excel表格画流程图.docx
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excel表格画流程图
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excel表格画流程图
篇一:
最简单、快捷_用excel画横道图
用excel画横道图,最简单、最实用的办法。
在工程计划和实施中,横道图是有简单、
醒目和便于编制等特点,在工程管理工作中被广泛应用。
如何更简单、快捷地绘制横道图呢?
是用cad、project、p3或者其他专业软件?
这些软件不是不行,而是都太复杂,而且修改时麻烦,现在我就以xx高速公路xx合同段进度计划为例,用excel来更快更方便地画出横道图。
一、确定横道图的格式,外围框架、工程项目、日期、时间等形式。
确定格式的时候特别要注意每个工程项目需要占3行,为什么?
因为我们要把3行看成一个整体,横道图中把中间一行体现为一条线,呵呵,这个线的宽度是不是就是行高,可以随时调了。
下面是我自己已经确定的横道图样式:
二、确定好格式以后,就开始进行横道图中最重要的一步:
让横道图自动填充,什么办法呢?
excel中的自动填充,让介于开始时间和结束时间的单元格显示黑色。
嘿嘿,这样就成了自动了吧?
下面我说操作步骤:
1、横道图中中间一行填入时间,要和上面工程标尺的时间一致哦,一行填完以后,字体颜色设置为白色,这样就表面上看不见,但是实际有内容了。
2、对这一行进行格式操作,全部选中本行中所有的日期单元格以后,“条件格式”-“突出显示单元格规则”-“介于”在弹出的窗口中,介于起始值肯定是开始时间了,但是不要直接填成日期,要链接,也就是“g62”,终止值为结束时间,也就是“h61”。
3、然后就是设置为:
我们选“自定义格式”,“自定义格式”中,把字体设置为黑色,背景填充为黑色。
ok,现在是不是一行已经出来了。
4、下面的我们选中日起行以后直接拉下去效果就出来了。
哈哈。
绘图完毕,调节起来也非常方便吧?
前面日期填入以后,后面横道图结果就自动出来了。
5、注意:
在下拉的时候是不是拉出来的都和第一行一行啊?
这是因为在链接的时候,链接格式为“$g$62”,“$”为绝对引用符号,我们把第一行条件格式中的介于中的“$”去掉,重新拉下来,一切ok,搞定。
本文由hawk编写,还有不明之处可以直接联系本人,呵呵。
qq:
53715526e-mail:
篇二:
excel20xx制作表格及折线图过程(图)
一、excel表格表头制作
图1
许多初学者经常采用以下两个操作来处理:
1、用边框中的斜线来调整弊:
只能画一条斜线,不能画多条斜线,同时,画出的
斜线只能是单元格的对角线,不能随意更改。
见下图
图2
2、在单元格直接输入文字弊:
要分行,只能先让单元格自动换行,然后用空格键移动相应的文字到第二、三、四行,这种方法费时费力,文字一多往往就做不到理想的效果。
其实,换一种思维,换一个方法,就“柳暗花明又一村”了。
下面,笔者还是以图1为例进行详细说明。
首先,输入没有斜线的单元格的内容,调整行列(见图3)。
图3
在这里说明一下,调整行列很重要,这样制作带斜线表头后表格的其它部分不用再调整了,否则调整表格的其它部分,斜线单元格的内容又要重新调整。
这点,读者千万要注意。
然后,单击插入—形状—“直线”(图4中画红圈处)。
图4(excel20xx)
将鼠标移到单元格中,明确直线的起点和终点,从起点按住鼠标拉到终点,即可画出第一条直线。
图5
如果起点和终点有偏差,可将鼠标移到直线的起点处(或终点),鼠标由空心十字形变成十字双箭头后,即可按住鼠标往任意一个方向调整直线到合适的位置,上、下、左、右均可。
这就是这种方法的好处。
用这种方法做出第二条直线,效果见下图:
图6
现在是输入文字了,怎么输入呢用文本框工具。
单击插入—“文本框”,见后页图(画红圈处):
图7
然后在单元格中按一下鼠标,输入第一个字“科”。
效果见下图:
图8
这里要注意的是“点一下鼠标”,不要点住拖动鼠标。
如果拖动鼠标,文本框会出现黑边框(见下图)。
图9
将图8文本框中的“科”选中,调整其字体、字号等格式成合适的效果。
这一点也要注意,到下面的复制操作时就不必再来调整各个文字的格式了。
鼠标点一下“科”文本框,然后将鼠标移到该文本框边缘,点鼠标右键。
见下图:
图10
在弹出的菜单中选择“复制”,在表格的任一个地方点鼠标右键,选择“粘贴”,就会出现另一个“科”文本框。
效果见下图:
图11
篇三:
excel中的绘图工具使用技巧
excel中的绘图工具使用技巧
1、从绘图工具栏直接绘制直线、单边带箭头直线、椭圆、矩形;
2、从绘图工具栏“自选图形”中选择:
线条、基本形状、箭头汇总、流程图、星与旗帜、标注、其它自选图形……
3、添加和编辑绘制图形中的文字内容(右键-添加文字);
4、工具栏中直接选择“文本框”、“竖排文本框”;
5、图形右键菜单的其它功能(超链接、宏等)。
二、绘制单位正方形、单位圆、单位正xx……
1、从绘图工具栏及其“自选图形”中选择矩形、椭圆、菱形、平行四边形等图标……到单元格内点击一下,就可生成单位正方形、单位圆、单位正xx……(对线条不起作用);
2、在绘图工具栏的“自选图形”中双击选择的图形,可直接生成单位圆、单位正方形、单位正菱形、单位正平行四边形等图案(单位边长)。
三、连续绘图
1、双击绘图工具栏中需要绘制的图形,比如椭圆、长方形、直线,以后可以连续绘制出椭圆/圆、长方形/正方形以及直线;按esc键取消连续画图;
2、对绘图工具栏“自选图形”中的图形使用双击,只能产生“单位正xx”图形,不能连续绘图(其作用见“二、2”条)。
3、右键绘图工具栏-自定义-命令-自选图形-选择命令-拖到工具栏中,今后就可以双击这些图形连续绘图。
四、改变图形
1、改变绘制图形的线条、箭头、边框、色彩设置(右键或者双击图形,设置自选图形格式;工具栏中选择);
2、点击和转动相关图形中的绿色圆点转动图形;
3、使用绘图工具栏“翻转”按钮;
4、点击和拖动相关图形中的黄色圆点改变图形;
5、右键已经画好的图形,点击绘图工具栏的“绘图”,选择“改变自选图形”,再选择你想得到的图形;
6、绘图默认效果的设置;
7、(重要应用之一)改变单元格批注图形:
单元格批注显示后,右键“批示”框,点击绘图工具栏的“绘图”,选择“改变自选图形”,再选择你要得到的图形;
以下是与ctRl、shiFt、alt键结合的绘图功能和技巧
五、画任意大小的正方形、圆、正xx……
1、按住shift键,从绘图工具栏中选择需要的矩形、椭圆、菱形、平行四边形等图标,再点击需要插入图形的位置进行绘图,可生成圆、正方形、正菱形、正平行四边形等图案(边长相等);
2、先从绘图工具栏中选择需要的图形,按住shift键后进行画图,效果同上。
六、画线条
1、画“自选图形”-“线条”中的“曲线”、“任意多边形”、“自由曲线”时,按esc键结束画线;或者鼠标双击结束画线;(在画任意多边形时,按delete健可以撤销回到上一个点!
!
)
2、画直线时,按住shift鍵,可以画水平线或垂直线;
3、画直线时,按住shift鍵,还可以按15°角的倍数画直线。
4、按住alt键画直线,可以确保画出的线总是位于单元格的顶角位置;
5、画直线时,点击直线的起点后,按住ctrl键,画出的直线总是以起点为中心两头延伸;
6、画直线时,点击直线的起点后,按住ctrl和shift键,画出的直线总是以起点为中心、以15°角的倍数两头延伸画直线(含水平线和垂直线);
7、画直线时,点击直线的起点后,按住ctrl和alt键,画出的直线总是以起点为中心两头延伸,并且总有一端与网格线对齐。
七、画“有形”图形的对齐网格线(“有形”指矩形、圆等)
―――对齐网格线之一(绘图过程中直接对齐单元格边框)
1、选择需要绘制的“有形图”,点击起点后,按住ctrl键,然后绘图,绘制的“有形图”总是以起点为中心向四周缩放;
2、按住alt,然后绘图,绘制的“有形图”总是与网格线或者单元格上下顶点对齐;
3、选择需要绘制的“有形图”,点击起点后(工作表任意位置),按住ctrl键和alt键,然后绘图,绘制的“有形图”总是以起点为中心向四周缩放,并且总有两边与网格线对齐;
4、选择需要绘制的“有形图”,按住ctrl键和alt键,然后开始绘制“有形图”,绘制的图形总是以起点为中
心向四周缩放,并且四边总与网格线对齐;
八、保持图形大小不变的对齐网格线
―――对齐网格线之二(图画好以后再对齐单元格边框-图形大小不变)
1、按住alt键,移动已经画好的图形与网格线对齐;
2、按住alt键,移动单元格批注边框与网格线对齐;
九、自动对齐网格线
1、点击“绘图”、“自动靠齐”、“对齐网格”后,以后不管怎么画,绘制的图形总与网格线对齐的;
2、对于多图对齐网格线或者单元格边框的操作,如果不想每个都按alt键进行操作,请点击“绘图”、“自动靠齐”、“对齐网格”后,再逐个选择已经画好的图,移动到单元格网格线顶端;
3、要取消“自动对齐功能”,再按原样操作一遍(关闭开关),但最简便的是按esc键关闭。
十、图形调整
1、点击已经画好的图形,再点边框中心的“小圆点”,按住shift鍵可以单向调整图形;
2、点击已经画好的图形,再点边框角部的“小圆点”,按住shift鍵可以单向成比例缩放图形;
3、点击已经画好的图形,再点边框中心的“小圆点”,按住ctrl鍵可以双向对称调整图形;
4、点击已经画好的图形,再点边框角部的“小圆点”,按住ctrl鍵可以双向对称成比例缩图形;
5、点击已经画好的图形,再点边框中心的“小圆点”,按住altl鍵,可以单边调整图形大小对齐网格线(与“七、1”对应)。
6、点击已经画好的图形,再点边框角部的“小圆点”,按住altl鍵,可以双边调整图形大小对齐网格线(与“七、1”对应);
7、如果在调整图形过程的以上操作中使用shift、ctrl、alt键的组合,效果雷同但稍有差别。
十一、移动和复制图形
1、点击已有图形,再按住shift鍵,可以水平或垂直移动图形;
2、点击已有图形,按住ctrl键,
3、点击已有图形,同时按住shift和ctrl鍵,鼠标点击其它单元格,可以水平或垂直复制图形;
4、点击已有图形,按住shift鍵和alt键,可以水平或垂直移动图形到对齐网格线;
5、点击已有图形,按住ctrl鍵和alt键,鼠标点击其它单元格,可以使复制的图形对齐网格线;
6、shift+ctrl+alt:
水平或者垂直移动+复制图形+对齐网格线;
7、按ctRi+d键可连续复制等距离的图形(通常操作是点击原图形,先ctrl+d复制一个图形,调整好这两个图形之间的距离位置,然后再按ctRi+d键进行等距离连续复制。
十二、图形尺寸、固定和随动问题
1、右键后选择“设置自选图形格式”,点击“大小”设置图形大小,点击“属性”进行图形“对象位置”的选择;
2、双击图形后,也可出现“设置自选图形格式”,其它设置同上;
十三、连接符的使用(一般连接两个图形)
1、点击自选图形中的“连接苻”,选择需要的连接苻形状,光标指向第一个图形后,第一个图形中会出现蓝色“实心小结点”,点击一下,光标再指向第二个图形,第二个图形也会出现蓝色“实心小结点”,再点击一下;
2、用连接苻连接的图形,其连线端点依附被连接图形随动,永不脱离;