预防艾滋病活动策划书.docx

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预防艾滋病活动策划书

XXXX大学外语学院

“预防艾滋病”

策划书

XXXX大学外语学院委员会

二O一二年十一月二十五日

一、活动名称

二、主办单位

三、承办单位

四、活动主题

五、活动对象

六、活动时间

七、活动地点

八、活动流程

九、宣传工作

一十、经费预算

一十一、备注

为进一步地了解艾滋病患者的不便与难处，以更好地帮助所有的艾滋病朋友。

XXX大学外语学院特组织本次活动以宣传有关艾滋病的知识。

希望在帮助他们的同时，增强青年的社会责任感，丰富学生的业余生活，号召更多人关注社会上的弱势体。

具体安排如下：

一、活动名称：

艾滋病日宣传活动

二、主办单位：

XXX大学

XXX大学

三、承办单位：

XXX大学

四、活动主题：

关注艾滋，防艾滋，拥抱艾滋。

五、活动对象：

XXX大学所有在校全日制专科、本科、研究生。

六、活动时间：

2012年11月29日

七、活动地点：

XXX

八、活动流程：

1、活动筹备阶段：

（1）策划阶段：

11月16日—11月24日，活动策划书的形成与审核。

（2）审批阶段:

11月24日—11月25日，递交策划书及申请活动相关物品。

（3）物资准备:

由公关部负责联系赞助商提供活动过程中所需的各种材料，包括红丝带、安全套等；实践创业部负责活动人员安排与制作抽奖箱与抽题箱；新闻部准备好活动所需的摄影器材,并指定专人负责摄影。

2、活动进行阶段:

（1）11月28日上午9:

00—11:

00，外院青年志愿者协会在校进行艾滋病宣传工作,发放宣传单,制作宣传板，提高人们预防艾滋病意识。

地点:

大礼堂门前，各食堂门口及宿舍楼前。

（2）11月29日下午3:

00—4:

30，外院青年志愿者协会的成员组织大家亲手制作红丝带，现场指导学生正确使用安全套的用法。

（3）设置艾滋病相关教育宣传品发放点,在泰塑一食堂及大礼堂门口设置宣传点,发放相关资料,扩大影响力;同时组织签名仪式,赠送红丝带。

（4）11月29日上午12:

00—2：

30，下午4:

00-7:

00进行

艾滋病知识有奖竞答，先设置抽题箱与抽奖箱各一个，并准备好试题与奖品，组织大家进行。

（5）12月2日，成果展示，活动纪实照片，以海报或展板的形式进行。

3、活动完结阶段:

总结此次活动的经验与不足。

九、宣传工作:

1.一期（前期）宣传：

2012年11月28日

一期宣传主要为定点宣传,宣传板宣传，各班班长宣传与各大社团宣传。

a、定点宣传：

地点在人口密集的大礼堂门、各食堂门口及宿舍楼前，外院青年志愿者协会的成员会向所有学生发放关于“预防艾滋病”活动的宣传单。

当人流量较少时，两人宣传；当人流量较大时，至少3人到场宣传。

宣传人员都是外语学院团学联部成员，因此对活动有很清晰地了解，可以解答各种参赛疑问。

b、宣传板宣传：

宣传板上重要位置注明感XXX赞助商友情赞助，宣传板由外语学院宣传部设计制作，其设计简单、大方、主题明确。

放置在人口最密集的大礼堂门口，以吸引更多的学生了解和参与本次活动。

c、各班班长宣传：

本次活动会以外语学院团学联为龙头通知外语学院所有班长，并由各班长在班上进行“预防艾滋病”活动简单介绍（期间会感XXX赞助商赞助），使外语学院所有学生都参与到本次“预防艾滋病”的活动中。

d、各大社团宣传：

外语学院会邀请校青年摄影协会、校学生记者团、校广播台、校学生会网络部参与到此次活动中。

青年摄影协会间接宣传：

摄影协会的成员都有较熟练的摄影技术，全程活动中他们会拍摄下许多精彩的瞬间，美丽、动人的照片会在后期展板上公开展示。

这个校级重要社团的加入定会引起学生对此次活动的重视。

校学生记者团宣传：

工程大学记者团会在活动当天做全程采访和记录，保证在一周把本次“预防艾滋病”活动登在校报上（校报上会注明感XXX赞助商友情赞助），并在校广泛分发。

校广播台宣传：

校广播台在活动当天播出此次活动的通知，对其做简单地介绍，以吸引更多学生参与到活动中，并感赞助商对我校的友情赞助。

校学生会网络部宣传：

校学生会网络部会把本次“预防艾滋病”活动设置成一个网页（网页上重要位置会注明感XXX赞助商名称），添加到工程大学主页面上，以保证所有登陆我校主页的学生可以了解到本次活动。

2.二期宣传：

2012年11月29日

二期宣传主要为活动现场宣传、海报宣传、横幅宣传。

1现场宣传：

现场宣传有三个点，分别为大礼堂门口、图书馆门口、泰塑一食堂。

a.人型红丝带宣传：

志愿者身着统一衣服（见附件），手与手交叉相联，形成红丝带相联的形状，并大声呼吁所有学生参与到本次献爱心的活动中，高喊感杰士邦友情赞助，图片见附件。

b.补“爱”字创意宣传：

外语学院团学联事先准备好大型宣传纸，上面写好缺少“又”的“爱”字，让活动参与者用红笔用状似红丝带的“又”补好“爱”字，以这种新颖、独特、有趣的方式进一步提高学生参与的积极性。

c.贴红丝带宣传：

外语学院团学联会提前准备好展板，展板上贴海报，海报右下角会对赞助商进行简单介绍。

外语学院团学联成员会提前在海报上

贴好小红丝带，拼成一个大红丝带的形状，放置在活动现场的各个地点，使经过的学生都可以看到。

d.讲解式宣传：

活动现场的每个点都会设置艾滋病知识答疑区，届时外语学院会邀请对艾滋病预防比较了解的相关人员。

他们会在现场耐心、仔细地为学生讲解关于艾滋病预防的知识，及安全套（杰士邦生产）的相关知识。

e.抽奖宣传：

现场会有艾滋病知识有奖竞答，用抽题箱与抽奖箱来进行抽题与抽奖，箱放置各种与艾滋病相关的试题与精美的小奖品，由外语学院实践创业部组织现场学生进行，使学生能愉快地了解更多预防艾滋病方面的知识。

f.横幅签名宣传：

活动现场（大礼堂门口）会铺设一条横幅，横幅上会有赞助商名称，外语学院实践创业部会呼吁过往学生签名，留爱心，并送红丝带做留念。

g.安全套操作宣传：

在学生最密集的大礼堂门口，会有专业人士现场演示如何使用安全套，安全套由杰士邦赞助，依次方式间接宣传

h.服装宣传：

若杰士邦公司提供工作人员服装（至少50套），则现场所有工作人员将全部穿上杰士邦公司服装。

工作人员工作地点不定，因此可以在整个学校流动式间接宣传。

2海报宣传：

海报以预防艾滋病为主题，海报设计主题鲜明，独具特色，部分海报贴于大礼堂前、泰塑学生公寓食堂前，让更多的人参与到本次的活动中。

3横幅宣传：

共两条横幅（注明赞助商），分别悬挂于工程大学人流量最大的地方，具体为：

大礼堂前、教辅食堂前，最大限度地提高横幅宣传效应。

3.三期宣传：

11月30日-12月5日

三期宣传主要为海报宣传、横幅宣传与展板宣传，其中海报宣传与横幅宣传与二期宣传模式一致。

写真板宣传：

12月2日，展板会放置在学生最密集的大礼堂前，其上贴着青年摄影协会所拍摄的所有美丽、可爱、动人的精彩瞬间，让学生一起回顾这次意义深刻的活动。

与展板一致，写真板右下角也将感XXX赞助商友情赞助，并对赞助商进行简单介绍。

十、经费预算：

1、宣传费用：

横幅：

4×60（元）=240（元）（10m×0.7m）

海报：

3×40（元）=120（用来贴红丝带）

红丝带：

6×20（元）=120（元）

宣传单：

300×0.2（元）=60（元）

写真板：

1×80（元）=80（元）

共计：

620.00元

2、后勤费用：

黑色签字笔：

10×4（元）=40（元）

矿泉水：

4×25（元）=100（元）

香蕉：

9（斤）×5（元）=45（元）

帐篷租用费：

50元

共计：

235元

3、安全套（400个），请杰士邦公司赞助。

4、公作人员服装（至少50套），最好希望杰士邦公司提供赞助以达到更好地宣传效果。

5、总计：

855.00元

十一、备注：

附件一：

“预防艾滋病”活动背景

附件二：

兄弟院校往年举办此活动精彩瞬间