word表格一行太长.docx
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word表格一行太长
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word表格一行太长
篇一：
word表格中文字如何自动换行
word表格中文字如何自动换行
插入表格后，在表格中输入文字的时候，只有左半部分能输入文字，再多输入，就会自动换行，右半部分总是空着，居中对齐也只是在左半部分，而每个表格中明明还有很大一块空白或者是输入的文本有点多只显示开头的一部分其他的不显示要查看需要双击才可以看到，当文字到了表格的最右边，再往下打字的时候，那些字都达到表格右边界限的右边去了溢出行框线外，变的不可见，输入文字到右边就不能自动换行了而是被右边框遮住，想必以上情况大家都会遇到过吧，下面与大家分享下具体的解决方法。
问题描述：
word表格里面输入字体会自动换行，但是后面明明还有段距离可是却不能在装下字了。
word表格里面，应该是已经自动换行了，这可能是表格里面设置了文字边距；在该表格或单元格上右键，选择“表格属性”在对话框中点击表格或单元格下的“选项”，可以设置文字的边距。
另外是表格的单元格中设置了左右的缩进量，把光标放在单元格里，看标尺栏那个小三角，把后面那个往后拉一拉就好。
不会的话：
格式→段落，行尾缩进量调成0。
选中表格，单击右键选择"表格属性"打开对话框，如图将左右的值设置小一些。
word表格中在单元格中输入的文字怎么自动换行？
问题描述：
在设定的表格的其中一格输入文本后（文本有点多但是只显示开头的一行其他的不显示要查
看内容需要双击才能查看）我要的效果是直接显示~怎么设置~
在编辑word表格内的文字的时候，当文字到了表格的最右边，再往下打字的时候，那些字都达到表格右边界限的右边去了，看不见它们。
必须硬回车才能换行，才能看见刚才那几个字。
见附图，后半部分文字就看不见了。
解决方法：
word中表格的文字本来就是自动换行自动对齐的，它的对齐方式分垂直和平行的。
选定表格，单击菜单中的“表格”，选择“表格属性”，在出现的窗口中选择“单元格”，单击“选项”按钮，在单元格选项中勾选“自动换行”一项即可（要去掉“适应文字”前面的勾）。
问题描述：
用表格做了一个材料纸的模板，当一行文字写满后，如果不限时换行，文字就会被溢出行框线外，变的不可见。
解决方法：
word表格中可以直接实现文字自动换行、即时换行；选中整个表格，右键——自动调整，选择固定列宽，就会自动换行了，而不会随着文字的增加，而改变表格的宽度了。
注：
在表格属性中设置列宽为固定值可以让文字自动换行不会撑开表格
问题描述：
在word表格中输入文字到右边就不能自动换行了而是被右边框遮住，在表格属性中调不回来的解决方法如下：
1、表格属性——行——行高值不要选固定值，改选为最小值，然后在左边指定合适的行高即可实现自动换行。
2、可以看到上面的标尺有一个小的三角（倒三角）的小标记，把它的位置拉到表格线的左边就可以了。
3、右击你的单元格——从快捷菜单中选“表格属性”——“单元格”标签——“选项”按钮——“选项”区中选复选项“文字换行”，而不选“适应文字”——最后“确定”。
问题描述：
word20xx表格里面文字内容如何不改变列宽而自动换行
解决方法：
右击选中不需要换行的表格——表格属性——单元格标签——选项——取消“自动换行”
word表格里一段文字怎么自动换行？
我画了一个表格，如图我现在要把文字按表格的方式一行一段话，而不是好几段话在一行里
面，有什么快捷的方式？
我不希望一行字一行字的插入。
将文字事先分好段落，选中所有文字——插入——表格——插入表格，就可以了，20xx的大概也差不多吧。
事先分好段落：
就是按大概字数，将需要放在一行的一句话的最后一个字处按回车。
word怎样设置表格里面的文字不要自动换行啊？
如图，表格宽度看起来还有很多可用的空间，但是我一拖那个表格列往左，字体就换行了
有一个办法，选中表格或者单元格，右键单击“表格属性”，在“单元格”页面，点击“选项”按钮，不勾选“与整张表格相同”后，单元格边距就变成可修改的了，在这里可以调整左右边距，就可以实现边框紧贴表格文字了。
之所以会出现这种情况是因为你插入表格时，设置的是根据内容调整表格，虽然看起来还有可用空间，实际上空间不足于一个汉字字符。
如果想要边框，紧贴“序号”两个字，可以点文件下的页面设置，点文档网络，有一个字符
项，它表示每行是多少字，和字符与字符这间的距离，你将每行的字数设置的越多，间距越小，所以你可把字数设定为43个，是最大值。
这样边框会紧贴“序号”两个字。
这是最小间距，不能再小了。
word中如何实现表格自动换行（不是单元格内换行）
表格中有很多行，如何实现前一单元格写满时，自动换行到下一单元格，而不是在单元格内换行使单元格行高撑大。
使用了很多方法都不行，如：
单元格属性——单元格——选项——自动换行
表格——属性——行——指定高度——固定值
表格属性——行——允许跨页断行
参考方法：
按住alt，用鼠标选中你写好的文本，此时是列选择模式，注意别少选了字
选好后ctrl+c复制
此时ctrl+v粘贴的话，每行就会自动有个回车了
这样往表格里粘贴的时候，先选中表格，或表格的多个格（需要和行数匹配），再粘贴就行了
不过即使支持这样的效果，等你copy到表格中，由于表格宽度和之前换行的文字宽度不同，仍有可能不合表格的大小。
可以考虑在excel写入数据，然后拷到word
excel单元格中数据如何自动换行以便适应单元格的大小word表格中怎么调整文字的行距解决因文字自动换行产生的行距
篇二：
word中表格编辑技巧大全
word中表格编辑等技巧
设计斜线表头
将插入点定位在单元格中，单击“表格→绘制斜线表头”命令，出现对话框，单击“表头样式”下拉菜单选择一种样式（共有5种可选择），分别填入“行标题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）以及“字体大小”等，最后单击“确定”退出。
删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按del键即可删除该斜线表头。
自由修改斜线表头
斜线表头绘制好后，如果改变字号，或者调整斜线位置，斜线表头便出现诸如字与字互相叠压或线条移动等不匹配的情况，往往令许多人感到束手无策。
其实，我们可利用word的绘图功能加以调整，具体作法是:
1.选中该表头（其实表格斜线是由线条组合在一起的图形），使之周围出现8个控点;
2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，在弹出的菜单中选择“取消组合”命令，并在斜线表头所在的单元格之外的区域单击（即取消选定状态）;
3.这时表头中的线条和文字（其实是文本框）均成为独立可调整状态，我们可以任意调整表头的线条和每一个文字的位置，直到满意为止;
4.按shift键，依次选择每个线条和每个文字块;
5.再次在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，选择“组合”。
在上面第三步中，你还可能遇到另一种令人头疼的事情:
那就是虽然可独立移动斜线位置，但就是移动不到准确的位置，或者说误差非常大。
这时，你可尝试如下的步骤:
1.选中该表头;
2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，选择“绘图网格”，弹出“绘图网格”对话框（图2）;
图2
3.在“绘图网格”对话框中将“水平间距”和“垂直间距”均调整成最小值，然后单击“确定”，表头中的内容便可任意调整大小、位置了。
1.4.3把文字转换成表格
选中需要转换的文字，单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，设置好需要转换的列数、行数和套用的格式，在“文字分隔位置”中选中文字分隔符（图3），按“确定”按钮就可以把文字转换成表格。
图3
1.4.4把表格转换成文字
选中表格，单击“表格→转换→表格转换成文本”命令，在打开的对话框中选好文字分隔符（图4），单击“确定”按钮即可。
图4
1.4.5快速选定整张表格
按“alt+5（数字键盘上的数字，且numlock键处于关闭状态）”，就可以快速选定整张表格。
1.4.6随心所欲调整单元格中的文字对齐方式
对于单元格中的文字，你可以随意调整它的位置，上、下、左、右、中间任意设定，设置的方法是:
在单元格中右键单击，弹出快捷菜单，在“单元格对齐”子菜单中单击相应的命令即可，共有9种设定可供选择。
1.4.7更方便地调整表格的位置
这是在word中重新定位表格的一个捷径。
单击“视图→页面”命令，转换到页面视图模式，在页面视图中，把鼠标指针放在表格的左上角直到出现移动柄（框中有一个4个头的箭头），点击移动柄，用它把表格拖动到一个新位置。
1.4.8整体缩放表格
将光标停留在表格内部，直到表格尺寸控点（一个小“口”）出现在表格右下角，将鼠标移至表格尺寸控点上，待向左倾斜的双向箭头出现，沿需要的方向拖动即可整体缩放表格。
1.4.9使你的列标题可见
当你在word中创建一个表格时，你可以利用列标题来描述每一列是什么信息。
但如果表格很长，超过一页时，第一页后面的页列标题将看不到，这样你很难分辨每一列的主题是什么。
这里将介绍一种使标题可见的技巧:
选择表格的第一行或多行，单击“表格→标题行重复”命令，现在，word能够自动在后续页的顶端重复表格的标题。
注意:
只有在自动分页时，word才能够自动重复表格标题，如果你手工插入分页符，表格标题将不会重复。
而且，重复的表格标题只要在打印预览视图或当你打印文档时才可见。
1.4.10用键盘建立表格
你想过只需简单地输入一连串+号和-号，就可以在word中创建表格吗？
下面就是具体的操作方法:
利用一个+号开始一行，然后不停输入-号，直至达到合适的列宽度。
要想添加一个新列，再次输入+号。
在输入最后一个+号后按下回车。
word将把文本转换为表格。
要想向表格添加更多的行，移到表格的最后一个单元格并按下tab键。
注意:
如果这一技巧不起作用，那么你需要打开word中的自动套用格式特性。
单击“工具→自动更正”命令，然后单击“键入时自动套用格式”选项卡并选中“表格”复选框。
1.4.11给表格增加行
用鼠标点中表格中的最后一个单元，然后按tab键，即可在表格末端增加一行。
1.4.12快速给单元格编号
选定需要进行编号的行或列后，单击工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮就
可以自动对单元格逐项进行编号，这种方法不但对单个的行或列起作用，对整个表格也可以使用。
1.4.13对齐单元格中的内容
选中要对齐内容的行或列，然后右键单击，在弹出的“单元格对齐方式”菜单中选择相应的方式即可。
1.4.14快速插入一行
将光标移到表格右侧换行符前按回车键可在下一行插入一行。
1.4.15快速插入多行（列）
选定多行（列）后再右键单击，选择“插入行（列）”命令，即可一次插入多行或多列。
1.4.16在表格顶端加空行
要在表格顶端加一个非表格的空白行，可以使用“ctrl+shift+enter”组合键通过拆分表格来完成。
但当你的表格位于文档的最顶端时，有一个更为简捷的方法，就是先把插入点移到表格的第一行的第一个单元格的最前面，然后敲enter键，就可以添加一个空白行。
1.4.17将word表格转换为excel表格
1.将光标移至word表格的任意单元格中，单击“表格→选择→表格”命令，选定整个表格;
2.单击“编辑→复制”命令，将word表格拷贝到剪贴板中;
3.启动excei，然后打开需要转换的工作簿，井将光标移至所需的单元格中;
4.单击“编辑→粘贴”命令，即可将剪贴板中的信息（即我们所需的表格内容）粘贴到excel中。
1.4.18快速插入公式
在一个公式较多的中文word文档中编辑公式时，不但每次都需要调入“公式编辑器”，而且影响了“公式编辑器”的运行速度。
为了解决这个麻烦，可以在插入一个公式之前，建立一个新的文档（作为临时文档），在该临时文档中用“公式编辑器”编辑公式，然后将编辑好的公式复制到剪贴板中，再将公式粘贴到需要的位置即可。
当需要再一次插入公式时，通过选择窗口直接切换到临时文档中进行编辑，然后再按照上述方法进行编辑。
1.4.19插入双表
word中的表格两侧不能插入其它表格，不过把一个表格“一分为二”可间接得到双表，方法是:
选定表格中间作为“分隔”的某列后，然后右键单击，选择“边框和底纹”命令，通过“边框和底纹”对话框中的预览图取消所有的横边框”（图
5），就可得到“双表”。
1.4.20快速拆分表格
首先在要拆分的表格行中任一处单击，然后按下“ctrl+shift+enter”组合键，就会在插入点所在行的上方插入一个非表格式的空白行，将表格一分为二。
1.4.21把表格一分为二并分页放置
首先在要拆分的表格行中任一处单击，然后按下“ctrl+enter”组合键，就会把表格一分为二并分页设置。
1.4.22在word中复制excel表格和它的格式
从excel复制一个表格到word,方法如下:
打开你想要把表格复制到其中的word文档和包含表格的excel工作表，在excel中选中想要复制的表格，单击“编辑→复制”命令，切换到word，单击要显示表格的位置，再单击“编辑→粘贴”命令，使用“粘贴选项”智能标记，选择下列选项中的一种:
1.若要保留在excel中应用的格式，选择保留源格式;
2.若要匹配已经在你的word文档中的表格的样式，选择匹配目标区域表格样式。
1.4.23文字与单元格对齐
word20xx文字与单元格可以多种方式对齐，操作方法是:
选中需要设置文字对齐的单元格，打开“表格和边框”工具栏中的“对齐”工具，单击你需要的对齐方式按钮就可以了。
1.4.24按姓氏笔画排序表格中的内容
在word的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按“姓氏笔画”排序功能。
具体使用方法是:
选择需要排序的列，单击“表格→排序”命令，出现“排序”对话框（图6），选择“类型”组合框中的“笔画”项，并选择“升序”或“降序”，点击“确定”即可。
你会看到，此时的表格已按“姓氏笔画”（而不是“姓名笔画”）的升序（或降序）排列好了。
1.4.25快速选定整个表格
按住alt键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格，再按“ctrl+x”可快速删除表格。
1.4.26快速选定整行内容
将鼠标移动到一行左格线和文本之间的空白处，指针变为向右箭头后单击可选定整行内容。
1.4.27快速选定整列内容
将鼠标移动到一列最上方边线处，指针变为向下箭头后单击可选定整列内容。
1.4.28固定列宽
在word中，表格的列宽可自动调整尺寸以适应文本或图形。
如果键入的文字长度超过了列宽，word将调整列宽以包含文字。
如果不需要在键入时调整列宽，请选中表格，然后单击“表格→表格属性”命令，选择“表格”选项卡，单击“选项”按钮，清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框（图7），最后依次单击“确定”按钮。
图7
1.4.29显示正确行号
我们在制作大型表格时，会发现分页后行号显示不正确，这是因为在分页时如果
分页符拆分了表格中单独的一行，对于新的一页上位于该行以外的其它各行，word有时会在状态栏中显示不正确的行号。
如果需要准确的行号，可以禁止表格跨页断行，方法是:
单击“表格→表格属性”命令，选择“行”选项卡，清除“允许跨页断行”复选框（图8），最后单击“确定”按钮。
图8
1.4.30快速复制表格
1.首先切换到页面视图方式，然后将指针停留在表格的左上角，直到表格移动控点（即一个方框内有一个四向箭头）出现;
2.将指针停留在表格移动控点上，直到一个黑色四向箭头出现;
3.按住ctrl键，将副本拖动到新的位置。
1.4.31粘贴表格
当你要将表格项从一个表格粘贴到另一个表格中，而且作为该表格中的行、列或嵌套表格，而不是作为文本时，你就必须用到“粘贴表格”命令了。
可是这个命令在哪里呢？
l.单击“工具→自定义”命令，然后选择“命令”选项卡;
2.在“类别”框中，单击“编辑”，在“命令”框中，找到并选中“粘贴表格”，然后将其拖放到常用工具栏中的适当位置。
此时，“粘贴表格”按钮出现在该工具栏中。
该按钮命令也被称作“粘贴行”、“粘贴列”或“粘贴为嵌套表格”，这取决于粘贴时单击表格的位置;
3.单击“关闭”按钮，关闭“自定义”对话框。
现在，你就可以使用这个“粘贴表格”命令，方便地完成从一个表格到另一个表格的复制工作了。
1.4.32自由移动表格
将光标停留在表格内部，当表格移动控点（带框的四向箭头）出现在表格左上角后，将鼠标移到控点上。
待鼠标指针变成四向箭头，你就可以将表格拖动到虚框指示的任意位置。
1.4.33将数据库直接转换为word表格
单击“视图→工具栏→数据库命令”，在工具栏上出现数据库按钮，单击“插入数据库→获取数据→浏览”，找到需要插入的数据库（表），当然首先确定是插入access数据库还是vfp、dbase等类型数据表，然后选择需要插入的字段再单击“确定”、“调整”按钮即可。
提示:
word不仅可以导入数据库，还可以动态刷新，可以处理字段和记录，活脱脱一个小dbms。
1.4.34防止表格在页面末尾被切断
如果word表格长度超过了一页，而且在页面末尾被切断，下一页的内容没法正确显示，你可以选中表格，单击“表格→表格属性”命令，然后单击“表格”选项卡，在“文字环绕”标题
下，选择“无”，最后单击“确定”按钮即可。
1.4.35隐藏表格边框
如果你在文档中输入一个数字清单，常常上下行的数字难以对齐。
如果插入一个
篇三：
woRd表格技巧总结
word插入表格也可以自动填充
（填充后再用选择粘贴去掉格式即可）
excel中录入一些有规律的数据时可以使用自动填充功能来完成，而在word中的表格里没有这么方便。
不过我们可以变通一下，让word表格也能自动填充。
一、复制粘贴大法：
1、在表格中先选中“中学一级教师”几个字，单击“编辑”→复制，再选中准备填充“中学一级教师”这几个字的所有单元格，单击“编辑”→粘贴，这样就能把选中的单元格一次性都填充上“中学一级教师”这几个字了。
（如图1）
2、选中“学历“这列下边的单元格，单击“编辑”→复制，到“最高学历”下边的单元格中单击（也就是把光标移动到该单元格中），然后单击“编辑”→粘贴，这样就能把“最高学历”这列单元格一次性都填充上同“学历”这列一样的内容了。
（如图2）
二、项目符号和编号法：
1、在一个成绩表的“考号”这列中准备填入考号6101、6102、61036144、6145，其中61代表班级，后边两位是学生顺序号。
这时我们可以选中“考号”这列下边所有的单元格，单击“格式”→“项目符号和编号”，在“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡，随便选择一种编号方式，然后点“自定义”按钮。
（如图3）
2、在“自定义编号列表”对话框中的“编号格式”框内把显示的原编号删除，然后输入“61”这两个数字，再到“编号样式”列表框中选择“01，02，03”样式，最后点“确定”退出。
就会按照从上到下（或从左到右）的顺序从6101开始自动填充考号了。
（如图4）
3、最后用复制粘贴选择无格式文本去掉格式即可。
一、word里去掉表格
１、去掉表格和格式
为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。
另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。
如果把从网页上复制的文字直接粘贴到word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。
在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。
这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。
另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用word打开，效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字，那么在word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。
２、删除空格
网页文字中会有许多的空段和空格，在word中排版时也需要清除。
那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？
道理是：
有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在word中没法对它们批量执行删除操作。
首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。
把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。
单击“全部替换”，word将删除所有的空格。
你可能会说怎么我这还有许多空格呀？
别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：
全角空格和制表符空格。
对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。
打开中文输入法，按shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。
再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。
３、删除空段
删除空段的时机终于成熟了。
在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p”（也可以手工输入^p^p），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入一个“^p”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失。
其中的道理是什么呢？
请想一下，没有空格的空段是怎样产生的？
不正是我们连打了两次回车之后才有的么？
现在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那个空段。
如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提示找不到替换的对象为止。
这样，你从网上复制的资料肯定会减肥，让你十分满意了。
４、纯文字内容（删除手工换行符）
如果复制的内容是纯文字形式，无表格与图片，且愿意保留html文档中的格式及链接等，直接单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了，网页文字上原有的属性都会保留下来。
但这时文档往往显得比较杂乱，需要重新编辑、排版，对其字号、字体、字形及行间距、对齐方式等进行重新设置。
在许多情况下文档中会出现大量的“手工换行符（箭头向下的符号）”，如果采用删除后再回车加上段落标记的方法来处理，对于长文档来说是很费时的，这时可以应用word的“查找/替换”功能来轻松解决。
在“查找/替换”对话框中，打开“高级”选项，在“查找内容”框中加上“^i”（手工换行符），在“替换为”框中加上“^p”（段落标记），只要再单击“全部替换”按钮，瞬间就完成替换操作。
在有的文档中有两个“手工换行符”，这时只要在“查找内容”框中加上“^i^i”（两个手工换行符），再执行“全部替换”操作就可以了。
如果不需要保留原来的格式及链接等，单击“编辑→选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”选项中选择“无格式
文本”，确定就可以了。
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