保密制度.docx

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保密制度

文件类别

口PD生产管理文件JY经营管理文件

修改内容:

修改6.1项条款

修改原因:

完善文件

编制人：

何劲松

部门：

企管部

日期：

2002-02-25

文件控制中心

批准

企管文件印章

部位

姓名

签名

日期

生效日期：

2002-03-12

总经理

陈成稳

2002-03-11

行政总监

曲国安

2002/03/04

技术总监

何毅松

2002-02-28

设计部经理

余绵通

2002/2/26

企管部经理

何劲松

2002/2/26

文件修改记录

版次

修改内容

编制人

生效日期

00

新发行

邓爱玲

2002-01-15

01

修改6.1项条款

何劲松

2002-03-12

1.0目的

订立保密制度，防止公司的权益遭受损失。

2.0范围

适用于虎彩各部门和全体人员。

3.0定义

3.1绝密：

最重要的保密项目，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害；

3.2机密：

重要的保密项目，泄露会使公司权力和利益遭到严重的损害；

3.3秘密：

一般的保密项目，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

4.0职责

4.1各部门保密负责人（名单见附件一）负责保密项目的备份、标识、收发、保管和销毁。

4.2人力资源部与法务秘书负责共同起草《保密协议》，并按文件要求与保密人员签订《保密协议》。

5.0程序

5.1公司保密项目（简称保密项目）的具体内容详见附件一《公司保密项目清单》。

5.2保密项目按其重要性已分为“绝密、机密、秘密”三种密级，密级的修改由保密部门提出，交部门经理、总监和总经理审批后，方可生效。

5.3保密项目根据密级要求，采取相应的保密措施，具体要求如下：

5.3.1绝密级

5.3.1.1绝密级文件、资料（电脑/书面）和物品应采取以下保密措施：

1）备份、标识、保存──电脑资料由保密负责人备份在本人的电脑硬盘上，存有“绝密级”资料的文档需附上《可传阅岗位一览表》（见附件二）并设置密码和防拷贝措施；书面资料须以档案袋封密，档案袋上须加盖“绝密”字样的印章，书面资料应存放在安全装置完备的保险柜\档案柜中。

除此之外，任何部门/人员不得私自拷贝或存有备份。

2）借阅──分两种情况：

①由总经理确认的可传阅人员，可直接向保密负责人借阅（电脑资料在传阅时须设置密码和防拷贝措施）；②其他人员因工作需要借阅时，须填写《保密资料借阅申请单》（见附件三），经总经理批准后，方可向保密负责人借阅。

以上人员的借阅时间一般不可超过二天，借阅完毕后，还须在可传阅名单上签名确认。

书面资料传递时，应采取必要的安全措施（如：

文件、资料以档案袋密封，物品可用纸箱或黑色塑料袋包装）；

3）销毁──保密期限期满后，由保密负责人负责销毁，销毁时应采取安全措施。

5.3.1.2与绝密级项目相关的会议和其他活动，主办部门应采取以下保密措施：

1）选择具有保密条件的会议场所；

2）根据需要，严格限定与会人员的范围，并强调保密要求。

5.3.2机密级

5.3.2.1机密级文件、资料（书面/电脑）和物品应采取以下保密措施：

1）备份、标识、保存──电脑资料由保密负责人备份在本人的电脑硬盘上，存有“机密级”资料的文档需附上《可传阅岗位一览表》（见附件二）并设置密码和防电脑拷贝措施；书面资料须以档案袋封密，档案袋上须加盖“机密”字样的印章，书面资料须存放在加锁的档案柜中。

除此之外，任何部门/人员不得私自拷贝或存有备份。

2）传阅──分两种情况：

①由总监确认的可传阅人员，可直接向保密负责人借阅（电脑资料在传阅时须设置密码和防COPY措施）；②因工作需要借阅的人员，须填写《保密资料申请借阅单》（见附件三），经部门总监批准后，方可向保密负责人借阅。

以上人员的借阅时间一般不可超过二天，借阅完毕后，还须在可传阅名单上签名确认。

书面资料或物品传递时，应采取必要的安全措施（如：

文件、资料以档案袋密封，物品可用纸箱或黑色塑料袋包装）；

3）销毁──保密期限期满后，由保密负责人负责销毁，销毁时应采取安全措施。

5.3.2.2与机密级项目相关的会议和其他活动，主办部门应采取以下保密措施：

1）选择具有保密条件的会议场所；

2）根据需要，限定与会人员的范围，并强调保密要求。

5.3.3秘密级（相当于受控文件级）

5.3.3.1秘密级文件、资料（书面/电脑）和物品应采取以下保密措施：

1）备份、标识、保存──电脑资料由保密负责人备份在本人的电脑硬盘上；书面资料须存放在加锁的档案柜中。

除此之外，任何部门/人员不得私自拷贝或存有备份。

2）借阅──因工作需要借阅“秘密级”资料（电脑/书面）的人员，可直接向资料负责部门经理申请。

3）销毁──保密期限期满后，由保密负责人负责销毁。

5.4附件一所列的保密负责人须与公司签订《保密协议》，《保密协议》与《劳动合同》的期限一致。

与公司签订《保密协议》的人员不准在私人交往和通信中泄露公司保密项目；不准通过其他方式传递公司保密项目。

5.5保密责任与处罚

5.5.1凡遗失或泄露公司保密项目，尚未造成严重后果或经济损失者，予以500至1000元的罚款。

5.5.2出现下列情况者，予以开除并赔偿经济损失。

情节严重者，追究其法律责任。

5.5.2.1遗失或故意泄露公司保密项目，造成严重后果或重大经济损失的；

5.5.2.2为他人窃取、剌探、收买或违章提供公司保密项目的；

5.5.2.3利用职权强制他人违反保密规定的。

6.0附件

6.1附件一《公司保密项目清单》；

6.2附件二《可传阅岗位一览表》；

6.3附件三《保密资料申请借阅》。

附件一：

公司保密项目清单

密级

保密部门

保密的项目

保密负责人

绝密

总经理室

投资项目

秘书

法律专档

董事会资料

审计部

各分公司审计报告

审计师

会计部

薪金资料（主任级及以上人员）

会计部经理/出纳/电脑部经理

资产负债表

会计部

全体人员

利润表

成本报表

电脑部

源程序

电脑部经理

营销总监办

《毛利年、月报表》

营销总监助理

打价及报价资料

销售合同

贺卡公司

客户资料

贺卡文员

印刷部

油墨配比资料

调墨师

印刷部

产品工艺资料（工艺参数）

资料员

彩盒部

产品工艺资料（工艺参数）

彩盒部主任

技术部

技术开发资料（新工艺）

技术部经理

机密

总经理室

重要会议决议

秘书

机器设备合同

广告合同

法务秘书

人力资源部

人事档案

人事文员/干事

培训合同

培训主任

合同（劳动/住房/保密）

人资部经理

会计部

薪金资料（主任级以下人员）

银行进出入帐目（电脑/书面）

会计部经理/出纳

电脑部经理

采购部

采购价格

采购部

全体人员

采购合同

主要物料的品牌资料

设计部

设计资料（光盘、MO）

设计部全体人员

制版部

制版、翻版资料

电脑操作员

菲林输出资料

机密

营销总监办

《客户联络资料》

营销总监助理

《客户订单》

《销售年、月报》

《货款年、月报》

《印品结构年、月报》

南方销售

公司

泰啤各地区经销商资料

南方公司文员

销售各类报表（周报、月报）

促售各类报表（周报、月报）

各地区零店每月销量统计

各地区零店进场费用资料

各地区零店赠酒资料

啤酒库存数量

销售、促销方案

会计报表

南方会计

会计部

销售报表

会计部全体人员

贺卡公司

会计报表

贺卡会计

销售合同

贺卡文员

打价及报价资料

秘密

企管部

公司文件（ISO/5S/企管/独立核算文件）

文控员

人资部

培训资料

培训主任

总务部

菲林、客户稿件

文档员

采购部

供应商名单

采购部全体人员

技术部

印版加工商名单

技术员

生产部

加工商名单

生产部经理

维修部

设备配置资料

维修部经理

会计部

存货表

会计部全体人员

第2章ZJ

附件二：

虎门彩色印刷有限公司

HUMENCOLOURPRINTINGCO.LTD

可传阅岗位一览表

编制日期：

____________

密级

编制部门

部门经理

保密期限

保密负责人

部门总监

可传阅

岗位名单

核准人：

传阅记录

部门

岗位名单

借出时间

归还时间

传阅人

签名

保密负责人签名

附件三：

虎门彩色印刷有限公司

第3章ZJ

HUMENCOLOURPRINTINGCO.LTD

保密资料借阅申请

申请人

职务

部门经理

申请部门

申请日期

总监

保密属性

□绝密□机密

传阅方式

□书面□OA□E-mail

原

因

保

密

项

目

名

称

1、__________________________________________________________

2、__________________________________________________________

3、__________________________________________________________

4、__________________________________________________________

5、__________________________________________________________

6、__________________________________________________________

7、__________________________________________________________

8、__________________________________________________________

9、__________________________________________________________

10、_________________________________________________________

11、_________________________________________________________

12、_________________________________________________________

保密负责人：

____________审核：

____________核准：

___________

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员工录用管理制度

为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。

一、员工试用期规定

 1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。

 2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。

（一）、福利待遇

 1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：

月工资÷（本月天数-休假天数）

2、过节费按正式员工的1/2发放。

3、按正式员工标准发放劳动保护用品。

（二）、休假

 1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。

 2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。

3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。

4、不享受探亲假、婚假。

 二、员工入职准备

 1、身份证复印件一份，原件待查。

2、学历证明复印件一份，原件待查。

 3、县级以上人民医院的体检报告。

4、4张一寸照片

 5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。

三、行政手续

 1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。

 2、发放工作牌，办理考勤卡。

 3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。

 4、将试用期人员带入用人部门。

四、用人部门指引

1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。

2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。

3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。

简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。

 4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。

5、公司有活动要及时告知试用期限人员。

 6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期

员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。