起草领导讲话注意把握六个有.docx
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起草领导讲话注意把握六个有
起草领导讲话注意把握六个有
篇一：
起草领导讲话稿的要点
起草领导讲话稿的要点
写领导讲话稿要弄清三个问题，给谁写、写什么、怎样写。
所以要做到“三研究”，研究人、研究事、研究文。
这里，谈点自己的体会。
准确把握领导意图
邓小平同志指出：
“拿笔杆是实行领导的主要方法。
”这深刻揭示了文稿在领导工作中的重要性。
起草领导讲话稿是秘书人员服务决策和辅助工作的重要方式，也是提高自身政治素质、理论水品、思维能力和写作功夫的重要途径。
让领导满意是起草领导讲话稿的首要标准。
只有领导点头了，才算是“大功告成”。
想让领导认可，就一定得研究领导。
可以说，准确把握领导意图是写好领导讲话稿的关键环节。
跟领导。
把握领导意图最好能跟随领导。
跟会议。
领导的思想系统地“晒”在会议报告中，所以我们传达上级会议精神时，总是说主要精神在主要领导的讲话里。
还有一个特别的地方，领导的思想还往往流露在脱稿讲的那些话里。
跟调研。
领导的闪光思想很多“露”在调研考察中。
一如水遇石而激起浪花，领导思想与基层实际一“碰撞”，常有“金光闪烁”。
跟接访。
领导出访接访，常有新的思想“进进出出”。
包括餐桌上、茶几上、处处留心必有所获。
需要强调的是，跟着领导跑，不能“甩手甩脚跑”。
不管领导
安排没安排，要求没要求，相机、录音笔、笔记本都是应该带的，只要没有特殊交代，领导“开讲”就“开录”，回来后整理成文，特别是对领导脱稿发挥的内容，要进行“再消化”，日积月累，长期坚持，对把握领导意图很有帮助。
同时，跟领导的过程中，精彩的观点要记，典型的事例要记，重要的人名地名事名要记。
这是跟领导的责任。
找领导。
很多写领导讲话稿的秘书尤其是一般秘书不可能总是跟着领导跑，接受的是来自领导们二传甚至三传四传过来的指示。
这种情况下必须自觉主动地“找领导”。
找动态新闻。
领导“讲”到哪里，秘书就“追”到那里。
电视新闻、报纸新闻、网络新闻，特别是领导下基层的当地媒体新闻，一定要看。
找会议资料。
自己不能参会，就让会务组的同志留套会议资料，会后仔细学习。
找讲话文件。
重要讲话肯定会发文件或者发“通报”，有的还会在网上发布，这些必须找来学习。
特别是遇到新领导上任，要想熟悉人，必先熟悉文，应该主动寻找领导原来任职时的讲话材料学习研究。
平时注重积累，建一个资料库，把所服务领导的资料都放进去；建一个思想库，把领导的思想整理后放进去；建一个思考库，把自己学习领导讲话的心得体会连同对经济社会方方面面的思考都放进去
帮领导。
秘书工作者的参谋助手作用很大程度体现在帮领导上。
帮领导准备思想。
有位老政研人教导我，“要把最好的粮食卖给国家，要把最好的思想贡献给领导”。
准备的不一定有用，但多
少给领导以参考、以启发。
帮领导发掘思想。
领导要讲话了，稿子怎么写是给办公室的一道题。
这种情况下，要积极主动地请示领导，求得更多、更明确的指示，然后按照领导指引的“大方向”前进，向领导思想的深度和广度发掘。
如果能和领导坐下来商量研究最好，当面接受领导意见，大胆提出自己想法，互相交换、互相启迪、互相促进，一起深化思想、细化内容、具体化提纲。
帮领导扩展思想。
领导有指示或者批示，其思想可能来自一个点、一件事、一个方面或者一个阶段，这种思想需要秘书进一步做好点和点的链接、事和事的整合，需要方方面面通盘考虑、短期中期甚至长远谋划。
帮领导完善思想。
把模糊的弄得更清晰，把零碎的弄得更完整，把片面的弄得更全面，把断层的弄得更系统。
“当”领导。
我们常说一句话“关起门来当领导”，又说“平常学领导，写前问领导，写时当领导”。
写领导讲话必须把自己摆在领导位臵上，千万不能把自己当秘书。
给谁写就是谁，如同演戏，演主席就是主席。
我理解，一把手讲话应有“五度”：
宏观把握有
高度；全局谋划有广度；长远考虑有跨度；理解升华有深度；措施得力有强度。
深入研究相关问题
讲什么事就要研究什么事，但也不能仅仅“就事论事”，而应以所讲事情为中心，全方位、立体式研究，在此基础上，再回到事情本身上来，以更好的解决问题、推动发展。
看上头。
上情要看准。
主要看什么？
看党代会报告和政府工
作报告。
从这些报告中找到大方向、大原则、大目标、大举措、大政策。
看领导同志最新的讲话精神。
要通过中央电视台的新闻联播和地方晚间新闻、人民日报和地方党报，密切关注领导特别是主要领导的行踪及相关讲话，重点关注他们的新思想、新观点、新要求。
看相关会议的文件材料。
在不违反保密纪律的前提下，与自己研究工作相对应、相联系的上级会议材料都要尽可能搞到手，认真学习，深入分析，切实把握其重点、特点和亮点，把握其原则、举措和要求。
看专家学者的理论阐述。
写什么就看什么，很多现实的大问题，早就是专家学者的大课题，所谓小荷才露尖尖角，早有”专家”立上头。
有针对性的看点理论著作，会增加讲稿的“高度”和“深度”，增加决策的“科学”和“理性”。
摸下头。
下情要摸清。
走路只朝天上看是要摔跟斗的，必须看着地面走。
下情何处来？
从调查研究中来。
正如一位领导同志所说，“准备会议，准备文件，都应把功夫用在调研上，这是很值得吸取的一条重要经验”。
围绕写好领导讲话稿开展调查研究，以调查研究为基础写好领导讲话，是我们以文辅政的必然要求。
从平常资料中来。
基层刊物、基层简报、基层文件、基层领导讲话、群众来信都要看，并且要分类留存，最好还作些笔记。
从经常联系中来。
有意识地结交一些基层的朋友，多和主职干部交朋友，多交一些有思想、讲真话的朋友，要写讲话了，提几个问题群发给大家，让基层的“源头活水”欢快的流淌进来。
从专题座谈会上来。
可召开专题座谈会，请基层的同志提前做好准备，有个书
面材料更好，会让请大家畅所欲言，放开讲，实事求是的讲，既讲成绩，也说问题，还提意见建议。
如果不方便召开这样的会议，可以只让下面报材料上来，把要说的都写进去。
专题座谈会也可以开成专家座谈会，请市县内外或者省内外甚至国内外的专家们来聚一聚、碰一碰，听听他们的建议和意见，这对搞好工作、写好讲话都是极有帮助的。
观外头。
外情要了解。
俗话说，不看不比，沾沾自喜，一看一比，相差万里。
写领导讲话稿，要有比较意识，要习惯“观外头”。
怎么个观法？
学习考察。
开门写讲话，不仅要开门走下去，还要开门走出去。
委托调查。
不能事事去考察，可以委托调查。
请外地同行就地搞调查，请基层干部外出搞调查，还可以请专门调查机构帮助搞调查，把要求说清楚，“借鸡下蛋”，一样“为我所吃”、“饱我口服”。
调阅材料。
这是一种很便捷的向外学习方法。
想要了解什么，直接找人家要什么。
媒体查找。
这是一种最常见的向外学习的途径。
报刊、网络多种平台提供我们阅读学习，尤其是网络，手指轻轻一点，世界尽现眼前。
农村有句话：
“出门多低头，进门有柴烧”，平常多剪些粘些，分类收些储些，写的时候再查些搜些，大概可以满足一些写稿需求。
找前头。
历史的情况要熟悉。
毛泽东同志曾说：
“你对于那个问题不能解决吗？
那末，你就去调查那个问题的现状和它的历史吧！
你完完全全调查明白了，你对那个问题就有解决的办法了。
”他提出“要做系统的由历史到现状的调查研究”。
找前头，就是要
篇二：
领导讲话稿起草过程中需注意的几个问题
领导讲话稿起草过程中需注意的几个问题
在起草领导讲话稿的过程中，一般应注意把握五个基本环节，力求达到六条基本要求。
注意把握的五个基本环节：
第一，领会领导意图。
起草领导讲话稿是代领导“立言”，领导集体和讲话者本人的意图应是讲话稿的主旨，起草者的重要任务就是准确地领会、掌握、表达领导者的意图，并运用自己的知识、经验和思想去深化、拓展领导的意图。
这不仅要作为起草提纲的一根主线，而且要贯穿于讲话起草的全过程。
所谓深化和拓展，是以领会为前提的，而决不是说可以离开领导意图去另立一套。
当然，这种领会和遵循不是消极的，如果领导征求意见，写作者完全可以阐明自己的观点，甚至不同的看法。
要把领导的意图和写作者的创造性思维结合起来，形成合力。
好的文件、报告往往是集体智慧的结晶。
这中间也包含着写作者的智慧。
领会领导的意图，就必须在起草前摸清领导在想什么，想讲什么以及怎么讲，要记住领导的提示和交代。
没有弄明白的事情，还应当问清楚。
领会领导意图并非一次性的。
平时对领导的思想、工作，大小场合的即席讲话，要注意掌握信息和情报，及时收集和听取。
这样，就可以领会得更深一些。
第二，确定讲话提纲。
一是提纲的主题思想、主要观点和大体框架一定要非常明确、清晰，使人一阅提纲就基本知道讲活的主要内容和精神。
至于提纲拟定几个层次，要视讲话内容而定，一般三个层次为好。
二是要抓住现实生活中必须回答的问题，千万不要照搬别人的框架。
有不少会议的讲话稿都照搬上级讲话的大纲小目，这就容易形成从上到下、从框架到内容上的千篇一律。
应当力戒和避免。
三是提纲不要搞标新立异。
标新立异不是创造，有分歧的观点、不成熟的思想、未协调好的事情，一定不要塞进文稿之中，乱讲乱塞必然误大事。
四是拟提纲必须相对收缩，不要把摊子铺得过大。
铺大摊子容易，相对集中难；写长文章容易，写短文章难。
拟提纲如果想包罗万象，什么事情都想拉一个问题，添一段话，那就会把主题冲淡，写成稿子就会庞杂臃肿，该集中讲清楚的问题就突出不起来。
这个问题往往是我们一些部门在讲话稿中“争地位”，而我们自己又想搞“照顾”、做“文字人情”引起的。
有时也有可能是因为受上级机关报告讲话的框架束缚引起的。
我们报告起草者一定要从这些方面解脱出来。
第三，全面收集资料。
“兵马未到，粮草先行”。
占有和掌握丰富的资料，是起草讲话稿的基础和前提。
因此，必须切实做好这个环节的工作，决不搞“无米之炊”。
收集资料：
一是要广泛，二是要齐全，三是要准确。
要根据讲话内容的要求，通过召开座谈会、阅读文件、查阅报刊等多种方式，尽可能多的收集整理有关资料，凡是对起草讲话稿有参考价值的观点、典型、数据等都不要忽略。
在此基础上，要认真阅读和筛选资料。
全面收集资料，并不是说参考资料越多越好，有时资料太多，反而使自己拿不定主意。
所以，要通过阅读、筛选，去粗取精，去伪存真，分门别类，综合概括，为正式起草作好准备。
第四，认真撰写初稿。
有了大纲小目和丰富资料，就可以进入正式起草阶段。
这个过程实际上是一个运筹、思维、创造的过程，是冥思苦想的精神制作过程。
如果提纲对路，思索周密，写起来就可能如行云流水，一气呵成。
但事实上这种情况并不多见，因为写比想：
比说毕竞有些不同，它要求更明确、更完备、更系统、更全面地反映客观事物，要有更严格、更细密的思维逻辑和文字逻辑。
所以，起草过程是一个很艰辛的过程。
在起草过程中要掌握和解决的问题很多，我认为特别要重视以下四点：
一是要突出和跟踪主题。
主线要力求清晰鲜明，要紧紧围绕讲话的中心思想和提纲来写，内容千万不能离题。
所谓“下笔千言，离题万里”，就是对主题没有跟踪，或者没有跟踪能力。
二是分析、论证要有力，要有新意。
分析论证具有表达深化主题的作用，对提高讲话稿的质量至关重要。
这里最重要的是要有新语言、新观点、新材料、新思想，“人云亦云我少云，老生常谈我少谈”。
要特别注意，每个部分都要力求提炼出一两个具有新意而又
准确的观点，构成每一部分的高潮，以增强文稿的内在质量和吸引力。
如果做不到这一点，听起来就会平淡无味。
比如，在一个领导讲话稿中，论述”要保证决策和决策的执行符合人民群众的利益”这个问题时，提炼了这样三个观点：
“要真正明确决策的出发点和落脚点，十分珍重民心；要真正使决策适应群众的承受能力，十分珍惜民力；要真正使决策变为群众的自觉行动，十分重视民情。
”这样提炼概括，既有一定新意，又显得很有力量。
但是，我们讲的新意是以准确性为前提的，标新立异，追求时髦，哗众取宠是绝对不可取的。
三是要认真对待一些具体的技术性问题。
比如文稿的开头和结尾。
“万事开头难”，文章的开头很重要，要力求用简炼、鲜明的语言吸引住听众。
开头可以开门见山，点出主题，可以用提出问题开头，可以引用领导人的话、名人名言开头，也可以具体的事例、材料开头，不要求千篇一律，这要根据讲话稿的实际需要来确定。
而且每个部分，每个段落的开头也不宜千篇一律，要有所变换。
但一般地讲，以提出问题、摆出观点或者结论性的话开头比较多。
比如明确形势，提出希望；比如提出商讨，征求意见等。
应当特别注意的是，尾语不宜太长。
因为尾语不是文章的主体部分，讲话稿要解决的问题在主体部分已解决，如果再来哕嗦一番，听众就坐不住了。
所以一般地说，尾语要力求简明扼要，首尾照应，明快利落，言止而意无穷。
又比如讲话稿的语言。
讲话稿的语言最重要的是要有口头语言的特征，一是准确贴切；二是通俗易懂；三是简洁有力；四是生动形象。
领导讲话稿很难避免书面文件语言，这类语言不能不有，但要尽可能用口语表达，不要通篇板着面孔谈话。
我们在县和基层工作的同志长期接近群众，话语很生动，但要注重防止语言的粗俗，做到通俗而不粗俗，既要通俗又要庄重。
第五，反复修改完善。
实践证明，文章是越改越好。
文章写出初稿后，必须回过头来进行修改，主要看主题是否鲜明、突出，观点是否精当、确切，段落是否严谨、分明，语言是否简炼、流畅，内容有不有疏漏和重复，文辞有不有含混和差错，包括标点符号打得准确与否，都要认真、过细，一字一句地抠。
该补的要补，该删的要删，该改的要改，尤其是对某些政策原则和敏感性问题的提法，更要反复斟酌，切不可疏忽大意、马虎了事。
初稿送审后，要按领导同志和有关方面的意见进行修改。
总之，一定要文不厌改，精益求精，善始善终，直到圆满地完成任务。
力求达到的六条基本要求：
第一，角度要高。
起草领导同志的讲话，尤其是各级党政主要领导的讲话，要立足于宏观的、全局的高度，来思考问题、分析情况、提出措施、作出部署，特别应防止主要领导讲话“部门化”，即使讲部门的工作，也要站在宏观、全局的高度来阐述。
第二，观点要明。
在领导的讲话稿中，大小题目要力求非常明确、鲜明，一目了然，易懂好记。
第三，层次要清。
文稿中的各个部分、各个层次，一定要紧扣主题，各个部分所阐述的内容要十分明了，尽量避免出现重复。
每个部分中的各个层次，要注意运用序号、句号、分号等，进行明确划分，使听众和读者非常清晰地掌握。
第四，结构要紧。
领导讲话稿，结构紧凑，非常重要。
我们起草者在文稿设计、拟定提纲、正式撰写的过程中，都要十分注意，主题与部分、部分与部分之问、部分与层次、层次与层次，衔接要紧密，阐述要得当，切实防止题外生议，松散无力。
第五，内容要实。
起草领导的讲话，要坚持实事求是，实实在在，少讲空话大话。
要坚持虚实结合，虚话也要作实话来讲，把虚话真正讲实，避免“放之四海而皆准”。
第六，文字要精。
起草领导讲话稿，文字上一定要精简、精炼，有意拉篇幅，难免哕嗦、重复，甚至还淹没了文章的精华。
我们要努力学习写短文章、短讲话、短报告。
篇三：
起草领导讲话稿的几点体会
起草领导讲话稿的几点体会
一、写好领导讲话稿要充分认识领导
这里说的认识领导，就是指熟悉领导的工作作风、管理思路、他对某一时期每一项工作、具体问题的看法、想法，乃至他讲话、做报告的语言风格等等。
这一点十分重要，因为每个领导的想法、作风都不太一样，你写的讲话稿最终不是你去说，而是他去说，必须符合他的语言风格，代表他对问题的看法。
写领导讲话不是搞文学创作，你不可以自由创作。
要从以下几个方面把握、认识领导。
（一）文章的语言表现形式要符合领导的习惯。
你必须充分了解领导讲话的语言风格，要细化到他是爱长句、还是短句；是喜欢大段论述、还是分点阐述；是喜欢高屋建瓴讲战略、还是细处入手提要求；是喜欢数据说话、还是以理服人等等。
例如，有的领导喜欢条理清晰、层次明了、分小块、分小段的文章，喜欢简洁明了、就事说事、不拖泥带水的文章，喜欢短、平、快的文章，甚至是提纲挈领性的文章，你只要把意思点到就行，他主要在临场发挥，而有的领导则喜欢结构严谨、有头有尾的大块文章，在实际讲话中，他只要适当发挥即可；有的领导喜欢先讲宏观形势、大的方向，再部署具体工作；或者喜欢旁征博引、带有文彩的文章，而有的领导更喜欢开门见山，就存在问题谈改进措施，就实际工作谈具体要求，即使谈形势，也是紧密结合单位工作实际谈，对相对空泛的理论、形势说教比较反感（例一：
）。
这些都是一个领导的语言表述习惯、讲话风格，无所谓对错，就看他喜欢哪一种。
当然，这也不是绝对的，只是相对的。
有的领导虽然喜欢一种风格，但时间长了，也要适当换一换，就如同吃同一种菜，时间长了，也会腻味。
因此，不仅要掌握领导的总体风格，还要视具体情况而变。
例如还要看会议性质，如果是一年一度的工作报告，一般来说，领导不会任意发挥，那么就要求写成一篇主题突出、条理清晰、逻辑严谨、有头有尾的文章。
如果是一般的专业会议，那可能就要求重点突出、提纲挈领性，便于领导讲话时充分发挥。
再如，许多基层项目领导讲话应更注重说具体事、谈具体工作，因为他面临的都是大量而具体的问题要去解决。
（二）文章的主要内容要符合领导的需要。
就是要了解领导一个时期他最关注的是什么问题、最想要说的是什么话题。
因为每个领导的管理思路、关注重点会有所侧重不同，更主要的是企业在不同时期所面临的形势任务不一样，存在的问题与工作重点不一样，因此，领导在讲话中所想说、想强调的内容也不一样。
如果内容不是领导想说的，那么整篇文章就会被枪毙。
（例二：
20XX年年初工作会时，当时企业面临的形势是：
生产、安全压力大、抢抓机遇不容错失等，因此总经理在讲话中，着重从：
鼓足干劲，加倍努力，超额完成年度生产任务，即抓好施工生产、安全质量；认清形势，自我加压，超额完成年度营销目标，即抢抓市场机遇，加大营销开发力度等几个部分去进行强调部署。
但到了20XX年工作会时，企业面临的形势已发生了很大变化，即我局在20XX年实现了生产、营销“双超500亿元”，在铁路信用评价中成为全路唯一一家连续11次位居a类的企业，被股份公司选树为全系统“标杆企业”等三大荣誉。
从保持这些荣誉角度，总经理分析了企业面临着五个方面的压力，即发展的压力、安全生产的压力、效益的压力、风险控制的压力与和谐企业建设的压力，从如何化解这五个方面的压力去展开分析并提出相应要求）。
（三）文章的根本观点要符合领导的思想。
就是领导对某一阶段工作的总体评价、某一方面工作和某一具体问题的看法。
这点与第二点一样，把握起来也有一定难度，有时候领导在你起草一篇讲话稿之前，可能会给你交待一些他所关注的问题、他的思路和要求，有时候可能就不给你说。
这就要求你自己去观察、挖掘、整理。
比如，有条件的，就经常多参加一些有领导讲话的场合、会议，从中体会他关注的内容、从中把握他对一个问题的看法，做一个有心人。
特别是领导近期的一些工作要求、思想。
再比如，靠实践体会，第一次给领导写讲话稿，如果不满意，把你叫过去了，给你说怎么写，哪一部分不行，哪一部分还行，从中慢慢
掌握领导的思想。
当然，这有一个时间问题，但也不能一而再、再而三地领会不了领导意图。
再一个，就是换位思考，结合自己掌握的信息，假如我是领导，我应该关注什么，我重点想说什么，我这样的讲话能否达到一定效果、对实际工作起到一定作用。
最后一个途径，对于刚从事这项工作的同志来说，就是看看领导之前的讲话，从中发现他的讲话风格和思想。
这一部分主要谈的是写领导讲话稿，首先一定要了解领导。
如果这一关过不了，你就是再有文字功底、再有文彩，写出来的讲话稿可能也会经常在领导面前碰壁。
可能有的人新闻、散文甚至诗歌写得很好，但讲话稿写得领导却不满意；也有的同志给这个领导写的讲话稿，他很满意，可同样手法写出来的文章，换了一个领导，却不满意，原因就在这里。
我们经常说写文章要对路，体现在领导讲话稿上，就是要对领导语言表达和思维方式、方法之路；对领导看问题的观点之路；对领导欣赏不同文风之路。
总之，写领导讲话稿一定要对领导的路。
当然，理论上这么说容易，要真正把握领导意图，确实也不是一件容易的事，只能靠我们在实践中积累、揣摩、进步。
二、写好领导讲话稿要大量掌握信息
巧妇难为无米之炊。
尤其是越往上走，掌握全局方方面面的信息难度更大，准确掌握基层的的信息就更难。
例如，从点上来说，感觉全局安全质量工作管理还存在很多问题，也知道干部员工思想认识还不到位、监控措施落实还不到位、规章制度与现场实际还有脱节等等，但思想认识是如何不到位、措施是如何不落实、制度是如何脱节，由于信息掌握较少，就会无从下笔，即使写出来，也会让人感觉空洞、说教得多；还有，知道建筑行业存在一个变更索赔、调整概预算工作，即通俗说的二次经营工作，但由于缺乏专业知识和对工经工作状况的了解，具体应该从哪几个方面抓起，关键抓什么，不清楚，如果仅仅是泛泛而谈，写出来的文章没有具体操作办法，领导不满意，听者印象不深、落实效果也差。
再从面上来说，由于对宏观形势缺乏了解，对全局性工作的整体情况缺乏了解，写出来的文章要么站位不高、要么内容不全、要么把握不住重点，文章与企业当前管理实际要求脱节，与外部环境不符。
这样的文章领导干脆整篇枪毙、推倒重来。
基层的同志应该要好的多，因为整天在现场，对现场情况能够随时、随地掌握。
但也有一个细心、学习和消化的要求，并不是你整天在现场，就能完全、很好地掌握各类信息，或者能够真正把握到本质的信息。
个人认为，对于从事领导讲话稿、尤其是刚走上工作岗位的同志来说，掌握信息要注重从三个方面进行强化：
（一）要广泛涉猎，争做杂家。
现在项目办公室许多同志是刚走上工作岗位的大学生、或其他人员，有许多人是学文科的，对工程单位工作流程、施工生产、技术工作、财务工作、工经工作及企业状况并不了解，要很好地利用在现场直接触这些工作的机会，多了解、多学习，对基本的、常识性的各类知识要掌握，只有这样，你才能知其然、知其所以然，写材料才能有落脚、下笔之处。
否则，你基本常识不懂，甚至连专业术语都搞不明白，又如何去为领导出思路、写讲话稿。
我本人也是如此。
特别是写专业会议领导讲话稿，你必须对专业知识认真学习，例如写经济活动分析会这样专业性较强的领导讲话稿，财务几张报表你要能够大概看懂，这样，你才能从这些数字中去发现问题，写出具体、有针对性的观点、要求来。
否则，仅仅依靠业务部门提供的文字材料，很难获得你想要的许多东西，一是因为他不是搞文字的，总结组织功夫欠佳，二是从自身角度出发，他也不愿意给你提供太多、实质性的问题。
当然，由于专业知识限制，你写出来的文章也一定要征求业务部门的意见，防止表面现象、以偏概全、误解问题、委屈人家。
这里说的有两层意思：
一是你要具备“大概能看得懂财务报表”这样的专业常识，二是要征求业务部门意见，这样相互印证把关，既不会被业务部门糊弄，也不致由于一知半解导致看问题以偏概全。
前面说的主要是平时要注意学习、积累。
但不仅要学，而且要快学、恶补。
因为，有许多东西是新生事物、新生话题，之前我们无法去掌握，等到任务部置下来了，才知道要掌握什么内容，那只有靠临时去收集、学习大量素材、相关知识。
这就要求我们不仅要靠平时去注意收集、消化相关信息知识，而且要练就一种快速收
集信息、快速提炼重点素材的功夫，因为往往时间短，容不得你去慢慢清理琢磨。
例如，前几年，我们要经常写新开工项目动员会之类的讲话稿，之前是没有这些项目一点素材的，那么你不仅要通过与有关经营人员沟通了解情况，还要以最快的时间从两、三百页的投标施组中去挖掘，挑出其中的特点、重点来说。
对于你们其中刚刚走进我们这个企业的同志来说，同样也有一个迅速适应企业文化、环境，掌握企业管理、施工生产、工程技术、工经财务等知识、迅速成长成材的要求。
现在一个项目从开工到结束也就两、三年时间，两、三年你还没有掌握这些基本知识，你怎么给领导写好讲话稿、胜任你的工作岗位？
（二）要事事留意，争做有心人。
不是从事这个岗位的人，他可能不去注意，但我们必须经常留意身边的一些信息，很多事情，可能从中会有我们写材料直接需要的东西，也可能会启发我们的一些思路，尤其是为主要领导写讲话稿的人员，你必须留意方方面面的信息，眼观六路，耳听八方，时刻保持敏锐的嗅觉，处处留心、参悟事情，时刻要对当前最重要的任务和最需要解决的问题有一个基本判断。
这样，就不致于产生“书到用时方恨少”的窘境。
（三）要注重信息的全面性、准确性与超前性。
如果信息掌握不全，不仅难以下笔，而且写出来的文章容易犯以点概面的
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