元旦晚会项目策划书.docx
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元旦晚会项目策划书
2012年“人文团结，跨越12”元旦晚会
策
划
书
主办单位：
职业技术学院人文传播系
承办单位：
人文传播系团学组织
时间：
二○一一年七月
前言
第一部分晚会概述
一．晚会各阶段任务与工作安排
二．元旦晚会进程
三．元旦晚会后期工作
四．应急措施
五．晚会要求
第二部分赞助
第三部分资金预算
后记
附件—执行手册
前言
时光飞逝，转眼2012年的元旦晚会将要到来，为了庆祝新年、辞旧迎新，我系决定将在12月28号晚上举行“XXXXX,XXXXX”为主题的元旦晚会。
为了进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展、丰富校园文化、活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台展现我人文传播系全体师生最热情活泼的一面，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，在此刻，在即将到来的2012年，我们人文传播系将用自己的行动、自己的收获，向大家道一句：
新年快乐！
元旦的到来意味着新的一年的开始，我们每个人都要重新开始有新的目标、新的追求，去追逐、去奋斗。
元旦是旧的离去，新的开始，迎着先生的，我们欢快的来了！
第一部分晚会概况
[晚会组织能力]
职业技术学院人文传播系专业包括文秘、管理与策划、社区管理与服务和商务英语，是职业技术学院优秀院系之一。
职业技术学院人文传播系团总支、学生会是一支有着极强凝聚力的学生队伍。
团学组织结构健全、工作能力突出。
回顾往昔，我们已经成功举办了多届校园十佳歌手大赛、红五月文艺晚会、元旦晚会、班歌比赛等大型文艺晚会，有着丰富的晚会组织能力和经验。
我们将在工作中充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，本着互利互惠原则将此次晚会办到最好！
[晚会目的和意义]
“元旦”是新的一年的开始，作为青春的代言人，大学生们总是洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，吹着新世纪的号角，让我们用青春的激情踏出青春的旋律、舞出青春的色彩。
此次晚会时为了丰富校园文化生活，打造文化校园，努力构建和谐校园，腿的校园精神文明建设，展示我校特色和风采，激励广大生生团结一致，携手共创美好未来！
[晚会主题]“人文团结，跨越12”（主题暂定）
[晚会地点]职业技术学院信息楼报告厅
[晚会时间]2011年12月28日18:
30点（时间暂定）
[参加对象]全体在校师生
[晚会形式与容]
人文传播系学生会文艺部向本系征集大部分节目，向其他系、协会组织邀请部分节目，兄弟院校友情出演。
形式不限，容尽量贴近大学生活，贴近晚会主题。
具体的节目编排由人文传播系学生会文艺部负责和组织，各班文艺委员组织节目的排练。
所有节目将提前彩排，经过活动组委会决定。
[晚会各阶段任务与工作安排]
晚会前四个阶段
（一）晚会策划
本阶段主要完成晚会的整个策划的确定；策划的完成；规划整个晚会的各时期的准备工作
（二）晚会节目与早期准备
本阶段主要是完成晚会的早期宣传、节目收集与确定、赞助商的确定
1.前期宣传：
展板和海报的设计，横幅的悬挂
1海报宣传：
活动前为活动进行介绍和宣传，面向整个学院进行宣传。
分别在各系8﹢橱窗2﹢主题一主题海报，共十
2横幅宣传：
以最直接显目的方式将此次活动广泛推广（共7条，4条学术报告厅，1条A2学生公寓，1条M学生公寓，1条人文传播系大楼）
2.节目收集
节目形式与类型
节目不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、对唱、独舞、民族舞蹈／现代舞蹈（组合式）、相声、小品、双簧、快板、杂技、演奏、朗诵等；节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
（1）各班班级上报的节目（可与其他班级合作）
（2）邀请到我系老师友情客串
（3）由舞蹈队提供至少1个节目
（4）从团学活动中挑出1或2个体现出人文团学特色的节目参与元
旦晚会
（5）邀请人文工作者，拍摄他们共作情景，制成VCR其中召开班长、团支书、文艺委员会议（11月13日）时间暂定
规定：
各班上报节目时间：
11月15日（暂定）
大一各班至少出2各节目
大二各班至少出1各节目
大三各班自愿
2.赞助商的确定（暂定）
（三）晚会协调与进展期
本阶段主要完成节目筛选与排练、节目所需道具的制作与准备、中期宣传、主持人确定、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、舞台的设计与外景墙的设计、节目单与邀请函的确定与制作、物品购买、工作人员的分工与现场安排
1节目筛选：
11月25日（暂定）
确定入选节目、节目、每个节目的负责人与联系方式
2节目所需道具的制作与准备
③中期宣传：
该阶段展开海报、展板宣传与其网上宣传等；
网络宣传：
活动的相关信息将发布在职业技术学院人文传播系上，让同学们可以更快更全面的了解到晚会信息。
赞助商的横幅宣传、喷绘宣传。
④主持人的确定（系主持人队获得或者从班级里挖掘主持人才）
⑤礼仪小姐的确定（需6名礼仪小姐）
⑥舞台灯光音响确定：
（1）音乐的确定与存盘工作
（2）统计各节目灯光，音乐，烟雾要求
（3）提前联系信息报告厅管理人，确定晚会时间、地点不
冲突。
⑦舞台的设计与外景墙的设计
⑧节目单与邀请函的确定与制作
要求：
各部门上交节目单与邀请函的制作形式，并由文艺部与主席团最终确认后制作。
⑨物品购买：
物品需要情况征求各节目负责人，负责人统计，统一交由办公室，由办公室负责所需物品的购买。
（四）晚会倒计时期（12月2日到12月28日）：
本阶段主要完成晚会全过程确定、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、末期宣传、费用收集、场地租借与布置。
①晚会全过程确定与彩排：
a、加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员12月2日中午13：
30到人文系演播厅开始第一次节目彩排；所需服装、道具准备由道具组负责；主席团与各部门部长、副部长负责当天的彩排，与时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。
b、第二次彩排按晚会流程进行，时间定于12月16日，13:
30开始，地点在人文传播系演播厅，主席团与各部门部长、副部长负责当天的彩排，与时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。
c、第三次彩排为为正式彩排，时间定于12月23日，13:
30开始，地点为院报告厅，所有工作人员到位。
②末期宣传：
（1）中期宣传的容外，节目单发放与邀请函的发放，
发放邀请函与节目单于领导、各系书记与辅导员、各系团副、各系主席、本系各班级。
（2）对赞助商的宣传（暂定）
③费用收集：
务必收正规发票，最迟于晚会开始前收齐。
④团务部发送请柬（12月26日）
⑤现场布景（12月27日）：
a.晚会舞台背景的布置、舞台的布置；
b.嘉宾席布置：
桌椅摆设、纯净水的摆设；
c.观众席的布置：
入场口设置、入场接待人员的确定；
d.音响、灯光、乐器的搬运和摆设。
[晚会当天具体安排]：
1、统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人
2、六个礼仪小姐到岗，并明确晚会所需完成的任务
3、会场服务器具（茶、水等），包括嘉宾与其后场的演员需要
4、晚会用到的礼品准备工作
5、引领观众进场入座
6、借用所需工具工作
7、舞台布置工作
8、灯光调试工作
9、音箱调试工作
10、化妆工作
11、服装道具准备工作
12、搬运桌椅道具
13、嘉宾接待交流工作与节目单的发放
14、维持秩序工作人员到位
15、舞台道具服务人员到位
16、预演节目准备工作
18、节目演员催场工作
19、进出口控制工作
20、相关人员清理会场
21、晚会所借服装的收集和归还
22、会场服务器具的回收
统筹组监督
注：
晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
[元旦晚会进程]
晚会开始前半小时，来自全院的观众将在工作人员的带领下有序入场，晚会现场播放音乐和宣传的海报。
晚会进行时，使用各种活跃气氛的道具和横幅。
整台晚会都会邀请人文传播系工作室进行全程拍摄。
[晚会节目与演员]
演员登记表
序号
节目名称
节目负责人
全体演员班级和
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
晚会节目流程
一、开场秀
二、主持人宣布晚会开始与介绍到场嘉宾
三、前六个节目
四、互动抽奖环节
五、后五个节目
六、最后一个节目
七、演出人员与工作人员合影
八、工作人员清理会场
元旦晚会后期工作
1、写一份总结
各部门干部干事，主席团成员都要写一份总结，列出对此次元旦晚会举办的不足与建议
2、后期宣传工作
3、可为赞助商提供后期宣传
[应急控制]
（一）停电应急方案：
1．若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19：
30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果19：
30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2．在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
3．在停电期间，由节目衔接组负责演员的组织与道具组负责服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导与来宾的服务工作；由秩序组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
4．在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按执行手册清理会场。
（二）灯光应急方案：
1．四个照灯两个以无常使用时，正常使用剩余照灯。
2．四个照灯两个以上无常使用时，启动事前准备的照明器具。
（三）节目应急方案：
1．上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2．任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3．其它紧急情况发生时，由统筹组负责处理。
[晚会要求]
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，容健康向上，达到主题要求；
2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施；
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成；
4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决；
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。
第二部分资金预算
项目
规格/数量
价格（元）
备注
横幅（宣传、晚会）
12米*3.5元/米*7条
294
舞台与音响
4500
服装租借（礼仪小姐、主持人、演员）
500
暂定
矿泉水
50*1.2
60
节目单制作
700
700
邀请函的购买
50份*2
100
花卉租借
80棵（小）6（大）
160
租用
报告厅租借
500
彩带、气球、钢丝、荧光棒、哨子、彩灯等晚会用品
150
按晚会所需采购
互动奖品
150
暂定
浮动资金
1000
资金总额：
8114元
后记
人文传播系
二○一○年十一
2011年“人文团结，跨越12”元旦晚会
执
行
手
册
主办单位：
职业技术学院人文传播系
承办单位：
人文传播系团学组织
时间：
2010年12月21日
前期准备
容
工作人员
负责人
备注
节目收集、筛选
文艺部
、短号（待定）
舞台背景设计
宣传部
、短号（待定）
20号晚上布置，安排好分工
邀请函设计
宣传部
、短号（待定）
15号下午到东大取并裁剪
海报宣传
宣传部
、短号（待定）
数量：
10（星24之前贴出来）
横、竖幅制定
体育部
、短号（待定）
15号下午到东大取
节目单邀请函分发
团务部
、短号（待定）
对象：
院级领导、各系书记与辅导员、各系团副、主席、本系各班级。
（26下午4：
30前分发完成）
服装准备登记与联系
文艺部
、短号（待定）
13号联系服装租借处，15号中午之前确定所有信息
道具准备
学习部
、短号（待定）
14号下午确定信息
物品准备
办公室
、短号（待定）
16号下午4:
30之前准备好晚会所有物品
化妆品购买
化妆队
、短号（待定）
礼仪小姐服装借用
礼仪队
、短号（待定）
座位安排、席位牌等制作
秘书处
、短号（待定）
16号之前完成
红地毯租借
体育部
、短号（待定）
16号之前到院学生会登记租借
确定赞助商
外联部
、短号（待定）
两次彩排
容
负责人
时间
备注
第一次彩排
主席团
时间：
12月2日晚上13：
30
地点：
人文传播系演播厅
第二次彩排
主席团与各部门部长与副部长
时间：
12月16日晚上12：
30
地点：
人文传播系演播厅
彩排将严格按照晚会当天的流程进行，请各参演人员认真对待，各工作人员做好相应的准备。
23号之前工作安排
容
工作人员
负责人
备注
横、竖幅悬挂
、短号（待定）
、短号（待定）
中午1:
00之前将横、竖幅挂好
花卉租借
、短号（待定）
、短号（待定）
23号联系好，
8棵（小）6棵（大）
梯子借用
、短号（待定）
、短号（待定）
20号下午4:
30之前租借到位
舞台背景、外墙的布置
宣传部
、短号（待定）
28号16:
00结束
吹气球与布置
秘书处
、短号（待定）
28号16:
00到位，17:
00之前将会场布置好
物品的摆放、粘贴
办公室
、短号（待定）
矿泉水、席位牌等
演员化装
化妆队
、短号（待定）
安排好各节目的化妆顺序
舞台的检查
文艺部
、短号（待定）
之前做好后台操作培训，对音乐、音响、各灯光、话筒、幕布等进行检查
晚会期间工作安排
容
工作人员
负责人
备注
清场与秩序维护
社工部
、短号（待定）
彩排期间的现场秩序维护，晚会开始前的无关人员的清场工作已经晚会期间现场秩序维护
追光灯
、短号（待定）
、短号（待定）
按照舞台登记表进行
礼品与礼仪小姐的衔接
、短号（待定）
、短号（待定）
道具搬运
、短号（待定）
、短号（待定）
注重效率，轻拿轻放
各个节目的催台
、短号（待定）
、短号（待定）
后台秩序维护
、短号（待定）
、短号（待定）
禁止闲杂人等进入后台，晚会进行时时刻保持安静
电脑控制
、短号（待定）
、短号（待定）
负责晚会时电脑的使用情况
话筒管理
、短号（待定）
、短号（待定）
与时关话筒、交接要快
音乐、灯光控制
文艺部
、短号（待定）
现场拍照
新闻采编部
、短号（待定）
专注每一个精彩瞬间
结束清场
全体工作人员
主席团
清场
座位检查
、短号（待定）
、短号（待定）
舞台背景拆卸
、短号（待定）
、短号（待定）
台前收拾
、短号（待定）
、短号（待定）
后台整理
、短号（待定）
、短号（待定）
其余各项工作由相应的前期准备时各部门负责
机动组
总负责
、短号（待定）
后台
、短号（待定）
看台
、短号（待定）
各环节负责人将最新动态与时上报分负责人，有分负责人汇报总负责人。
节目单裁剪：
、短号（待定）
布置舞台背景：
、短号（待定）
升级会员 