网站稿件管理发布系统用户手册.docx

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网站稿件管理发布系统用户手册

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[V1.0]

1.引言

1.1编写目的

1.2背景

1.3手册说明

手册中使用的所有数据、图片及图片中包含的所有记录均为测试所用，非真实数据。

2.系统概述

2.1系统总体功能结构

图2软件功能结构图

2.2系统特点

●本系统是一个网站稿件管理发布系统，包括稿件管理和文档上传下载两个主要功能模块。

●网站编辑用户可以提交稿件，稿件经过批准后可以在网站上发布。

●查询稿件可以执行标题检索、全文检索等。

●文档上传下载功能可以管理和共享Word文档。

3.3运行环境

●服务器设备

CPU主频1GHz以上，内存1GB以上，硬盘自由空间1GB以上。

●支持软件

操作系统：

Windows2003Server或WindowsXP

数据库服务器：

MySQL-5.1.28

应用服务器：

Tomcat6.0

Java：

JDK1.6.0_07

应用软件：

LiferayPortal5.1.1

浏览器：

IE6+sp2

Word：

office2000或officeXP或office2003

3.系统安装和启动

3.1系统安装

双击安装盘中的自解压安装文档liferay.exe（文件大小262M），选择D:

\作为应用安装目录，点击install将liferay.exe解压至服务器的应用安装目录中,如图3.1所示。

图3.1自解压安装画面

liferay.exe自解压文件比较大，解压过程需要几分钟左右。

解压完成后，服务器中D:

\目录下新生成liferay文件夹，文件夹中包含网站稿件管理发布系统运行的全部文档，如图3.2所示。

系统安装完成。

图3.2自解压安装完成的应用系统文件夹liferay

3.2系统启动

进入liferay应用系统文件夹，在本例中为D:

\liferay，双击运行startall.bat批处理文件，启动如图3.3所示。

图3.3执行startall.bat批命令启动系统应用

运行startall.bat批处理文件，依次启动Mysql5.1.28数据库和Tomcat应用服务器，屏幕上自动弹出Tomcat运行状态窗口，并显示信息Serverstartupin44823ms，表明应用服务网站稿件管理发布系统启动完成，如图3.4所示。

图3.4应用启动后弹出Tomcat运行状态窗口

注意：

在启动系统之前，请确认操作系统Windows平台自带的IIS服务或者其它Web服务器是否占用了服务器的80端口，具体操作方法为：

进入命令行窗口，输入命令netstat-an，查看返回结果中LocalAddress列中是否包含80端口，如图3.5所示。

如果LocalAddress列中包含0.0.0.0:

80一行，即说明80端口已被占用。

找到占用80端口的应用并停止该应用服务（通常是Windows平台自带的IIS服务，进入Windows的服务管理，停止IIS服务即可）。

图3.5通过netstat命令确认80端口是否被占用

在初次运行startall.bat批处理文件时，Windows和机器上安装的其它防火墙软件会自动弹出安全警报窗口，选择“解除阻止”，如图3.6所示。

图3.6Windows防火墙警报窗口

3.3系统停止

进入liferay应用安装文件夹，在本例中为D:

\liferay，双击运行stopall.bat批处理文件，停止Tomcat应用服务器和mysql数据库，如图3.7所示。

图3.7执行stopall.bat批命令停止系统应用

运行stopall.bat批处理文件，依次停止Tomcat应用服务器和Mysql5.1.28数据库，屏幕上自动弹出命令行窗口，如图3.8所示。

系统完全停止后，可输入exit命令关闭命令行窗口。

图3.8应用停止后弹出命令行窗口

3.4系统卸载

系统停止后，直接手动删除应用安装文件夹，在本例中为D:

\liferay，即可将系统完全卸载。

4.系统功能介绍

4.1系统登录

4.1.1登录页面

在任意一台客户端机器上，单击“开始”—>“程序”—>“InternetExplorer”，在弹出的IE界面的地址栏中输入网站稿件管理发布系统的地址：

http:

//应用服务器IP地址，系统自动跳转到http:

//应用服务器IP地址/web/guest/home登录页面，如图4.1所示。

图4.1系统登录

正确输入用户名和密码，单击按钮“登录”，进入稿件管理页面，如图4.2所示。

登录后的页面导航栏包含稿件管理和文档上传下载2个主要功能模块，右上角的下拉菜单可执行退出登录操作。

图4.2登录后进入稿件管理页面

4.1.2登录用户名和密码

系统中预置了50个用户。

用户名：

test01,test02，……，test48，test49，test50

密码：

1111

4.2稿件管理

系统登录后，直接进入稿件管理页面，稿件管理模块包含了查询、增加、修改、批准、显示以及删除稿件和稿件到期功能。

4.2.1稿件处理流程

稿件增加：

用户可在系统执行增加稿件操作。

稿件修改：

用户可在系统执行修改稿件操作。

稿件保存：

对新增加的稿件执行稿件保存后，稿件状态为未批准状态。

稿件批准：

对未批准状态的稿件执行稿件批准操作后，稿件变更为批准状态，批准后的稿件将在网站上发布。

稿件到期：

对稿件执行到期操作后，稿件变更为到期状态，到期的稿件在网站发布页面停止显示。

4.2.2稿件查询

稿件查询分基本查询和高级查询两种方式。

基本查询操作方法：

在稿件管理页面的查询框中输入查询文本，点击“查询稿件”按钮执行查询，如图4.3所示，系统显示出标题或内容与查询文本匹配的记录结果，如图4.4所示。

图4.3查询稿件

图4.4查询稿件结果

高级查询操作方法：

在稿件管理页面点击查询框右侧的“高级”按钮，进入高级查询画面，可以按照编号、版本、标题和内容各项执行组合查询，如图4.5所示。

执行高级查询后，查询页面会自动回到基本查询模式，重新点击“高级”按钮可再次进入高级查询模式。

图4.5高级查询稿件

4.2.3稿件增加

在稿件管理页面点击“增加稿件”按钮，如图4.6所示。

图4.6增加稿件

点击“增加稿件”按钮后进入稿件编辑页面，如图4.7所示。

输入稿件的标题和内容，其中稿件标题的长度要求在50个中文字符以内，然后点击“保存并返回”按钮可保存稿件并返回稿件管理页面；点击“保存”按钮后，保存稿件并停留在稿件编辑页面；点击“批准”，保存稿件且稿件状态变更为批准状态，返回稿件管理页面；点击“取消”，不保存稿件并退出稿件编辑页面，返回稿件管理页面。

。

图4.7稿件编辑

4.2.4稿件修改

在稿件管理页面点击“查询稿件”按钮执行查询，在查询结果列表中点击需要修改的稿件，打开稿件并进入稿件编辑页面，修改稿件的标题和内容，修改后执行稿件保存操作。

4.2.5稿件批准

在稿件管理页面点击“查询稿件”按钮执行查询，在查询结果列表中点击要批准的稿件，打开稿件并进入稿件编辑页面，点击“批准”，变更稿件的状态为批准状态，如图4.8所示。

图4.8批准稿件

4.2.6稿件到期和稿件删除

在稿件管理页面点击“查询稿件”按钮执行查询，在查询结果列表中选中需要处理的稿件，点击“到期”按钮将选定的稿件状态变更为“到期”状态，点击“删除”按钮删除选定的稿件，如图4.9所示。

图4.9稿件到期和稿件删除

4.2.7稿件显示

在稿件管理页面点击“查询稿件”按钮执行查询，在查询结果列表中点击稿件链接即可显示稿件的详细内容，包括题目和内容等信息。

4.3文档上传下载

系统登录后，通过导航栏进入文档上传下载页面，用户可以新建和删除文件夹、查询文档、上传文档、下载文档和删除文档。

4.3.1对上传文档的限定

文档上传下载主要用于网站稿件原始文档的共享，文档类型限定为Word类文档，文档大小限定为1M以内，并要求从本地机器进行上传的源文件名字和目录路径不能包含中文字符，只能使用英文字母、空格和数字等字符，例如上传源文件的路径和文件名为D:

\MyDocuments\test2.doc，但是上传的目标文档名称没有严格要求。

虽然本系统不会对文档类型、文档大小和文档文件名进行严格校验，但是不符合要求的文档可能会导致系统响应速度变慢或出现其它异常。

4.3.2文档查询

在文档上传下载页面的查询框中输入文件名，点击“查询文档”按钮执行查询，如图4.10所示。

图4.10文档查询

执行“查询文档”后，系统显示出与文件名匹配的记录结果，如图4.11所示。

可单击“返回”按钮回到起始页面。

图4.11文档查询结果

4.3.3新建和删除文件夹

在文档上传下载页面点击右侧的“新建文件夹”按钮，可以新建文件夹，点击文件夹旁边的“删除”图标按钮，可以删除对应的文件夹，如图4.12所示。

图4.12新建和删除文件夹

在文档上传下载页面点击“新建文件夹”按钮后，进入新建文件夹画面，名称文本框为必填项，输入新建文件夹的名字，描述文本框为选填项，输入完成后，点击“保存并返回”按钮，即可完成新建文件夹，如图4.13所示。

图4.13新建文件夹

4.3.4文档上传

文档只能上传至文件夹中，因此在上传文档时，要在文档上传下载页面点击进入一个已有文件夹，例如“稿件文档”文件夹，如图4.14所示。

图4.14进入文件夹

在“稿件文档”文件夹下，点击“上传文档”按钮，如图4.15所示。

图4.15在“稿件文档”文件夹上传文档

在“上传文档”页面，有3个文本框，分别为“文档”、“文档重命名”和“说明”。

其中“文档”是必填项，可点击“浏览”按钮从本地机器中选择需要上传的word文档；“文档重命名”是选填项，可以将上传文档以不同的文件名上传，在本例中输入“测试文档2”作为上传文档的文件名，还须注意系统中相同的文件夹下，文件名不能重复；“说明”也是选填项，可对文档做简要说明。

表单内容输入完成后，可点击“上传文档”执行上传，如图4.16所示。

图4.16在“上传文档”页面选择文档上传

注意从本地机器进行上传的文档名字和目录路径不能包含中文字符，只能使用英文字母、空格和数字等字符，例如在本例中，上传文档的路径为D:

\MyDocuments\test2.doc。

上传文档完成后，自动返回文档列表页面，文档列表中包含上传成功的“测试文档2.doc”，如图4.17所示。

图4.17文档上传成功

4.3.5文档下载

在文档上传下载页面的文档列表中选择一个文档，点击文档链接，系统自动弹出打开或保存的对话框，可以下载文档，如图4.18所示。

图4.18文档下载

4.3.6文档删除

在文档上传下载页面的文档列表中找到需要删除的文档，点击该文档记录行右边的“删除”图标按钮，即可删除文档，如图4.19所示。

图4.19文档删除