中国石油仓库保管工教材 仓储管理知识 SS.docx
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中国石油仓库保管工教材仓储管理知识SS
中国石油_仓库保管工教材仓储管理知识
{ 选材 } 中国石油 _仓库保管工教
材 _第二章 __仓储管理知识
中国石油 _ 仓库保管工教材
二章 __仓储管理知识
_ 第
第二章
第一节
仓储管理知识
物资保管基础资料
物资保管基础资料是指从物资的接运、验收、保管保养，一直到出库的
整个仓储作业过程中所建立的各种原始记录、单据、凭证、账册等。
一、物资保管基础资料的内容、作用及要求
（一）物资保管基础资料的内容
（l ）物资出入库凭证。
主要有物资入库验收单、调拨单、退料单等。
（2 ）用于收、管、发中的问题处理凭证。
主要有库存物资规格调整单、
事故报告单、库存物资盈亏申请表、物资储（运）
‘损耗单等。
（3 ）用于信息传递单据。
主要有物资查询单、不能验收报告单等。
（4 ）反映库存情况资料。
主要有物资明细账、物资盘点清册等。
（二）物资保管基础资料的作用
物资保管基础资料是物资保管部门在物资仓储过程中各项活动情况的综
合记载，是物资统计、财务核算、综合分析、信息处理的依据，是一项最基
本的基础工作。
因此，加强对物资保管基础资料的管理，对于进一步提高物
资管理水平，有秩序地进行仓储管理活动，减少物资损失，避免收发差错，
不断提高经济效益起着重要的促进作用。
（三）物资保管基础资料的管理要求
物资保管基础资料是物资仓储活动中不可缺少的基本资料，加强对其资
料的管理，是仓储管理工作的内容之一。
物资保管基础资料的管理一般有以下几点要求：
3
（l ）各种资料应按月装订成册。
当年的资料可在本库（组）保管，跨年
资料应移送档案室统一管理，以便随时查阅。
（2 ）各种入档资料应按其资料的性质，分别建立档案号，如物资明细账、
收发料单等。
（3 ）入档的资料应按时间顺序进行管理。
（4 ）建立健全档案管理制度，手续完备，入档有记录，借阅有登记。
（5 ）各种资料的保存期限一般为
10～15 年，超过期限的资料可统一进行
销毁。
二、物资保管资料的填制
（一）物资到货记录
到货记录是保管方对到货情况进行综合记载的原始记录，是物资验收入
库的凭证之一。
由接货入依据到货物资本体及包装情况，按照到货记录规定
的格式进行填写，并由接收入签字认可。
（二）磅（尺）码单
磅（尺）码单是物资验收入库过程中，对物资采取检尺、换算等方式计
量得出的数据的真实记载，是物资验收的基础资料。
（三）验收记录
验收记录是物资验收入库时，对物资数量验收、质量检验等验收活动的
综合记载。
验收记录可作为索赔依据和入库凭证。
（四）验收单
验收单是入库记账的凭证，也是财务部门冲减在途资金及报销的依据。
验收单由保管员填写，按照验收单的格式内容将物资名称、规格、计量单位、
4
计划单价、验收数量以及验收制单日期填写齐全，并由相关保管入员签字或
盖章。
验收单记入明细账的收入栏，结存栏增加。
物资验收单有两种形式：
一种是由计划员根据供货单位寄达的承付托收及质量证明书等有关资料填写
入库通知单，随有关资料交给仓库保管员，由保管员将实物验收情况填入入
库验收单；另一种是当物资及有关资料已到库，且具备验收条件，经保管员
对实物验收填写后，即意味着该批物资已经验收合格，可以正式入库保管，
同时也标明采购、接运、验收工作的结束，保管工作的开始。
（五）物资明细账
物资明细账是反映库存动态情况，详细记载物资收、发、存的明细台账，
是统计报表和对账的基础。
1．物资明细账的建立
建立物资明细账应符合以下要求：
（1 ）认真填写名称、规格型号、计量单位、单价以及物资代码等内容。
（2 ）将前三年的收发数量填在账面上的动态表中。
（3 ）上年结转时间为 1 月 1 日，结转数量金额准确，并加盖上年结转章
和稽核章。
（4 ）账页应按物资大类的顺序排列装订，账前应有目录和本账的收发存
汇总表，每大类的第一本账前应设有大类收、发、存总汇总表，每本账封皮
应标明大类号及账本号。
2．记账
记账应坚持日清月结制度。
正常记账应用蓝或黑墨水笔填写，要求账面
整洁，字迹清楚端正。
记账要以正式凭证为依据。
5
记错账时，正确的改正方式是在记错的数字及写错的文乳用红笔划一道
横线，由记账入盖章，再用蓝笔在错处上方写上正确的数字或文字。
各月份
在当月的截至时间最后一天进行结账，在本月所记最后一笔账的下格作为月
计栏，将当月的收、发、存数量金额记入月计栏内，在摘要栏加盖“月计”
章，同时沿月计栏的下线从摘要栏到结存栏用红笔划一道红线，叫做月结线。
当账页用完后，应续接新账页，并进行结转。
结转时应在前账页的最后
一栏和新账页的第一栏的摘要栏分别加盖“过次页”和“承前页”章，并将
本月初至结转时的收、发、存数量和金额记入过次页和承前页栏内。
3．账面上出现红字时与各栏之间的关系
当凭退料单、冲销单、运损单、收料误差核销单（负差）以及应列栏金
额小于原列栏金额（差额栏内出现“一”号）的收、发差价调整单记账时，
账面将出现红字。
（l ）收入栏的红字。
① 冲销单的数量、金额用红笔记在收入栏内，结存栏减少。
② 运损单及收料计量 “一”差核销单的数量、 金额用红笔记在收入栏内，
结存栏减少。
③ 应列栏金额小于原列栏金额（差额栏内出现“一”号）的收料价差调
整单，其金额用红笔记在收入栏内，结存栏金额减少。
（2 ）发出栏的红字。
① 退料单的数量、金额用红笔记在发出栏内，结存栏增加。
② 应列栏金额小于原列栏金额（差额栏出现“一”号）的发料价差调整
单，用红笔记在发出栏内，结存栏金额增加。
6
（3 ）结存栏的红字。
① 实存比账存数量多，库存盘盈没有及时处理，还继续出库，且发料单
继续记账，使结存栏出现红字。
其避免的措施是：
经常进行盘点，确认的盈
亏应及时得以处理。
② 由于物资大批量到货，还没验收入账，就凭发料单出库，且发料单继
续记账，使结存栏出现红字。
避免的措施是：
对大批量到货应组织力量集中
验收入账，或随发随验，以发待收，发出一批，验收进账一批。
③ 发料单记错金额，其金额多于账面结存金额时，且发料单已记账，避
免的措施是：
及时稽核，避免差错。
（六）调拨单
调拨单是由调拨员开具的一种出库凭证。
保管员依据调拨单所列的物资
名称、规格、数量进行发货。
调拨单记入明细账发出栏，结存栏减少。
（七）物资临时出库单
物资已经到库因验收条件不具备没有验收而生产又急需的，应以物资临
时出库单作为出库凭证。
当物资验收后应及时补办正式的出库手续。
物资临
时出库单由业务部门开出，经领导或相关管理部门批准方可生效。
物资临时
出库单只作为发料凭证，不记账，待补办正式调拨单后再记账。
（八）调度令
调度令是在特殊紧急情况下（如火灾、抢险等）无法办理出库手续时，
作为物资出库的一种临时性凭证，可先发料后补办正式手续。
是由生产值班
调度开出，由其值班领导签发的调度令不记账，待补办正式调拨单后方可记
账。
7
三、问题处理单据的填制
（一）规格调整单
库存物资规格发生混串，在符合规格调整条件的情况下，将库存物资调
成保管账与实物相符的一种凭证。
1．填制
（l ）盘亏项填入原列栏，做账面发出。
（2 ）盘盈项填入应列栏，做账面收如入。
（3 ）差额栏内的金额是两项物资的差额，当应列金额大于原列金额时为
“ + ”号，反之为“一”号。
2．记账
原列项物资记入发出栏内，结存栏减少；应列项物资记入收入栏内，结
存栏增加。
差额栏内的金额不记入账面， 摘要栏记 “规格调整”，用蓝笔记账。
（二）物资运损单
物资在运输过程中发生的途耗和损失，凡在规定损耗标准内的，需按运
损处理时所使用的凭证。
运损单应随验收单一起传递，是财务部门报销或直
接摊入采购成本的依据。
填制运损单时，要根据损耗标准，确定合理损耗数
量，并填入损耗栏内，超过规定的损耗数量应填入超损耗栏内。
运损单记账时，应用红笔将数量金额记入账面的收人栏内，结存栏减少。
（三）物资储损单
库存物资在保管过程中发生的损失，凡在规定的损耗范围内的，需按储
损处理时所使用的凭证。
储损单记账时应记入账面的发出栏内，结存栏减少。
8
（四）物资度量衡合理误差核销单
物资在收发过程中，因过磅检斤、检尺计量出现的计量差，凡在规定计
量差标准范围内，按计量差核销的一种凭证。
1．收料误差核销单
在收料时发生的计量差，应填制收料误差核销单。
填制时根据规定标准
核定误差数量．确定是盈余（盈差）还是短缺（亏差）
，然后按栏目要求逐一
填写。
收料误差核销单记账时应记人账面收人栏内，盈差用蓝笔记账，结存栏
增加；亏差用红笔记账，结存栏减少。
2．发料误差核销单
在发料时发生的计量差，应填制发料误差核销单，填制方法与收料误差
核销单相同。
发料误差核销单记账时，盈差记人账面的收人栏，结存栏增加；
亏差记人账面的发出栏，结存栏减少。
（五）物资差价调整单
凡在收发料过程中记错单价、总价而发生的价差，用差价调整单予以调
平所使用的一种凭证，也是记保管账的依据。
1．收发差价调整单的填制
首先分清是收料价差，还是发料价差，然后按下列要求填制：
把记错的金额填人原列栏内，把正确的金额填人应列栏内。
差额栏的金
额应是原列栏与应列栏间的差额，应列金额大于原列金额时为“
为“一”。
2．收发差价调整单的记账
9
+ " ，反之
首先应依据差额栏内的“+ ”或“一”号来确定记账的笔色，无论收人
价差还是发料价差， " + ”号用蓝笔记账，“一”号用红笔记账。
当是收人价
差时，应将差额记人账面的收人栏，
" + ”差时结存金额增加， “一”差时结
存金额减少。
如是发出价差时，应将差额．记人账面的发出栏内，
" + ”差
时结存金额减少， “一”差时结存金额增加。
（六）物资事故报告单
事故报告单是库存物资因人为造成的损坏、损失以及丢失时，用于赔偿、
核销和记保管账的凭证。
填制事故报告单时应分清责任性质，确定事故损失数量，并根据其残损
程度确定损失金额。
事故的详细情况和发生事故的经过应以事实为依据，真
实可信，简明、清楚。
事故报告单应记在账面的发出栏内，结存栏减少。
（七）库存物资盈亏申请表
库存物资出现盘盈、盘亏时，应填报库存物资盈亏申请表，盈亏申请表
是记保管账和财务核销的依据。
填制时应首先核对盈亏数量，确认无误后方可填报，盈亏原因必须真实。
经业务主管部门核查批准后即可除账。
盈亏申请表的记账：
盘盈时记在账面
的收人栏，结存栏增加；盘亏时，记在账面的发出栏，结存栏减少。
（八）物资查询报告单
由于供货单位责任造成的物资短少、溢余、损坏、质差、规格不符以及
超过损耗标准或规定磅尺差标准，向供货商进行交涉时所使用的一种凭证。
查询报告单不记保管账，只记查询账。
在物资验收完后应及时将查询报
告单寄往供货单位。
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（九）进库物资不能验收报告单
凡到库物资因无合同、超合同交货部分、整批质量不合格、部分质量不
合格且无法挑选的物资以及积压、无动态物资又到货的，应填报进库物资不
能验收报告单，上报业务部门及管理部门，待批示后按批示意见处理。
进库
物资不能验收报告单是保管部门报告和业务及管理部门审批用于信息传递的
单据。
四、常用实务操作范例
例 1．某二级单位 2014 年 8 月 9 日从物资公司汽配库提
EQ140汽缸垫 100
片，单价 11.50 元／片，随物技术资料齐全，提料员提回后交付给保管员进
行验收。
物资调拨单见表
1-2-1 ，保管员填制验收单见表
1-2-2 ，填制的验收
记录见表 1-2-3 ，登物资明细账见表l-2-4 。
表 1-2-1 物资调拨单
用料单位：
x xx
发料编号：
8-1
开单编号：
8-8
开单日期：
2014 年 8 月 9 日
发料库：
汽配库
物资
编
码
物资名称
及规格
计
量
单
位
数量
应 实
拨 发
计划
单价
金额
实
售
单
价
金
额
EQ140汽
缸垫
合计
片
100 100 11.5 1150
结算
去
内部
包
数
税 金额 税额
收款金
11
证号
向
合同
装
量
率
额
号
物
％
配拨：
发料：
xxx
x8 月
xx9 日
提料：
xxx
8
月 9 日
收款：
备注
收款章
已盖
表 1-2-2物资入库验收单
到货日期：
2014 年 8 月 9 日
供货单位：
物资公司制单日期
验收日期：
2014 年 8 月 9 日
发站：
到站：
车号：
运单号：
验收单编号：
11-1
物资物资名称
计
量 计划
应收
实收
备
注
编码
及规格
单 单价
位
数
量
金额 数量 金额
EQ140汽
缸垫
片 11.5 100 1150
12
100 1150
合同
附质量证 查询
制单
2014 年
公司
号
明书
份
号
日期
8月 9 日
料组
组长：
xxx
核员：
xxx
五、实物操作有关计算公式
（一）验收及时率
保管员：
xxx
制单：
xxx
稽
验收及时率 =
报告期内按规定时间验
报告期内验收的具备验
收完的物资项次（总量
收条件的物资总项次（
）
总量）
X 100 % ：
零星料 3 天验完，整车物资 7 天验完（砖、瓦、砂、石、灰等大宗物资
5 天验收完），整列到货 10 天验完（砖、瓦、砂、石、灰等物资
7 天验完）。
例 1．某工具组某月共到货160 项（均已具备验收条件） ，在规定的时间
内验收 152 项，求该组该月的物资验收及时率。
解：
验收及时率＝
=
报告期内按规定时间验
报告期内验收的具备验
152
X 100 %
160
收完的物资项次（总量
收条件的物资总项次（
）
总量）
X 100 %
= 95 %
答：
该组该月物资验收及时率为
95 ％。
例 2．某机电设备库， 11 月 3 日到活动扳手 5 项 312 只， 2 天验完，
11 月 7 日到阀门 7 项 150 只，3 天验完，11 月 21 日到木柄螺丝刀 3 项 175
13
只，其中 50 只无合同，其余 2 天验完， 11 月 21 日到电力电缆 3 项 1500m,
4 天验完，电线 31 项 5200m , 3 天验完，求该库验收及时率。
= 312
解：
验收及时率（只 ） =
报告期内按规定时间验
报告期内验收的具备验
收完的物资总量
收条件的物资总量
312 150 125
150 125
X100%
x100 % =
100%
验收及时率（ m）=
5200
1500 5200
x100%
=77.6%
该库验收及时率 =
15
49
× 100%+
34
49
×77.6% = 84.6%
答：
该库验收及时率为
84.6%。
（二）物资吞吐量（ t 或元）
物资吞吐量＝物资进货量＋物资出库量十物资直拨量．
例 3、某建工库水泥组，全年进库物资量为
18.5 x 10
4
t ，物资出库量为
44
12x10 t, 直拨量为 2x10 t ，求年吞吐量。
解：
物资吞吐量＝物资进库量十物资出库量＋物资直拨量
=18.5 x 10
4
+ 12 x 10
4
+ 2 x 10
4
=32.5 （ t ）
答：
该库年物资吞吐量为
（三）改错率
32.5t
14
改错率 =
改错笔数总和
账册单据总笔数
x 100%
例 4、某仓库全年共发生账册数字涂改
5 笔，文字涂改 7 笔，发生单据数
字涂改 23 笔，文字涂改 3 笔。
该库全年账册总笔数
3219 笔，计算该仓库的账册单据改错率是多少？
5471 笔，单据总笔数为
账册单据改错率 =
改错笔数总和
账册单据总笔数
x 100%
=
=0.67
5 7 23 3
5471 3219
x 100%
答：
该仓库的改错率为
（四）计量差率
0 . 67
％。
计量差率＝
本季实际发生的计量差
本季收入量 本季发出量
X 100 %
例 5 ．某库第一季度用称重计量方法共验收各种角钢
56lt （无收料差），
发出 419t ，该季度末盘点时发现，各种角钢的实存比账存多
该库第一季度的计量差率是多少？
1 . 25t
，求
解：
计量差率 =
0.13 ％
本季实际发生的计量差
本季收入量 本季发出量
X 100 %=561.25419 X 100 % =
答：
该库第一季度的计量差率为
（五）物资收发准确率
0.13 ％。
物资收发准确率＝
报告期收发总项次 - 报告期收发差错项次
报告期收发总项次
15
X 100 %
例 6 ．某库全年收人物资 7513 项，发出物资 8195 项，全年共发生错收
12 项，错发 13 项，求该库年收发准确率是多少？
解：
根据公式
物资收发准确率＝
报告期收发总项次 - 报告期收发差错项次
报告期收发总项次
X 100 %
=
（7513
8195）（- 12
13）
X 100%=99.84 %
75138195
答：
该库的物资收发准确率为
（六）露天存放率
99.84 ％。
露天存放率 =
露天存放物资的总项次 （指允许露天存放物资 目录以外的物资）
库存物资（指允许露天 存放物资目录以外的物 资）总项次
X 100 %
例 7 ．某库库房内存放各种配件
项，计算该库房物资露天存放率是多少？
解：
根据公式
1354 项，副货位在库外露天存放有
6
露天存放率＝
露天存放物资的总项次 （指允许露天存放物资 目录以外的物资）
库存物资（指允许露天 存放物资目录以外的物 资）总项次
X 100 %
＝
6
1354
6
X 100 ％ =0.44 %
答：
该库房物资露天存放率为
（七）运损率
0.44 %
运损率＝
该批物资耗损量
该批物资应收数量
16
X 100 %
例 8 ．某建工库到一车瓷砖6000 箱共 30 万块，与监卸人员交接时，发
现破损 3000 块 , 求该物资的运损率是多少？
解：
根据公式
运损率 =
3000
300000
X 100 %=1 ％
答：
该批物资的运损率为
（八）事故损失率
1％。
事故损失率 =
报告期物资事故损失总
全年物资收发总金额
金额
X 1000 ‰
例 9．某仓库年物资收人为
4250 万元，发出 4150 万元，该年库内因丢
失损失 1500 元．损坏事故损失 420 元，过期变质事故 650 元，求该仓库的事
故损失率是多少？
解：
根据公式
事故损失率＝
0.15 0.042 0.065
4250 4150
X 1000 ‰ = 0.031 ‰
答：
该仓库的物资事故损失率为
（九）周转次数
0.031 ‰ 。
周转次数＝
年物资消耗总额
年平均库存 材料差价
例 10．某供应部门年物资消耗总额为
11250 万元，年平均库存为
1500
万元，全年发生材料差价为
10 万元，求该供应部门的物资周转次数？
17
解：
根据公式
物资周转次数＝
11250
1500 10
=7.45
答：
该供应部门的物资周转次数为
（十）月平均库存
7.45 次
月平均库存 =
月初库存
2
月末库存
例 11 ．某库 2 月末结存金额为 1580, 3 月末库存金额为 1620 万元，求
该库 3 月份平均库存是多少？
解：
根据公式
月平均库存 =
月初库存
2
月末库存
得：
3 月份平均库存 =
1580
2
1620
== 1600 （万元）
答：
该库 3 月份平均库存为 1600 万元。
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