如何做好编排课表和日常调课工作.docx
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如何做好编排课表和日常调课工作
xx第九中学常春光
编排课表和日常调课是学校教学管理的一项重要工作，要做好此项工作，必须突破两大关键点，一是排课、调课技术，二是协调各种关系。
一、排课、调课技术
1、编排课表宗旨：
为教学、教研服务
编排课表前需做到：
①综合考虑各种因素。
一个课程表的设计编制是一个相当复杂繁琐的过程，特别是在教师跨班级多、跨校区多、跨学科多的情况下，这一特点尤为突出。
它是在坚持以教学、教研规律为主、兼顾教师特殊情况为辅的条件下完成的。
编排前要把考虑的各种因素按其主次顺序列在一张纸上。
如：
各学科的教研活动、升旗、班会时间，一些教师的学校、年级例会等。
除此之外，把某些教师的特殊情况也一一列出：
哪些教师上课跨楼层；哪些教师孩子在读初三、高三；哪些教师接送孩子；哪些教师家中有特殊情况；哪些教师家远等等，在满足教学、教研大原则的前提下，尽量为一线教师提供方便。
②预留出因各种因素所占用的课时位置。
编排课表前，先在空白课表中把各种因素所占用的课时位置划上斜线，以提示操作人员不能在此位置排课。
避免大量排课时发生误操作。
编排课表中需做到：
①班级课表和教师个人课表同时编制。
如果以班级课表为主进行编制，会造成教师个人课表的不合理，反之又会造成班级课表的不合理。
因此，两种课表同时编制会兼顾其合理性，以达到班级课表和教师个人课表的相对合理、平衡。
②编排顺序：
从难到易。
首先编排任课班级多、课头多、跨校区教师的课表，如：
物理、政治、历史、生物、地理、体育等，因在一周的五天之内，安排的课头越多、任课班级越多而又跨校区，编排难度相对就大。
因此，先将这些教师的课表定了位；其次，编排课头多、任课班级较少的学科教师课表：
语文、数学、英语。
其中语文两节作文连排优先安排；再次，编排任课班级多、跨校区、并占用公共教学场所、单课头教师的课表：
信息、音乐；最后，编排不跨校区（或跨校区）、单课头教师的课表：
美术、劳技、阅读、心理。
③各学科所占时间段的分配。
语文、数学、英语三大科，四分之三的课尽量安排在上午。
物理、化学、政治、历史最好上下午各占一半。
生物、地理三分之二的课时安排在下午。
其他学科插空安排。
如遇特殊情况这一原则可灵活掌握。
④确保课头整齐。
编排中还要考虑到在一周的五天之内把课头理顺整齐。
保证让每位教师把第一个课头的所班级都上完，才开始第二个课头的讲授。
绝不能出现“错头”上课的情况。
⑤公共教学场所的分配。
编排时还要考虑：
几个音乐、信息教师对音乐、微机教室的分配问题。
因此，几个音乐、信息教师的课表要互相参照着编制，避免同一时间两个班占用同一教室的“撞车”现象。
另外，同一节课安排几个班上体育课，要根据操场的大小来决定。
既保证几个教学班互不干扰，又保证让学生活动方便，不出事故。
⑥考虑教师代课方便。
编排课表时还要注意，尽可能将同一学科教师的课表错开编排，以方便代课。
⑦文理搭配，小学科均匀分配，自习课居后。
一个课表，师生使用起来都感觉舒服、自然、和谐，才是真正达到了为教学服务的目的。
因此，编排中尽可能做到班级课表体现文理科搭配，音乐、体育、美术、劳技、信息、心理、阅读课均匀分配在五天之内，与其他学科间隔安排。
这样，既保证学生放松了脑子又不会过度放松，有松有紧，思维有规律的转变。
使学生有学有“玩”，动静结合，适度调整身心。
避免持续地学、拼命地玩两种极端现象。
自习课安排在上、下午的最后一节课比较好。
⑧为教师提供有效利用时间的机会。
教学工作是一项思维连续的工作，这就要求提供一个集中的“大块”时间让教师静下心来加工教材，研究学生作业问题，才能提高工作效率。
班主任更需要集中“大块”时间来处理班务和接待家长。
因此，编排课表时，让每位教师、特别是班主任的课尽可能的连排，根据每个人的身体耐受力，一般最多的连排三节，老教师和身体相对较弱的教师两节连排。
这样，可让一线教师集中“大块”时间备教材、备学生、备教法、处理班务。
实践证明，这种编排方式确实受到广大教师的欢迎。
为教师有效利用时间、提高工作效率创造了条件。
⑨同一学科教师课表相对平衡。
对于语文、数学、英语、政治、历史、物理、化学这些中考科目来讲，每位教师都有从第一节课到第八节课的任课时间段。
上午的最后一节和下午的第一节课效果稍差些。
一般情况下，编排中，大学科教师只有两节这种时间段的课，（特殊情况除外），不是上午两个最后一节或下午两个第一节，就是一节上午一节下午。
这样以来，既保证了主要学科在效果较好的时间段内上课又保证了学科组内每位教师的课时段基本保持一致，避免组内教师因课时段差别过大，互相攀比产生情绪波动而影响教学。
⑩课表体现人性化。
编排中，在坚持教学、教研大原则的基础上，从每位教师的实际情况出发，最大限度地为他们着想，开动脑筋，力所能及地为他们提供方便。
做到让每位教师愉快教
学，而不是为课表堵心。
因教学工作也是一项繁重的体力活，为防止教师天天上课频繁跨楼层，要把同一楼层班级的课尽量安排在一起。
对于早晨送孩子、路途较远又不是班主任的教师，尽可能少安排第一节课。
除此之外，对于孩子小、老人有病的教师尽量空出半天无课时间，以便请假带孩子、老人看病，因此类事情经常发生避免不了。
老人、孩子牵着每个人的心，只有老人、孩子安康了，他们才能静下心来搞教学。
另外，对有在读初三、高三孩子的教师，尽可能不安排或少安排上午最后一节课。
编排课表后需做到：
①检查、微调。
检查课表整体是否符合编排前列出的各种要求，以及是否为特殊情况教师提供了方便。
如没有达到上述目标，在不影响大局的情况下微调。
遇到教师特殊情况与学校大原则发生冲突时，以学校大原则为主，并将其真实情况告知教师个人以得到其理解，不留误会。
②校对、微调、再校对。
校对课表也是编排课表的一个重要环节，它要求操作者头脑必须高度清醒、认真仔细，来不得半点的马虎，保证不空堂，不“撞车”。
校对时，把个人课表和班级表进行一一对应。
大多数教师任课班级多、课头多，难免出现个人或班级课表中写错位置、颠倒位置的现象，经认真仔细校对后逐一调整。
再做最后的校对，确认准确无误后，这个课表的初稿才算暂时完成。
③边使用边微调。
在开学后的前两周之内，一般新课表稳定不动。
观察教师们对新课表的反应，把所有人的反馈意见集中起来。
如：
某些突然的变化、个别教师出现新的特殊情况等等，再次进行综合微调。
至此为止，一个新的课程表才算最终编制完成。
2、日常调课宗旨：
避免“错头”上课，尽可能涉及少的班级和教师，稳定教学秩序。
①不空堂、不“撞车”。
调课的最基本要求是经过微调后，不能出现班级无人上课或者两位教师同时进入同一个班级上课的现象。
即：
不空堂、不“撞车”。
在实际中经常出现：
参照班级课表进行调课，个人课表行不通，出现了“撞车”；若参照个人课表调课，班级课表行不通，某些课受占用公共教室的限制不能随便调动。
因此，要同时参照班级和教师个人课表来调课比较方便。
另外，有时还会出现同一个班级在同一时间段内进行多次调课，即在第一次调课的基础上进行二次、甚至多次微调，这样，几次调整后，难免出现“撞车”或空堂现象。
对于上述情况，操作人员在每次的调课中，必须静下心来，头脑保持高度清晰，综合参照班级和教师个人课表进行调课。
并认真仔细校对，确保准确无误。
②避免出现“错头”问题。
教师任课班级多、课头多时，第一课时内容应保证在所任班级全部讲完后，才能开始第二课时的讲授。
这样整齐的安排，既符合教学规律，教师还感觉舒服、
自然。
如果第一个课头只在部分班级讲完，就开始第二个课头，即：
错头，这样的安排会给教师增加记忆负担，让任课教师感觉心累。
因此，在调课时参照教师个人课表就会避免这一问题。
③调课涉及的班级和教师越少越好，稳定教学秩序。
对于每位教师来说，通常会按照自己的课表安排备课时间，在充分准备的前提下完成授课任务。
若频繁变换课表，其后果是仓促上课或者是准备时间过久，在准备程度减弱的状态下上课，这两种极端状态都会降低授课效果。
对于学生来讲，通常按照课表做好各种课前准备，包括心理上的准备。
如频繁变换课表，就会打乱学生对原学科排列顺序的心理适应状态，降低学习效果。
因此，调课时，涉及的班级和教师越少越好，尽可能保持课表的原始状态，稳定教学秩序。
④尽可能保证主要学科稳定不动。
班级课表和教师个人课表都是在综合考虑各种因素的情况下编制出的，是相对合理的，一旦打乱，就会出现某个学科、某个人、某个班级的暂时不合理，尽量是保持原始状态最好。
但临时调课就意味着出现暂时的不合理，我们可以把这种暂时的不合理将至最低程度。
调课时，尽最大努力稳定主要学科不动，与那些单课头的小学科对调，以确保主要学科的合理性不被打乱。
⑤采用灵活机动的调课方式。
根据调课过程的复杂程度，将其分为：
当天调、跨天调、转圈调、混调。
当天调：
是最简单的一种调课方式。
是把同一天中的两节课调换先后顺序或调换上、下午顺序，但都是在同一天范围内操作。
这种调课方式适用于教师的授课时间段与其本人在当天的其他活动相冲突时。
跨天调：
就是在班级课表中把第一天的某节课与第二天的某节课对调。
但容易出现“错头”问题，因此，调课难度增加。
为避免“错头”的出现，首先与单课头的小学科对调。
因为是单课头，无论调到哪里都不出现“错头”问题。
其次，与其他学科调换，但要参照个人课表观察被调的两节课是否有“错头”产生，如确实存在“错头”，就要进一步微调，直至不“错头”为止。
这种方式适用于教师一个整天外出活动时。
转圈调：
是指在一周范围内，把班级课表中前面某天的课调至后面的某一天，再将后面某天的课通过跨天调，依次调至前面的某一天里。
如：
周二课—→周四—→周三—→周二，这样转了一个圈，反转也如此。
这种方式适用于多名教师在同一周范围内，每天都有人抽出一个整天外出活动的情况。
但此方法也易出现“错头”问题。
跨度越大，“错头”越严重。
这时，可先考虑和自习课、单头课学科进行微调，避免“错头”产生。
这种调课方式比较复杂，需要参照教师个人课表，防止“撞车”和“错头”的产生。
混调：
是指多名教师、多个班级在同一时间段内交叉混合的一种调课方式。
可以把每位教师被调课的时间、节次、班级、在纸上一一列出，便可直观、清晰地观察出：
哪些教师的课能直接对调，哪些教师的课能间接对调。
剩余不能对调的课再单独操
作。
这种调课方式也容易出现“撞车”、“错头”问题。
因此更需要参照教师个人课表来操作。
调课中，有的课乍看起来能简单的直接对调，但一看教师个人课表问题就来了，不是“撞车”就是“错头”。
所以，教师个人课表是调课时必不可少的参考资料，必须充分利用好，确保调课结果合理、准确、不出差错。
混调方式常用于各种大规模的教研听课活动中，几乎大多数人的课都有所调动。
这是一种难度大而又复杂的调课方式，涉及的人员多、节次多、班级多、学科多。
要求操作者头脑必须保持高度清醒，精神专注，思维连续，全身心的利用“大块”时间进行操作，并进行逐一核对，确保调课结果准确无误。
⑥对调课结果进行备案，便于督促被调班级和教师。
调课过程一旦完成，马上将其结果在班级课表中用铅笔记录备案。
一是以箭头的方式标记出调课方向，二是以小号字体标注出日期、教师姓名，每周如此。
这样做的好处有四点：
a、有时课虽已调好，但教师却忘记上课。
这时就可从备案中查阅出这节课应该是哪位教师去上，马上电话通知。
避免因教师忘记调课之事而“空堂”。
b、有时因情况突变，需对原所调的课进行二次复调，这时，就要以调课备案做基础进行复调。
如果不对一次调课结果进行备案，单凭头脑回忆，二次复调就容易出现差错，费时、费力、还不准确。
c、有时班主任忘记或没有及时通知学生调课之事。
学生没有去指定地点（音乐教室、微机室、操场）上课，这时，马上查阅调课备案，及时通知学生应该上什么课，迅速维持好正常的教学秩序。
d、从调课备案的日期和姓名记录中可以了解到：
哪一天、哪些人有外出活动。
总而言之，对调课结果进行备案是十分必要的，既起到了督促教师和学生迅速维护教学秩序的作用，又为二次复调打下了基础。
⑦写调课通知单。
调课、校核、对其结果进行备案、写调课通知单、复查通知单是一个依次连续的过程。
为确保每次调课准确无误，调课人员最好按上述顺序连续操作。
精神集中、思维连续、一气呵成。
中间尽量不插入其他事情。
调课通知单是调课人员将调课结果告知教师和学生的一种书面语言，要求让教师和学生看了一目了然，不产生歧义，不用做过多的解释。
因此，在写调课通知单时务必做到：
准确、清楚、全面，并进行校核。
准确：
是指班级、节次的位置要写正确。
在大规模的调课中，一着急容易写错位置，或将班级数码和节次数码写颠倒。
清楚：
是指用钢笔、圆珠笔抄写，防止随意改动。
字体清楚、明显、不跨格、不压线，避免产生歧义、模棱两可情况。
全面：
是指在调课通知单的最上方左边写上被调课班级号或教师姓名，右边写上调课日期。
若是跨天调还需注明所带书籍，避免因调课学生没带书本只能上自习的现象发生。
如果调课结果是在某段时间内执行，应在通知单的最上方用红笔注明“×日—×日”字样，如是永久性的，注明“永久”字样，以提醒教师和学生注意。
⑧发放调课通知单。
调课通知单是教师和学生在变化的情况下进行教学的书面依据，因此，要求发放及时、到位、不遗漏。
及时：
是指不能早也不能晚。
发早了，时间过久容易丢失、忘记；发晚了，教师和学生对突来的变化没有做好任何准备。
教师仓促上课，学生没有带相关书本。
无论教和学都受到影响。
所以，最好的发放时间是提前一天。
到位：
是指将调课通知单直接发放到被调课教师和相关班主任手里。
若暂时找不到人，可放在其办公桌的明显处压好，并电话通知其本人，以免出现“空堂”或事后为调课通知单而纠缠不清的现象。
不遗漏：
是指在发放过程中，如数发完，不丢失和遗漏任何一张。
特别是当调课通知单数量较多时更应注意。
调课、备案、抄写调课通知单需要的是认真仔细，而发放通知单需要的是高度的责任心。
⑨家中放置课程表，有备无患。
由于人多情况随时发生变化，为应对这种随时的变化，迅速维护正常的教学秩序，调课工作也要随时随地进行。
有些时候由于突发事件，虽然是休息时间也会随时接到调课电话，特别是早晨，一般都是急茬，需要放下饭碗就调课，并马上电话通知相关人员。
因此，为了不耽误教学，家中最好放置一份课程表，有备无患。
二、协调关系
只掌握排课、调课技术还远远不够，因这项工作直接与每位教师打交道，只有协调好与他们之间的关系才能确保这项工作顺利推进。
实际中可以从以下几个方面入手处理这种关系。
1、提高个人素质。
打铁必须自身硬。
要站在全局高度考虑问题，对工作有较高的责任心。
不计个人得失，保持身正气正。
不管发生任何情况，首先要保持冷静，心平气和。
说话讲究方式、场合、分寸。
掌握每位教师的基本情况和性格特点。
真诚沟通，以心换心，加强互相理解。
努力提升快速反应处理应急事件的能力。
2、为每位教师所想，在可能的范围内尽量为他们提供方便。
一般情况下，在编排课表前，对所有教师进行一次大致的摸底，每个教师的基本情况会装在脑子里。
不管教师本人是否说明，都要大致了解一下，做为编排课表的参考资料。
在坚持教学、教研大原则的基础上，尽可能的兼顾教师本人利益。
这样，绝大多数教师看到自己的课表后会比较满意。
感觉操作者想的很周到，自己是被“照顾”了。
会产生一种发自内心的谢意。
信任度增加了，关系和谐了，为操作者以后顺利工作打下了感情基础。
3、相对公平、公正原则。
在编排课表中，尽量掌握各学科组的授课时间段保持相对平衡（特殊情况除外）。
好的不过分好，次的不过分次。
不看人下菜，不偏不向。
避免组内教师之间相互攀比、情绪波动、产生矛盾。
这样做就会大大加强教师们对操作者的信任程度，为今后支持操作者的工作做好铺垫。
正常情况下，让绝大多数教师感觉自己的课表“还可以”就算达到目
的了。
如果个别教师对自己的个别课时段不太满意，要用温暖语言做耐心细致的思想工作，努力说服他们接受下来。
因为一个课表是在综合考虑各种因素的条件下编排出来的，格局是相对合理稳定的。
若随意调动一节课，牵一发而动全身，就会打乱这种合理的格局。
所以，从大局考虑，没有极特殊情况，必须保持稳定不动。
4、特殊情况特殊对待。
通常情况下，课表一下发，每位教师会认真仔细查看，于是会在开学后的几天内产生一阵小小的情绪波动，随时间的延续而缓慢稳定下来。
如果课表安排的不是相对合理，有时个别教师的情绪波动就会比较激烈、时间长，直接影响教学工作，因此，一切问题尽可能解决在编排课表之前。
有时由于人多会遇到某些突发的特殊情况，出现某个教师要求变动课表。
这时，就要静下心来分析特殊情况的性质，决定是变更课表还让教师本人克服困难。
如是让其克服困难，就要耐心听其倾诉，尽力而为地帮助他（她）找到克服困难的办法。
劝导其能勉强接受课表为止。
如确实非要变动课表，还要确定变动时间的长短，并与其他有关教师提前协商。
因为一般情况下教师拿到课表后，都不愿意再改动。
所以调整前与有关教师协商，告知调整的原因，以得到其理解，再动手操作。
这样，思想先通顺了，后面的工作随之也就一通百通了。
既处理了特殊情况，又让相关教师不至于出现负性情绪。
以使广大教师相对愉快地工作。
5、安排代课，既要保证公平合理，又要灵活机动。
通常情况下，每位教师都是满工作量的。
一个萝卜一个坑，每人都不轻松，因此。
为他人代课就成为一个不情愿接受的现实问题。
从教学角度考虑，正课不能上成自习。
实际中，如果短时间代课，首先安排不是班主任的年轻教师，再安排其他教师，最好不安排班主任代课，因班主任的班务工作也占其一半的精力，很辛苦。
如是长时间代课，要考虑代课教师的身体承受能力，为避免达到疲劳极限，可让班主任轮流少代几节课。
通常主要学科组内大部分都是班主任，这种情况下，就要每人肩上扛担子，视身体情况灵活安排。
总之，安排代课是在坚持教学同时兼顾教师身体的情况下灵活进行的。
6、用爱心去温暖每位教师。
在日常工作中，也会遇到有的教师以各种理由拒绝代课或调课的情况。
这时，就要具体分析其理由是否合理。
如合理，要重新变换代课方案。
如不合理，就要用温暖的语言，心平气和地劝说其接受。
在实际工作中，常出现教师请假情况，要积极、主动、及时联系为其调课或安排代课。
为他们照顾好病人排忧解难，并嘘寒问暖，真诚关心。
老人、孩子安，他们就心安，以此拉近与广大教师的距离，为今后的工作打下感情基础。
这样，当再次安排他们代课时就会比较痛快地接受了。
因为人心换人心吗！
平常点滴的温暖和付出换来的是广大教师对我们工作的理解和支持。
7、宽容大度，以平常心对待每位教师。
在安排代课时，有时正好遇到个别教师情绪和身体状况不好在发牢骚，这时，一看见代课通知单就会火更大，说话更冲，难听话脱口而出。
面对这种情况，操作者要保持冷静。
首先从心里面理解他们，让他们充分宣泄完自己的情绪，其次，暂缓下发代课通知单，待其情绪稍平稳后再下发，并真诚地说一句“辛苦了”。
通常情况下他们也能勉强接受下来。
但对其先前所说的过激的话不要放在心上、记小仇，必须宽容大度，一视同仁。
随着教育改革的不断深化，学校管理工作也在变化。
从事这项工作的操作者要不断学习，及时发现新情况、新问题，做到随时发现、随时研究、随时解决，以快速适应当前社会发展变化的需要。
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