信息管理系统教师.docx

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信息管理系统教师

GMIS研究生管理信息系统

教师（导师）用户手册

版本：

V3.0

阅读对象：

教师（导师）

使用范围：

GMISV3.0版

目录

一、系统介绍3

二、登录系统4

密码修改5

三、培养管理………………………………………………………..7

教学管理………………………………………………………………………………………7

学生培养计划审核……………………………………………………………………………7

课程选修名单…………………………………………………………………………………8

教师课表查询…………………………………………………………………………………8

主讲课程信息维护…………………………………………………………………………10

课程教学任务确认…………………………………………………………………………10

调停课申请…………………………………………………………………………………11

成绩管理……………………………………………………………………………………11

按排课班级成绩录入………………………………………………………………………12

按排课课班级成绩查询……………………………………………………………………13

硕士必修环节录入…………………………………………………………………………13

博士必修环节录入…………………………………………………………………………14

学生总成绩查询……………………………………………………………………………14

学生信息……………………………………………………………………………………15

答辩委员会审批申请………………………………………………………………………15

导师所带学生查询…………………………………………………………………………15

导师经费划拨查询…………………………………………………………………………16

学业奖学金信息查询………………………………………………………………………16

助研助学金信息查询………………………………………………………………………17

个人信息……………………………………………………………………………………17

个人基本信息………………………………………………………………………………18

论文及科研信息维护………………………………………………………………………18

硕士导师申请…………………………………………………………………………………19

博士导师申请…………………………………………………………………………………20

导师申请打印…………………………………………………………………………………21

导师变更专业申请……………………………………………………………………………22

四、毕业管理………………………………………..……………22

毕业答辩管理…………………………………………………………………………………22

学历生答辩申请审核…………………………………………………………………………23

答辩委员会审核（硕士）……………………………………………………………………23

答辩委员会审核（博士）……………………………………………………………………24

五、系统管理………………………………………………………25

通知公告管理………………………………………………………..25

留言回复……………………………………………………………25

六、退出系统………………………………………………………25

　一、系统介绍

   教师（导师）服务系统是南软《GMIS研究生管理系统V3.0》的子系统，该系统主要是供各教师使用。

系统提供了对所有学生在校期间所有审核环节，每个环节严格控制。

利用现有的网络资源，将相对固定的业务流程、管理方法、各种规范等相关知识，通过该平台系统进行整合，通过该平台可以进行对研究生整个情况了解，并同时进行统一管理与差异化管理相结合，实现研究生院（处）的管理更加规范化、科学化，从而大大提高研究生院（处）的管理水平，充分节约各工作人员的宝贵时间，提高工作效率。

运行环境

客户端使用Windows98/XP/2000操作系统和IE6.0浏览器，系统要求如下。

⏹        计算机网络：

局域网、广域网、因特网、虚拟专用网都可以满足需求。

⏹        使用人员计算机：

Windows98/Me/2000/XP，并安装Office97/2000，IE5.5（及以上）。

注意事项

●        使用IE5.5或以上版本

●        分辨率要求1024*768

●        关闭弹出窗口阻止程序

●        安装打印插件（系统在第一次打印时，自动安装）

二、登录系统

STEP1，打开IE浏览器，输入系统URL地址，

或从江南大学主页进入研究生处“研究生信息管理系统教师入口”，如下图。

STEP2,在系统登录页面，如下图所示，在用户、密码栏，分别输入教师工号及密码，点击登陆按钮，或者直接敲回车。

STEP3，进入教师服务系统首页，教师系统首页左侧为快捷功能菜单，上方为主菜单。

主界面如下图所示：

研究生管理系统中，任课教师操作主要包括：

学生成绩录入、学生成绩查询、课程选修名单、教师课表查询、导师申请等功能。

密码修改

操作说明：

教师登陆后，要及时更改自己的登陆密码。

具体修改方法：

登陆后，快捷方式点击“修改密码”，系统调出密码修改界面。

培养管理

点击功能菜单—[培养管理]，页面扩展功能子菜单，如下图所示：

教学管理

点击功能子菜单–[教学管理]，页面扩展菜单，如下图所示：

学生培养计划审核

功能说明：

对老师所指导学生提交的培养计划进行审核处理，确认学生提交的培养计划的准确无误，有问题的培养计划可以进行撤消处理。

操作说明：

[培养管理]—[教学管理]—[学生培养计划审核]，选取所属专业和年级，并可增加相应的查询条件

如下图：

课程选修名单

功能说明：

该功能主要用于教师查询学生选修自己所带课程的学生名单。

名单打印后，考核成绩一列可用来手工记录学生成绩。

默认当前学期所开的班级，可以选择不同的班级进行查询打印。

操作说明：

[培养管理]—[教学管理]—[课程选修名单]，选取学院和学期，点出

，调出选修课程学生名单。

教师课表查询

功能说明：

主要是任课教师查询自己本学期的所带课程的课表，可以打印，课表为二维课表，对于没有安排具体上课时间的课程，在二维课下面会显示没有安排上课时间的课程。

操作说明：

[培养管理]—[教学管理]—[教师课表查询]，选取学期，点击

。

主讲课程信息维护

功能说明：

用于任课教师对本人主讲的课程进行信息维护管理。

操作说明：

[培养管理]—[教学管理]—[主讲课程信息维护]，系统自动调出该教师的主讲课程名称。

如下图：

点击课程名称对应的

按钮，可进行课程的信息维护。

如下图：

课程教学任务确认

功能说明：

主要用于任课教师对所下达的课程教学任务进行确认。

操作说明：

[培养管理]—[教学管理]—[课程教学任务确认]，选取学期，点击

。

调停课申请

功能说明：

主要用于任课教师临时调整或暂停教学任务申请。

操作说明：

[培养管理]—[教学管理]—[调停课申请]，选取班级和课程，点击

。

成绩管理

点击功能子菜单–[成绩管理]，页面扩展菜单，如下图所示：

按排课班级成绩录入

功能说明：

用于任课教师按排课班级录入考试、考核成绩。

操作说明：

当点击“按排课班级成绩录入”功能，系统会出现如下图所示界面，在班级下拉列表中，所显示的为当前学期，登陆老师所带的班级，选择所要录入成绩的班级，系统会自动出现该班级的学生，然后把学生的考核成绩依次录入，所有录入完成后，点“保存”按钮。

系统会把成绩保存到数据库中。

注意事项：

1、成绩录入，只可以录入当前学期的成绩，如果在该学期内成绩未录入，则不可以再次录入学生的成绩。

2、学生成绩保存后不可以修改,若修改成绩请到培养办修改。

按排课班级成绩查询

功能说明：

任课老师可以通过此功能，调出所带课程的学生成绩，可以查询、打印任何学期的学生成绩。

操作说明：

[培养管理]—[成绩管理]—[按排课班级成绩查询]，选择学期和课程名称，点击

，系统自动调出所选取条件信息。

硕士必修环节录入

功能说明：

主要用来查询和录入硕士生中期考核、教学实践、学术报告、实践教学、专业英语等培养计划规定的必修环节成绩。

操作说明：

[培养管理]→[成绩管理]→[硕士必修环节录入]，选择学生类别、年级及必修环节内容，点击

，如下图，选择下拉菜单录入成绩。

博士必修环节录入

功能说明：

主要用来查询和录入博士生中期考核、读书报告等培养计划规定的必修环节成绩。

操作说明：

[培养管理]→[成绩管理]→[博士必修环节录入]，选择年级、必修环节内容，点击

，如下图，选择下拉菜单录入成绩。

学生总成绩查询

功能说明：

用于任课教师查询某学期某课程所有学生的课程成绩。

操作说明：

[培养管理]—[成绩管理]—[学生总成绩查询]。

选择课程名称和学期，点击

，可调出本学期该课程所有学生的课程成绩。

学生信息

点击功能子菜单–[学生信息]，页面扩展菜单，如下图所示：

答辩委员会审批申请

功能说明：

用于导师查询所带学生提交答辩委员会申请的审批信息。

操作说明：

[培养管理]—[学生信息]—[答辩委员会审批申请]，选取学生类型及“已提交”或“未提交”选项，点

可调出符合选取条件的学生名单。

导师所带学生查询

功能说明：

查询所指导的学生信息。

操作说明：

[培养管理]—[学生信息]—[导师所带学生查询]，选取年级、学生类别，可按[在校]、[存档]、[全部]三种类型进行查询。

如下图：

导师经费划拨查询

功能说明：

用于查询所指导的学生科研经费划拔情况。

操作说明：

[培养管理]—[学生信息]—[导师经费划拔查询]，选取年级、学生类别，拔款时间，点击

，系统自动调出数据信息。

学业奖学金信息查询

功能说明：

用于导师查询所指导的学生获取学业奖学金情况。

操作说明：

[培养管理]—[学生信息]—[学业奖学金信息查询]，选取年级、获奖年度，系统将自动调出数据信息。

助研助学金信息查询

功能说明：

用于导师查询所指导的学生获取助研助学金情况。

操作说明：

[培养管理]—[学生信息]—[助研助学金信息查询]，选取年级、获奖年度，系统将自动列出数据信息。

个人信息

点击功能子菜单–[个人信息]，页面扩展菜单，如下图所示：

个人基本信息

功能说明：

用于导师个人基本信息的维护。

操作说明：

[培养管理]—[个人信息]—[个人基本信息]，根据表格要求，填写相关信息内容，录入完成，点击

按钮。

论文及科研信息维护

功能说明：

此功能用于维护导师的相关科研信息。

操作说明：

[培养管理]—[个人信息]—[论文及科研信息维护]，如下图所示，进行相关栏目的添加与修改。

硕士导师申请

功能说明：

对于不是硕导的教师，可以根据自己的实际情况，在网上进行硕士生导师申请，填写申请表的所有内容。

操作说明：

[培养管理]—[个人信息]—[硕士导师申请]，输入基本信息，点击

后，可以输入后面相关项的内容，全部内容填写完成，点击

。

如下图：

（硕导申请）

博士导师申请

功能说明：

对于已是硕导的教师，可以根据自己的实际情况，在网上进行博士生导师申请，填写申请表的所有内容。

操作说明：

[培养管理]—[个人信息]—[博士导师申请]，输入基本信息，点

后，可以输入后面相关项的内容，全部内容填写完成，点

。

如下图：

（博导申请）

导师申请打印

功能说明：

对教师申请硕导、博导的材料汇总打印。

操作说明：

[培养管理]—[个人信息]—[导师申请打印]，打印硕导申请在[选中所有硕导申请]打上对勾即可，若是打印博导申请将[选中所有博导申请]打上对勾即可，然后点击

按钮。

导师变更专业申请

功能说明：

用于导师新增专业或变更专业申请。

操作说明：

[培养管理]—[个人信息]—[导师变更专业申请]，点击

，录入相关信息，点击

。

点击

录入相关信息，点击

。

毕业管理

毕业答辩管理

点击功能子菜单–[毕业答辩管理]，页面扩展菜单，如下图所示：

学历生答辩申请审核

功能说明：

用于导师审核学历生毕业答辩申请。

操作说明：

[毕业管理]—[毕业答辩管理]—[学历生答辩申请审核]，选取年级、学生类别，系统将自动调出所需数据信息，如需查询个别学生，可直接录入姓名或学号。

●答辩委员会审核（硕士）

功能说明：

主要用于硕士学位评定分委会对答辩组成人员名单的审核。

操作说明：

[毕业管理]—[毕业答辩管理]—[答辩委员会审核（硕士）]，根据查询组合条件，调取学生名单，点击

，查询详细组成信息，对此进行审核，批准通过或打回。

如下图。

答辩委员会审核（博士）

功能说明：

用于博士学位评定分委会对学历博士生答辩申请审核。

操作说明：

[毕业管理]—[毕业答辩管理]—[答辩委员会审核（博士）]，根据查询组合条件，调取学生名单，点击

，查询详细组成信息，对此进行审核，批准通过或打回。

如下图。

系统管理

通知公告管理

点击左侧一级菜单–[通知公告管理]，页面扩展二级菜单，如下图所示：

留言回复

功能说明：

通过此功能，教师可与学生进行交流与沟通。

操作说明：

[系统管理]—[通知公告管理]—[留言回复]。

如有留言，点击右上角

，输入回复内容。

退出系统