标书制作流程.docx

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标书制作流程

标书制作

（2016.06.17）

第一部分：

招标式

1、公开招标

是指采购人以招标公告的式广泛邀请不特定的供应商（或承包商、下同）参加投标。

2、邀请招标

是指采购人依法从符合相应资格条件的供应商中随机邀请3家以上供应商，并以投标邀请书的式邀请其参加投标。

3、竞争性谈判

是指采购人通过与符合相应资格条件不少于3家的供应商分别谈判，商定价格、条件和合同条款，最后从中确定成交供应商的采购式。

4、询价

是指采购人从符合相应资格条件的供应商中确定不少于3家的供应商，向其发出询价通知书让其报价，最后从中确定成交供应商的采购式。

5、单一来源采购

是指采购人直接与唯一的供应商进行谈判，签订合同的采购式。

第二部分：

投标文件编写步骤&流程学习

一、投标项目报名及招标文件购买

1投标人选定：

依照招标公告及招标文件要求，选定我司或它司1-3名为投标人

2招标文件购买：

详细阅读招标文件规定的报名式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。

3报名式分为：

现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。

31现场报名：

需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。

报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。

32传真报名：

需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真，传真后打确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。

4.报名常用资质文件包括但不限于：

法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函

5报名时间：

如果时间允，应在报名截止骺—天报名，前期报名材料需准备好。

二、报名费用和保证金的缴纳

1报名费用缴纳式：

现金缴纳或银行转账。

1.1现金缴纳：

需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。

1.2银行转账：

标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打确认。

2般标保证金缴纳式：

银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。

（具体操作需格按照招标文件要求执行）

2.1保证金不能及时到账而错过时间废标。

2.2汇款完成后应打咨询招标机构是否保证金已到账。

2.3保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封。

三、阅读标书

认真阅读招标文件2—3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招

标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表

（有些材料必须得提供，否则会导致废标）：

思考以下问题：

1招标人是哪个单位？

2哪些是控标点？

3．报价有哪些要求，

4哪些材料需要及时处理?

5判断是哪种品牌的标的？

6是否需要寻求合作伙伴？

7我们的竞争对手有哪些？

8是否需要厂家授权？

9哪些要求我司达不到？

10装订密封、份数要求

11业绩要求（合同）、财务报表？

12.是否参与此次投标？

…….

四、制作标书

标书结构

一般标书的结构：

（1）商务部分

（2）技术部分

（3）报价部分

（招标文件特殊要求格式除外）

1.1标书整体结构的考虑

首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分童节的名称和大致容要求，一定要按招标文件的要求容依次进行编排并填充相应容，以充分说明我能够满足招标的要求。

1.2对招标的商务要求，例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标所需的资质条件能否满足招标要求。

1.3对招标的技术要求，我有那些产品不能满足，应及时提出来，以便研究如投标。

4.1商务部分：

一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要格按照标书容要求及顺序编写。

商务部分文件的编排注意

1．成功案例要将主要业绩（案例图片）放在突出位置，黑体。

2．资质文件检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件。

3．厂家授权先扫描后原件寄送投标单位，注意快递时间。

4．业绩合同注意合同金额、时间是否耍体现，原则上体现高价。

4.2技术部分：

包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、

产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装

施工案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，

要格按照标书容要求及顺序编写。

技术部分应注意的地

1．抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要否要提供产品彩页、截国界面。

2．对我的优点和长处—定要表述清楚并放到突出位置，—般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象。

3．审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标的技术要求。

4．审核技术差异表的编排容是否合理准确，有无遗漏或者多余的。

5．审核技术部分编排顺序是否符台招标的要求及其是否合理。

6．审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。

偏离表的制作说明

1．偏离说明：

正偏离、负偏离、无偏离。

2．如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离。

3．要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行。

4．多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优势。

5．正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲。

4.3报价部分：

注意

1．一定要有：

报价一览表（总价）、分项报价表。

2．报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件—致。

3．大小写是否正确同时、数目是否相符。

4．注意报价表中货币单位前后一致，是否按照招标文件要求。

5．格式一定要和招标要求的格式一样。

6．要多打印几份空白报价备用或者准备报价单电子文档（备好公章）。

五、目录编排

1、初次目标编排：

根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录是为了便收集投标书的资料。

对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文档。

2、后期编排：

按事先拟定好的投标文件目录，对正文容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等。

3、目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点。

4、若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引。

其他注意事项

1、日期：

—般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行。

2、每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期（根据招标文件和排版美观而定）。

3、需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体。

4、对于有手写处、投标单位名称，需按要求加盖公章。

5、有盖章的扫描件图片需设置灰白。

6、在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了。

六、编辑技巧

1、制作标书常用的容

在标书制作前，对于标书容常要填空的名称（如公司名称、投标人。

日期、投

标项目、项目编号等）单独提供制作—个文件（格式与投标文件要求格式—-致）．

这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均—样，

如：

项目名称：

*****************************

项目编号：

*****************************

投标人名称：

************有限公司（公章）

授权代表姓名：

******

联系式：

****************************

日期：

20**年**月**日

2、图文混合排版注意事项

图片插入后不要用衬于文字上、下、文字中间（特别是低版本的word）等这

样的格式。

如真的需要这样操作，可以利用表格．将图片插入表格所需要的位置，

再将表格的边线设为无即可．

如：

文字容

********

需要插入图片位置

*文字容*********

*文字容************************

需要插入图片位置

投标文件格式

页面布局：

左边距3cm（装订线），右边距2cm，上边距3cm，下边距2cm

字体：

中文

宋体小4号（部分黑体以突出重点），表格部分可以采用5号字体

英文

TimesNewRoman或Arial

数字

宋体、TimesNewRoman或Arial（推荐Arial）

其他格式：

标点

正文部分采用中文半角状态

部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态

段间距、行间距

均为1.5倍

段前、段后

均为0

标题格式规：

一、一级标题

（小二/加粗/居中/1.5倍/段前后均为0）

二、二级标题

（小三/加粗/居中/1.5倍/段前后均为0）

三、三级标题

（小四或是四号/加粗/左对齐/1.5倍/段前后均为0）

四、一级标题

（小四/加粗/空两格/1.5倍/段前后均为0）

标书编辑中常用的word快捷键

Ctrl+C复制所选文本或对象

Ctrl+X剪切所选文本或对象

Ctrl+V粘贴文本或对象

Ctrl+Z撤消上一操作

Ctrl+Y重复上一操作

Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格

Ctrl+-（连字符）创建不间断连字符

Ctrl+B使字符变为粗体

Ctrl+I使字符变为斜体

Ctrl+U为字符添加下划线

Ctrl+Shift+缩小字号

Ctrl+Shift+>增大字号

Ctrl+Q删除段落格式

Ctrl+Spacebar删除字符格式

Ctrl+Shift+F改变字体

Ctrl+Shift+P改变字号

Ctrl+Shift+>增大字号

Ctrl+Shift+<减小字号

Ctrl+]逐磅增大字号

Ctrl+[逐磅减小字号

Ctrl+D"改变字符格式（""格式""菜单中的""字体""命令）"

Shift+F3切换字母大小写

Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写

Ctrl+F查找文字、格式和特殊项

Alt+Ctrl+Y"在关闭""查找和替换""窗口之后重复查找"

Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

Alt+Ctrl+Home浏览文档

Esc取消操作

Ctrl+Z撤消操作

Ctrl+Y恢复或重复操作

七、互审标书

1、在标书电子版制作完成后，让参与人员进行互审，对错误的地进行指正修改，并

通报各个组员以防重复出现错误。

2、正本制作正副本容—致，正本是整个招标的依据，所以耍审慎再三，可打印

3、字体、格式是否统一

4、审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括产品型号和数量），分项（分

包）报价是否符合和正确，这点—定要仔细查对：

5、审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确，报价表、投标一览表、

投标函中的报价大小写是否一致，进行仔细核对和校对：

6、审查开标文件书写格式是否与招标的要求一致

7、互审过的文档要重命名，例如*11，**22，**最终。

8、各个文档要详细命名，并存放清楚。

八、标书打印、装订

1、打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条，报价一般在公司打印即可。

2、需检查排版是否有错乱，确认后才可打印。

3、错误的纸质文档应带回公司作废处理。

4、图片需彩打，其他文本黑白即可。

5、认真核对有无缺页，夹页、顺序颠倒，页面倒转现象。

6、对于大项目需打印—份给投标代表使用。

7、打印后需及时彻底删除文档。

8、按照招标文件要求和实际情况，进行打装订或胶装。

九、标书签字盖章

1、需签字处：

含授权书法人代表、投标代表签字。

2、需盖章处：

骑缝章、封