档案人员工作总结10篇.docx

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档案人员工作总结10篇

档案人员工作总结10篇

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。

原始记录性是它的本质属性。

以下是我预备的档案人员工作总结范文，欢迎借鉴学习。

档案人员工作总结1

光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，20-年即将来临。

回顾这一年的工作，在各位领导和同事的关怀与支持下，踏踏实实的干好本职工作，遵守公司各项工作制度，仔细履行档案室的工作职责，遵循档案工作规律、要求和规范。

现将一年来的工作状况进行总结如下：

一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作

文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键，关系到今后查考和利用，是档案室工作的重要内容。

加强了文件材料的收集和整理准时归档，努力做到齐全和完好。

二、做好档案的借阅服务工作

为了资料方便、快捷、精确的借阅，档案室建立了完好的电子档名目。

档案在借阅的时间内准时催促、收回，对还回的资料其借条做到准时注销，确保工作的精确性和连续性。

工作中不怕繁琐，准时为各部门提供良好的资料服务。

三、结合公司建立的档案管理制度，在工作中遵照执行

档案的一般借阅实行先签字，后借阅的方法。

紧急业务状况则通过电话向领导请示，以此来维护档案室制度的严厉 性和档案的安全性。

四、从点滴入手，做到厉行节省

在给公司内部提供资料的过程中，依据具体状况，复印资料时尽量将废纸进行二次利用。

严格掌握办公用品费用支出，严控办公耗材，要求资料一律在档案室打印。

五、存在的缺乏及改良措施档案室工作总结

1、在进入档案室的一段时间里，虽然对档案资料始终不断的进行梳理，但要到达对多年积存的资料完全的熟知和精确，还需要更进一步的努力。

在全部档案资料建立完电子名目后，还要对比资料逐个进行检查、完善、进一步细化，争取做到百分百的精确。

2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。

3、工作中继续严格要求，加强公司档案的收集归档。

以上是我个人本年度的工作总结，俗话说：

“点点滴滴，造就非凡”，在以后的工作中，不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的，我都要不断积累阅历，与各位同事一起共同努力，勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高文化素养和各种工作技能，为了公司的进展做出最大的奉献。

档案人员工作总结2

我是-年开始，从事干部人事档案管理工作。

根据卫生局要求，每个科室明确一名兼职档案员，负责科室的档案工作。

-卫生局人事科成立，明确由我负责人事科文书档案管理工作。

-年底机关机构改革，人员削减，卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作，设定一个岗位，由我一人负责。

-年开始负责综合档案管理工作。

当年就参与了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。

说到档案执法，总结起来有以下几点体会：

第一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》方法。

我还要学好《干部档案管理条例》。

只有学法、知法、懂法，才能很好地去用法和执法，做到依法办事。

第二、常常向领导汇报工作得到领导的支持。

主要在资金方面得到了领导的大力支持。

由于卫生局文件比较多，每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。

-年卫生局迁址到小中富乐二区，全部的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机，同时配备了计算机。

-年为建立电子档案名目，投资一万多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案管理软件。

当年就把全部的长期和永久的档案名目（包括文件级）全部输入电子名目。

-年为了缓解农村合作医疗办公用房，卫生局在房屋紧急的状况下又腾出一间房作为档案库房，存放合作医疗会计档案，同时投资两千多元购置了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。

每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自催促检查档案库房的安全，并特地提出灭火器要准时更换，保证在有效期之内。

今年调换了档案库房，为了避光，不让档案资料受损，定作了窗帘。

第三、做好本职工作也是在执法。

1、依据《档案法》和北京市实施《档案法》方法，结合本单位具体状况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。

2、文件归档的范围、分类和保管期限要精确，有利于查找和利用。

对有保存价值的必需存档，没有保存价值的不要做无效存档;比方：

上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。

3、在档案安全爱护方面，要作到仔细负责和细心，常常观看库房的温湿度，并做好记录，每天下班前检查电源关没关，门窗关没关好，发觉问题准时实行改良措施，消除事故隐患;无关人员一律不得擅自进入档案库房。

4、档案利用方面，档案资料出入档案室要进行具体登记,必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时,要准时催还，不怕麻烦,免得档案遗失等。

第四、对基层单位专（兼）档案员也制定了岗位责任制，要求在整理档案立卷归档的基础上，做好档案安全爱护工作，到达防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染的目的;定期检查档案保管状况，对破损的档案准时修复和技术处理。

如有市级以上的各种奖状、荣誉证书和重大活动的有关部门材料，准时向卫生局档案室移交;对没有取得上岗证的档案员，主动催促该单位领导让其参与区档案局组织的培训班，做到持证上岗。

在每年的法制宣扬月时。

除了做好机关本身的法制宣扬工作以外，通过卫生局局域网向基层单位发放通知，要求他们通过各种形式进行《档案法》宣扬。

有挂横幅的，有贴标语的，有利用板报或宣扬橱窗的，有利用电子大屏幕进行宣扬的，另外大部分单位都组织职工进行了学习。

20-年卫生局还重新制定下发了“档案保管制度”、“档案归档制度”、“档案借阅制度”、“档案安全管理责任追究制度”、“会计档案归档范围和保管期限”等制度。

档案人员工作总结3

回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与关心下，严格要求自己，根据公司的要求，较好地完成了自己的本职工作，档案员的年终工作总结范文。

通过一年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的转变，现将这一年来的工作状况作工作总结如下：

一、仔细完本钱职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。

首先加强对来文的登记与管理。

20-年，共收到集团公司来文9份，每份文件都能准时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神快速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。

其次，仔细核登规范了内部发文。

20-年公司共发文25份，每份文件都经过仔细登记编号。

第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥当保管，为以后装订档案做好预备。

2、促进档案管理与达标。

全部档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印名目都得到了进一步的加强和完善，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了主动的促进作用。

3、主动协作办公室主任抓好全行日常事务性工作，主动帮助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项支配合理有序，为保持正常工作，尽到了自己的责任。

二、加强自身学习，提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有肯定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向四周的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了肯定的进步。

经过不断学习、不断积累，已具备了资料管理工作阅历，能够比较沉着地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过一年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的看法对待各项工作任务，喜爱本职工作，仔细努力贯彻到实际工作中去，年终总结《档案员的年终工作总结范文》。

主动提高自身各项业务素养，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力的方向

在这一年的工作中接触到了很多新事物、产生了很多新问题，也学习到了很多新学问、新阅历，盼望在今后的工作中能够加大参与档案管理的培训，提高自身专业素养，使自己的工作技能能够上一个新台阶，在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善，每一项工作都有了明确的打算和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底!

基本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清晰，事事分明，从根本上摆脱了刚参与工作时只顾埋头苦干，不知总结阅历的现象。

还有，在工作的同时，我还明白了为人处事的道理，也明白了，一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。

在日常的工作中，我时刻要求自己从实际出发，坚持高标准、严要求，力求做到业务素养和道德素养双提高。

在明年的工作中，我会继续努力，多向领导汇报自己在工作中的思想和感受，准时纠正和弥补自身的缺乏和缺陷。

档案人员工作总结4

本人干档案工作已一年多时间了，在这期间我学到了许多关于档案管理工作的学问，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的学问范围。

在一年来的收获及工作状况做个总结吧!

首先，是档案收集整理工作：

为了更好的服务档案事业，档案合理规范组卷，符合国家有关标准。

全部档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都仔细完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的，个门类档案的归档率、完好率、精确率到达百分之96以上，查看率、查准率到达百分之百;再次，档案的管理工作和安全措施：

在个庭室进行新的归档时，我们要制册登记，按类整理存放，并做好检索名目，以方便查阅，同时，要确保档案安全，特殊是要做到“十防”（防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。

做一名档案人员，首先要做到：

忠于职守，爱岗敬业：

所谓忠于职守，就是纸档案工应尽当爱护，管理档案的义务，尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业，是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和进展倾注较之一般公众更多的爱心，全心全意的投身于本职工作之中，具体的应当做到：

第一，爱护档案及相关资料的完好及安全，以确保其作为历史证据的可靠性。

作为一名合格的档案工，首要的就是维护其所保存档案文件的完好性。

第二，从历史上、法律、职能、行政等角度，对档案文件，资料进行筛选、签定和保管，切实合理的运用来源原则，保持文件之间的历史联系（或原有联系）

第三，档案工在进行文件的整理、保管、和利用工作中，应当爱护档案的证据作用。

档案工在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中，应当确保文件（包括电子文件和多媒体等非传统型文件）的档案价值。

第四，档案工应当确保档案所含信息的连续性，档案工对文件取舍的选择，首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件，但也要考虑档案用户的利用需求及其改变状况。

第五，档案工应当对他们从事的工作活动进行记录，并能对其工作进行辩护，档案工应对文件的整个生命周期作好记录，并在采纳新方式和新信息管理方法时与文件工进行合作。

2、遵纪守法，严守机密：

档案工应当保守所管里档案信息内容的机密，增添保密观念，培育良好的保密习惯，并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。

首先，档案工应当留意爱护国家机密安全及集体和公民个人隐私，不得销毁相关的档案文件信息，尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。

档案工应当敬重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益，其次，档案工应当珍视国家和社会给予的特别信任，并在实际工作中，不利用其职务之便，为自己或他人谋求私利，档案工不应当在工作中捞取好处，或者从事有害于档案机构，档案用户及专业同行的个人活动。

再次，档案工应当自觉养成良好的职业保密习惯，习惯是在职业道德行为的反复实践中渐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为，即古人所言“从心所欲，不逾矩”遵纪守法，是档案职业道德的基本规范之一，具体来说是要求档案工不准损毁，失去国家全部的档案;不得擅自提供抄录，公布属于国家全部的档案;不许涂改，伪造档案，不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案，也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危急时而不实行措施，造成档案文化财宝的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。

3、博学求进，公正服务：

提高档案工的学问水平，工作能力和专业水平等方面基本素养，不仅从事档案工作的必要条件，也是档案工职业道德规范的重要内容之一，档案工应当加强自身的马列主义理论素养，提高自身的政治素养，只有这样，才能在实际工作中明辨是非，坚持真理、实事求是，以正确的立场，观点和方法对待档案工作。

在以后的工作中，继续深入学习相关的档案学问，为各庭室和人民服务。

档案人员工作总结5

我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年八月全面启动，是按区教育局-号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的，到今年11月中旬初步结束。

一、以前档案状况说明

我校创建于20-年，是一所特地招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，20-年至20-年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。

20-年杭州市-区新民学校成立后，，档案资料收集也不完好，整理不规范。

逐年积累了学校的档案资料。

由于学校在档案管理上缺乏阅历和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。

20-年2月-x校长参观了-x试验学校、-x学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分焦急，先后几次召开班子会议进行讨论，并把档案工作列入学校的议事日程，支配以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后档案的分类及要求

1、从原来的三大类到目前的九大类：

党群类，名目号1号;行政类，名目号2号;教学管理类，名目号3号;学生学籍类，名目号4号;教师业务类，名目号5号;基建类，名目号6号;设备类，名目号7号;会计类，名目号8号;特种载体类，名目号9号。

2、以“件”的形式整理装订

（1）把建校以来全部原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

（2）把建校以来全部的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编名目号。

（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。

三、体会

1、仔细领会有关文件精神，熟识档案业务学问，对我校20-年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。

目前的档案依据不同的类别，编写名目号，分柜安放，转变以前封面标题的随便性，注重、时间、内容、文体四要素完备。

2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。

在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订打算，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。

还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。

所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、竞赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们协作支持，使这个工作完成较快。

学校档案从开始到结束，教育局-x老师、档案局-x老师来我校指导工作，同时也得到档案局监督指导科-x老师的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。

3、存在的差距

通过这次档案整理，与以前比的确取得了肯定的进步和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表如今档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。

虽然档案名目电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参与档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。

使档案管理工作尽快到达规范化、标准化的要求。

档案人员工作总结6

今年在领导的带动下，在全体职工的关心下，紧紧围绕管理所的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改良工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务。

一、强化职能，做好服务工作。

一是仔细办文。

公文是传达单位政策、意图的载体，公文的质量和水平直接影响单位的畅通，能严格根据行文规则、行政公文格式和公文处理格式处理收、发文件。

发文，坚持发文前多次校对，确保无误,准时并符合规定，先后发文62份，收文210份。

二是严格办会，对于单位的各种会议，主动帮助布置好会场，通知参与人员，以及协调好各个环节，有效的落实了领导的支配部署，保证了工作的顺利进行。

二、加强保密法的宣扬教育工作

仔细贯彻执行《保密法》、《档案法》等法律、法规，严格遵守保密制度，并仔细组织学习贯彻保密法和有关保密文件精神，做好保密法的宣扬教育工作。

三、建立健全管理制度，落实岗位责任制

建立健全管理制度，做好档案基础工作。

准时精确地办理文件的收、发工作，明确文秘人员岗位职责，并成立有保密机构。

一年来的工作虽然取得了肯定的成果，但也存在一些缺乏，在今后工作中，仔细总结阅历，克服缺乏，努力把工作做得更好。

档案人员工作总结7

20-年我来到组织部干部人事档案室工作，来到新的岗位，在校党委的正确领导下，在组织部王部长、张部长和全部同事的共同努力和支持下，比较圆满完成了工作任务，现将具体状况总结如下：

一、主要任务完成状况

1.尽快进入工作角色，熟识档案管理内容和管理方法，做好归档和利用服务工作主动开展工作

本学期我自学了《干部人事档案工作实务》、《干部档案整理程序及留意要点》、《第四次全国干部档案工作会议资料汇编》、等规章制度，深入学习并领会档案的地位、作用及归档方法、归档要求;上半年共有07年以来的年度考核表、工资变动审批表、文明教师审批表、干部考察报告、职称审批表等约四千余份散材料归档;综合档案利用36卷、件;人事档案利用查阅10人次，借阅5人次，转递9件，仔细做好热情、耐烦地服务工作;参照兄弟院校阅历，初步探究数字化档案系统;为逝世的干部撰写生平材料3次;与人事部门协作，严格档案转接手续，搞好档案的协作。

2.党建工作评估期间，完成领导交给的任务，确保评估支撑材料的收集和整理质量

党建评估工作是对我校党建工作的一次检阅，是上半年全校工作的重心。

领导的信任，我成为党建评估专项组中材料组的一员，主要负责党建评估办公室工作和党建评估材料的整理工作。

从3月下旬到6月上旬，汇总各牵头单位查找的问题、催收材料，对提交材料提出初步意见和建议，撰写通讯、制作档案标签、和各个领导和同事一起核对材料和名目、把材料装订成册，高质量地完成我校党建评估支撑材料收集整理的工作任务。

3.统一协作，主动参加其他科室的工作。

基层党组织党建工作评估，作为联络员发挥协调和监督作用;主动做好其他科室需要协作的工作。

4.注重理论学习，在档案工作之余进行科研工作。

省社科联课题结项一项，立项一项。

二、工作阅历体会和缺乏之处

1.工作阅历体会

第一、领导重视是做好档案工作的关键。

第二、精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的基础。

第三、勤于学习、擅长思索、把握规律、形成思路是做好其他工作的前提。

2.工作中的问题和缺乏

第一、理论提高不够，业务学问需要进一步学习。

因大多学问来自于自学，没有经过系统的培训和学习，理论提高不够，盼望能够参与这方面的培训和学习。

第二、工作效率有待提高。

三、下半年工作打算

1.加强政治理论学习和业务能力学习，提高档案管理水平和完成其他工作的能力。

2.档案花名册老化，需重新制作，另外，查漏补缺，对于档案中缺少的材料进行登记。

打算在9月份完成。

3.档案柜按姓氏字母顺序进行整理、入档。

有些柜子紧急，加上新进档案，需要重整，打算在9月份完成。

4.07年累积的新进人员个人档案230份，硕士档案一百余份，还有一批党员档案，打算下半年将这些工作作为重点，将制作任务分解到月分解到天。

打算9-11月份完成。

5.整理处级干部档案。

将积攒的散材料归档，重新制作名目，打算在11-12月份重点完成此项工作。

6.加强对库房规范化管理。

严格实现“十防”制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

7.参观学习，吸取好的阅历和做法。

盼望能参与档案管理方面的培训。

8.主动筹备人才工作会议，完成领导交给的其他任务。

档案人员工作总结8

在上级的正确领导下，我始终坚持“博学与时俱进”的原则，严格遵守园区各项规章制度，不断学习档案管理业务，把握本岗位的管理方法和操作规程。

这学期的主要工作总结如下：

第一，思想政治学习是全面的、准时的

能够仔细学习师德师风、档案管理等专业岗位必备学问，坚持实事求是，爱岗敬业，遵守法律法规，准时把握国际时事最新信息，关怀国家大事和国际进展动态，与时俱进，进一步丰富和提高思想政治水平，准时调整思想观念。

第二，工作有序高效

（一）收发文件和管理。

这学期，我加强了沟通的登记和管理。

首先，有条不紊的支配好最近的每一项工作，规划好每一项工作的完成时间。

第二：

仔细完成各项任务，核实完成时间，准时上交和汇报工作状况，提高工作效率。

第三，对通知文件进行分类，妥当保管，并保存已完成文件的样本，以备日后参考。

（二）推动档案管理和合规。

本人坚持档案管理的制度化、规范化、科学化，把握现代档案管理的相关学问，保证档案管理的内涵和质量。

主动撰写和装订档案，耐烦完成各种检查文件，确保档案完好、科学、达标。

这学期的资料整理工作受到了高等教育部门的好评。

（三）投身教学和科研，提高整体素养。

这学期继续致力于教学和科研，在课题组做顾问。

为了做好幼儿园家长工作、家庭教育、道德教育、素养教育，充分发挥自身特长，增添科研能力，提高综合素养，准时收集整理各阶段的讨论资料，不断根据上级要求整理讨论思路，实事求是地完成任务。

今年5月，我和案例老师一起完成并提交了5篇导师论文，其中两篇获得宝安区三等奖，受到区科研领导和园区领导的好评。

然而，由于讨论工作中存在一些问题，我们需要更加务实、耐烦和创新地完成讨论工作打算，直到课题胜利结束。

（四）用文字渲染素养教育。

这学期，我们的校内网站得到了进一步的丰富和完善，学科和区域教育教学活动、课题讨论工作、专题讨论活动、节日亲子活动等。

都在网上留下了自己的色彩。

我坚持实事求是，准时撰写各种稿件，更新宣扬内容，完善网站建设工作，让家长更好地了解和协作我们的校内工作，通过互联网更加关注孩子的进展，学习正确的家庭教育理念和方法，提高家庭教育质量。

以上是我这学期主要工作的总结。

档案人员工作总结9

今年以来，我街道的档案工作在市档案局和街道办事处的领导和支持下，紧紧围绕“档案为经济进展服务”的目标，较好地完成了年度工作任务。

一、机关档案工作

依据市档案局的工作要求，在市档案局业务指导科的细心指导下，我街道--年文书档案仍旧以“件”为单位，保管期限以“永久、-年、-年”整理归档。

通过档案进一步立卷，我们体会到，利用档案方便快捷，而且规范安全，方便查找、借阅，提高了档案管理工作效率。

做好党委、政府文件汇编，档案利用效果汇编，各类案卷名目和有关资料汇编，为领导提供决策根据、为部门提供凭证根据，不断提高档案的利用价值。

本年度整理归档--年文书档案X件，其中：

永久X件