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内部监督管理办法

内部督查管理办法

一、总则

为适应公司现实发展阶段的管控需要,强化内部监督、检查和双向沟

通;促进团队协作,不断提升工作人员的执行力和忠诚度;保护能绩平衡,

查处违规行为,保障公司规范、高效、稳健、安全运营;通过关注管理者的

短期行为,实现公司长期整体利益;根据公司考核有关要求,特制订本办法。

二、督查内容

内部督查分为工作督查和违规问题查处两部分。

工作督查内容包括:

工作计划(周期性经营计划和本周期经营分解保障

计划)执行情况、管理制度落实及工作纪律情况、团队协作及工作效率情况

等。

违规问题查处内容包括:

以职谋私,严重工作失职,被举报、投诉事件

等。

三、时间周期

、周督查导;1

、月督查考核;2

、年终督查。

3

四、工作职责

、公司成立由全体高层为成员、总经理任总督察的考核督察领导小组,1

用和涉及应果查结日常督对,导指业务和领导工作的行政查内部督负责对.

重点督查事项、人员适任性督查、重大工作缺陷督查及恶性投诉案件查处

等比较复杂的督查项目进行研究处理。

、公司考核督察领导小组下设督察室,负责考核督察工作的执行,暂2

由办公室主任兼任督察室主任。

、督查室的主要职责:

3

监督、检查公司各部门计划的执行情况;3·1

监督、检查公司管理制度的贯彻落实情况;3·2

监督、检查公司工作纪律的日常遵守情况;33·

监督、检查经营管理活动中的异常情况,提出整改建议和防范措施;3·4

向总督察提交督查计划,报告交办督查任务的完成情况;3·5

查档案。

建立内部督63·.

五、工作程序

、上报工作保障计划:

1

各部门岗位工作人员按每周(周六下午点前)、每月(日前)、每28)4(

季度(季末月日前)、半年(半年末月日前)、年终(月日前)的时12252028

间周期,将公司平衡下达到本部门(岗位)的经营工作计划详细分解到本周

期、并配以本周期保障计划,上报督查室。

督查室及时督促收取、汇总报告

各位副总经理、总经理,以备涉及计划协调会议召开时对照查询。

、确认工作计划:

2

公司定期召开工作计划平衡、协调会议,根据上一周期计划完成情况、

本周期工作重点要求和各部门岗位提报的工作保障计划内容,进行各部)(

门岗位计划的调整、确认。

)(

工作计划内容必须具体到工作量(可量化)和工作时限(日期时间具体

化)。

、总结、述职:

3

各部门岗位人员每周六将本周工作总结书面报督查室,接受工作检)(

查与督促;并按每月(次月日前)、每季度(季末次月日前)、半年(半年33

末次月日前)、年终(当年月日前)的时间周期,书面总结上一周期12331

工作计划完成情况、岗位职责履行情况、主要业绩等,通过总结会方式进行

公开述职,接受公司考核督查领导小组和职工代表的考核质询。

、检查:

4

督查室依据日常工作督查记录和计划执行情况,对各部门岗位人员)(

大较整个公司运行存在对出标识,并重点检查行进度实属总结的报面申书.

影响的节点问题、效率问题、协作问题、失控问题等,在述职时给予质询、

反馈。

、评价:

5

督查室对部门(岗位)人员计划执行情况进行具体计算,结果与当月基

本工资挂钩;

考核督查领导小组和职工代表对部门(岗位)人员述职以及实际工作质

量、管理制度落实及工作纪律、工作效率情况进行百分制评价,与当月基本

工资挂钩;

督查室对部门(岗位)人员责任自律、团队协作、培训学习、管理创新等

情况进行不定期民主测评(每季度不少于一次),测评结果与年度奖金挂钩。

、反馈:

6

督查室对部门(岗位)人员本周期评价结果进行面谈、反馈。

、调查、处理:

7

在公司、项目等处设立投诉、举报箱,对接到的投诉、举报内容进行汇

总、分类、分析,注意保密,督查室汇总及处理结果每月报总经理;对涉及

重大质量隐患、影响公司品牌信誉的问题、经济问题、法律问题等重大事项,

需立即报告。

对于事实清楚或屡次出现的问题,可直接通知或分流到相关岗位进行

整改、处置;并监督处理结果的反馈。

对于事实不清楚,对公司有一定影响的问题,督查室进行调查,并将调

调查报告。

出具正式时理,必要报总经果查过程、证据、结.

对于已经给公司造成严重损失或恶劣影响的事件,督查室可建议成立

临时调查小组,进行详细调查并报告调查结果。

对于员工提出的合理化建议,及时与涉及的相关岗位沟通协商,加以

参考、完善、采纳;对公司发展、管理有重大价值的合理化建议,应予以物

质奖励和精神鼓励。

对于恶意举报、投诉的事件,应尽快公开公布调查过程和事实依据,澄

清外界传言和疑惑,还员工以清白,使其轻装上阵,为公司作出更大贡献。

调查、处理结果与年度奖金挂钩。

、必要时,对总结、检查、考核、调查结果进行公示。

8

六、相关表单

、员工月年度工作述职单)1(

、员工周月度工作评价面谈、反馈单)(2

、员工月季、半年、年度计划执行计算单)3(

、员工月年度工作述职评价单)(4

、员工季年度民主评议单)5(

收:

七、签

、本人保证严格按此文件要求执行。

1

、本人有责任在发现问题时,第一时间向本文件批准人提出修改意见。

2

校对:

审批:

发放号:

编制:

附表一:

员工月年度工作述职单)(

日月年

岗姓部

本期工作任务描

(描述自己处位职划完成情况

本期工作质量自

(公正评价本期取得的突出工作成效、献经

本期工作问题自检

(实事求是地找出本期工作中存在的缺陷、失误及发生的原因、得失)

对公司及其他工作岗位的要求、建议

附表二:

度工作评价面谈、反馈单员工周月)(

日年月

姓部岗

本期职责任务或工作计划完成情

督查室主任签字本期工作质量情况评

直接上级签字本期发生的工作失误、质量缺陷、存在问题

直接上级签字本期工作纪律、管理制度执行情

督查室主任签字:

本期受内、外部投诉情况

督查室主任签字:

公司分管副总或总经理评价

附表三:

度计划执行计算单季、半年、年员工月)(

月日年

姓部岗

完成比考评项考评依

计划执行结果÷周期工作计×100

 

总评结果

与工资(奖金)挂钩比率.

附表四:

员工月年度工作述职评价单)(

日年月

姓部岗

本期工作质量评

评语

评价人员计

本期执行管理制度情况评

评语

评价人员计分

评均

得分

本期工作纪律与工作效率情况评价

评语:

评价人员计分

平均

得分

总评得

附表五:

度民主评议单年员工季)(

月日年

部姓岗

评议内评议依据(单项百分制平均得

制度意自觉遵守公司规章制

时间观时间观念强,及时工作反馈,富有效

成本意点滴勤俭节约、善于改善、效益第

责任意不推诿扯皮,勇于承担责

服务意尊重、服务内外部客户,自觉维护公司形

知识技专业知识、管理知识丰富,工作技能充

工作经工作经验丰富,能够处理复杂、疑难问

经验分与团队成员分享工作、知识信息和经

自我提自我督促、传授经验、指导与培养下属、同事成

参加培认真参加上级培训、考核并组织本专业宣传、培

团队协主动配合同事及相关部门工作,团队利益至

工作作决策民主、科学,工作细致、严谨,富有激

与下属信任乐于倾听,管理公平、公正,在下属中具有威信

沟授权,善于用人所长有效分解、分配工作责任与权力

通忠诚恪守职责,对公司具有职业化忠诚

真抓实干雷厉风行,兢兢业业,现场办公,追求效率

执措施得力建立规范的工作制度和程序,按轻重缓急排定工作

行次序,明确职责,确保工作计划实现

与过程控制工作分解,期限明确,管理前移,目标可控

创建言献策经常对本职工作和公司、项目管理提出合理化建议

新善于创新对现有系统提出质疑并不断改进,创造新的管理方

法并采取新的行动以完成工作目标

总评得分平均得分之和÷20=

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