精品长益科技新版商友ERP.docx

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精品长益科技新版商友ERP

长益科技新版商友ERP

长益科技新版商友ERP

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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　灵活稳固　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　------新版“商友”BF-E/ERP功能简介

　　“商友”系统的每一次版本升级，都是在充分了解并理解

商业业务规则和业务发展趋势的基础上，不断抽象系统的业务概念，使系统能灵活地适应不断变化的商业业务管理的需要，构造稳定且坚固的ERP系统。

☆更加友好的操作界面和风格

●主要的录入界面，必输项将以显目的颜色显示。

●更强大的查询模板：

同一窗口下两页式查询风格，且允许将多次的查询结果合并。

●更个性化的查询结果显示：

所有的查询结果显示设置按用户保存，每个用户可按自己的工作需要和习惯灵活地设置每个模块的查询结果的显示设置，包括显示的字体和项目。

●更友好的快捷图标设置：

由用户自行定义快捷图标，使每个用户可以个性化地设置自己的操作界面。

●完善的打印功能：

新版本中将对打印控件进行改造，改造后使系统的各种打印操作更加友好和方便。

●打印价签改为直接在图形上拖动调整的所见即所得方式，增加打印预演功能

☆更灵活的配置参数

●是否可以从订货单直接生成进货单。

●订货单是否按合同定义限制商品品牌

●订货单是否按合同定义限制商品分类

●订货单商品随价是否需要物价员和物价审核

●盘点时是否允许不正常溢余

●结算单是否需要业务审核，要定义业务审核的天数，0天即表示不需要审核

●允许负库存销售天数

●POS多种折扣控制方式

☆更“核心”的合同管理

●增加租赁合同，支持对租赁经营的支持。

●增加合同变动功能。

修改合同内容，保持原合同号不变，并记录变动情况。

●经销合同：

1、可以选择控制/不控制合同总进货金额。

2、结算方式改为预付和帐期两种（原为六种：

预付货款/货到付款/货到延期付款/滚动结算/铺底销售/承兑日期付款）。

通过与入库单冻结标志关联，完成对经销商品的抽单结算的控制。

●自营商品的返厂和变进价都必须选择合同。

●联营合同

1、加多段抽成，即可设置超出目标销售时的超额比例与抽成值。

2、加各种贵宾卡折扣的分摊条款。

3、增加前台折扣分摊的条款，并在结算单中显示相关明细。

●订货单

1、订单必须挂靠在相应核算方式的合同上。

2、据系统定义，以对应的合同上规定的经营商品品牌和分类限制录入时的商品。

3、系统定义为随价不需要物价员，且订货单中无未定价的新商品，则可以直接进行订货单审核、。

4、订单到货率报表列出各订单的总到货率；双击后可打开该订单，并列出每个品种的到货率情况。

5、订单分为三种类型：

　　普通订单：

与原订单处理一样，当进货数量达到订货数量时，不允许再进货。

　　永续订单：

在有效期内，可以重复进货，但每次进货数量不能超过订货数量。

　　促销订单：

本订单的进货商品首先销售，其余处理同普通订单。

6、引入在途商品的概念，在订单审核后，系统记录订货在途数量，在进货、失效后去除。

在录入订单时，如商品有在途数量，系统将给给予提示，有效减少重复订货。

☆更精细的供货商信息管理

●往来单位状态改为：

未审核/正常/暂停进货/暂停付款/淘汰/终止

●增加供货商状态变动纪录，记录变动时间、供货商、状态。

●供应商分析：

一段时间内新引进的供应商数，淘汰的供应商数，双击可以查看供应商的详细情况。

●增加可以同时定义业务往来单位和财务往来单位的功能。

●增加供货商往来帐管理，发票管理。

主要处理经销预付款情况，即在业务系统建立经销供货商的往来明细帐，并且对各种业务与余额进行关联控制。

☆更深入的商品信息管理

●增加租赁商品定义。

●支持对黄金商品的管理：

对黄金商品的库存既核算克重又核算件数，可将通过精密电子天平称重的信息直接传入系统，通过条码打印机打印出价签，并可通过激光扫描仪进行盘点。

●商品信息加入数量是否允许有小数，销售和盘点时可以控制。

●增加商品经营季节属性。

●将原“允许当日负库存”功能改为“允许限定日期负库存销售”，具体天数在系统定义中设置。

●增加商品状态改变纪录，纪录变动时间、商品、状态。

●商品分析：

按类列出一段时间内引进的品种数、淘汰的品种数及价格带；双击可以查看品种的详细属性以及动销率。

●商品状态改为：

未审核/新品/正品/淘汰/暂停/终止。

☆强大的促销支持和灵活的物价管理

●变进价：

不但可以变库存批次商品的进价，还可以变已销和已结批次商品的进价。

●POS交易金额舍零规则可定义。

●灵活的促销方式：

设定经销/代销促销进价和售价，可以有定时促销、定量促销两种形式。

●灵活的折扣方式：

总累计限量折扣；每日限量折扣。

●灵活的分摊方式：

联营商品的折扣单既可以采用折扣分摊的方式，也可以采用降扣厂家承担方式。

●灵活的折扣时段设置：

可按折扣期内的星期来设，甚至可按同一天的不同时间段来设。

●商品的打包与分拆功能。

☆具有自动和渡越功能的数据处理

●每天的数据处理由系统定时自动处理，不用人为干预。

●系统对数据处理过程出现的意外错误将自动写入日志，对一般性错误将自动渡越，继续执行下一步骤。

通过对数据步骤更合理的重新规划，尽量将由于数据处理错误给次日的经营活动带来的震荡减少到最微小的程度。

一旦错误被排除，系统将自动执行未处理的步骤。

●数据处理在合适的时间将给予数据空间不足的预警。

☆无障碍的盘点功能

●增加未审核盘点表注销功能，已注销的盘点表不能再编辑和审核。

●盘点表可以部分审核，未审核的商品自动转入一张新盘点表。

●部门有未审核的盘点表时，不能制作新盘点表。

●盘点表可以做预处理，检查非正常损益，产生金额数据。

如有错误数据，则指明具体的库存地点和商品。

●如系统定义为不允许非正常溢余，则非正常溢余的商品不能审核；如系统允许非正常溢余，则这部分商品可以审核，但检查适并给与提示。

●对商品信息中定义为数量为整数的商品，盘点数量不能有小数。

●盘点报告中增加显示帐面库存金额和实盘库存金额数。

☆优良的工作平台

●明晰的待审核单据提示功能：

有审核权限的操作员，每次在登录时系统显示待审核单据的类型和份数。

●强大的报表导出功能：

系统除对原版本各查询结果输出为XBASE的功能进一步进行完善和增强外，将新增输出格式：

XLS（微软公司的MSEXCEL）。

●全面支待20/80分析：

新版本中的所有查询结果都将支持20/80分析。

针对任一报表，由用户自行录入指标，系统自动将按指标进行拆分，以不同颜色区别显示。

●在主要单据制作界面上，系统综合显示相关的信息，提供给操作者一个优良的工作平台。

如订单录入时显示商品的现有库存、最高/低库存、X日均销售量等。

☆强大的数据拆除功能

●备份数据按年建库。

●数据转储包含在数据处理在，由系统自动完成，使在线服务的数据库的大小保留在合适的数量级上，提高在线工作的效率。

☆全面的会员卡信息管理

●自定义的会员卡类型，并可设起点发售金额。

●详细的会员信息采集，并可录入发卡前的消费明细。

●可按部门、商品分类、供货商和积分的上下限来设不同类型的贵宾卡的折扣率。

●随着会员积分的增加，其折扣率具有自动升级功能。

●可按商品分类来设积分规则。

●完备礼品发放管理。

●强大的会员卡消费信息查询分析。

☆更完善的前台系统

●断电后保存现场的功能。

●根据系统定义中的POS折扣控制方式，控制折扣（不控制/后台控制/钥匙控制/管理卡控制）。

●根据后台定义的POS交易金额舍零处理规则，处理交款舍零。

●柜组版POS增加输入部门码功能，商品的部门取自输入的部门码，输入营业员后将营业员所在的部门中的一个末级部门作为部门码，收款员可以修改。

●支持优惠券等多种促销方式。

●同时支持多类型VIP，并可以进行积分管理。

☆更严谨的结算管理

●代/联销结算单按合同产生。

●经销结算严格按合同规定的帐期天数抽单结算。

●联营结算单商品明细中，加入留利率，且能显示降扣/分摊的明细情况。

●费用扣款录入（按合同、结算月），扣款项可以预先输入，生成结算单时转入。

●按结算单查询供货单位的销售、成本、费用一览表

☆灵活的通用报表和多级查询模板

●通用报表：

一个简单的“汉化DELPHI”。

用户通过此系统可以很方便实现各种查询界面的自行设计以及所需的查询结果。

且所设计出模块与“商友”的其它查询模块风格完全一致，与整个系统完全融合，且也可以通过系统管理进行操作授权管理，所以它是一个很好的二次开发工具。

●多级查询：

一个可由用户自行设计的查询模块，通过它可以设计出操作及其方便的级联式风格查询模块，很好地满足管理决策层管理人员要求操作简便的需要，因为可由用户自行设计，所以又可以快速响应管理决策层管理人员不断变化的需求。

多级查询同样具有与级联查询同样的特征。

☆插件式的模块管理

●系统中所有的模块可以用户自行定义自由组合，使系统具有良好的扩展性和录活性。

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☆更详细的销售信息查询

●按合同查询销售情况。

●各部门人均效益查询。

●客单数和客单价查询（按日/时段）。

●销售额的区划分析。

●保留每日收款员的缴款及长短款纪录。

●POS业绩报表：

每日各POS的各种收款方式汇总。

●收款员业绩报表：

每日各收款员各种收款方式汇总。

●收款员长短款情况查询。

●月差错汇总表，列出各收银员一个月的差错汇总情况。

以此作为收款员的一个重要工作考核指标。

☆增强的财务系统

●转利模板：

增加了模板组的概念。

减少了每月转利的操作次数。

●具有“记忆”功能的转利模板：

可实现用同一张凭证完成多次转利。

●可为一会计科目定义多套辅助帐。

●更多的凭证自动生成取值方法。

●逐级退出的查询风格。

●功能强大的财务报表：

增加了多种取值方法，如从部门进销存中取数、SQL取数等。

通过此系统，不但能制作出对外的财务报表，还能制作出对内的各种分析报表和统计报表。

☆功能强大凭证结自动转功能

●由用户自行定义的凭证结转模板，包括所自动生成凭证的摘要、科目代码、借贷方向、往来类的科目的往来单们/个人及发生额都可以由用户自行定义，其取值的范围既可以从业务系统，也可以从人事系统，甚至从财务系统自身。

该模块为业务与财务、人事与财务无缝连接的桥梁。

●可定义不同的财务操作人员不同类的凭证结转权限。

☆全面的网络版人事劳资管理系统

●详细的人事档案管理

1、每名员工的档案详细资料共有十九个页面。

2、不同的操作员可选择设定不同的档案信息页面。

3、页面权限可根据操作员的不同设定为浏览或编辑权限

4、增加外雇人员（厂家信息员）人事档案管理。

●人事调配管理

1、增加企业员工岗位管理，可分析统计部门缺员或超编情况，便于企业领导`及时调整岗位结构及人员配置。

2、人员管理各模块增加批量录入的功能。

●业绩考核

增加员工业绩考核管理模块，下分为：

业绩考核台帐登记、查询、汇总、打印功能。

●劳动合同管理

1、增加劳动合同管理批量录入功能。

2、增加合同到期预警查询。

3、增加合同履行情况报表统计。

4、增加按不同条件分析合同功能。

●工资管理

1、增加工资表组的概念。

2、增加工资基表管理。

3、不同操作员可设定不同的工资项目操作权限。

4、一个月内可制作多次工资报表。

5、工资项目及项目金额可从工资基表中导入。

6、增加工资信息管理。

7、增加人员工资汇交变更统计功能。

8、可自动计算员工工资的代扣税款，并可累计计算一个月内的多次工资发放的代扣税款。

●社会保险与福利管理

1、增加了失业保险、住房公积金、公伤保险管理模块。

2、根据国家政策修改了养老保险、医疗保险管理模块。

3、各管理模块可根据员工上年月平均工资和相应提取比例自动提取缴费基数。

4、各管理模块均增加汇交变更统计及相应报表打应功能。

5、职工收入台帐项目定义模块可视化及可操作性功能加强。

●基础数据维护

可在一个功能模块内自行定义所有基础数据。

●查询统计

增加各类记录报表、各类统计分析报表。