员工手册范本.docx
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员工手册范本
员
工
手
册
1.1(以下简称本公司)为健全管理制度和组织功能,特依本公司人事政策制定本。
1.2凡本公司所属员工,除法律法规另有规定者外,必须遵守本手册规定.
1.3凡本手册所称员工,系指正式被聘于本公司并签订劳动合同或聘用合同者.
2.1聘用关系
2,1.1本公司招聘的对象是资格最符合的个人,无性别、地域、户口、肤色、信仰等区别。
凡符合录用条件的外地人员,本公司将按照佛山市人才引进的有关规定,为中级职称以上符合引进条件的员工办理引进和户口转移手续。
2.1.2新员工聘用设有不超过一个月的试用期。
2.1.3有下列情形之一者,不得聘用为本公司员工:
(1)被剥夺公民权利者;
(2)通缉在案未撤销者;
(3)受有期徒刑之宣告,尚未结案者
(4)未满16周岁者;
(5)政府法规定的其他情形者。
2.1.4应聘人员面试及体检合格后,按照公司录取通知确定的日期、地点、亲自办理报到手续、并应缴验下列证件:
(1)本人最近一寸证件照片四张;
(2)本公司指定医院之合格体检表;
(3)学历、职称证件、身份证;(正本核对后发还,复印件留存)
(4)退工单、劳动手册等前服务单位离职证明。
经面试甄选合格之应聘之员,未于通知时间、地点办理报到手续者,视为拒绝接受本公司聘用,该通知则失其效力。
2.1.5本公司为适应生产、经营业务的需要,可以在员工能力所及的范围内调整工作岗位,员工对此不得拒绝。
2.2劳动合同
依据劳动法,外商投资企业劳动人事管理的规定和公司的人事政策,本公司与员工订立"劳动合同书"。
以正式确认并保证双方在聘用过程中的权利的义务。
劳动合同期限:
为有固定期限劳动合同(期限至少为半年)。
劳动合同期满,合同即行终止。
员工与公司双方同意续约的,双方应于合同期满前一个月续签"劳动合同书"。
2.3工作时间
上午:
8:
00——12:
00;下午:
14:
00——18:
00
员工的工作时间按政府的有关规定,每周工作5天工作任务的岗位。
2.4培训
进入本公司的员工,必须通过下列内容的培训:
(1)公司的规章制度、安全生产、培训;
(2)岗位的专业知识、技能的培训;
(3)岗位的职责和操作规程的培训;
员工的培训及其成绩记录由办公室(人事)放入员工个人档案。
对培训合格的员工,公司发给上岗位,员工必须持证上岗。
2.5调职
公司根据生产、经营业务的需要和员工的技能,可安排员工调动职位。
员工也可以根据公司办公室公布的空缺职位申请调动。
职位的调动应先征得本部门主管、经理的同意。
一般情况下,新员工在试用期内不得申请调职。
2.6离职
员工申请辞职的,一般应提前30天以书面形式通知公司。
2.7退休
符合下列条件之一的,公司予以办理退休手续:
(1)年满60岁的男性员工;
(2)年满50岁的女性员工;
(3)因工伤致残,由公司指定医疗和劳动部门鉴定其完丧失劳动(工作)能力的员工。
(4)员工办理退休手续后到财务部领取养老金。
2.8员工档案
员工档案分为工作档案和人事(历史)档案。
工作档案及人事(历史)档案在员工进入本公司后建立并存档。
2.9人事记录
2.9.1员工需就下列事项或身份的改变通知办公室(人事):
(1)住址和电话号码;
(2)婚姻状况;
(3)小孩诞生及家庭人员的变化;
(4)身份证号码。
2.9.2公司厂牌:
(1)签发:
员工加入公司时一律应获签发的厂牌。
凭此证进入公司上班。
员工离职前将厂牌交回办公室。
(2)遗失和补发厂牌:
员工遗失厂牌的,应及时通知办公室,由办公室补办厂牌。
2.9.3钥匙
公司交给员工的所有钥匙必须妥为保管,不得复制,不得借与他人,在上班的最后一天交还给办公室。
员工遗失钥匙的应立即报告。
2.9.4公物
员工在公司工作期间应爱护一切公物,员工若离开公司,必须按登记的分物清单进行移交给各有关部门。
3.1薪酬政策
工资=正常出勤工资+加班工资
3.2发薪日
公司的发薪日为每月的15日前发上一个月的工资。
如遇休息日可提前至最近一个工作日。
在外地办事处工作的员工由部门负责邮寄。
3.3加班费
周一到周五晚上加班其加班费为平时的1.5倍,周末加班为平时的2倍,节假日加班为平时的3倍
4.1法定假
员工每年可享受有薪法定假11天:
元旦1天
春节3天
劳动节1天
国庆节3天
清明节1天
端午节1天
中秋节1天
4.3年休假
4.3.1加入本公司员工服务期满12个月后可享受本公司的有薪年假。
(1)工龄满1年,不满5年的,每年年休假为5个工作日;
(2)工龄满5年,不满10年的,每年年休假为7个工作日;
(3)工龄满10年,不满20年的,每年年休假为10个工作日;
(4)工龄满20年或以上的,每年年休假为20个工作日。
员工的工龄以个人档案记载为准。
4.3.2年假使用须书面申请,事前部门经理批准,报办公室备案,可一次或分多次使用。
年假应在当年内用完。
如因工作原因未用完的年假,需书面报经部门经理签署意见及交办公室(人事)批准,方可顺延一个季度。
4.4病假
4.4.1员工因病假不能上班,应提前通知部门经理,以便安排工作。
急症病假也应尽早与部门经理联系。
病假须递交公司指定许可医院一某些人病假单,并经部门经理批准,办公室(人事)认可为有效。
急诊病假不受医院限制(其薪资按100%发给)。
4.5工伤假
工伤主要指员工在工作时间、地点且因公(包括在社会上见义勇为、抢险救灾等)所遇的负伤、致残、死亡。
被公司经管确认为工伤的假期,其薪资按100%发给(详见工伤处理制度)。
4.6事假
4.6.1员工在用完年休假后,因有重要私事仍需请假的,可申请无薪事假。
4.6.3员工事假期间的工资被扣除。
4.6.6事假的审批权限:
请假1天,由部门经理批准;
请假2-3天,由部门经理签字后报办公室(人事)批准;
请假3天以上或部门经理、主管以上人员请假1天以上的,逐级上报,由公司总经理批准。
4.7婚假
4.7.1员工在领取结婚证书后6个月内,可申请婚假。
4.7.2到达法定年龄(男22周岁,女20周岁)可享受婚假3天;
4.7.3员工在婚假期内,工资照发,所需交通费由本人自理。
4.8产假
4.8.1符合国家政策的正常生育,不管是一胎还是二胎,女性员可享受128天的产假,难产增加30天,多胞胎生育的,每多一胎增加15天,工资照发。
4.8.2自然流产,女性员工怀孕3个月流产的,可享受假期30天,怀孕3个月以上7个月以下流产的,可享受假期45天,工资照发。
4.8.4享受产假须及时交付医院的证明,并经审核后方予认可。
4.9哺乳假
女性员工产假期满,有一年的哺乳假,上班时间,每天给予哺乳时间二次,共计2小时(不含午餐时间)
4.10丧假
遇有父母、岳父母、公婆、配偶、子女丧亡的员工,可申请有薪丧假7天。
遇有祖父母、外祖父母、外祖父母、兄妹丧亡的员工,可申请有薪丧假3天。
路程据点按实际需要另加,由办公室核准。
4.11请假手续、权限
4.11.1员工申请各类假期,均应事先填写《请假单》,并附上下班有关证明,经主管部门经理同意,交办公室批准办理有关手续后方可予准假。
4.11.2员工因突发事件未能按照上述手续事先请假,则应在当日上班后二小时内用电话通知主管部门经理,说明请假事由,经批准后方为有效。
然后在上班后当日内补办请假手续。
4.11.3审批权限
员工的病假、工伤假、婚假、产假、哺乳假、丧假按假期的规定,由主管部六经理签批,办公室(人事)审核批准即可。
4.12陪产假
凡我厂男员工配偶生产,可享受15天有薪陪产假。
4.13生活设施
本公司为路远的员工提供集体宿舍。
4.19附则
4.19.1本章的福利政策是根据国家的有关文件以及公司的有关规定制度的。
4.19.2当上级政府部门的福利政策同本公司目前的政策不一致是,先按政府的政策规定执行。
4.19.3为了保持政策的统一性和公平性,公司将定期修订、补充和完善本公司的福利政策。
公司向当地政府指定机构的有关保险公司为员工办理保险;
5.1绩效评估
依据公司各部门生产、经营及管理的考核制度,对工作绩效、专业技能、工作态度、计划目标的完成情况以及全年的功过记录等,以客观的态度,对所有员工予以评定。
5.2考绩标准
A、杰出,工作成绩优异卓越,对公司作出较大贡献。
B、优秀,全面完成工作,成绩在大多方面超出标准。
C、胜任,工作完成合乎要求,达到标准。
D、需改善,尚有未达标准方面,但经努力可以改进。
E、不合格,工作差等,经过提醒教导也未改善。
绩效评估,可结合年终考核、评选同步进行。
5.3升职、加薪
(1)员工在生产(工作)、技术改造、管理等方面成绩优异,对公司的经济益作为显著贡
献的,可予升职或加薪。
(2)升职:
行政管理人员可由办事员升为主管,主管升为部门经理,部门经理升为公司经理。
生产人员可由工人升为班长,班长升为主管,以及在技术评定专业技术职称资格,并加以聘任。
如工人——技术员——助理工程师——工程师——高级工程师。
(3)加薪。
对有突出贡献的员工,由有关部门报公司总经理批准加薪,一次加薪在30-100元范围内确定。
6.1奖励
6.1.1本公司员工在圆满完成本职工作并作出特别贡献的情况下,将获得特殊的奖励:
(1)评为先进员工;
(2)嘉奖;
(3)记功;
(4)记大功;
员工奖励将获得奖金和荣誉证书。
并由办公室(人事)记入本人档案。
6.1.2有下列事迹之一者,得予嘉奖:
(1)为公司内外客户提供出色服务而受到多次赞扬(有具体事实);
(2)为公司增收节支,产生巨大经济效益者;
(3)工作出色,贡献卓越,品行端正,堪当员工学习之楷模者。
有下列事迹之一者,得予记功或大功:
(1)对生产技术和经营管理建议改进,经采纳实施,卓有成就效者;
(2)维护公司重大利益,避免重大损失或节省资材物料卓有成效,经考核认定上者;
(3)遇有灾变,勇于负责,处置得当,经考核认定者;
(4)有其他重大功绩,经考核认定者。
6、2处罚
6.2.1纪律处分的目的是惩前毖后,保证维持有效的有序的工作水准,保障公司和员工的权益。
在执行纪律处分时,应遵守如下原则:
(1)处分要有充分的理由的清楚的证据;
(2)处分的轻重与所犯过失的轻重相符;
(3)员工应明确必须达到的标准和应遵循的规定,应具有基本的道德规范;
(4)员工对纪律处分有上诉的权利。
总经理可对纪律处分作终裁定。
6.2.2本公司员工纪律处分有五种:
(1)口头警告;
(2)书面警告;
(3)书面严重警告;
(4)记过;
(5)记大过;
6.2.3员工处分累计升级制。
员工在第一次处分后,12个月内如仍再有处分,则受到累计升级的处分,如:
(1)口头警告+口头警告——书面警告
(2)口头警告+书面警告——书面严重警告
(3)书面警告+书面严重警告——记过
如果第一次处分与第二次处分间隔时间超过12个月,则不按累计升级计。
员工可以将功抵过,如果说在处分后12个月内获得一次奖励,则可酌情取消一次或数次处分。
6.2.4员工违反下列规定之一者,进行口头警告:
(1)在禁烟区内吸烟者;
(2)进入生产车间不戴安全保护用品者;
(3)进入生产车间不穿工作服者;
(4)进入车间不佩戴上岗证者;
(5)在生产岗位上睡觉者;
(6)在上班期间看与业务无关的书籍、报纸、杂专者;
(7)考勤不打卡或代人打卡;
(8)无故窜岗、离岗或干私活者。
6.2.5有以下情况者记过处理情节严重者交当地公安部门处理;
(1)上班时酗酒或任何时候使用毒品;
(2)伤害其他职工、主管、同事或客人;
(3)任何种类的偷窃;
(4)伪造公司文件;
(5)在求职申请或其他已签署的文件中提供资料;
(6)故意进行危害公司或其他职工安全的行动和事宜;
(7)故意给公司的设备、设施或其他财产造成损害;
(8)故意违反公司的行为准则;
(9)向XX的人透露专有资料或保密资料;
(10)被判任何刑事罪或受严重纪律处分。
6.2.6纪律规定
员工行为如不符合适当的规范,违反公司制度,一经查实,将受到根据过失程度而执行不同的纪律处分。
下面所列举的过失行为并非包括所有的应采取纪律处分的过失。
(1)擅自不按规定出勤上班,擅离职守、岗位;
(2)工作懈怠,不按规定和要求完成工作任务;
(3)无理拒绝的工作安排、指令;
(4)收受任何种类的贿赂;
(5)利用职权贪污,侵害公司的经济利益;
(6)伪造和涂改公司的任何报告或记录;
(7)未经领导允许,擅取公司的任何数据、记录或物品;
(8)滋事干扰公司的管理和业务活动;
(9)弄虚作假,违反公司的管理规定;
(10)散布谣言,致使同事、主管或公司蒙受不利;
(11)疏忽职守,使公司财务、设备等遭受不利;
(12)违反安全规定,或其行为危害他人安全;
(13)擅自出借公司的场地、物品、设施;
(14)在工作时间内干私活;
(15)擅自从事公司以外的"第二职业";
(16)利用职务营私舞弊,损公利已;
(17)偷盗公司的财款、资源;
(18)遗失经管的财物、重要文件、数据等;
(19)侮辱、恐吓、殴打同事、主管等;
(20)在公司赌博、酗酒或出现有伤风化道德的行为;
(21)其他违反公司政策、程序、规定的不良行为。
7、安全与健康
7.1本公司员工的安全和健康是公司的首要之事。
公司依照有关安全、卫生法规和政策管理安全卫生工作,建立整洁有序及安全卫生的工作环境;
7.2员工应遵守公司安全规章、安全操作程序、维护工作场所及生活环境的安全卫生,并防止盗窃、火灾及其他灾害。
7.3生产设备或生活设施发生故障时,应立即报告,不得擅自修理。
7.4不得在灭火器、消防栓前堆置物品,随时保持畅通。
7.5员工应遵守通规则,做到安全行车,开车者要按规定使作安全带。
7.6在公司禁烟区内禁止吸烟,在车间设一固定吸烟点,供员工吸烟。
7.7员工应保管好个人财物,不要将钱包等私人贵重物品放在公司的工作及公共场所。
7.8任何意外事故或自然灾害的处理,统一由办公室和经管部负责对内或对外发布。
7.9员工违反安全卫生规定,依照公司惩罚规定处理。
9、基本守则
公司持续健康的经营发展,也取决于每一位员工的综合素质、工作态度和行为符合公司的期望。
全体员工都应身体力行公司的基本守则。
(1)恪尽职守,勤奋工作,高质量地完成工作任务。
(2)奉行"质量第一,信誉第一"和"创一流产品,一流效益,服务于海内外用户"的宗旨。
(3)听从上级的工作批示和指导。
对工作职务报告遵循逐级向上报告的原则,不宜越级呈报。
但紧钯或特殊情况不在此限;上下之间的诚意相待,彼此尊重。
(4)正确、有效、及时地与同事、与其它部门沟通意见看法。
遇到问题不推卸责任,共同建立互信互助的团队合作关系。
(5)严格遵守公司的制度规定、办事程序,绝不泄露公司的机密。
不打听同事的考绩结果和薪酬收入。
(6)钻研业务知识的技能,开发自身的潜力,表现出主动参与、积极进取的精神。
(7)爱惜并节约使用公司的一切财资物品。
(8)注意保护自身和周围人的安全与健康,维持良好的作业、办公等区域的清洁和秩序。
(9)掌握规范正确的职业礼仪,体现文明礼貌的形象举止。
(10)在工作时间之内,不兼任本公司以外的职务的工作。
(11)牢记自已代表公司,在任何时间、地点都注意维护公司的形象声誉。
在公司是名好员工,在社会上是守法文明的好公民,在家庭里是负起责任的好成员。
10、备注
(1)本手册规则未尽事宜,均按政府有关法规和本公司的规定处理。
(2)国务院、地方政府或本公司如有新颁布的政策规定与本手册则相悖时,以前者为准。
(3)本手册的解释、修订和发行由公司办公室负责。
(4)本手册在员工离职时应交还公司办公室。