word 排版常见问题技巧模板.docx

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word排版常见问题技巧模板

word排版常见问题技巧

WORD常见问题汇总

页眉页脚（1－8）

1.问:

WORD里边怎样设置每页不同的页眉？

如何使不同的章节显示的页眉不同

答:

分节,每节可以设置不同的页眉.文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同、奇偶页不同

2.问:

请问word中怎样让每一章用不同的页眉?

怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改

答:

在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下"同前"钮,再做的改动就不影响前面的了.

简言之,分节符使得它们独立了.这个工具栏上的"同前"按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出"同前"两个字来

3.问:

如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做

答:

页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项

4.问:

WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同比如:

单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:

（每章标题）,这一个有什么技巧

答:

插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同

5.问:

怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚

答:

页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在"视图"——"页眉页脚",其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个"同前"的标志,不选,前后的设置情况就不同了

6.问:

如何从第三页起设置页眉

答:

在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一,二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;

●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;

●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定.第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成.

7.问:

WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理

答:

格式从"页眉"改为"清除格式",就在"格式"快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无

8.问:

页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的

答:

按以下步骤操作去做:

●选中页眉的文字,包括最后面的箭头

●格式-边框和底纹

●选线性为双线的

●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线

●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

9.问:

Word中的脚注如何删除把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办

答:

步骤如下:

1,切换到普通视图,菜单中"视图"——"脚注",这时最下方出现了尾注的编辑栏.

2,在尾注的下拉菜单中选择"尾注分隔符",这时那条短横线出现了,选中它,删除.

3,再在下拉菜单中选择"尾注延续分隔符",这是那条长横线出现了,选中它,删除.

4,切换回到页面视图.尾注和脚注应该都是一样的

10.问:

Word里面有没有自动断词得功能常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了

答:

在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word还是很强大的

11.问:

如何将word文档里的繁体字改为简化字

答:

工具—语言—中文简繁转换

12.问:

怎样微调WORD表格线WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办

答:

选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press"Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可.打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小.

13.问:

怎样微调word表格线我的word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办

答:

可以如下操作:

●按住ctl键还是shift,你haveatry●doubleclicktheline,tryit:

）●打开绘图,设置一下网格（在左下角）.

使水平和垂直都为最小,试一把!

●press"Alt"

14.问:

怎么把word文档里已经有的分页符去掉

答:

先在工具——>选项——>视图——>格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了.

15.问:

Word中下标的大小可以改的吗

答:

格式—字体

16.问:

Word里怎么自动生成目录啊

答:

用"格式>>样式和格式"编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录

17.问:

Word的文档结构图能否整个复制论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗

答:

可以自动生成的,插入索引目录.

18.问:

做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐比如:

1.1标题...............................11.2标题...............................2

答:

画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐.

19.问:

怎样在word中将所有大写字母转为小写比如一句全大写的转为全小写的

答:

格式->更改大小写->小写

20.问:

在存盘的时候,出现了问题,症状如下:

磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用.如何解决

答:

把word文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存.

21.问:

WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中

答:

1）比较好的方法是:

先把表格单独存为一WORD文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD文件,确定;

2）还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法;

3）可以先做成文本框,再粘贴过去;

4）复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5）拷屏,做成图片,再弄到PPT里面.

22.问:

有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面

答:

另存就可以了.只要以.rtf格式另存即可

23.问:

word中图片的分栏如何处理假如有:

12图34这样的结构,我想实现:

13图（要横跨两栏）24但是,试了半天总是:

12图34怎么办呀help!

答:

设置图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方式选居中——度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置

24.问:

用word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么怎么纠正啊

答:

是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选.还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了.

25.问:

在使用WORD的样式之后,如标题1,标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢

答:

"视图"-->"显示段落标志",把前面的勾去掉.其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落

26.问:

文章第一页下面要写作者联系方式等.通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等.这样的格式怎么做出来就是注明页脚吗

答:

插入——脚注和尾注

27.问:

文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作

答:

可以选择的内容,按双栏排.选择其他内容,按单栏排.

28.问:

Word里面如何不显示回车换行符

答:

把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

29.问:

有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉识别出来的文字全带着回车,能把他们一次全删掉吗

答:

查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有

30.问:

在WORD里的框框里怎么打勾

答:

画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD里插入符号"√",然后选中"√",到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选"□"

31.问:

还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别.

答:

根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok

32.问:

Word中怎么在一个英文字母上打对号

答:

透明方式插入图片对象,内容是一个√

33.问:

WORD里怎么显示修订文档的状态文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有"显示修订最终状态"等,怎么调出来

答:

工具->自定义->命令->类别（工具）->命令（修订）->把"修订"等拖到工具栏上

34.问:

怎样把许多分开的word文档合并成一个文档.我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见

答:

acrobat6可以直接把多个文档打印成一个pdf文档.可以提交pdf格式的论文,先一个一个word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可.

公式（35－44）

35.问:

Word里面要写方程式怎么办啊

答:

插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来

36.问:

想在WORD里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号

答:

装公式编辑器mathtype好了~:

）

37.问:

Word的公式编辑器怎么安装

答:

工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的

38.问:

Word2000下调用公式编辑器的快捷键

答:

点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式

39.问:

WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽

答:

段落行距设为固定值即可.这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示.怎么解决这个问题这个如何解决还需要考虑.

40.问:

我的文档就是公式多,应该怎么办

答:

公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题.出现问题的时候:

●选中所有内容,ctrl+C●把WORD所有文档关闭,●最关键:

出现一条信息,务必选择"是"●重新打开WORD编辑器,●ctrl+V,粘贴●ctrl+S,存盘

41.问:

怎样在word里面的公式编辑器中输入空格

答:

ctrl+shift+space

42.问:

如何使word中公式全都小一号一个一个选实在麻烦

答:

在Mathtype公式编辑器中:

首先,在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype中的菜单preferences中的equationpreference的savetofi