access数据库库存管理系统.docx
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access数据库库存管理系统
数据库作业
——库存管理制作步骤
学院：
文法学院
班级：
行政1301
姓名：
成尧
一．创建ACCESS3
二．创建表3
三．建立窗体7
3．1创建一般窗体7
3．2创建库存管理登陆系统11
3．3创建导航窗体17
四．创建查询17
4．1创建更新库存查询18
4．2查询入库/出库信息20
4．3创建查询控制窗体22
4．4设置报警处理23
23
4.4.2创建报警报表24
4．5催货处理25
五．宏27
六．创建报表28
七．ER图31
八..设计理念
36
一.创建ACCESS
启动ACCESS2010
单击快捷选项中的新建。
在屏幕右侧出现如下图样，更改成需要的文件名，并选择好保存路径，单击创建。
创建“库存管理系统.mdb”空数据库。
?
?
二.创建表
根据表表的结构在“库存管理系统.mdb”中创建表.
（1）单击创建选项中的表按钮。
（2）对默认表1进行编辑，右击表1单击设计视图，更改表名称，这里我把它改为仓库表，单击确定按钮，表格创完毕。
（3）再次右击仓库表，在弹出的选项框中选择数据表视图（H）。
（4）在表中输入相应的数据，完善表的结构。
仓库表创建完成后，右击，单击保存。
（5）在图片一栏中选中方框右击点击插入对象
（6）单击由文件创建——浏览选择自己需要的图片，点击打开确定
（7）以同样的方法分别依次创建登录，库存表，商品出库表，商品入库表，商品信息表。
（8）所需的六个表创建完毕，在ACCESS界面的左侧有显示，如若想打开其中的一个表，可以选中它双击。
?
（9）设置各表间的关系?
按上图所示的关系创建表间关系。
三.建立窗体
3.1创建一般窗体
（1）单击创建选项卡中的“窗体设计”，显示窗体的“设计视图”。
（2）单击“窗体设计工具”下设计选项上“控件”组中的“标签”控件，移动鼠标指针到“主体”节的适当位置，按下鼠标左键并（从左上往右下方向）拖动鼠标到适当位置，松开鼠标左键，显示出一个矩形标签，在矩形框中输入“库存管理系统”，如下图所示
（3）确保“设计”选项卡上的“控件”组中的“使用控件向导”按钮已经按下。
单击“窗体设计工具”下设计选项上“控件”组中的“按钮”控件，移动鼠标指针到“主体”节，选取适当的位置，显示“按钮”控件框，同时提示“请选择按下按钮时执行的操作”的“命令按钮向导”对话框。
（4）在该“命令按钮向导”对话框中的“类别”列表框中单击“窗体操作”中的“打开窗体”。
（5）单击“下一步”按钮，显示“请确定命令按钮打开的窗体”的“命令按钮向导”对话框。
单击列表中的“入库单输入”项。
如下图所示
（6）单击“下一步”按钮，显示提示“请确定在按钮上显示文本还是图片”的“命令提示按钮向导”对话框，单击“文本”单选钮，并在其右边的文本框中键入“填写入库单”如下图所示
（7）单击“下一步”按钮，显示提示“请指定按钮名称”的“命令按钮向导”对话框，单击“完成”，返回窗体“设计视图”。
参照上述方法完成其他按钮的创建。
（8）单击“设计”选项卡上控件组中的“图像”按钮，单击窗体主体适当位置，显示“图像”控件框，同时弹出“插入图片”的对话框。
在“插入图片”对话框中的“查找范围”下拉列表框中，选定某文件夹中的某个图片文件名。
（9）单击“插入图片”对话框中的“确定”按钮，返回窗体的“设计视图”如下图所示
根据上述方法，创建“报表汇总”窗体。
如下图所示
3.2创建库存管理系统登录窗体
该视图是Access的窗体对象，可在Access窗体对象下通过设计视图直接创建。
该窗体包括四类控件：
标签控件（3个）、文本框控件（2个）、命令按钮控件（2个）、图像控件（1个）。
（1）在所创建的数据库中通过设计视图创建一个窗体对象，在设计视图中添加一个标签控件，将标题属性设置为“学生通讯管理”；添加一个图像控件，将图片属性设置为“*****.jpg”（此处的图片使用自己准备的图片即可）
（2）继续添加两个文本框控件，与前面不同的是：
添加文本框控件时会附带一个标签控件，只要做相应修改即可。
（3）将第二个文本框控件的输入掩码属性设置为“密码”，这样文本框在接收密码时会用“*”代替输入的字符。
（3）相继添加两个命令按钮控件，将其标题属性分别修改为：
登录和退出。
（4）为登录命令按钮控件设置单击事件属性为：
[事件过程]。
（5）在登录按钮的单击事件属性，点击扩展按钮，在弹出的代码生成器中输入下述程序代码：
PrivateSubCommand1_Click（）
DimstrAsString
IfIsNull（Me!
[用户名]）Then
MsgBox"请输入用户名！
"
用户名.SetFocus
ElseIfIsNull（Me!
[密码]）Then
MsgBox"请输入密码！
"
密码.SetFocus
Else
str=DLookup（"密码","登陆","用户名='"&Me!
[用户名]&"'"）
IfIsNull（str）Then
DoCmd.Close,,acSaveNo
Else
IfCStr（Me!
[密码]）=strThen
DoCmd.Close
DoCmd.OpenForm（"库存管理"）
Else
MsgBox"您输入的密码不正确!
",vbCritical,"密码错误"
EndIf
EndIf
EndIf
EndSub
（6）为退出按钮的单击事件属性为：
退出宏。
因此，此时需在数据库的宏对象中新建一个宏：
退出
（7）创建一个表对象：
登陆，如下所示：
（8）对窗体的控件的格式属性进行设置，将窗体的界面设计得美观一些。
切换到窗体视图查看设计结果，保存。
设置自动独立宏
1.单击“创建”选项卡上的“宏与代码”组中的“宏”按钮，显示“宏设计视图”。
在其中的“宏生成器”窗格中，显示带有“添加新操作”的占位符的下拉组合框。
2.单击该“添加新操作”组合框右端的下拉按钮，弹出“操作”的下拉列表，单击“OpenForm”项，展开“OpenForm”操作块设计窗格，该窗格自动成为当前窗格并且由一个矩形框围住，单击“窗体名称”右侧组合框下拉列表，在弹出的“窗体名称”的下拉列中选定“库存管理系统”项。
3.单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，在“宏名称”文本框输入“AutoExec”。
单击“另存为”对话框的“确定”按钮，返回“宏设计视图”。
“宏生成器”窗格中的代码如下图所示
3.3创建导航窗体
在菜单上选择创建—窗体—导航（垂直标签，左侧）
将对所有表创建的窗体都拖进左侧的新建一栏中
将新建窗体个人信息设在第一个位置
对导航窗体进行美化调整到自己需要的状态
调整字体背景插入图片
导航窗体创建完毕
四.创建查询
?
填写入库/出库单?
入库/出库处理最基本的工作内容是填写入库/出库单，修改库存。
根据仓库管理的要求，应在填写完入库/出库单后立即修改库存，将入库数量加到库存量中，将出库数量从库存量中减去。
要完成这样的计算操作可以使用更新查询。
因此，在实现这个功能模块时，首先建立更新查询，然后创建填写入库/出库单窗体，并将更新查询与窗体连接起来，在关闭窗体时运行该查询，完成“库存表”的修改操作。
4.1创建更新库存查询
?
查询的功能是使用入库信息更新库存量和使用出库信息更新库存量。
查询名称分别为“更新库存量（入库）”和“更新库存量（出库）”。
创建“更新库存量（入库）”的步骤如下。
（1）数据库窗口中单击“查询”容器，然后双击“在设计视图中创建查询”，调出“查询设计视图”窗口，并显示一个“显示表”对话框，在“显示表”对话框中，单击“表”选项卡，然后分别双击“商品入库表”和?
“库存表”，单击【关闭】按钮，关闭“显示表”对话框。
如下图所示
（2）择“查询”→“更新查询”菜单命令，在查询“设计网格”中显示一个“更新到”行。
将“库存表”中的“库存数量”字段拖动到“设计网格”的“字段”行的第1列中，将“商品入库表”中的“标志”字段拖动到“设计网格”的“字段”行的第2列中，再在“库存数量”字段的“更新到”单元格中输入更新表达式“[库存表]!
[库存数量]+[商品入库表]!
[入库数量]”。
在“标志”字段的“更新到”单元格中输入“1”，在“条件”单元格中输入条件“0”，如下图所示。
为了能够区分已经处理的入库单，在“商品入库表”中设置了一个“标志”字段，当该字段值为“0”时，表示该入库单的“入库数量”还未加到“库存表”中。
所以，在建立更新查询时，应只对“标志”字段值为“0”的“库存量”字段值进行更新。
更新后，应将“标志”字段值改为“1”，表示已经处理完毕。
?
?
（3）击工具栏的【保存】按钮或选择“文件”→“保存”菜单命令保存该查询，并命名为“更新库存量（入库）”。
（4）?
“更新库存量（出库）”查询的创建步骤与上述步骤相同，结果如下图所示。
4.2查询入库/出库单信息
对入库/出库信息的查询可按入库/出库单中的任意内容查询。
无论是查询入库信息，还是查询出库信息，其设计方法相同，只是窗体所用数据源不同。
按条件查询?
“按入库数量查询”和“按入库日期查询”，通过创建参数查询来实现查询。
在建立这两个查询之前先建立“所有入库信息查询”。
（1）通过创建选择查询来完成该查询的创建。
创建结果如下图
（2）创建“按入库数量查询”。
以“所有入库信息查询”为数据源，在设计视图中创建该查询，如图
在“入库数量”字段的“条件”行中输入：
?
?
>=[请输入入库数量下限值]?
And?
<=[请输入入库数量上限值]?
?
（3）创建“按入库日期查询”。
与上一个查询一样，通过创建参数查询来创建“按入库日期查询”，如下图所示。
在设计视图中设置相应的“条件”行：
?
>=[请输入日期上限值（****-**-**）]?
And?
<=[请输入日期下限值（****-**-**）]
建立查询后，以所建查询为数据源，创建“按入库数量查询”和“按入库日期查询”窗体，以便更好显示查询结果?
。
4.3创建查询控制窗体?
?
?
?
?
?
（1）创建如下图所示的“入库查询控制窗体”。
该窗体主要有入库信息显示区和查询控制区。
查询控制区共有3个命令按钮
设置“入库单查询主窗体”窗体中命令按钮的“单击”事件，在设计视图中打开窗体“入库单查询主窗体”，如上图所示。
?
（2）单击选中“高级查询”命令按钮，调出“属性”对话框，单击“事件”选项卡，单击“单击”下拉列表后的“…”，选中宏生成器，如下图所示
（3）用同样的方法，将“按入库数量查询”和“按入库日期查询”命令按钮的“单击”事件分别设置为“嵌入的宏”。
4.4设置报警处理
4.4.1建立报警查询?
由于报警查询中需要计算“库存数量”与“最高储备”的差。
因此，可通过建立计算查询来建立报警查询。
（1）在数据库窗口的“对象”列表框中选中“查询”选项，双击“使用向导创建查询”。
?
（2）在“表/查询”下拉列表框中选择“表：
库存表”，选取除“最低储备”以外的全部字段，如图
（3）单击【下一步】按钮两次，保存查询为“报警查询”，并选中“修改查询设计”单选按钮。
?
?
（4）单击【完成】按钮，在调出的“报警查询”设计视图中，添加一个计算字段“表达式1:
?
[库存表]!
[库存数量]-[库存表]!
[最高储量]”，在所加计算字段的“条件”行上输入条件“>0”，如下图?
所示保存查询。
4.4.2创建报警报表
创建了报警查询后，以此查询为数据源创建一个报警报表，使其显示需要报警的消息。
（1）用向导创建报表，调出“报表向导”窗口。
?
（2）在“表/查询”下拉列表框中选择“报警查询”，选取全部字段。
（3）单击【下一步】按钮，确认是否添加分组级别，该报表不分组。
（4）单击【下一步】按钮，以“库存数量”降序排序。
?
（5）单击【下一步】按钮，确定布局及方向为“表格”、“纵向”。
（6）单击【下一步】按钮，确定报表采用的样式为“组织”。
?
（7）单击【下一步】按钮，指定报表的名称，并选中“修改报表设计”单选按钮，单击【完成】按钮。
?
?
（8）在“报警表”设计视图中，修改报表设计，如图
4.5催货处理?
与报警处理相似，催货处理是将“库存表”中的“库存数量”与“最低储备”进行比较，当“库存数量”低于“最低储备”时，显示这些需要催货商品的相关信息。
实现催货处理功能的步骤如下。
（1）建立一个催货查询，设计结果如下图所示。
（2）使用向导创建一个催货报表，报表数据源为“催货查询”，“催货表”设计视图如图
五.宏
设置自动独立宏
1.单击“创建”选项卡上的“宏与代码”组中的“宏”按钮，显示“宏设计视图”。
在其中的“宏生成器”窗格中，显示带有“添加新操作”的占位符的下拉组合框。
2.单击该“添加新操作”组合框右端的下拉按钮，弹出“操作”的下拉列表，单击“OpenForm”项，展开“OpenForm”操作块设计窗格，该窗格自动成为当前窗格并且由一个矩形框围住，单击“窗体名称”右侧组合框下拉列表，在弹出的“窗体名称”的下拉列中选定“库存管理系统”项。
3.单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，在“宏名称”文本框输入“AutoExec”。
单击“另存为”对话框的“确定”按钮，返回“宏设计视图”。
“宏生成器”窗格中的代码如下图所示
六．创建报表
（1）在数据库窗口中，打开库存表，选择在设计视图中创建报表，单击设计按钮，建立一个新的名为库存报表的报表。
同理可以创建商品信息报表
（2）对于其他报表的创建，单机创建—报表—空报表，双击报表选定器打开属性表，在数据选项卡的记录源列表中选择一个表或查询做来源记录
（3）添加控件并编辑报表，完成报表的设计。
三.ER图
八.设计理念
现在社会，商品经济越来月发达，网络电子传媒技术也越来越成熟，人工记录商品的流通速度已不能满足现在快节奏的生活，我们想可以建立一个系统，比较合理的整合一个仓库点商品进出的情况，这样可以方便店家最后的总结，方便计算收益，并且减小劳动强度，提高工作效率。
通过建立登录界面，可以让每个用户都有一个独立的界面，把其中的五个表相联系，建立一定的窗体，查询，报表和宏，满足一般用户的基本需求。
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