关于学生档案管理制度细则.docx

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关于学生档案管理制度细则

关于学生档案管理制度细则

学生档案管理制度细则4篇

学生档案管理制度细则篇1

学生社团档案管理制度

一、档案管理原则

1.便于统一领导，分级管理。

2.有利于维护档案的完整与安全。

3.便于社团查阅。

二、存档范围

1.重要的会议材料包括会议通知、报告、决议、总结、纪要、领导讲话、典型发言、会议记录、照片等。

2.学院团委发来的与学生社团有关的决定、决议、指示、条例、规定、计划等文件材料。

3.学生社团联合会和个学生社团印发的通报、通知、规定、条例等文件。

4.社团联合会的请示及上级部门的批复，下级部门的请示及上级部门的批复。

5.反映学生社团活动情况的报告、总结。

6.中心与有关部门之间的来往文书。

7.中心的各种工作计划、统计材料及简报。

8.学生社团指导中心任免材料以及关于社团理事和社团奖励、处分的文件材料。

9.关于社团成立、合并、撤销、更改名称等的文件材料。

10.关于社团的历史沿革、大事记及活动的简报、照片。

11.社团的财产、物资、档案的交接凭证。

12.中心和社团编辑的出版物。

13.各社团报送的各种报告及统计资料等。

14.学校有关部门印发，需要学生社团指导中心和各社团贯彻执行的条例、规定、通知等文件。

三、档案管理

1.建立健全专门的档案管理机构。

2.建立完善档案管理制度。

3.制定科学的档案分类方案。

4.设定合理的档案保管期限。

四、档案收集

1.档案材料要整洁，不能残缺不全。

2.按要求和分类存档，不能杂乱无章。

3.严格执行立卷归档及等级制度。

4.档案收集整理工作由院学生社团联合会办公部负责。

学生档案管理制度细则篇2

安全生产档案管理制度

第一章总则

第一条根据《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》（国发23号）精神，为加强项目安全档案资料的统一归口管理，使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存，依据《生产安全事故档案管理办法》（安监总办202号），特制定本制度。

第二条安全生产档案是指项目在安全生产管理工作中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。

档案内容主要有：

一、安全生产法律法规、标准规范，安全规章制度和文件；

二、安全责任书、工作计划与总结、考核记录；

三、安全教育培训记录；

四、安全技术材料；

五、安全会议记录、纪要；

六、应急预案及演练记录；

七、安全生产费用台账；

八、各类安全证书、证件；

九、合格分包方台账；

十、安全设施建设、使用记录；

十一、特种设备及特种作业人员台账；

十二、安全奖罚；

十三、安全检查记录；

十四、安全专项活动记录；

十五、事故处理、工伤认定材料及事故台账。

第三条安全生产档案实行公司、项目分级管理。

第四条本制度适用于本项目及项目各分部。

第二章安全生产管理档案内容

第五条安全安全生产法律法规、标准规范，安全规章制度和文件

一、项目每年收集更新的国家安全生产法律、法规、标准规范。

二、项目每半年至少进行一次对安全规章制度、操作规程执行情况的检查和评估记录。

三、安全生产文件：

1、安全生产文件是指项目发文或转发上级单位文件，业主单位印发的有关安全生产书面文件资料或电子文本。

2、安全生产文件原则实行分级分类管理，项目发文或转发上级单位文件由项目负责管理存档，项目收到的公司、业主及相关方的文件由项目安全机构保管、存档。

第六条安全责任书、工作计划与总结、考核记录

一、每年一次的各级人员安全生产责任书。

二、项目安全年度工作计划及总结。

三、项目根据安全责任书对责任人实施的安全责任考核结果。

第七条安全教育培训记录

一、安全教育培训包括“三级”安全教育培训、专业安全培训、日常安全教育等。

二、施工作业人员的“三级”安全教育必须单独建立台帐，并由参培人员签名认可。

三、安全教育培训记录由教育培训单位统一保存，其中施工作业人员的“三级”安全教育档案由项目、分部两级同时保存。

四、个人参加上级部门组织的培训，其培训成绩、证书证件由个人保存，并报公司备案。

第八条安全技术材料

一、施工组织设计文件、专项施工方案评审及其审批记录。

二、安全技术交底审核及实施记录。

三、危险源辨识及调查记录，危险源的评价记录，危险源清单。

四、重大危险源管理方案及其评审记录、实施记录。

五、科技应用及创新记录。

第九条安全会议记录、纪要

一、项目安全机构组织召开的与安全有关的会议必须由专人做好记录，包括文字记录、声像记录，记录要清楚，便于区分、管理、保存、查阅。

二、会议记录要形成纪要、决议的，纪要和决议必须同时保存。

第十条应急预案及演练记录

一、应急预案的评审及其审批记录。

二、应急演练计划的审批及其实施记录。

三、应急演练的评价记录。

第十一条安全生产费用台账

一、安全生产经费的使用计划及其审批记录。

二、安全生产经费的使用台账。

第十二条各类安全证书、证件

一、安全生产许可证。

二、“三类”人员安全考核合格证书。

三、注册安全工程师证件。

四、特种作业人员证件。

五、特种设备检验合格证。

六、大型（专用）设备、小型机具、施工设施的进场检验记录。

七、安全检测设备的标定证书。

八、危险品储存库的验收证明。

九、作业人员职业健康证明。

十、消防器材出厂合格证。

十一、特种劳动保护用品“三证一标志”。

第十三条合格分包方台账

一、分包方审查记录。

二、分包方资质证书。

三、与分包方签订的安全生产协议。

四、分包方的业绩评价记录。

第十四条安全设施建设、使用记录

一、项目重要安全设施、设备必须建立使用档案，从采购或建设、使用、报废或折旧全过程作好记录。

二、重要安全设施、设备档案，由设备管理、使用人员建立台帐并进行日常管理，由安全管理人员进行监管。

第十五条特种设备及特种作业人员台账

一、特种设备安装、拆除记录。

二、特种设备使用、维修保养记录。

三、特种设备、特种作业人员登记记录。

第十六条安全奖罚

一、安全奖罚文件。

二、安全先进集体、安全先进人员的申报材料。

第十七条安全检查记录

一、公司、项目组织的各类安全检查，由各级专、兼职安全员负责记录、录音或录像。

2、安全检查记录内容包括检查的范围、内容，参与检查的人员及其意见，检查中查出的问题、隐患。

重要检查记录内容必须由检查人员签字认可。

3、检查记录必须使用专门的记录本。

检查记录以年为期限装订和保存。

第十八条安全专项活动记录

公司、项目开展“安全生产月”等专项活动的方案、过程实施记录、活动总结情况。

第三章安全生产事故档案内容

第十九条事故处理、工伤认定材料及事故台账

一、事故处理

1、事故报告及领导批示；

2、事故调查组织工作的有关材料，包括事故调查组成立批准文件、内部分工、调查组成员名单及签字等；

3、事故抢险救援报告；

4、现场勘查报告及事故现场勘查材料，包括事故现场图、照片、录像，勘查过程中形成的其他材料等；

5、事故技术分析、取证、鉴定等材料，包括技术鉴定报告，专家鉴定意见，设备、仪器等现场提取物的技术检测或鉴定报告以及物证材料或物证材料的影像材料，物证材料的事后处理情况报告等；

6、安全生产管理情况调查报告；

7、伤亡人员名单，尸检报告或死亡证明，受伤人员伤害程度鉴定或医疗证明；

8、调查取证、谈话、询问笔录等；

9、其他有关认定事故原因、管理责任的调查取证材料，包括事故责任单位营业执照及有关资质证书复印件、作业规程及通风图纸等；

10、关于事故经济损失的材料；

11、事故调查组工作简报；

12、与事故调查工作有关的会议记录；

13、其他与事故调查有关的文件材料；

14、关于事故调查处理意见的请示（附有调查报告）；

15、事故处理决定、批复或结案通知；

16、关于事故责任认定和对责任人进行处理的相关单位的意见函；

17、关于事故责任单位和责任人的责任追究落实情况的文件材料；

18、其他与事故处理有关的文件材料。

二、工伤认定

1、工伤认定申请表；

2、与用人单位存在劳动关系（包括事实劳动关系）的证明材料；

3、医疗诊断证明或者职业病诊断证明书（或者职业病诊断鉴定书）。

三、事故台账

按照事故材料登记情况，建立事故台账。

第四章档案管理要求

第二十条安全生产管理档案的保管期限

根据国家档案局的档案管理规定，档案保管期限分为永久、长期、短期三种，确定保管期限的基本原则是：

一、对公司、项目安全生产有长远利用价值的档案应永久保存；

二、对公司、项目安全生产有一定时间内有利用价值的档案分别是长期和短期保存；

三、凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。

第二十一条事故档案的保管期限分为永久、30年两种。

凡是造成人员死亡或重伤，或1000万元以上（含1000万元）直接经济损失的事故档案，列为永久保管。

未造成人员死亡或重伤，且直接经济损失在1000万元以下的事故档案，结案通知或处理决定以及事故责任追究落实情况的材料列为永久保管，其他材料列为30年保管。

第二十二条归档文件质量要求：

纸质文件材料应齐全完整，字迹清晰，签认手续完备；数字照片应打印纸质拷贝；录音、录像文件（包括数字文件）、电子文件应按要求确保内容真实可靠、长期可读。

第二十三条文件材料向档案部门归档时，交接双方应按照归档文件材料移交目录对全部文件材料进行清点、核对，对需要说明的事项应编写归档说明。

移交清册一式二份，双方责任人签字后各保留一份。

第五章管理和考核

第二十四条安全生产档案管理必须认真对待，谁主管、谁负责。

第二十五条对管理不善、给项目造成损失者，将按公司《职工违规违纪处理办法》进行处罚。

第六章附则

第二十六条本制度如有与国家颁布的安全生产方针政策、法律、法规不相一致的，以国家颁布的为准。

第二十七条本制度由项目安全环保部负责解释。

第二十八条本制度自公布之日起施行。

学生档案管理制度细则篇3

彭水一中学生健康档案管理制度

一、建立健全学生健康档案管理制度，建立学生个人健康卡，对学生定朝进行健康检查，对所获数据归类整理，随时向学校领导汇报或者提供学生身体素质方面的情况或资料。

二、开展卫生常识教育，搞好卫生宣传，向师生介绍卫生保健、除害灭病等方面知识，教育学生养成良好的卫生习惯。

三、定期开展常见病、多发病、传染病的调查与预防工作。

做好学生生长发育、营养等方面的调查与统计工作。

四、抓好师生的卫生保健工作，对师生小伤小病，能及时处理和治疗。

协助领导做好教职工的计划生育工作。

五、建立教职工健康档案，掌握教职工的身体健康情况，指导教职工防病治病。

及时为新调进教职工办理医疗卡。

六、负责督促学生清扫教室和清洁区，检查环境卫生情况，开展卫生评比工作。

加强对学生饮食卫生和运动卫生的监控，经常巡视学生眼保健操情况。

七、管理好学生。

要及时上报，并做好造册登记工作，疗理师生伤病应认真写好病历，对支出药品要认真作好记载。

彭水一中2013年3月24日

物业安保培训方案

为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。

一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。

其中专业理论知识内容包括：

保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。

作技能训练内容包括：

岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事

技能。

二．培训的及要求培训目的

1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场

保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律

常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。

工作入口门

卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。

2、培训要求

1）保安理论培训

通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。

2）消防知识及消防器材的使用

通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。

3法律常识及职业道德教育

通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司

服务的精神。

4工作技能培训

学生档案管理制度细则篇4

__

__字〔2012〕25号

关于印发《__

档案管理制度汇编》（修订）的通知

各部门（所）：

《__档案管理制度汇编》（修订）业经公司研究同意，现印发给你们，请认真遵照执行。

本管理制度汇编已包含2012年1月5日颁发的《装饰工程档案管理办法》。

该办法中的《项目档案报审表》（编号CB-05-1

至CB-05-4）取代程序文件中的《竣工工程资料归档记录表》（编号：

CB-05）。

各部门移交工程、设计、软装项目档案使用CB-05-1至CB-05-3这三种表格，各部门移交工程、设计、软装以外的各

类档案，使用CB-05-4表格。

如该办法与本汇编有冲突之处，以本汇编为准。

同时，2000年8月颁发的《__有限公装饰公司档案管

理制度汇编》即日起废止。

特此通知。

二〇一二年七月十六日

.

__

档案管理制度汇编（修订）

一、总则

（一）为加强本公司档案工作业务建设，实现档案工作制度化、规化、科学化，更有效地为公司管理工作服务，根据《企业档案工作规》（DA/T42-2009）及《市执行实施细则》，结合公司实际情况，制定本办法。

（二）本公司的档案是完整地、系统地反映本公司各项工作和经营活动的真实记录，是考查和研究公司历史的重要依据。

各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、设备、基建、科研、文书、声像、人员、会计、实物档案等均须由公司综合档案室集中统一管理，不得分散保存，以维护公司档案的完整与安全。

二、档案及其职责

（一）本公司设置综合档案室，配备专职档案人员，归口由公司综合部管理。

由主管综合部工作的公司领导分管，日常工作由综合部负责人领导。

业务上接受越秀地产档案管理部门的监督和指导。

（二）公司档案室的基本职责：

1、组织实施党和国家关于档案工作的有关方针、政策、法规和档案管

理部门制订的有关规定、办法、细则。

2、制订本公司档案工作的规定、管理办法和计划等。

3、在统一领导、分级管理的原则下，根据本专业的管理要求，对档案

材料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导。

...

4、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理，积极提供利用。

5、办理领导交办的其他有关档案业务工作。

三、各部门设立兼职档案员，其主要职责是：

1、认真执行本公司档案工作的规章制度，主动向综合档案室反映档案工作情况，积极配合其开展工作，并接受综合档案室的监督、指导和检查。

2、根据本公司《各部门归档围明细表》，负责做好本部门档案材料的收集整理工作，并在规定期限向综合档案室移交，确保本公司档案的完整、真实和安全。

3、配合公司综合档案室做好档案的鉴定、销毁工作。

三、档案的接收与整理

（一）建立、健全归档制度。

凡在本公司工作活动中形成的具有保存价值的文件材料（包括0装饰工程、1设备仪器、2基建、3科研、4、文书档案、5声像档案、6人员档案、7会计档案、8实物档案），应定期交档案室归档。

（二）档案综合管理围及归档时间：

1、装饰工程，是反映本公司承包装饰工程的真实记录，包括工程、设

计、软装，是本公司档案的重要组成部分。

（1）委托书、主合同、投标文件、接洽记录等文件，在主合同签订

后一个月，完成归档。

（2）软装、施工项目在工程竣工后三个月归档。

设计项目，图纸提交完毕后两个月归档。

在该规定的时间未完成的经济性文件、项目核算表及项目竣工后与业主、施工单位的往来文件，在文件完成后一个月归档。

2、设备仪器类，包括在全公司围使用的，具有参考价值的设备说明书、

...

图纸、合格证、保修卡、安装证明等成套材料（每种型号设备只归档一套材料）。

由主管部门积累、预立卷，在设备投入使用后3个月交公司档案室整理、归档。

3、基建档案，指本公司自有物业产生的工程项目（含办公场地装修、

改造等工程）从立项至竣工所形成的文字、图表材料。

工程部在项目竣工

验收后收集、整理、立卷，并在工程竣工验收后3个月交公司档案室归档。

4、科研类，是指承接集团科研项目的记录文件。

研究课题在鉴定验收

后两个月归档。

暂不申报或中断、停止的研究课题，在课题结束或中断、停止后两个月归档。

5、文书档案,包括公司上级下发的、公司部各部门在各项工作中形成

的、具有保存价值的文字材料。

属本公司发文的，经办公自动化流程办结后，由发文部门勤将两份纸质正文连同公司领导签名的呈批表一起及时送

综合部归档；属外单位来文的，综合部收到后呈领导审批，通过电脑扫描

进入办公自动化流程，办结后归档；属于只能采用纸介质方式流转的文件

材料，由综合部办结后归档。

档案室每年将上一年的文件以件为单位按《归

档文件整理规则》分类、排列、编号、装订、编目、入库。

6、声像档案，各部门在工作中形成的，以电子文档、感光材料、磁性

材料或其他合成材料等非纸质材料为载体的具有保存价值的档案，应于声像材料形成后一个月，交公司档案室归档。

7、人员档案类,特指已故人员档案，是指本公司已故

与本公司签订

劳动合同的在编人员的人事档案。

由主管部门于该职员去世

3个月后交公

司档案室归档。

因人事档案不属于综合档室案管理围，不存放综合档案室。

由综合部按人事档案的相关要求进行独立管理和保密。

8、会计档案，包含本公司财务部形成的会计报表、账薄、凭证、工资

...

册等会计资料。

会计年度终了，由主管部门立卷归档，并于档案产生之后

的第三年向公司档案室移交。

9、实物档案，指法人、其他组织以及个人在其工作活动中形成的与本

公司有关的，对国家和社会有保存价值的以物质实体为载体的物品档案。

应归档的实物自形成后的三个月由主办部门向公司档案室移交，由于特殊

原因，实物档案不能存放到档案室保存的，应先由档案管理部门拍照登记，

标明存放地点，再按规定存放。

（三）本公司形成的全部档案为一个全宗。

全宗的档案，按门类分成九大类进行整理。

分类应保持前后一致，不能随意变动。

四、档案的保管与统计

（一）公司档案室必须设置专用档案库房。

库房应坚固，有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防水淹等设施。

要定期检查档案保管状况，对破损或变质的档案应及时修补、复制或作其他技术处理。

（二）档案库房温度应保持在14℃-24℃，相对湿度应保持在45％-60％。

库房管理人员每天须调节库房的温湿度，并做好温湿度登记，定期

对获得的数据进行分析。

档案库房严禁吸烟及存放易燃、易爆、易霉变或同档案及其保护设备无关的物品。

库房管理人员调动工作时，对保存的档案资料要详细清点，履行交接手续。

（三）建立档案的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计。

及时、准确填写各种档案工作情况统计年报。

五、档案的提供利用

（一）档案室应根据工作需要，编制必要的档案目录、索引等检索工具，编辑档案文件汇编和各种参考资料，积极主动地开展档案的利用工作，为公司工作提供服务，并注意掌握档案的利用效果。

...

（二）建立档案借阅及保密制度，根据档案的机密程度，确定不同的利用围，规定不同的审批手续。

1、借阅时间

（1）未立卷档案材料（即在档案室积累的本年度档案材料），借阅时

间一般不超过三个工作日，如遇节假日，须在放假前归还。

（2）已立卷归档和涉密的档案材料，原则上不能借出。

如确因工作需要借出，须经公司总经理书面审批，且不得将借阅的文件携带出公司，并在下班前归还。

2、审批权限

（1）本公司员工借阅档案材料，经部门负责人审批可查阅或复印与

部门业务有关的资料。

超出围的，须经综合部负责人书面批准。

（2）本公司以外人员借阅档案原件时，应持公司介绍信，经综合部负责人书面同意后方可借阅，并在档案室阅览，不得借出。

3、借阅利用要求

借阅档案材料必须妥善保管，不得遗失，不得泄密；要爱护档案，不得在档案材料上圈写、划线、涂改、折叠、拆卷、抽页或污损，不得擅自转借或复印。

借阅档案材料如有遗失，应立即通知档案室，并向综合部负责人报告。

六、档案的鉴定、移交、销毁

（一）根据国家的有关规定，结合实际，编制本公司各门类档案的保管期限表，经公司领导批准后执行，并报集团档案室备案。

（二）定期对已到保管期限的档案进行鉴定。

鉴定工作在综合部负责人的主持下，由档案部门和有关业务部门组成鉴定小组共同进行。

...

（三）凡经鉴定小组确认已失去保存价值的档案，应登记造册，经公司主管领导批准后销毁。

档案销毁时，必须由两人负责监销，并在销毁清册上签字。

销毁清册由公司档案室永久保存。

七、本办法自颁布之日起施行。

附件：

1.__

档案综合管理分类方案附件1.2.__3.__4.__5.__6.__7.__8.__9.__10.__11__12.__13.__14.__15．__16.__

..

装饰工程档案管理办法设备档案管理办法基建档案管理办法科研档案管理办法文书档案管理办法声像档案管理办法人员档案管理办法会计档案管理办法实物档案管理办法档案库房管理办法档案鉴定、销毁制度档案鉴定小组职责档案保密制度

各部门归档围明细表项目档案报审表

__

档案综合管理分类方案

为适应公司档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规化，促进公司档案业务管理水平的提高，根据国家档案印发的《企业档案工作规》和《市执行归档文件整理规则实施细则》，结合我司实际情况制定本方案。

一、分类原则

1.以一个立档单位所形成的全部档案为对象，依据公司职能，结合档

案容和档案的载体形态特点，便于科学管理和开发利用。

2.本公司全部档案分为九类，分别用0-9阿拉伯数字按顺序编大类代字。

3.大类下的属类用“.阿拉伯数字”作类目号，从左至右称为一级类

目、二级类目、三级类目。

类目级数根据档案材料的数量和容需要决定。

4.本方案适用我司全部档案的分类、组卷和排架管理。

二、类别设置

（一）各大类档案类目号

0．装饰工程类（含工程、软装、设计）

1．设备仪器类

2．基建类

3．科研类

4．文书档案

5．声像档案类

...

6．人员档