精品外资企业出差制度版.docx
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精品外资企业出差制度版
外资企业出差制度-2010版
上海胜代机械有限公司员工出差规章
出差管理办法第一章
为使公司各部门员工出差之相关事项能有所遵循，特制定本办法。
第一条：
第二条：
本办法使用于公司全体员工。
第三条：
出差定义及分类：
天以上且在外过夜者。
1、本规定之出差是指员工因公务需要离开所属岗位1
。
、出差类别包括境内出差和境外出差（包括港、澳、台地区和其他国家）2
第四条：
出差核准：
部长以上课长主任一般员工岗位类别
总经理总经理（厂长）副总以上境内出差
总经理境外出差
第五条：
出差申报流程：
，逐级签核至核准主管，并送总务部门存档备案；、员工出差前必须填写《出差申请书》1
；、如多人一起出差，则必须每人分别填写《出差申请书》2
第六条：
出差管理：
、出差人员应与本部门主管保持通讯畅通，并及时报告工作进展；1
、出差期间如行程发生变更，应事先向主管报告并征得主管同意后方可变更；2
出差人员应在回公司后一周内向部门主管提交出差报应及时办理销差手续，、完成出差任务后，3
、办理各项费用报销手续。
告（包括出差目的、出差地、出差日程、结果等）
差旅费报销规定第二章
第七条：
差旅费是指出差期间花费的各项费用，包括交通费、住宿费、出差（日薪）补贴、出国
准备费等。
元以2000如借款金额在但是，出差人员可提前向公司借领预算金额内的人民币差旅费。
第八条：
1
以便财务准备现款。
将经主管部长签字确认后的借款单交财务，原则上应在出发之日前三天，上，
第九条：
如领取差旅费的人员因故不能出差，取消出差日程的，领取的差旅费应立即归还给公司
财务。
个工作日内进行报销结算。
报销时必须提交经主管部长签核后的发5第十条：
出差结束后，应在
票和其他合法凭证，同时归还借款。
第十一条：
出差期间原则上禁止回家探亲和办私事。
如不得已需回家或办私事时，必须经过主管
部长和管理部长的同意。
但其差旅费和补贴只按工作天数和顺路计算，扣除回家探亲和办私事的
时间。
第十二条：
出差途中，应注意身体健康，避免事故发生。
如因生病或遭不测事故超过规定停留天
其它因私延长停留时间的，部分或全部天数可按出差对待。
经主管部长及管理部长同意后，数时，
小时以内）将其内6均不按出差对待。
另外，发生需要停留的事情时，出差人员应迅速（发生后
容报告主管部长和管理部长。
第十三条：
出差期间加班计算：
，按加班时出差期间在公司规定的休息日进行工作或者加班时，回公司后填写《加班申请单》1.
路途时间不得计算加班时间。
间计算，实行不定时工作制的人员除外
出差兄弟公司或相关企业支援生产期间，在公司规定的休息日或休息时间进行工作或者加班2.
时，需要兄弟公司或相关企业提供相关考勤证明，可按加班计算。
如遇调休，按实际休息日计算。
3.
境内出差差旅费规定第三章
（去公司所在地以外的地方出差）
2
旅差费里的交通费、日薪（伙食费补助、杂费等）和住宿费按下列数额标准执行。
第十四条：
交通费1.
火车出租车公共交通工具飞机轮船
经总副/理经总
实付实付经济舱头等舱卧/软坐
工场长/理
部长、副部长级
实付实付经济舱二等舱卧/硬坐
科长、副科长级
有条件支付
卧/硬座其他人员经济舱三等舱实付
（注）
（注）有条件支付是指事先征得部长以上主管同意。
因工作需要不得不同客户同行时，在主管部长的同意下，可以随客户的交通工具乘坐，并1.1
按实费报销。
小时以上12小时以上或者日间连续乘车6点之间，连续乘车6点到第二天早上8在晚上1.2
时，可以乘坐同类型卧铺车厢。
1.3当出差地方较远，利用飞机效率高，或者工作急需处理以及同行的客人乘坐飞机时，在主
管部长和部长以上的主管同意后，可以乘坐飞机。
公斤以上的行李或在交通不方便的地方时，可以乘坐出租汽车，但出差返回10一人携带1.4
后要详细说明情况，单独进行审批，随旅差费一起报销。
乘坐公共汽车、电车、地铁时，
根据发票据实报销。
一般员工无特殊情况，前往车站时，应乘坐公交车或长途汽车。
1.5
车票超出到达目的地范围的，其超出部分不予报销。
1.6
日薪（伙食费、元2.每人每天）/
地区分类
北京、天津、
地、县级市省会城市广东、重庆等
直辖市
人员分类
副总/总经理
165135150
工场长/经理
3
部长、副部长
707585
科长、副科长
556070其他人员
6点到早晨9在夜间根据票据记录时间，2.1小时以上时，8点之间出发离开上海，并连续乘车
天的日薪。
0.5按出发地标准加算
公里以上地区，当天来回，中途需要在外就餐80从上海出发，出差到江浙及本市路程超过2.2
司机人员除外，在兄弟公司或客户单位用餐的除（天的日薪标准报销0.5可凭发票按的，
外，没有发票的也一律不予以报销。
）
（途同一天在不同的地区第二天日薪按到达地计算。
，（连续乘车）次日到达时从一处出发，2.3
中经过地区除外）移动工作时，日薪按标准高的地区执行。
15司机补贴：
当日来回需在外就餐，补助4．2元每人每天；出市补助标准参见其他人员日薪
。
另昆山金洲厂往返无补助。
元）15元为就餐补助，不就餐为日薪补贴额减去15补助（
每人每晚）/住宿星级标准和费用标准（元3.
地区分类
北京、天津、广
县地、
省会城市宾馆星级标准东、重庆等直辖
级市
市
人员分类
副总/总经理
380出差地五星级280500
工场长/经理
部长、副部长
260出差地四星级220300
科长、副科长
二星级或经济连锁
其他人员180160200
宾馆
出差住宿地原则上应在出差办事处的所在地。
3.1
但因特殊情况，点以后发生的住宿费原则上自理。
12中午住宿超过标准的部分原则上自理；3.2
点以后的住宿费，经所属部长及管理12实际住宿费超过规定标准；或因实际乘车需要中午
部长批准后按发票或规定标准报销。
20晚上3.3小时以上，且无住宿费用发生，乘卧铺车厢过夜时，按地级市住8点以后连续乘车
4
进行补助；50%进行补助；不坐卧铺者，按地级市住宿标准的30%宿费标准的
小时以8（没有卧铺）轮船最低一等舱位、点以后连续乘长途汽车（不包括卧铺车）20晚上3.4
进行补助。
50%上过夜且无住宿费用发生时，按地级市住宿标准的
第十五条：
长期出差或研修等
30在同一地区停留1.日以上部分日薪减30日以内出差日薪按正常标准执行，30天以上出差时，
半发放。
在前项停留期间，因临时出差或工作原因需要来回往返单位时，均按出差期间计算。
但是，临2.
时出差或往返的费用，按规定的旅差费标准支付。
出差人员住在公司指出差时间在一周以上的，研修等，到兄弟公司或其他关联企业进行支援、、3
补助。
50%定的场所，住宿费由公司承担，补助费按相当日薪的
第四章：
境外出差差旅费规定
.境外出差由总经理审批出国申请:
第十六条
附带费以及杂国内外停留费用、国外交通费、国内交通费、境外出差旅费包括准备费、:
第十七条
种，国外停留费包括日薪和住宿费。
6费
第十八条：
国内交通费是指在中国境内实际发生的交通费。
/按下列规定金额支付出国人员的准备费（元1.第十九条：
人）
金额（人民币）出差人员
700.00主任（含）以下人员
元150年出国时，每年支付2-3次出国的，不再支付准备费，另外，第2年以内第1但是，
的准备费，本规定不管与第一次出差所在地温度差异，三周年为一期，依次类推。
5
国外出差申请批准后以“人民币”形式发给本人准备费。
领取准备费的人员如因其他原因取消2.
出国时，必须全部退还领取的准备费。
但是，由于实际原因，部分或全部费用已被用作出国而花
费时，经管理部长同意，公司负担实际费用。
经总经项有规定外，管理部长认为由于地理条件或气候条件原因需要进行特殊准备时，1除第3.
理同意后，可按实际费用支付。
第二十条：
停留费按下列金额（每人每天）根据天数进行支付。
去日本出差、培训1.
住宿费根据公司统一安排或实际情况，经总经理审批后据实报销。
1.1
美元每人每天支付给个人，作为日薪补助。
20公司按1.2
必须宴请客户时，经总经理批准后凭发票据实报销。
因工作需要1.3
，总公司派驻人员回国出差、开会、探亲等可报销境内外交通费和住宿费（住在家里除外）1.4
无日薪补贴。
出国研修规定。
SKM培训期超过一个月的参见1.5
去日本以外的国家出差2.
若会议或主办单位统一安;按下表标准支付住宿费和日薪,根据报销日汇率
排住宿和就餐则根据实际情况经总经理同意后凭发票据实报销。
人.天/＄:
单位住宿费及日薪表
日薪住宿费
工场/副总经理/总经理
100
长
部长、副部长70
20
66科长、副科长
60其他人员
在飞机、船舶、汽车等交通工具中住宿补助标准2.1
进行30%出国或归国途中，在飞机或船舶内住宿时，则以上表住宿费标准的2.1.1
6
补助。
进40%在到达国乘坐火车、汽车，并在车中住宿时，则以上表住宿费标准的2.1.2
行补助。
第二十一条：
国外交通费是指在出差所在国所发生的交通费。
国外交通费经管理部长同
意后按实际费用报销，出差人员报销时应尽可能提供交通发票，如确无发票，应向财务部门提供
日程安排和书面说明。
第二十二条：
附带费是指出差人员的出入国税、办理护照手续费、签证费以及预防注射
费等，附带费按实际费用报销。
第二十三条：
杂费是指出国礼品费、通信费、接待费、调查研究费等，出差期间杂费
按实际报销，但要求报销这些费用时，必须出示发票凭证。
天以内要将费用明细表和结算所需资料，经5第二十四条：
出国人员归国后，原则上在
主管部长审批后提交财务。
、1日之10个月以上时，出发以后应将每月的费用一览表在第二月的3预定出差时间在
前，通过主管部长交到财务。
日元、美元同当地货币的换算牌价，按出差人员在当地的实际换算牌价计算，如实际、2
出差人员应准备好兑换凭证，按兑换当天银行公布的外汇牌价计算。
兑换牌价不明时，
结算时必须提交财务科。
日元、美元同人民币兑换牌价，原则上以公司或出差人员的
实际兑换牌价进行。
出差人员如出国前向公司借支人民币，回国报销后也应向公司归还人民币。
、3
第二十五条：
出国报告
出国人员归国后第二天（休息时上班的第一天）应向主管领导进行口头汇报，必要时，在公司1.
内作出国考察学习报告。
7
周之内以书面形式写出出国报告，通过主管领导提交给总经理。
1出国人员应在2.
第二十六条：
出差期间因公受伤或生病时的医疗费，原则上由公司负担，但该费用属公司
出差人员所加的保险内时，管理部则按保险规定办理手续。
明确保险受益人为公司。
公司人事部门应事先给出差人员加海外旅行保险，为达到前项目的，
第二十七条：
出差期间，其工资按正常上班对待，并在规定的时间转入本人的工资卡。
第二十八条：
受对方邀请，出差人员的交通费、伙食费都由对方负担时，公司不予负担或
只负担一部分本规则规定的交通费和停留费。
一月十二日起开始执行。
第二十九条：
本规定自二零零九年
制订：
：
确认核准：
8
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