中山市行政复议事务中心复议案件信息录入服务项目.docx
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中山市行政复议事务中心复议案件信息录入服务项目
中山市行政复议事务中心复议案件信息录入服务项目
采购公告
中山市行政复议事务中心复议案件信息录入服务项目采购公告，项目编号：
zssfcg2019010。
现将有关事项说明如下：
一、采购需求
（一）按司法部要求，将往年及当年的行政复议案件信息录入到全国行政复议平台。
（二）校核、上传进行网上公开的行政复议决定文书。
（三）根据安排做好行政复议相关法律文书打印、提交邮政部门邮寄等工作。
（四）做好交办的其他案件材料录入工作。
（五）因办案系统专业性强，参与提供录入服务人员需大专以上学历，熟练使用电脑，独立完成录入工作。
（六）本次项目采购提供案件数据录入服务时间为1年。
二、供应商资质要求：
1、具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织，并独立于采购人和采购代理机构；
2、具有合法的生产、销售（代理）或服务经营权；
3、符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商；
4、三年内在经营活动中没有重大违法记录（需提供证明材料）；
5、在广东省中山市内设有固定售后服务机构；
6、本项目不接受联合体报价；
7、中标人在签订合同时，需同时按国家保密规定，同中山市行政复议事务中心签订《保密协议》，对违反《保密协议》条款的，中山市行政复议事务中心有权追究其法律责任。
三、提交报价资料必须携带：
1、法定代表人授权委托书
2、委托代理人身份证原件及复印件
3、营业执照副本、税务登记证副本、机构代码证或三证合一的证明文件
四、采购公告疑问与澄清
如供应商对采购公告有疑问，请于2019年7月23日前将疑问内容以电话方式联络本单位。
五、报价书编制、装订、密封要求
（一）报价书的编制
1、报价供应商须提供包括以下内容的报价书一式二份（正本一份，副本一份，正、副本内容不一致的以正本为准）：
①报价书封面；②法定代表人身份证明书；③法定代表人授权委托书；④报价函；⑤供货及报价一览表；⑥营业执照副本、税务登记证副本、机构代码证或三证合一的证明文件的复印件；⑦售后服务体系及服务承诺；⑧其他相关资料。
以上复印件均须加盖单位公章。
本采购公告给出格式的，各报价供应商必须依给定的格式制作；本采购公告未给出格式的，各报价供应商可自行设计格式。
2、本次报价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价将不被接受。
3、报价供应商的报价为一次性报价，即在投标有效期内投标价格固定不变，其报价均包括标的货物、其他附件、安装、一切税费（包括关税、增值税等）、运费、保险费、仓储费、资料、质保期等相关的全部费用。
4、供应商如对本采购公告报价，即表示认可我方提出的全部要求，且不可撤回。
否则，该供应商在一年内不得参与我方组织的任何政府采购活动。
供应商必须满足于（但不限于）我方提出的采购需求。
（二）报价书的装订
报价书的正本及每一份副本应分别装订。
装订应采用普通订书机装订或胶装，不得采用活页夹装订；否则由此造成松散、脱落的，后果由报价供应商自负。
（三）报价书的密封
报价书的正、副本均须密封在密封袋内，密封袋上应标注项目名称、项目编号、开标时间、投标人名称，封口处须加盖单位公章。
未按要求密封的报价书将被拒绝接收。
六、报价书的提交
1、报价书递交时间：
2019年7月24日上午9点15分--9点45分
2、投标截止时间：
2019年7月24日上午9点45分
七、开标评标时间及地点：
2019年7月24日上午9点45分
中山市司法局201室
八、报价保证金
本次报价无需缴纳保证金。
九、确定成交供应商的原则和要求
经审查符合询价采购公告资质要求的供应商，采用综合评分法进行评审，综合评分最高的拟确定为中标候选人。
（一）分值：
分为技术、价格、商务三项，总分值为10分。
（二）评分参考事项：
1、技术：
分值为4分。
人员专业对口，相关工作经验丰富。
（1）参与录入服务人员有档案从业经验且有提供过涉及法律档案服务工作经验的。
（2分）
（2）参与提供服务人员不少于2人（含本数），学历大专以上（含大专），工作经验1年以上，无重大违法犯罪记录品行良好的。
（2分）
2、价格：
分值为2分。
价格最低价者得2分；其余得分：
2×（最低报价/报价）
3、商务：
分值为4分。
公司实力雄厚，值得信赖。
（1）服务提供商有为人民法院或其他行政机关提供相似档案工作项目服务的案例，或有正在进行的档案项目服务的。
（2分）
（2）服务提供商响应全部合同条款，且近三年内在经营活动中没有重大违法记录的。
（1分）
（3）服务商曾获得本行业协会的奖励，或参与相应业务比赛获得好成绩的。
（1分）
十、主要合同条款
1、采购公告、成交供应商的报价书、《保密协议》、及为具体实施项目签订的《补充协议》将作为合同的组成部分。
2、采购项目预算：
上限为12.8万元（含税）。
成交供应商应根据相关法律、法规的规定自行缴纳税费，以及依法支付相关工作人员工资费用等。
采购人不承担任何税费代扣代缴义务，采购人向成交供应商支付的任何费用，均为含税费用。
3、参与提供行政复议案件数据录入服务人员不少于2人，大专以上学历（含大专）。
4、本次行政复议数据录入服务时间为1年，以签订合同为准。
5、售后服务承诺：
如人员出现经常犯错、不听招呼、消极怠工、泄露秘密等现象，必须及时无条件更换录入人员。
6、支付方式：
在与成交供应商签订正式合同后每半年支付一次，每次支付50%合同款。
第一次支付在合同签订后30个工作日内支付，第二次在2019年12月20日前支付余款。
供应商需开具有效的发票，采购方按市财政局相关规定进行支付。
十一、其他事项
1、本采购公告中货币单位均为人民币。
2、报价供应商未达到开标规定的或经采购小组评审后没有合格报价供应商的则进行二次采购，二次采购报价供应商仍未达到开标要求或经采购小组评审后仍没有合格的报价供应商的，由局行政领导班子会议或局党组审议确定成交供应商。
3、采购人向报价供应商提供的有关供货的资料和数据，是采购人现有的能供报价供应商利用的资料，采购人对报价供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
报价供应商因自身原因未到供货现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，报价供应商不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。
4、成交供应商不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人、自然人或其他组织，否则采购人有权解除合同。
十二、联系方式（填写该项目负责人的联系方式）
电话：
88227213联系人：
李涛（业务）
电话：
88363913联系人：
黄嘉敏（流程）
十三、报价书格式
1、报价书封面
中山市行政复议事务中心复议案件信息录入服务
项目报价书
项目名称：
中山市行政复议事务中心复议案件信息录入服务项目
项目编号：
zssfcg2019010
报价供应商：
（盖公章）
日期：
年 月 日
2、法定代表人身份证明书
法定代表人证明书
（）同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。
营业执照（注册号）：
经济性质：
经营范围：
法定代表人身份证号：
法定代表人年龄：
法定代表人性别：
投标人（公章）：
有效日期：
签发日期：
年月日
3、报价书签署授权委托书
法定代表人授权委托书
投标人（全称）
地址
法定代表人
法人营业执照注册号
注册于（国家或地区）
授权代表人
授权代表人性别
授权代表人身份证号
授权代表人职务
兹委托（授权代表人姓名）全权代表我企业（公司）参与（项目名称）（项目编号：
）的采购活动及签订合同，作为投标人代表以本公司的名义处理一切与之有关的事宜。
（授权代表人姓名）以我企业（公司）名义所为的行为及签署的文件，我企业（公司）均予以认可。
有关法律责任均由我企业（公司）承担。
特此声明。
有效期：
。
签发日期：
年月日。
投标人（公章）：
公司（企业）法定代表人签字或盖章：
授权代表人签字或盖章：
注：
法定代表人参加开标会则无需提供
4、报价函
报价函
致：
1．根据你方编号为的采购公告，遵照《中华人民共和政府采购法》等法律法规的规定，经研究上述采购公告后，我方愿以人民币（大写） （￥ ）的报价，按采购公告的要求供货。
2．我方己仔细研究采购公告，包括澄清公告（如有）及有关附件。
报价大小写不一致时以大写为准。
3．一旦我方成为成交供应商，我方保证按采购公告规定的时间完成供货。
4.我方接受采购公告中的款项支付条件。
5.如果我方成为成交供应商，我方将按采购公告要求与采购单位签订正式供货合同，本投标书和贵方的采购公告，以及相应的澄清公告，将构成正式供货合同及合同附件的基础。
6.我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与报价有关的文件资料，愿意提供我方优质服务的相关佐证资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
单位名称：
（公章）
法定代表人或其委托代理人签名：
日期：
通讯地址：
电话：
传真：
5、供货及报价一览表
项目名称
规格/单位
报价金额
中山市行政复议事务中心复议案件信息录入服务项目
一年
报价供应商：
（盖 章）
法定代表人或其委托代理人：
（签字或盖章）
日期：
年 月 日
6、营业执照副本、税务登记证副本、机构代码证或三证合一的证明文件的复印件
7.售后服务体系及服务承诺
售后服务体系及服务承诺
（格式自定）
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