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物流系统主题活动方案

物流系统主题活动方案

  物流系统主题活动方案1

  一、继续提高员工素养,强化员工服务意识

  人是万物之本,员工是企业生存的命脉,只有企业真正重视员工,关心员工,让员工感受到企业的温暖,员工才会用更好激情来为企业付出。

当然我们企业更需要有先企业后个人的高素质员工,因此我们必需加强员工培训,提高员工积极性,增强员工个人素养,使员工更有团队精神和奉献精神。

只要员工的个人素养真正提高了,能真正关心企业,那么我们部门的服务水平也就相应的提高了,各项工作也能顺利的进行。

这样就进入了一个良性循环的过程中。

对此向公司提出两点建议:

一是不建议加班,当然前提是在高工作效率和任务完成的情况之下;二是奖与惩相结合,不能光有惩而不奖,反之当然也不行,二者是相辅相承,缺一不可。

  二、不断完善管理制度

  由于物流部不是直接创造经济价值的部门,再加上物流部缺乏系统的规章制度和管理工作方面存在的漏洞,所以往往会被本部门员工误认为不被公司重视,对员工工作积极性有一定的影响。

对此需不断完善部门管理制度,需实施《岗位责任制制度》、《交接班制度》、《车辆管理制度》、《文件管理制度》、《奖惩制度》等。

  三、加快管理岗位建设

  我将结合本部门岗位的具体工作情况,逐步优化组织结构,使其“基层具体落实、中层监督指导”。

使各岗位人员明确其职责所在,以便在工作中各司其职,各尽其责,继而争先创优。

  四、作内容及安排

  1、收发货流程进行梳理,改进,并督促物流部员工严格按标准执行,实行岗位责任制。

制定预防可能发生的错误,及时发现,纠正不正确的工作方法。

  2、每日早会十分钟,计划当天的工作安排,及上一天的工作完成进度,出现的问题,困难,部门岗位需要协助配合的安排,表扬有进步,工作较主动积极等个人,激发员工的工作激情。

  3、每日下班前检查各项工作完成情况,已完成事项,未完成事项,待办事项,第二日需交接事项或紧急待办事项。

检查电源,门窗是否关闭。

清洁是否到位等。

  4、每日开单员下班前检查当天单据的准确性,完整性,是否按时交财务。

检查系统所有单据,有无异常情况,库存有无异常数据。

发现问题立即解决。

  5、每周/月总结本周/月工作情况,对工作中出现的问题、困难提出可执行建议/方案,对工作中作出成绩,有重大进步,为公司提出建议,或努力工作,尽心尽力者给予表扬或奖励。

  6、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上。

检查货架的货品是否按规定陈列,整个库房保持整齐,整洁,有无脏乱现象,货品名,标签,及价格是否一致。

  7、严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库收发货人员对当日发生的业务必须及时登记,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。

不定时复核实物和库存差异,当天发现有差异数据当日处理,找出原因,并纠正错误。

  8、仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账,凡是无吊牌货品一律找出同款贴上标签(款号,尺码,价格),凡是浅色衣服原则上全部套外包装袋。

  9、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库收发货人员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、吊牌、物一致。

如有变动及时向主管领导及相关职能部门反映,以便及时调整。

  10、库存物资清查盘点中发现问题和差错,及时查明原因,并进行相应处理。

如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。

发现物料失少或质量上的问题(如受潮或损坏等),及时的用书面的形式向有关部门汇报。

  11、合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等分类存放,分别做账。

废料根据实际情况合理利用。

各种物料不得抛掷。

  12、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁。

所有单据必须有责任人签字,并且字迹清楚。

  13、提前做好部门内员工请/休假的工作交接安排,并和其它部门做好衔接安排。

  14、了解员工的基本情况,需求,困难,帮助其解决问题,真正关心每位员工,让他放心的工作。

鼓励员工学习,营造和谐,团结,共进步的环境,使员工感觉工作是一种快乐。

  五、工作重点

  1、对物流部操作流程进行合理改进,重点为货物入库流程,出库流程的改进,做到货物进出正确、准确、及时。

  2、对库房货物的管理,做到货物标识齐全、、正确。

  随着公司的不断发展,物流部规模也将得以壮大。

我将以公司司利益为中心,以服务客户为宗旨、以降成增效为目标的原则开展工作。

加强部门管理建设,不断提高员工素养,强化员工服务意识。

使全体员工齐心协力、努力奋斗,争取取得更好的效益。

  

  物流系统主题活动方案2

  一.人员安排

  1.根据库房分类库房分为:

原材料库、包材库、成品库、收货员。

  根据工作强度和工作时间需要原材料库设1人,负责日常事务。

  成品库设2人:

2人负责日常事务,不分主次。

  包材库设2人:

2人负责日常事务,不分主次。

  另设2人负责协助库管搞好库房的日常搬运和清点,各库房来回调度。

  二.人员工作职责

  1.原材料库管负责原材料的日常事务。

包括库房的布局、原材料的收货入库、原材料的发放、物品的码放、货物的分类、库房日常卫生。

库房的布局要科学合理,货物码放整齐,类别清晰,量大且常用物品设置垛位卡,小且散的物品上架存放并设置标签。

对于每日收发原材料要准确开具收货单和领料单。

根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片、当日收发应当日登记明细帐,明细帐必须工整清晰,每日下班前做收发存日报表,保证日报表与事物与台帐三者数量相符。

生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库管理员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员.

  2.包材库管负责包材库的收发及日常事务。

包括库房的布局、材料的收货如库、材料的发放、物品的码放、货物的分类、库房日常卫生。

库房的布局要科学合理,货物码放整齐,类别清晰,所有物品一律设置垛位卡,当日下班之前对加班所用小并且散的物品必须整理出来,以备晚上加班人员单独工作。

对于每日收发材料要准确开具收货单和领料单。

当日收发应当日登记台帐,台帐必须工整清晰,每日下班前做收发存日报表,保证日报表与台帐与实际库存数量相符。

鉴于包材库工作量大,要清点的货物多等原因,库房设置2人协助库管整理物品。

根据工作需要可以在三个库房间来回调度。

  3.成品库管负责成品库的日常事物。

包括库房的布局、成品的收货入库、成品的发放、物品的码放、货物的分类、库房日常卫生。

库房的布局要科学合理,货物码放整齐,类别清晰,所有物品一律设置垛位卡,当日下班之前对加班所用物品必须整理出来,以备晚上加班人员单独工作。

对于每日收发材料要准确开具收货单和领料单。

当日收发应当日登记台帐,台帐必须工整清晰,每日下班前做收发存日报表,保证日报表与台帐与实际库存数量相符。

  成品库又分成品和产成品两类,产成品出库要开出库单同时要与送货员开的送货单核对,并签字定货厂部根据产品规格,结合销售合同定货量,计算原材料与包材的需求量。

由采购部实施。

  材料入库

  物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

对于购回的物品物料部负责将生产原材料和包装材料分库房存放。

核对无误后开具收货单。

收货单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。

收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。

每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

生产原材料和包装材收货单一式三联,一联库房记帐并留存备查,一联交财务,一联交送货人员。

  材料出库

  a、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。

物料(包括原材料、半成品、包材)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

  b、成品发出必须由销售部开具送货单,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记入帐。

  c、仓管员在月末结账前要与车间、财务及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

  d、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。

如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。

发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

领料单一式三联,一联库房记帐并留存备查,一联交财务,一联交领物人。

  成品入库

  车间生产的成品由包装部负责交物料部库房,并保证所交成品的单位名称和规格无误.库房收到成品要认真核对(单位名称.规格.数量)后放置到指定的位置。

做到不乱放,不混淆,易出货易清点,无差错。

核实后在交货记录上签字确认。

开入库单并记成品帐或做明细记录。

每天下班前出当天日报表。

  库房盘点

  各库房要经常定期或不定期盘点,盘点要认真,按物品的规格,数量,名称。

做到不漏盘,不错盘,并与帐本核对,对于帐实不符的要查明原因及时解决。

对于不能解决的应及时汇报公司领导并采取补救措施。

  单据的交接

  各库房开具的收货单和领料单,白联库房留存登记台帐并保留以备查。

黄联交送货人或领物人。

红联每天下班前半小时交主管,主管于次日上班统一交财务,并且与财务办理单据交接手续。

对于各库房因特殊情况出具的白条应上报主管并在主管处登记。

  

  

  

  物流系统主题活动方案3

  一、提高服务质量,着力保障生产运输

  公司应主动适应茶叶市场规律,积极完善运输作业方案,理顺作业流程,修订和完善操作规程,加强安全防范,确保生产运输安全畅通。

要提高空车回厂速度,加快运输车辆的周转率,提高卸车效率。

运输要以客户满意为宗旨,主动做好业务流程的无缝衔接,加强现场协调管理,提高服务质量,不断巩固和壮大现有市场。

牢固树立市场意识,主动参与市场竞争,大力开拓外埠市场,挖掘新客源,确保全年收入比上年度增长50%以上。

  二、以改革创新为动力,调整公司体制机制

  改革创新是推动一切事物发展的不竭动力,我们必须坚定改革创新的态度不动摇,继续解放思想、大胆创新,克难攻坚、奋勇前进,激发企业活力。

  实践证明,实行物流业务的精益化、集约化管理对降低物流成本、提高物流效率,提高物流安全系数,实现资源共享,将发挥重要作用。

市场始终是公司盈利的源泉,公司要建立适应市场竞争要求的组织架构。

公司的组织架构、运作模式、资源配置等必须紧紧围绕市场转,限度满足市场的要求。

反观以往公司的运输方式基本上是各自为战,协同联动和资源共享没有得到很好体现,强调局部利益而不顾整体利益,人为造成了资源的浪费,丧失了很多市场参与机会。

因此,今年我们将信息化为依托,以物流业务流程再造为重点,按照物流运作流程化要求,对现有的组织结构进行优化调整,由职能管理向流程管理转变,增强市场适应能力。

  三、深化绩效考核,保障职工队伍稳定

  良好的绩效考核机制是实现组织目标的根本保障,是提高生产效率的有效途径,为此,必须加快推进绩效考核机制改革。

要按照“效率优先,兼顾公平”的原则,发挥绩效考核的激励和鞭策作用。

鼓励开拓市场,增加收入。

要切实抓好全员绩效考核制度的落实工作,建立组织绩效与职工个人绩效之间有效的传导机制,将组织目标全面分解到职工个人,实现个人绩效与组织绩效的衔接和统一。

  四、以精益管理为抓手,着力提升基础管理水平

  众所周知,管理是降低成本、提高效益的主要手段,是提高品质、实现卓越的根本途径。

当前,切实提升管理水平,要按照集团公司要求,坚持贯彻“严、准、细、精”的管理理念,不断优化流程、完善制度、明确职责、落实措施,努力实现人要规范化,事要流程化,物要组织化的目标。

  五、深化安全管理,确保公司全年“零事故”

  安全生产是企业发展的首要前提,要进一步强化安全生产责任制,落实安全生产奖惩考核办法,强调第一责任人的安全责任。

重视和加强职工安全教育,特别要重视新上岗员工的安全培训,切实提高全员安全意识和安全防患能力。

要大力推进安全生产标准化建设工作,规范安全生产行为,改善安全生产条件,提高安全管理水平,实现本质安全,逐步形成良好的安全文化。

要切实抓好安全基础管理工作,建立健全安全制度,完善安全管理台帐,强化日常安全检查,深入开展安全生产隐患排查治理活动,抓好重点要害部位的安全管理,杜绝事故发生。

  六、以构建和谐为目标,着力推进公司又好又快发展

  在新的一年里,我们将加大厂务公开力度,畅通民主渠道,推进企业民主管理,保障职工民主管理权利。

认真抓好治安综合治理工作,深入开展普法教育,增强职工法制意识,关心职工生活,努力改善职工的生产、生活环境,不断满足职工日益增长的物质文化需求,广泛开展职工喜闻乐见的文体活动,不断丰富职工的业余文化生活。

  

  物流系统主题活动方案4

  

(一)互设基地

  充分利用中海物流集团的物流实体运作平台和经营资源优势,为学校挂牌建立“学生实习基地”、“教学研究基地”牌匾,学校也可以挂牌成立“中海物流人才储备基地”,探索工学结合人才培养模式及校内外生产性实训基地建设的校企组合新模式,增进学校与企业间的相互联系与合作,走产学结合发展道路,为社会培养高素质技能型专门人才。

  

(二)学生实习

  学校根据高等职业教育教学计划和培养方案,每年选派相关专业的学生到中海物流进行顶岗实习,中海物流优先满足学生实习需求。

根据岗位需求、学生情况等因素,双方协商决定具体事宜。

  (三)就业推荐

  1、在同等条件下,中海物流优先录用校方毕业生。

  2、校方优先为中海物流输送优秀毕业生。

  (四)换岗学习

  1、学校派专业老师来我们中海物流进行轮岗实习。

  2、中海物流派相应的经验比较丰富的员工或经理去学校授课。

  3、双方互补优势,达成共赢。

(企业实际操作、动手能力比较强,但缺乏先进的理论知识;学校理论知识比较强,但缺乏一定的实际操作、动手能力。

  (五)教材以及精品课程的开发

  通过老师来企业实习,对企业的业务、流程等的深入了解,再结合学校的教学计划、专业方向,与中海相应的专家共同开发适合学校教学,符合企业用人的实用型教材。

  (六)科研合作

  1.根据中海物流发展需求,校方组织优秀专业教师开展科技攻关、技术咨询等工作,中海物流可在校方投资建设专门实训室。

双方积极搭建专业教师和技术骨干交流合作的平台,共同促进科技成果的产业化。

  2.校方聘请中海物流相关专业的中高层领导和技术骨干为学院客座教授,举行企业技术、文化与管理实务等方面的讲座,并参与学院的教育教学工作。

校方聘请中海物流相关专业教师担任发展顾问。

  4.双方共建为行业技术创新服务的公共技术服务平台、技术创新中心、质量检测服务机构。

  (七)订单式培养人才

  订单培养上,在满足专业教学的同时,可根据企业人才特殊技能需要开设相应课程,学生毕业后直接进入中海物流工作

  (八)毕业资格审定

  配合校方进行教学质量考核、控制和毕业生资格审定工作。

  (九)就业服务与指导

  优先选聘在校毕业生资源就业,为毕业生开设行业发展分析与就业形势报告讲座,激励毕业生积极就业。

  (十)毕业生跟踪调查

  为校方进行毕业生跟踪调查提供方便。

  (十一)科技开发与成果推广

  发挥自身的行业优势和社会影响,根据需要与校方进行项目合作研究,并对双方成果进行推广。

  (十二)在职职工继续教育与培训、(执)职业资格鉴定和“双师型”教师培养

  充分利用人力资源优势,选送既有丰富实践经验又能从事教学工作的专业技术人员和管理人员担任校方兼职教师,并为校方培养“双师型”教师提供帮助。

  (十三)充分利用中海物流集团的与中国物流与采购联合会、中国物流技术协会、中国交通运输协会等行业主管机构的多年良好合作关系与专家团队的人脉资源,协助学校申请成为职业资格考证机构,并为职业技能鉴定实操鉴定提供技术、资源、实训等全方位支持。

  (十四)充分利用中海物流集团的与中国物流与采购联合会、中国物流技术协会、中国交通运输协会、教育部高教司等行业与教育主管机构的多年良好合作关系与专家团队的人脉资源,协助学院申请成为全国或省级职业资格师资培训基地,并为基地运行提供技术、资源、实训等全方位支持。

  (十五)充分利用中海物流集团的与教育部高教司、本地教育主管机构的良好合作关系,借鉴公司成功举办省级物流技能大赛的经验,协助学校申请成为职业技能大赛主办院校,协助学院组织、训练、推荐学生参加职业技能大赛。

  (十六)充分利用中海物流集团的经营平台优势,为学院提供专业教师壹年以上的挂职锻炼机会,通过企业不同的角色岗位负责专业教师专业技能培训。

校方可以聘请中海物流专家为在校学生不定期举办物流实操讲座。

  (十七)充分利用中海物流集团的物流资源、专家团队资源优势,与学院联合建设物流管理专业精品课程,联合开发教材及其辅助教学资源。

  (十八)充分利用中海物流集团的经营资源优势,通过本区域或物流行业发达的区域协助学院联系企业、物流相关企业(机构)作为实习实训基地。

提供校方物流专业的师生参观、顶岗实习、就业、培训等机会,让师生充分了解物流企业运作方式、业务流程、设备设施等。

  

  物流系统主题活动方案5

  一、理顺秩序,加快节奏

  在20--年分工合作的基础上,推出岗位责任制,将每个员工的责、权、利挂钩,努力提高各级员工的工作积极性,重点是各级管理人员、业务员、操作员的岗位责任制。

  二、资源整合、物尽其用

  一是创造一切条件,要将各营业站点、吴岙基地的作用发挥出来,为公司的发展创造更多的经济效益;二是联合其它物流公司,借用他们的网络将大运的网点遍布全国各地;三是收集社会承运车辆信息,建立自己的承运车辆网络。

  三、扩大专线、提高业绩

  在20--年2条专线的基础上,20--年我们要陆续建立昆明、山东两条专线,业务要逐步覆盖临近的宁波、义务、永康、上海等地;吴岙基地要逐步建设成为物流总包和分流配送中心。

20--年物流公司要在20--年530万销售额的基础上完成3000万的定额,其中福建专线要突破1000万,西北专线、山东专线、昆明专线要完成各线500万的定额,吴岙基地物流总包和分流配送要完成500万的定额。

  四、规范财务、保证利润

  逐步规范公司的财务收支制度,努力降低营运成本,加强收款,控制代付货款风险,控制各项费用,保证20--年度公司利润率在10%上下。

  面对当前新形势和新任务,全面做好20--年的工作,是形势所迫、责任所在。

当前由于温岭物流业群雄蜂起,业界新思路、新工具的不断涌现,企业的发展面临着前所未有的挑战。

逆水行舟、不进则退,企业兴衰、员工有责。

我们一定要解放思想,转变观念、振奋精神、扎实工作,一定要去掉满足现状、因循守旧、不思进取的陈旧思想意识;要深刻领会董事长、总经理的发展理念,实现管理转型的重要意义和深刻内涵;更加注重在飞速发展的非常时期,保证安全、提高服务,杜绝一切事故的极端重要性。

我们一定要树立竞争意识和责任意识,在公司各级领导的正确领导下,扬长避短、快马加鞭,全面完成物流公司20--年的各项任务,再创20--年的新辉煌,为企业的又好又快的发展做出我们应有的贡献。

  

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