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岗位说明书
剑南春集团
成都盛世剑南酒类营销有限公司
岗位职责说明书
人事企管部编制
二〇〇六年九月
剑南御酒企业管理职能体系
二，剑南御酒销售与市场管理职能体系
调研、分销、建渠、推广、品牌宣传
副经理
省区市场部经理
销售经理部经理
销售总经理
财务督导
合同经销商
区域、城市、渠道经理
行政助理
职位说明书
职位名称
人事企管经理
所属部门
人事企管部
直属上级
总经理
职位编号
MRS1
所辖人员
2
岗位定员
1
工作职责：
人事类
◆依据上级授权，全面负责公司人事行政工作；
◆拟订年度人力资源招聘计划；
◆拟定本部门年度经营费用预算；合理计划全公司经营费用的开支，将经营费用控制在目标费效管理范围内；
◆监管、督促各市场的日常行政及人事工作；
◆全面负责制定、不断完善公司各项人事、行政管理制度；同时对各项制度的实施情况跟进，并负责监督抽查各部门、各市场执行情况；
◆全面负责公司各部门各岗位人员的招聘、甑选、复试、录用；各市场部的用工计划按用工流程申报，本地市场部招聘，提高人力资源利用率；
◆全面负责各市场部上报的用工、离职、晋级、降级、转岗等各种人事申请的审核，有效保障人力资源的开发、利用和人力储备；
◆根据公司的人力资源录用、离职等各类情况，提交详细的人力资源月度报表及统计分析数据、结果等资料报领导参考；
◆全面负责公司员工的福利及薪酬管理，完善员工的保障机制，避免劳动纠纷的发生；
◆负责监督各市场部按公司要求实施的绩效考核的结果和效果优胜劣汰；
◆负责公司各类会议的组织、安排；
◆总经理或销售总经理交办的其他事宜。
行政类
◆负责公司的日常行政事务的管理；
◆负责管控日常办公费用的合理开支，杜绝虚报冒领的行为，做到开源节流；
◆做好固定资产的管理，协调各部门关系及员工间关系；
◆安排员工的各类文体活动，有效提高企业的凝聚力和员工的积极性。
关心驻外员工的日常生活情况，体现公司对员工的关爱；
◆办公室的其它相关工作。
每月应上交：
1、每月5日前上交给直属上级《工作报告》；同时向人事企管部备案,发送邮箱:
86715719@，邮件名称统一为：
ＸＸ市场部（或XX部门）ＸＸ（名字）Ｘ月工作报告，文件采用附件形式发送。
2、其他人事报表。
任职资格：
教育背景:
◆人力资源、工商管理、企业管理等相关专业大专及以上学历。
培训经历:
◆接受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。
工作经验:
◆3年以上人事行政工作经验。
技能技巧:
◆熟悉国家相关法律法规；
◆熟悉人事行政各项实务的操作流程；
◆人力资源管理理论基础扎实；
◆熟练使用电脑和相关办公软件。
工作态度:
◆具有较强的管理协调能力，处理工作全面、细致，周到；
◆带领本部门员工服从于公司的工作要求和目标。
职位说明书
职位名称
人事主管
所属部门
人事企管部
直属上级
人事企管经理
职位编号
SRS1
所辖人员
1
岗位定员
1
工作职责：
人事类
◆依据人事企管部经理授权，全面负责公司人事工作；
◆监管、督促各市场部日常人事工作；
◆协助人事企管部经理制定、不断完善公司各项人事管理制度；同时对各项制度的实施情况跟进，并负责监督抽查各部门、各市场部执行情况；
◆全面负责公司各部门各岗位人员的招聘、甑选、复试、录用；
◆全面负责各公司的用工、离职、晋级、降级、转岗等各种人事申请表的初审，有效保障人力资源的开发、利用和人力储备；
◆新进员工的培训工作；
◆公司人员档案的收集、审核、整理、存档以及电子文档、人员数据库的建立；
◆根据公司的人力资源录用、离职等各类情况，提交详细的人力资源月度报表及统计分析数据、结果等资料报领导参考；
◆负责监督各市场部按公司要求自行实施的绩效考核的结果和效果优胜劣汰；
◆人事企管经理交办的其他相关工作。
每月应上交：
1、每月3日前上交给直属上级《工作报告》；同时向人事企管部备案,发送邮箱:
86715719@，邮件名称统一为：
ＸＸ市场部（或XX部门）ＸＸ（名字）Ｘ月工作报告，文件采用附件形式发送。
2、每月1日上交给直属上级电子文档：
员工级别表、员工履历表
3、每月人力成本开支的费用报表。
任职资格：
教育背景:
◆人力资源、工商管理、企业管理等相关专业专科及以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训，持助理人力资源管理师及以上资格证。
工作经验:
◆2年及以上人事工作经验。
技能技巧:
◆熟悉国家相关劳动法律法规；
◆熟悉人事行政各项模块的操作流程；
◆人力资源管理理论基础扎实；
◆熟练使用电脑和相关办公软件。
工作态度、性格品质:
◆稳重塌实、细致，适应能力强；思维活跃，较强的沟通协调能力，有创新精神，良好的团队合作意识；
◆较强的学习能力和责任心，能承受工作压力，能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力。
职位说明书
职位名称
行政主管
所属部门
人事企管部
直属上级
人事企管经理
职位编号
SRS2
所辖人员
1
岗位定员
1
工作职责：
行政类：
◆负责公司的日常行政事务（客户接待/文件打印/考勤管理/会议组织、安排/办公用品管理/保洁/员工宿舍管理等）；
◆协助部门经理做好固定资产的管理/车辆的管理和合理使用/协调各部门关系及员工间关系的工作。
◆负责本部门各类文件、历史资料、的管理及归档工作。
◆协助部门经理组织安排员工的各类文体活动，有效提高企业的凝聚力和员工的积极性。
关心驻外员工日常生活情况，体现公司对员工的关爱。
◆负责公司各项会议的组织、安排；
◆全面负责公司员工的福利管理，完善员工的保障机制；
◆人事企管部经理交办的其它相关工作。
每月应上交：
1、每月3日前上交给直属上级《工作报告》；同时向人事企管部备案,发送邮箱:
86715719@，邮件名称统一为：
ＸＸ市场部（或XX部门）ＸＸ（名字）Ｘ月工作报告，文件采用附件形式发送。
2、每月行政费用的开支报表。
任职资格：
教育背景:
◆行政管理、工商管理、企业管理等相关专业专科及以上学历。
培训经历:
◆受过正规行政管理培训及相关培训
工作经验:
◆2年及以上行政工作经验。
技能技巧:
◆熟悉行政管理的各项操作流程；
◆行政管理理论基础扎实，并有一定的人力资源管理基础；
◆熟悉各种公文的写作；
◆熟练使用电脑和相关办公软件。
工作态度、性格品质:
◆稳重塌实、细致，适应能力强；思维活跃，较强的沟通协调能力，有创新精神，良好的团队合作意识；
◆较强的学习能力和责任心，能承受工作压力，能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力。
职位说明书
职位名称
市场部行政助理
所属部门
人事企管部
直属上级
人事企管经理、市场部经理
职位编号
SRS3
所辖人员
无
岗位定员
1
工作职责：
◆人事企管部经理对其负有管理权，市场部经理对其负有现场工作指挥权；
◆负责人事企管部安排的在市场部的行政和人事方面工作；
◆负责公司下发的行政及人事制度的贯彻、传达、执行；
◆负责市场部的日常行政事务：
客户接待/文件打印/传真/文件的上传下达/考勤管理/会议组织、安排/办公用品管理/保洁/员工宿舍管理/固定资产的申请和管理/协调各部门关系及员工间关系等；
◆负责公司各类文件、历史资料、宣传资料的管理及归档工作；
◆协助各市场部经理对市场人员的招聘/初试/甄选/岗前培训/各项制度的培训；
◆建立市场部人事档案，协助市场部经理对各类人事表格的正确运用和填报；
◆协助总部对市场部员工各项绩效考核的具体实施；
◆负责各市场部办公室其他日常事务工作。
◆作好人事企管部经理或各市场部交办的其它事务；
每月应上交：
1、每月3日前上交给直属上级《工作报告》；同时向人事企管部备案,发送邮箱:
86715719@，邮件名称统一为：
ＸＸ市场部（或XX部门）ＸＸ（名字）Ｘ月工作报告，文件采用附件形式发送。
2、人事企管部安排需上交的其他工作。
任职资格：
教育背景:
◆人力资源、工商管理、企业管理等相关专业大专及以上学历。
培训经历:
◆受过现代行政和人力资源管理、劳动法律法规等方面的培训。
工作经验:
◆2年及以上人事行政工作经验。
技能技巧:
◆熟悉公文写作；
◆熟悉人事行政各项模块的操作流程；
◆有一定的人力资源管理基础理论；
◆熟练使用电脑和相关办公软件。
工作态度、性格品质:
◆稳重塌实、细致，适应能力强；
◆有敬业精神，形象气质佳；
◆较强的学习能力和责任心，能承受工作压力，能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力。
职位说明书
职位名称
财务监审部经理
所属部门
财务监审部
直属上级
总经理
职位编号
MCW1
所辖人员
2
岗位定员
1
工作职责：
◆熟悉国家财税法律、法规和国家统一会计制度，熟悉公司的各项规章制度；
◆制定公司内部财务管理制度，规范各省办市场部内部财务管理制度、会计核算；
◆负责各省办财务督导业务管理，公司各项规章制度执行、落实情况的验证及财务工作考核比；
◆监控各省办市场部资金运作流向；
◆审核各省办市场部各类报表的真实性，完整性；
◆对各省办市场部资产、经营管理费用、市场投入进行审核分析；
◆按时向公司领导提供各类汇总财务报表及情况说明；
◆测算各省办市场部边际利润率，变动流程、自动流程费效率。
每月应上交：
1、每月5日前上交给直属上级《工作报告》；同时向人事企管部备案,发送邮箱:
86715719@，邮件名称统一为：
ＸＸ市场部（或XX部门）ＸＸ（名字）Ｘ月工作报告，文件采用附件形式发送。
任职资格：
教育背景:
◆财务会计、审计类专业专科及以上学历。
培训经历:
◆接受财务、内审、新会计制度等专业培训，具有中级以上职称。
工作经验:
◆5年以上财务会计工作经验，能独立承办公司财务管理、会计核算体系工作。
技能技巧:
◆能合理运用国家财经法规、会计制度、专业技能操作实际工作
◆熟悉公司的财务管理制度、会计核算流程。
◆能承受工作压力，协调部门之间关系。
工作态度:
◆具备良好的团队精神，工作认真负责，积极、主动。
◆有较强的沟通和执行能力。
职位说明书
职位名称
会计
所属部门
财务监审部
直属上级
财务监审部经理
职位编号
SCW1
所辖人员
无
岗位定员
1
工作职责：
◆按照国家会计制度的规定、记账、复账、报账做到手续完备，数字准确，账目清楚，按期报账。
◆按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，提供相关决策支持。
◆妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
完成总经理或财务经理交付的其他工作。
◆以上为会计人员一般工作职责，因目前财务管理中心不具备独立核算资格，财务管理中心主要职能是对所辖分部进行相关的财务管理，故其主要职责为：
统计汇总各分公司日常销售及市场投入情况，规范各分公司日常账务处理程序，定期对分公司的经营情况和财务状况进行分析上报。
每月应上交：
1、每月3日前上交给直属上级《工作报告》；同时向人事企管部备案,发送邮箱:
86715719@163.co
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