土建工程项目管理流程.docx
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土建工程项目管理流程
工程项目管理流程
工程项目管理流程(总)
流程
工作要点
责任部门
1.投资发展部根据公司发展规划提出项目建议;
2.公司及分子公司主要领导提出项目意愿,由投资发展部提出项目建议;
3.总裁审批。
投资发展部
公司、分子公司主要领导;
总裁
1.市场调研;
2.项目评审;
3.编制可行性报告。
营销中心
投资发展部
1.立项申请;
2.根据审批权限,由总裁或董事会或股东会审批。
投资发展部
总裁或董事会、股东会
1.项目部从数据库中挑选3家以上候选单位;
2.数据库中候选单位不足,由供应部负责推荐;
3.对候选单位进行资格初审、综合评审,项目领导小组确定最终的勘察和设计单位;
4.合同评审,评审通过后项目领导小组或总裁审批签署。
项目部,供应部
财务部,法务部
项目领导小组
总裁
1.征集工程项目需求;2.工程项目方案设计;
3.设计评审;4.设计方案审批;
5.设计成果备案;6.设计费用支付。
项目部,设计方
设计评审组
项目领导小组
1.熟悉工程资料;2.市场调研;
3.编制预算;4.预算审批。
项目部,供应部,预算组,总裁
项目领导小组
1.每项邀标范围从数据库中挑选3家以上候选单位;
2.数据库中候选单位不足,由供应部负责推荐;
3.对候选单位进行资格初审、综合评审,项目领导小组确定最终合作单位;
4.合同评审,评审通过后项目领导小组或总裁审批签署。
项目部,供应部
财务部,法务部
项目领导小组
总裁
1.施工单位按照施工图、工程进度计划施工;
2.现场人员巡检,监督、控制工程实施情况;
3.相关方提出工程变更申请时,监理、现场人员、项目部、中介服务机构审核;
4.项目部、设计、监理、施工方会商工程变更方案,项目领导小组或总裁审批。
项目部
现场人员
供应部
财务部
中介服务机构
施工方,监理方
1.工程项目完工后,施工单位自行验收,并编制竣工报告、竣工图;2.竣工清理;
3.筹建决算组,决算组编制竣工决算书;
4.竣工决算审计;5.竣工决算审批。
项目部
决算组
项目领导小组
总裁
1.施工单位自行验收,验收合格后,申请竣工验收;
2.监理、项目部、中介机构审核是否具备验收条件;
3.竣工验收组进行竣工验收;
4.项目部向政府有关部门提出验收申请,相关部门进行专项验收,验收通过后进行验收备案,并取得相关手续。
项目部
竣工验收组
政府相关部门
1.每月结束后,项目部组织人员进行阶段性验收,达到进度95%后,根据通过审核的进度结算情况支付;
2.工程合同款按照合同规定金额支付;
3.竣工结算款按照扣除5%质保金后未支付金额支付。
项目部
财务部
项目领导小组
总裁
1.竣工验收合格后,施工单位提供工程质量保修书;
2.竣工结算款支付后,施工单位将工程交付使用部门;
3.项目部办理相关权属证明。
使用部门
项目部
立项管理流程
流程
工作要点
责任部门
1.投资发展部根据公司发展规划提出项目建议;
2.公司及分子公司主要领导提出项目意愿,由投资发展部提出项目建议;
3.投资发展部对项目进行初步规划;
4.零星工程项目的立项参照零星工程管理流程。
投资发展部
公司、分子公司主要领导
1.投资发展部提交项目建议书,并向总裁汇报项目相关情况;
2.总裁审批项目建议,决定项目是否实施。
总裁
1.投资发展部联系市场、工程、设备、技术工艺、
物料、管理、财务、人力资源及中介服务机构等专家组成评审组
2.总裁确认评审组成员
投资发展部
总裁
1.项目评审组制定市场调研计划;
2.明确参与调研部门及人员的责任;
3.项目部、投资发展部、评审组进行市场调研;
4.整理调研资料。
投资发展部
项目评审组
1.召开评审会议;
2.对项目的必要性、可行性进行评审,包括政策、资源、投资、工艺设备、环保、安全、人力资源及经济指标等方面;
3.记录会议,签署《项目评审意见表》。
项目评审组
1.项目通过评审;
2.项目评审组、投资发展部根据市场调研情况及评审意见,编制可行性报告;
3.项目评审组对可行性报告进行评审、修改、完善。
项目评审组
投资发展部
1.可行性报告评审修改;
2.投资发展部提出立项申请;
3.项目评审组签署立项意见。
投资发展部
1.投资发展部提交立项申请,并汇报项目情况;
2.总裁审批投资额占合并报表净资产10%以下的项目投资;投资额占合并报表净资产10%-50%间的项目由董事会批准;投资额占合并报表净资产50%以上的项目须经股东大会审批通过。
总裁
董事会
股东大会
1.项目立项申请经公司内部审批机关批准后,投资发展部筹建工程项目部;
2.工程项目部负责项目建设在政府相关职能部门的立项和报建工作,及项目建设的具体实施管理。
项目部
邀标管理流程
流程
工作要点
责任部门
YES
YES
YES
1.投资发展部提出立项申请,零星工程参照零星工程项目的管理办法;
2.立项申请按照审批权限批准。
投资发展部
1.项目部根据立项情况,确定工程项目范围;
2.项目部按照每一工程范围从数据库中挑选3家以上候选单位;
3.数据库中候选单位不足,由供应部负责推荐;
4.其他途径:
政府推荐、公司相关人员推荐。
项目部
供应部
供应部、项目部对挑选出来的候选单位进行调查,包括资质、诚信度、历史业绩、品牌形象、社会口碑、技术能力、施工质量等,并提出初步意见。
供应部
项目部
1.对通过初审的候选单位,项目部发出邀请,并将工程项目相关情况抄送候选单位;
2.候选单位按照工程项目情况,对工程项目报价。
项目部
1.项目部将收集、整理各个候选单位资料;
2.项目部制定评审计划;
3.项目部组织组织供应、财务、工程、技术、中介服务机构对通过初审的候选单位进行综合评审;
4.评审范围包括工程价格、支付要求、资质、工期、施工管理、技术、安全、工程保证金等方面。
项目部
供应部
使用部门
财务部、
技术部
中介服务机构
1.项目部根据评审情况,对候选单位按照由高到低顺序进行排列,并指明各个候选单位的优势与不足;
2.项目领导小组根据评审情况,确定一家合适的合作单位。
项目领导小组
1.项目部与合作单位起草合同;
2.项目部组织供应部、财务部、使用部门、中介服务机构对合同进行评审;
3.合同经修改、完善,通过评审后,完善合同内容。
项目部,供应部
财务部,使用部门
中介服务机构
1.合同经双方确认;
2.项目领导小组审批签署;
3.总裁审批、签署。
项目领导小组
或总裁
设计评审管理流程
流程
工作要点
责任部门
YES
修改
1.设计合同通过评审;
2.项目领导小组或总裁批准
项目领导小组
或总裁
1.项目部联络工程相关部门对工程项目提出需求;相关部门包括项目部、使用部门、供应部、财务部、技术部等。
2.需求包括工期、技术、质量、成本、面积、方位、功能、工艺、外观等各个方面;
3各部门认真提出需求,在规定时间内交项目部。
项目部
供应部
财务部
使用部门
1.项目部联络土建、技术、工艺、设备、工程、财务、安全、质量、采购等及中介服务机构组成设计评审组;项目领导小组确认评审组成员的构成;
2.项目部对工程需求进行整理、归类、汇总;
3.评审组对工程需求进行评审、增减、修改、完善,力争全面反映出公司对工程项目的要求。
项目部
设计评审组
项目领导小组
1.项目部将工程项目需求、勘察报告、可行性报告等抄送设计单位;
2.设计单位根据公司需求,结合国家、地方的相关规定,设计工程方案;
3.在设计过程中,项目部与设计单位沟通协调,解决设计方有疑问之处。
项目部
设计单位
1.设计单位完成设计施工图等工程方案;
2.项目部组织设计评审组进行方案评审;评审范围包括结构、布局、工艺、技术、功能、质量、环保、安全、经济性、衔接性等方面;
3.提出评审意见,设计单位根据评审意见修改、完善。
项目部
设计评审组
1.工程方案通过设计评审组评审;
2.项目部提出工程方案审批申请;
3.项目领导小组根据评审意见及公司实际情况审批设计方案。
项目部
项目领导小组
1.设计方案经项目领导小组批准;
2.项目领导小组签署设计图等设计文件。
3.经批准的设计成果作为工程项目后续工作的依据
项目领导小组
1.设计成果经批准;
2.项目部根据项目需要,向有关政府部门备案。
项目部
预算管理流程
流程
工作要点
责任部门
修改
1.工程相关部门提出项目需求;
2.设计单位根据公司要求及国家、地方相关政策设计施工图;
3.设计施工图经公司批准。
设计单位
1.项目部组建预算组;
2.收集预算所需的工程资料;
3.学习、熟悉设计图等工程资料。
项目部
预算组
1.项目部、预算组制定市场调研计划,明确参与人员及相关责任;
2.根据调研计划进行市场调研,包括材料、人工、能源、机器、政策等,做好市场调研记录。
项目部
预算组
供应部
市场部
1.编制依据:
设计施工图、调研资料等;
2.对工程项目进行细化、分解,列出子项目;
3.计算工程量;
4.结合工程定额,计算工程造价。
预算组
1.根据市场调研资料、设计施工图,计算工程量,结合工程定额,汇总计算工程造价,按照预算的相关要求,编制预算书;
2.预算人员集中讨论,对预算书进行修改、完善。
预算组
1.项目部根据工程项目情况,提出预算审批申请;
2.预算组出具意见;
3.项目领导小组或总裁审批预算。
项目部
项目领导小组
总裁
1.施工单位根据经批准的设计施工图、预算进行施工;
2.现场人员对施工现场进行监督,控制预算的执行。
施工单位
现场人员
1.工程相关方提出变更申请;
2.监理、现场人员、项目部、预算人员对变更进行核实;
3.项目领导小组审批变更,决定是否变更;
4.设计、施工、监理、项目部、中介服务人员会商变更工程方案。
现场人员
项目部
设计、监理、施工
中介服务机构
1.变更工程方案经项目领导小组批准;
2.预算组根据变更工程方案修正预算;
3.现场人员及项目部配合预算组编制变更预算。
预算组
1.项目部提出变更预算审批申请;
2.预算组出具变更预算意见;
3.项目预算由总裁审批。
项目部
项目领导小组
总裁
1.变更预算被批准;
2.施工单位按照变更的工程方案施工;
3.现场人员监督施工,控制预算的执行。
施工单位
现场人员
工程现场管理流程
流程
工作要点
责任部门
NO
NO
整改
1.项目部根据工程项目规模、难以程度,确定现场工作组规模;
2.项目组建现场工作组,项目领导小组确认。
项目部
项目领导小组
1.收集工程项目相关资料;
2.现场人员对可行性报告、邀标文件、设计施工图、工程预算、合同等进行学习,熟悉工程项目的概况。
现场工作组
1.项目部组织设计、监理、施工等工程相关方召开首次工地会议;
2.传达公司的要求;
3.组织相关方进行交桩交点,技术交底。
项目部
现场人员
设计方、监理方、施工方
1.现场部署完毕,施工、监理方准备就绪,现场人员通知相关方进驻现场施工;
2.不包料的工程项目,供应部负责工程物料的采购供应。
现场人员
施工单位
供应部
1.巡检依据:
合同、施工图、进度计划等;
2.巡检项目:
质量、进度、成本、安全等;
3.