设计,据说他们已经统一了。

    国还没有公司采用这种设计。

何:

本人是eHR咨询顾问,我在给客户实施HR系统咨询时,是这么讲的:

    组织架构包括:

组织单位、职务、职位、任务、工作地点

    一个组织单位包括一个或多个职位

    一个职位由多个职务来定义

    一个职务用多个任务来描述

    一个职位在某个工作地点进行

    一个职位由某位员工担任

    职务:

是对企业中工作责任的总分类。

企业中每个职务是唯一的。

但可由一个或多个员工拥有该职务。

    例如:

秘书职务,可在企业中建立一个秘书职务。

然后定义20位员工拥有该职务。

其他如:

经理,助理等。

程:

采购助理,财务助理,行政助理这些都是职务,不是职位或者岗位,职位是“部门+职务”。

目前国有的的系统这方面存在重大的缺陷。

    职位:

是已经指派给某人的职务,是在企业一层建立的。

在建立了职务之后,必须建立必要的职位,职位继承了相应职务中所包含的任务,但它也可有额外、特定的任务。

不同的职位可执行一个职务中相同的任务,一个职位可由一个人担任,也可以是空缺的。

    例如:

对于助理职务,可以定义采购助理,财务助理,行政助理等。

支持程老师观点,基本概念的理解非常重要!

何:

俺深为作为一名EHR咨询顾问而不能将所要表达的意思阐述清楚而汗颜啊,我不认为我对职务职位的理解与建华、程老师及4楼秀丽、13楼芳的理解有本质出入。

或许我应该写成采购部助理,财务部助理,即是“部门+职务”的职位模式。

    我实施过的EHR项目中,已实现楼上所述1+2+3模式,在系统管理模块,分别对组织--职群--职务--职位开发了代码灵活化关联维护功能,即用两个字段来定义一个职务:

设置码(setid)和职务(Jobcode),这是符合客户需求的,先后得到LG,LS,LP,MANDO,GS,POSCO,SINOSOFT,SIMONE,LOTTE,PN,Hyundai,O-ZONEFitness,WooriBank等知名客户的认同。

    在此再唠叨两句,希望感兴趣的BAR友进一步沟通。

程:

何瑞娟顾问:

    看来你是爱尔的科技(AIT)的顾问啊,做得不错。

    首先说如果是使用“人+职位”的构建方法,这里职务是独立的,职位通过部门+职务来定位。

    这种情况下,你说的是职位名称,这个怎么叫都是可以的,你也可以不使用部门名称+职务的叫法,而直接使用职务的叫法,比如秘书,也可以叫人力资源部秘书。

我说的是定位,即靠什么确定它的唯一性,职位在这里靠“部门+职务”来定位。

    这个可以用一种方式来验证,假如你用你所说的职位名称来建立职位关系,就会出现通过名字无法识别的问题,这种情况下,在设计工作流的时候,非常麻烦,因为弹出来的窗体里的职位关系图你分不清楚究竟是哪个部门的,除非带部门一起展现。

你说的那种情况下,是无法打印职位结构图的,因为生成的很多职位名称都一样。

这时你定义的职位的名称用的是职务的名称,但是ID用的是“部门+职位”的联合主键。

    至于使用“人+部门+职务”来构建系统,这里就没有职位的问题了。

你可能大部分情况时使用这种方式构建的系统,铂金系统甚至只支持这种方式。

这种方式构建的系统很漂亮,但是有个问题,当客户规模很大的时候,职务无法及时定义的时候,系统的维护很成问题。

因为这个时候的职务是独立维护的,具有独立维护职务权限的用户毕竟少数。

当某个子公司产生一个“安全部经理”的时候,这个职务究竟设置的权限属于整个集团,还是属于该子公司?

所以Peoplesoft产生了设置码,就是SetID(设置码,或者说设置区域)来解决这个问题,明确维护权限!

假如系统设置了该子公司的SetID,哪么“该安全部经理+该SETID”是该子公司的职务!

而不是整个集团的职务!

Peoplesoft在设计全集团维护的职务时,用了“share”的SetID来区分,意思就是全集团共享的职务。

    所以,真正理解“人+部门+职务”这种设置模式,需要了解SetID的作用。

国系统的问题就在于没有SetID来区分用户的设置权限,在嘉扬、万古和铂金的系统里都没有看到,这才是PeoplesoftHR在系统结构上和这些系统最大的区别!

标准岗位管理应用

图例为Mercer做的2012年中国标准值为摘要。

职业群等同于PS系统中职务类别,大多企业职务类别大致可以分为高管层、管理层、生产、销售等。

部门等同于PS系统中的职务职责(JobFunction)的概念,例如,总经办、人力资源、财务、生产营运等。

子部门等同于PS系统中的职务副职责(JobSub-Function),职务副职责是基于职务职责划分的,例如,财务的Sub-Function有财务综合、风险管理、投资、财务控制、财务计划和税务等。

在职务副职责更细的一级概念就是标准岗位,一个标准岗位仅对应一个JOB_FAMILY、JOB_FUNCTION、JOB_SUBFUNCTION。

到标准岗位层级时,标准岗位等于实际岗位去掉部门属性概念,

职务任务(Jobtask)和我们日常管理中的职责概念相等,他是比标准岗位更低层级的概念,一个标准岗位对应一个或多个职务任务。

通过项目和自己理解,要建立合理的标准岗位,基本上有两种方法,第一个请咨询顾问通过价值链和职务族群序列的方法论建立科学标准岗位,见过大型咨询公司做出方案,例如美世(Mercer)和海氏(Hay)比较有操作性和实用性,国像和致咨询的成果也不错,这些都是要付费。

第二种方法基于现有的管理现状通过归纳总结也可以建立一个或多套符合实际的标准岗位。

通过业务线确定我们将要做几套标准岗位,例如集团性企业基于旅游、银行等多条业务线。

确定后几套标准岗位后,可以找出旗舰店或者标杆公司,在目前岗位的基础上通过合并归纳建立改业务线的标准岗位,例如,一家化工公司在开设第一家工厂时,他们所有岗位都必须建立,伴随着市场需求的增加,在某地新建一个工厂,而此工厂建立只是为了就近解决市场需求,那么这两家化工厂可以共享一套标准岗位,而这套标准岗位和第一家工厂岗位会十分相近,在概念上的差异是这套标准岗位没有第一家工厂的任何属性。

标准岗位最好还是结合用途建立,规的只是一套思路和管理思维,如果在企业不被客户和领导推崇,那么再规的东西也是华而不实的,但作为顾问,心里必须知道什么是好的。

PS实现打印

 PeopleSoft中页面的打印,一般是用JavaScript来实现的。

这里我详细叙述一下实现的步骤,

      1.首先要创建一个DerivedRecord,RecordName为Print_Record,里面包含两个字段

        一个long类型的HTMLAREA,一个Char类型的Z_JS_PRINT.

      2.创建一个页面,并且在level0上放置HTMLAREA字段,并另外放一个Button

    Button的属性设置为Destination为ExternalLink  而且ExternalLink的属性为Dynamic 

    

    然后到Button的General标签把pagefieldName设为PRINT_BTN

    

    3.在Button字段的fieldFieldDefault写下如下的PeopleCode

      PRINT_RECORD.JS_PRINT.Value="javascript:

window.print()";  

    在Button被点击时这段代码会触发浏览器的打印命令

    4  .在Component下面的PRINT_RECORD的Rowinit下面写如下的PeopleCode

  PRINT_RECORD.HTMLAREA.Value=      "    mediaprint{    body{    zoom:

80%;}    #PAGEBAR,.PSHEADERTOOLBARFRAME,    #PRINT_BTN{display:

none}}    ";

    上面的zoom命令是用来缩放页面大小的,#PAGEBAR,.PSHEADERTOOLBARFRAME,    #PRINT_BTN{display:

none}}

这段隐藏了页面的上button和component下面的标准Button

PeopleCode处理压缩文件,文件打包下载

  PeopleSoft中对文件附件的处理都是单个文件处理的,虽然在8.52版本新增了MAddAttachment(URLDestination,DirAndFilePrefix,Prompts,&UserFileArray,&ActualSizeArray,&DetailedReturnCodeArrayName[,MaxSize[,PreserveCase[,UploadPageTitle[,AllowLargeChunks[,StopOnError]]]]])Function实现了一次上传多个附件的功能,但是在下载附件的时候,还是只能单个下载,

这样就给客户的操作带来的很多不便,这篇文章来说明一下如何在PeopleCode中调用Java类来实现对文件的打包

REM**ThefileIwanttocompress;

Localstring&fileNameToZip="c:

\temp\blah.txt";

REM**Theinternalzipfile'sstructure--internallocationofblah.txt;

Localstring&zipInternalPath="my/internal/zip/folder/structure";

LocalJavaObject&zip=CreateJavaObject("java.util.zip.ZipOutputStream",CreateJavaObject("java.io.FileOutputStream","c:

\temp\compressed.zip",True));

LocalJavaObject&file=CreateJavaObject("java.io.File",&fileNameToZip);

REM**Wewillread&fileNameToZipintoabufferandwriteitoutto&zip;

LocalJavaObject&buf=CreateJavaArray("byte[]",1024);

Localnumber&byteCount;

LocalJavaObject&in=CreateJavaObject("java.io.FileInputStream",&fileNameToZip);

LocalJavaObject&zipEntry=CreateJavaObject("java.util.zip.ZipEntry",&zipInternalPath|"/"|&file.getName());

REM**Makesurezipentryretainsoriginalmodifieddate;

&zipEntry.setTime(&file.lastModified());

&zip.putNextEntry(&zipEntry);

&byteCount=&in.read(&buf);

While&byteCount>0

&zip.write(&buf,0,&byteCount);

&byteCount=&in.read(&buf);

End-While;

&in.close();

&zip.flush();

&zip.close();

这样就是实现了对文件的打包,不过为了代码重用,我们可以将这段代码写成一个Function

FunctionAddFileToZip(&zipInternalPath,&fileNameToZip,&zip)

LocalJavaObject&file=CreateJavaObject("java.io.File",&fileNameToZip);

REM**Wewillread&fileNameToZipintoabufferandwriteitoutto&zip;

LocalJavaObject&buf=CreateJavaArray("byte[]

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