代理商管理系统解决方案.docx

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代理商管理系统解决方案

ＸXX代理商管理系统

解

决

方

案

ＸＸＸX

XＸＸX年XX月XX日

１．ﻩ项目介绍１

２。

建设目标ﻩ１

3。

设计原则ﻩ１

３。

1.ﻩ标准化原则ﻩ１

3.2。

ﻩ开放性原则ﻩ2

３。

3。

易用性原则2

3。

４.ﻩ安全性原则2

3.5.ﻩ可靠性原则ﻩ2

4．ﻩ总体设计ﻩ2

5。

ﻩ功能介绍3

5．１．代理商管理3

5。

1.1．总店经理ﻩ３

5.1.2.区域市场总监３

５。

1。

３．二级代理商ﻩ3

5.1．4。

ﻩ三级代理商ﻩ３

５。

２．门店管理ﻩ４

5。

2。

1。

总店4

5．2.2．ﻩ旗舰店4

５。

２.3.ﻩ分店４

5．３.ﻩ日报管理ﻩ4

５．4．ﻩ销量管理ﻩ5

5。

4.１．ﻩ日销量管理ﻩ５

５.4．2.ﻩ月销量管理5

5。

4.3．ﻩ季销量管理ﻩ5

5.４。

4。

ﻩ年销量管理ﻩ5

5。

５.统计管理ﻩ5

5.5。

１.ﻩ代理商统计5

5。

5.２。

ﻩ销量统计６

5。

5.3.统计报表6

5.6.内容管理6

5．6。

1．ﻩ通知公告ﻩ6

5。

6。

２。

公司动态ﻩ6

5．7.系统管理ﻩ6

5。

7。

1。

ﻩ用户管理6

5。

７.2。

商品管理7

５.７.３.角色管理ﻩ7

5。

７．4。

ﻩ参数管理7

6.ﻩ进度安排8

7.详细费用8

8.ﻩ售后服务承诺ﻩ９

1.项目介绍

受委托,我司开发XXＸ代理商管理系统，为XXX代理商管理提供线上服务。

ＸＸX代理商管理系统旨在管理代理商信息、日报销售信息。

通过本系统可以快读、便捷的管理代理商信息、日报销售信息,以及根据基础数据管理产生的各种统计报表，提供决策分析参考。

2.建设目标

本系统主要实现以下目标:

➢代理商信息管理;

➢门店信息管理；

➢日报销售信息;

➢统计分析及报表;

➢发布通知公告和公司动态。

3.设计原则

3.1.标准化原则

系统采用的各项设备、网络平台、系统软件、应用软件均符合国际通用标准，全面符合国家信息安全和产品版权的有关政策法规。

3.2.开放性原则

系统设计采用的各项设备（软、硬件）均符合国际通用标准,符合开放性原则；组网使用的技术与技术发展的潮流吻合，不但保证系统的开放性和技术延伸性，也与日后的技术具有良好的亲和性。

3.3.易用性原则

从实际业务需求出发,结合具体业务流程设计系统功能，最大限度地满足各项功能要求，确保系统的易用性。

系统界面简洁、风格统一,操作简便，基本符合日常操作习惯，做到易用、好用、够用。

3.4.安全性原则

必须保证系统和信息的高安全性.以严格可靠的客户认证权限管理机制、严密的体系运行架构、请求结果多次加密传递和系统日志分析预警等多种方式来保证数据、系统安全。

3.5.可靠性原则

系统日报功能支持高并发，性能可靠。

此外,通过数据备份、容灾、容错等必要的防范措施,提高系统的可靠性。

4.总体设计

ＸＸX代理商管理系统包括代理商管理、门店管理、日报管理、销量管理、统计管理、内容管理和系统管理。

系统功能实现方式有两种,分别为PC端和微信端。

PC端实现所有系统功能，微信端功能为日报上报功能。

5.功能介绍

5.1.代理商管理

代理商管理指对所有代理商信息进行管理维护，包括总店经理、区域市场总监、二级代理商、三级代理商。

5.1.1.总店经理

管理维护总店经理信息内容，信息包括但不限于总店经理个人信息、总店经理所属地区、总店经理扶持信息、总店经理下辖代理商数量等，总店经理无店面信息.总店经理的信息由总公司负责管理维护。

5.1.2.区域市场总监

管理维护区域市场总监信息内容,信息包括但不限于总监个人信息、总监所属地区、总监扶持信息、总监下辖代理商数量等,区域市场总监无店面信息.总监的信息由总店经理负责管理维护。

5.1.3.二级代理商

管理维护二级代理商信息内容,信息包括但不限于二级代理商个人信息、二级代理商所属地区、二级代理商扶持信息、二级代理商下辖代理商数量、二级代理商店面信息等.二级代理商的信息由总店经理负责管理维护。

5.1.4.三级代理商

管理维护三级代理商信息内容，信息包括但不限于三级代理商个人信息、三级代理商所属地区、三级代理商扶持信息、三级代理商店面信息等。

三级代理商的信息由总店经理负责管理维护。

5.2.门店管理

门店是指总店、二级代理商的旗舰店和三级代理商的分店，其中代理商可同时开多家店,也可以不开店。

门店管理是指对总店、二级代理商的旗舰店和三级代理商的分店信息进行管理和维护。

门店管理提供信息检索功能，实现按区域、类型等检索门店信息,准确定位门店位置。

5.2.1.总店

总店主要功能为管理维护总店信息内容，信息包括但不限于总店店面信息、总店所属地区、总店负责人信息等。

总店的信息由总公司负责管理维护。

5.2.2.旗舰店

旗舰店属二级代理商店面，旗舰店信息包括但不限于旗舰店店面信息、旗舰店所属地区、旗舰店负责人信息等.旗舰店信息由总店负责管理维护。

5.2.3.分店

分店属三级代理商店面,分店信息包括但不限于分店店面信息、分店所属地区、分店负责人信息等。

分店信息由总店负责管理维护。

5.3.日报管理

日报管理是指每日汇报商品零售情况，由二级代理商和三级代理商每日填写上报.

日报填报内容包括商品名称、商品零售数量、商品规格（大盒、小盒）、商品价格（统一零售价）、商品零售人（二级代理商或三级代理商信息）。

日报上报形式分为两种方式：

一是PC端登录系统平台，上报商品零售情况；或是微信端绑定用户名，通过总公司微信公众号，上报商品零售情况。

5.4.销量管理

5.4.1.日销量管理

日销量管理实现的功能为将代理商每日上报的零售情况按日进行汇总,按照日期,以柱状图加数据表的形式展示。

5.4.2.月销量管理

月销量管理实现的功能为将代理商零售情况按月进行汇总，以柱状图加数据表的形式展示。

5.4.3.季销量管理

季销量管理实现的功能为将代理商零售情况按季进行汇总，以柱状图加数据表的形式展示.

5.4.4.年销量管理

年销量管理实现的功能为将代理商零售情况按年进行汇总（多年情况下）,以柱状图加数据表的形式展示.

5.5.统计管理

5.5.1.代理商统计

代理商统计是指根据不同的条件,对所有的代理商进行分类筛选统计。

根据筛选统计结果，掌握全国范围内的代理商信息及分布情况，以实现总公司领导对全国代理商和市场的总体把控及决策调整。

5.5.2.销量统计

销量统计是指在不同的阶段内将二级代理商和三级代理商的日报销量情况进行汇总统计分析,根据分析结果,掌握全国范围内的代理商销售情况,以实现总公司领导对全国销售市场的总体把控及决策调整.

5.5.3.统计报表

统计报表是指在信息收集和销量统计的基础上，根据不同的条件,导出生成相应的各种报表，作为阶段性的市场工作总结，亦可作为年度公司总结。

报表按照不同的内容分别打印保存.

5.6.内容管理

5.6.1.通知公告

通知公告是由总公司负责管理维护，发布日常通知公告等。

5.6.2.公司动态

公司动态是由总公司负责管理维护,发布公司日常新闻动态等。

5.7.系统管理

5.7.1.用户管理

系统用户包括总公司领导和总公司工作人员、总店经理、区域市场总监、二级代理商、三级代理商，用户管理是指对系统使用人员的信息进行管理及维护。

所有用户的登录名称和密码由总公司统一分配。

5.7.2.商品管理

商品管理是指对所售的药品或保健品信息进行管理维护。

商品信息包括商品的名称、规格、厂家、分类等。

5.7.3.角色管理

系统角色包括系统管理员、总公司领导、总公司工作人员、总店经理、区域市场总监、二级代理商和三级代理商七种角色,角色管理是指对系统不同角色进行权限分配及管理。

系统管理员具有最高权限,负责系统角色管理、日常维护和处理异常事件,原则上系统中只有一个系统管理员。

总公司领导权限由系统管理员分配,权限功能为查看商品销量统计、代理商和门店信息。

总公司工作人员权限由系统管理员分配,权限功能为查看商品销量统计、代理商和门店信息、编辑发布通知公告和公司动态信息。

总店经理权限由系统管理员分配，权限功能为查看通知公告和公司动态、所辖区域内的商品销量统计和代理商及门店信息。

区域市场总监权限由系统管理员分配，权限功能为查看通知公告和公司动态、所辖区域内的商品销量统计和代理商及门店信息。

二级代理商权限由系统管理员分配，权限功能为上报每日销量情况、查看通知公告和公司动态、所辖区域内的商品销量统计和代理商及门店信息。

三级代理商权限由系统管理员分配，权限功能为上报每日销量情况、查看通知公告和公司动态、商品销量统计及代理商信息和门店信息。

5.7.4.参数管理

系统内所需参数的管理和维护。

6.进度安排

本项目进度安排如下：

项目阶段

关键任务

人数（人）

工时（日）

工作量（人日）

系统需求分析

需求分析并撰写设计方案

１

3

3

系统设计开发

系统功能设计

1

3

3

系统详细设计

2

４

8

系统功能开发

2

1０

２０

功能测试及调试

系统功能测试

２

2

4

系统功能调试

2

2

4

系统试运行

系统部署及试运行

1

3

3

微信端

登录及日报系统

2

２

4

合计

13

29

49

7.详细费用

本项目硬件设施及服务费费用合计为xxx元.

本项目软件开发费用合计为xｘx元,详细费用如下：

项目阶段

关键任务

人数（人）

工时（日）

工作量（人日）

费用

系统需求分析

需求分析并

撰写设计方案

系统设计开发

系统功能设计

系统详细设计

系统功能开发

功能测试及调试

系统功能测试

系统功能调试

系统试运行

系统部署及试运行

微信端

登录及日报系统

合计

8.售后服务承诺

自系统上线之日起，免费提供１年的非现场售后维护，且在免费维护期间,我方每季度进行定期现场回访。

接到系统出现问题需要上门服务的通知后,我方技术服务人员将1２小时内到达现场，进行处理.

对于公司现场人员无法解决的问题，现场人员会及时的把问题反馈到公司,公司高级技术人员在2小时之内做出响应，并通过电话、邮件、即时通信工具与公司现场人员进行沟通与讨论,采用远程拨号的方式，进行远程在线支持.

如果问题远程还无法解决，公司高级技术人员将在２4小时内赶赴现场解决问题。