考勤及请休假管理制度923.docx
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考勤及请休假管理制度923
本香集团考勤及请（休）假管理制度
一．考勤管理
考勤部门
标准工作时间
考勤记录方式
考勤违规及处罚办法
审批流程
公司职能部门、
经营部门的职能部门
周一——周五
上午：
8:
00--12:
00
下午：
14:
00--17:
30
周六：
8:
00--12:
00
指纹打卡
迟到/早退
30分钟内扣除50元
1、提报人报送《考勤违规处罚单》（附：
相关违规证明材料）——违规人员签字确认——部门主管——人力资源中心主管——薪资专员存档。
2、人力资源中心发现的违规：
人力资源中心提报《考勤违规处罚单》（附：
相关违规证明材料）——违规人员签字确认——部门主管——薪资专员存档。
超过30分钟当天算旷工，扣除当日全部薪资
当月累计迟到/早退5次及以上者，或者3次以上迟到30分钟以上者，扣除当月全部岗位工作成果薪资
旷工
出现未打卡记录且无相关休假手续，扣除当日全部薪资
累计或连续出现3天及以上未打卡记录，调查原因，扣除当月50%全部薪资。
情节严重者，停发当月全部薪资，待处理完毕后补发薪资。
饲料事业部
1、周一--周五
上午：
8:
00--11:
30
下午：
13:
30--17:
30
周六：
8:
00--12:
00
签到
迟到
30分钟以内，按缺勤0.5天处理
30分钟以外按旷工处理，扣除当日全部薪资
当月累计3次以上，扣除当月工作成果薪资50%
每周六上午下班前提交《考勤统计表》，至人力资源中心
早退
15分钟内,扣除基本工资20元/次
15分钟外,扣除当天基本工资
当月累计迟到3次以上，扣除当月工作成果薪资50%
旷工
出现未签到,扣除当天全部薪资
连续3日出现未签到记录，予以开除处理
2、由于个别岗位工作原因，错时、分地上班，但原则每天工作时间不得少于7.5小时
工作地签到
早退
少于15分钟以内，扣基本工资20元/次
15分钟外,扣除当天基本工资
当月累计迟到3次以上，扣除当月工作成果薪资50%
3、米饭里面的主要成分是淀粉。
米饭淀粉遇到碘酒，颜色变成蓝色，这种蓝色物质是一种不同于米饭和淀粉的新物质。
旷工
当天未签到，视为未上班，扣除当天全部薪资
连续3日出现未签到记录，予以开除处理
15、经过有效处理的废水，可以排放到湖泊、河流和海洋中，也可以渗入地下。
请、休假
执行集团公司休假制度
换休假
公休假原则是当月休完，未休完可调休，但只可连续两月换休，两月内公假未换休完将作废
食品加工事业部
考勤时间：
1、8:
00-11:
30
打卡
屠宰加工中心职能人员
2、14:
00-17:
30
仓储车间及动力车间
3、00:
00-4:
00
4、8:
00-18:
00
签到
屠宰车间、分割车间
养猪事业部
杨凌区：
26天/月
非杨凌区：
25天/月
签到
食品营销事业部
1、业务人员：
2、销售人员：
3、辅助人员：
打卡/工作平台签到
备注：
1、所有员工需按规定时间上下班，特殊岗位如因工作要求，需要经总裁审批后按特殊工时进行考勤；
2、实行特殊工时制和不定时工时制的岗位人员，将依据特殊工时制和不定时工时制的规定进行考勤记录方式（工时制以专项方案形式提报、审批）；
3、集团需考勤员工实行打卡考勤方式，上午上班及下午下班时间各打卡一次。
因故未打卡需第一时间填写《未打卡说明》，部门主管签字确认后交人力资源中心备案；
4、各事业部、分公司可根据实际情况确定考勤方式后，每日8：
30之前将前一日考勤报表提交至人力资源中心审核。
5、各经营部门考勤，依以上为指导，制定各部门具体的考勤实施和管理办法。
二．请（休）假管理
（一）假期类别及执行规定
类别
考勤标准
审批流程
薪资执行办法
说明
事假
请假天数＜7天
1、申请人（员工级）——直接主管——部门最高主管——人力资源中心主管——薪资专员存档。
2、申请人（主管及以上）——上一级主管——部门最高主管——人力资源中心主管——分管副总裁——薪资专员存档。
扣除请假天数的岗位基本工资+专业能力津贴+特殊津贴+餐补。
请假天数≥7天
申请人——直接主管——部门最高主管——人力资源中心主管——分管副总裁——集团总裁——薪资专员存档。
年假
员工累计工作时间（实际参加工作时间）满1年不满10年的，年休假5天。
1、申请人（员工级）——直接主管——部门最高主管——人力资源中心主管——薪资专员存档。
2、申请人（主管及以上）——上一级主管——部门最高主管——人力资源中心主管——分管副总裁——薪资专员存档。
在职人员:
正常发放薪资（扣除休假期间的餐补+交通补助）。
待离职人员：
公司与员工解除或者终止劳动合同时，当年度员工未休年假的，按照当年已工作时间折算应休未休年休假天数并支付未休年休假工资报酬，折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工资报酬。
折算方法为：
（当年度在本单位已过日历天数÷365天）×职工本人全年应当享受的年休假天数-当年度已安排年休假天数。
1、年休假不含休息日、法定假及工伤期间的停工留薪期。
2、年假不可跨年休（公历年），当年内未休或未休完年假者，视为自动放弃休假权。
满10年不满20年的，年休假10天。
3、实际工作年限的年休假，需提交参加工作以来的工作证明或社保缴纳凭证等能证明参加工作时间的有效证明文件。
4、有下列情形之一的，不享受当年的年休假；如果已经享受当年年休假后，出现以下情形的，不享受下年度的年休假：
1）累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；
2）累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；
3）累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。
5、新入职员工，实际参加工作已满1年的，当年度的年休假天数，按照在公司的剩余日历天数折算确定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。
折算方法为：
（当年度在公司的剩余日历天数÷365天）×全年应当享受的年休假天数。
可以休年假但因工作关系无法休年假，按正常日工资*3倍发放
满20年的，年休假15天。
法定假
按国家规定执行，具体时间以公司放假通知为准。
申请人——部门主管——人力资源中心主管——总裁
正常发放薪资（扣除休假期间的餐补+交通补助）。
病假
病假天数＜7天
申请人——直接主管——部门最高主管——人力资源中心主管——薪资专员存档。
发放正常薪资的80%（不低于当地当年度最低工资标准的80%。
）
无诊断证明的门诊类或不需就医的短期病假，需持购药凭证或处方单据方可认定为病假，否则视为事假。
病假天数≥7天
申请人（附：
诊断证明）——直接主管——部门最高主管——人力资源中心主管——分管副总裁——集团总裁——薪资专员存档。
发放正常薪资的60%（不低于当地当年度最低工资标准的80%。
）
1、需门诊或住院的病假，请假单需附诊断证明或住院病历等有效证明文件。
2、若因故未及时开具，需在病假结束或开具后第一时间补交请假手续至人力资源中心薪酬专员处，否则视为事假。
工伤假
工伤假最长不得超过12个月
申请人（附：
诊断证明、工伤认定书或工伤事故报告）——直接主管——部门最高主管——人力资源中心主管——分管副总裁——集团总裁——薪资专员存档。
正常发放薪资（扣除休假期间的餐补+交通补助）。
申请人需附诊断证明和相关领导签字的事故经过报告。
必要时，需由劳动关系专员报工伤认定机构，进行工伤认定。
工伤员工评定伤残等级后
停发薪资，按照国家相关规定享受伤残待遇。
需提交工伤伤残等级评定书面证明材料
婚假
男方25周岁以内，女方23周岁以内初婚者，可享受法定婚假3天；
申请人（附：
结婚证复印件）——部门主管——部门最高主管——人力资源中心主管——分管副总裁——集团总裁——薪资专员存档。
正常发放薪资（扣除休假期间的餐补+交通补助）。
婚假须一次性休完，且连续计算（包括公休日及法定假日）
男方25周岁以上，女方23周岁以上初婚者，在法定婚假的基础上增加婚假20天；
再婚者婚假3天；
产假（护理假）
法定产假98天；
年满24周岁生育者增加产假15天；
难产增加产假15天（需附：
诊断证明）；
生育多胞胎者，每多生育1人，增加产假15天；
领取《独生子女证》的，另增加产假30天；
申请人（附：
准生证）——部门主管——部门最高主管——人力资源中心主管——分管副总裁——集团总裁——薪资专员存档。
1、参加生育保险：
产假期间由生育保险经办机构发放生育津贴，公司不承担产假期间的薪资。
2、未参加生育保险：
产假期间发放当年度社保缴费基数的缴费标准薪资。
1、生育津贴领取及办理手续，详见《公司社保管理方案》。
2、产假须一次性休完，且连续计算（包括公休日及法定假日）。
女员工在婴儿不满一周岁的哺乳期内，享受每天2次哺乳时间，每次30分钟。
两次可合并为一次使用；
正常发放薪资
男员工在妻子产假期间可享受护理假10天。
正常发放薪资（扣除休假期间的餐补+交通补助）。
护理假连续计算（包括公休日及法定假日）
丧假
直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，可享受丧假3天
申请人——部门主管——部门最高主管——人力资源中心主管——分管副总裁——集团总裁——薪资专员存档。
正常发放薪资（扣除请假期间的餐补+交通补助）。
非直系亲属死亡的请假，视为事假。
加班
1、工作日加班
2、休息日加班
3、法定假加班
1、申请人填写《加班审批单》——部门主管——部门最高主管——人力资源中心主管——分管副总裁——集团总裁——薪资专员存档。
2、申请加班费：
审批流程同上
加班原则上只可安排换休，却因工作原因无法换休的，可申请加班费，最终报集团总裁审批同意后方可发放。
发放标准如下：
1、工作日加班：
（岗位基本工资+专业能力津贴）*1.5
2、休息日加班：
（岗位基本工资+专业能力津贴）*2
3、法定日加班：
（岗位基本工资+专业能力津贴）*3
加班发生之前需提报加班审批单，方可加班。
实际发生加班后补加班审批单，视为无效。
换休
1、申请人（员工级）填写《换休审批单》——直接主管——部门最高主管——人力资源中心主管——薪资专员存档。
2、申请人（主管及以上）——上一级主管——部门最高主管——人力资源中心主管——分管副总裁——薪资专员存档。
正常发放薪资（扣除休假期间的餐补+交通补助）。
所有加班时间的换休，均按照同等加班时间换休。
《换休审批单》上需注明加班的具体日期和时间，并附《加班审批单》。
出差
1、申请人（员工级）填写《出差审批单》——直接主管——部门最高主管——人力资源中心主管——分管副总裁——薪资专员存档。
2、申请人（主管及以上）——上一级主管——部门最高主管——人力资源中心主管——分管副总裁——集团总裁——薪资专员存档。
正常发放薪资（扣除休假期间的餐补+交通补助）。
1、非固定办公区域外的工作，视为出差。
2、出差人员需提前1天提报《出差审批单》。
3、在杨凌区域和西安区域均有办公的人员，不视为出差。
方案说明：
1、请（休）假人员按照以上考勤管理方案内的要求，完成请（休）假审批手续后，将相关单据统一提交至人力资源中心薪资专员处存档备案；
2、按照规定完成请（休）假后返岗工作时，应在工作日当天前往集团人力资源中心报备销假；
3、在请（休）假期间如需继续请假，必须由本人或本人委托人员前往或者电话、短信、微信、QQ等交流形式向相关人员申请续假（要有申请续假记录），得到同意后方可续假。
待休假结束返岗后，补签并提交《请（休）假单》至相关人员；
4、本方案为公司考勤工作管理方案，各经营部门根据实际经营情况，参考以上，制定《经营部门考勤管理办法》，经签批后，提交人力资源中心备案并执行。
（二）附件
1.《日考勤提报表》
2.《月度考勤汇总表》
3.《员工请假审批单》
4.《员工加班审批单》
5.《员工换休审批单》
6.《员工出差审批表》
杨凌本香农业股份有限公司
二零一五年九月
1、《日考勤提报表》
时间
姓名
部门
请假类别
事假
病假
年休假
工伤假
婚假
丧假
陪产假
换休
加班
2、《月度考勤汇总表》
部门月份考勤汇总表
序号
姓名
岗位
满勤天数
实际出勤
缺勤（天）
备注
加班
迟到
早退
旷工
事假
病假
工伤假
产假
婚假
年假
公假
1
2
3
4
…
集团人力资源中心：
部门负责人：
考勤员：
备注：
1、本表为员工工资重要依据，请根据每月出勤明细表仔细核实无误后认真填写；
2、“满勤天数”指本月总工作日天数；“实际出勤”指本月应出勤期间实际出勤天数；“缺勤”栏目按应出勤期间实际缺勤天数填写；
3、缺勤情况要在备注中具体列出缺勤的时间；
4、对辞职、新入职、调岗异动人员做好备注；
5、当月所有缺勤员工和出现加班员工，要有请假或加班审批单（含请假单、换休单、加班单及相关病假、产假、婚假等附件证明），每月随此表一并提报人力资源中心备案，无单据按旷工对待；
6、各部门员工当月出勤原始资料（含电子版及签字打印版）各部门要统一留存，集团人力资源中心每月抽查。
3、《员工请假审批单》
员工请假审批单
填单日期：
年月日
姓名
部门
职务
假别：
□事假□病假□工伤假□婚假□丧假□产假□哺乳假□年假□其他:
原因说明：
时间起讫：
自_____月_____日_____时起至_____月_____日_____时止合计_____天
直接上级
事业部/职能部门负责人
人力资源负责人
集团总裁
4、《员工加班审批单》
员工加班审批单
填表时间：
年月日
申请人
部门
工号
加班
事由
申请
加班时间
从
年
月
日
时起
实际
加班时间
从
年
月
日
时起
到
年
月
日
时止
到
年
月
日
时止
（此栏由申请人部门主管填写）
（此栏由前台填写）
直接
上级
审核
部门领
导审批
人力资源复核
申请人确认
5、《员工换休审批单》
员工换休审批单
姓名
所属部门
填表日期
年月日
加班天数
可换休天数
换休时间
自年月日至年月日，共计天。
换休声明
按实际加班时间换休。
直接上级意见（签字）：
年月日
事业部/职能线负责人意见（签字）：
年月日
人力资源部门意见（签字）：
年月日
备注
6、《员工出差审批单》
员工出差审批表
申报日期：
申报部门
出差人
出差日期
年月日至年月日：
共天
出差省市与地区
出差事由
交通工具安排
飞机□火车□汽车□动车□其它□
申请费用
元
部门审核
财务审核
分管领导审核
审核费用
元
说明：
1、此申请表作为出差申请、借款、核销必备凭证；2、如出差途中变更行程计划需及时汇
报；3、出差申请表须在接到申请后48小时内批复。
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