医院信息管理系统项目招标文件.docx

医院信息管理系统项目招标文件.docx

《医院信息管理系统项目招标文件.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《医院信息管理系统项目招标文件.docx（29页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

医院信息管理系统项目招标文件

医院信息管理系统项目招标文件

编号：

二〇〇七年九月四日

第一部分投标邀请3

第二部分招标文件4

第三部分投标须知5

第四部分货物需求一览表及技术规格10

第五部分技术规格偏离表32

第六部分商务条款偏离表33

第一部分投标邀请

AA大学校医院拟采购一医院信息管理应用软件，根据有关规定，向社会公开招标，要求具有资质的有关公司参加投标。

有关问题说明如下：

1､招标人：

2､招标地点：

3､招标货物名称、数量、交货期及地点：

（1）招标货物名称：

医院信息管理系统。

（2）技术规格要求：

见第四部分；

（3）交货期：

合同签订后20个工作日

（4）交货地点：

4､招标文件的获取：

2007年9月5､6､7日，上午8:

00-11:

30，下午13:

00-16:

30（AA时间）。

AA大学实验室与设备管理部购买招标文件，每套200元人民币，售后不退。

5､投标人可从AA大学招标公告栏或实验室与设备管理部网站下载本次招标的电子版标书（）｡

6､投标人购买一份标书只能投一个方案，一份标书投2个或以上方案视为无效。

7､投标地点：

8､投标截止时间：

2007年9月14日上午9:

00时前（AA时间），逾期恕不接受。

9､开标时间：

2007年9月14日上午9:

00时整。

10､开标地点：

11､联系方法

联系人：

电话：

传真：

地址：

邮编：

第二部分招标文件

一、招标文件构成：

招标文件共六部分，内容如下：

第一部分投标邀请

第二部分投标资料表

第三部分投标人须知

第四部分货物需求一览表及技术规格

第五部分技术规格偏离表

第六部分商务条款偏离表

投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。

投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险，并可能导致其投标被拒绝。

二、招标文件的澄清

1.任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应以书面形式通知AA大学实验室与设备管理部；

2.在投标截止期以前收到的对招标文件的澄清要求均以书面形式予以答复，同时将书面答复发给每个购买招标文件的投标人。

三、招标文件的修改

1.在投标截止期前的任何时候，无论出于何种原因，招标机构可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。

2.招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人，并对其具有约束力。

投标人在收到上述通知后，应立即向招标机构回函确认。

3.为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，招标机构可自行决定是否延长投标截止期。

第三部分投标须知

一．说明

1.适用范围

（1）本招标文件仅适用于本投标邀请函中所叙述项目的货物、工程及服务。

2.定义

（1）“招标人”系指AA大学。

（2）“投标人”系指按照招标文件的规定，获得招标文件，并向招标人提交投标文件的企业或事业或科研单位的独立法人。

（3）“中标人”系指由评标委员会评审符合招标文件要求，综合竞争实力最强、赢得供货合同的投标人。

（4）“用户”系指AA大学校医院。

（5）“货物”：

就本招标文件而言，投标人在合同项下需要提供、安装、基层的、包括与信息处理和交流有关的硬件、软件，以及所有有关的文件，统称为“货物”｡

（6）“服务”：

由投标人提供的有关运输、保险、安装、继承、调试、培训、技术支持、维护和维修以及其它使货物正常运转所必需的服务，统称为“服务”

3.投标费用

（1）无论投标结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。

（2）中标服务费

中标商应在合同生效后5个工作日内，依照合同金额采用差额定率累进计费方式向AA大学交纳中标服务费。

具体计算方式：

a）100万元人民币以下部分按1%收取；

b）100-500万元人民币部分按0.8%收取；

c）500万元以上人民币部分按0.6%收取

二．投标方条件

1.投标人必须是合法IT企业，注册资本不少于人民币500万元。

2.投标人必须通过ISO9001:

2000国际质量管理体系认证。

3.投标人必须在中国境内注册，有固定的研发、实施和服务机构投标人必须是具有法人资格的企业或事业或科研单位的独立法人，进行工商税务登记且年检合格。

4.投标人应遵守《中华人民共和国招标投标法》､《中华人民共和国合同法》等有关的中国法律法规。

5.投标人具备良好的供应和施工能力，具有完善的售后服务和良好的信誉，无不良经营行为。

有能力提供相应商品和服务的制造商或制造商针对本次招标采购的授权代理商且具有良好的商业信誉。

6.投标人需具有医院信息系统生产、安装经验以及成功案例。

必须具有良好的售后服务保障体系

三．投标文件的编写要求

1.投标文件的语言与计量单位

（1）投标文件、资料、往来信函等使用语言为中文。

（2）除招标文件有特殊要求外，投标文件中所使用的计量单位、图形符号等应使用中华人民共和国法定计量单位及通用图形符号。

（3）投标文件中，由于未作解释或解释不当而产生的歧义，招标人可朝对招标人有利的方向理解。

（4）文字（或结合图）说明自己设计的具体优点。

2.投标文件的组成

（1）投标书

a）医院信息系统投标报价表；

b）生产、制造、安装、验收标准；

c）投标人情况一览表；

d）售后服务承诺以及兑现这些承诺所具备的条件和保障措施；

e）技术与商务偏离表

f）开标一览表

g）投标人能够给予招标人的其他优惠条件。

（2）资格证明文件：

a）营业执照（复印件）;

b）法人资格证明或法人代表授权书

c）税务登记证明（复印件）;

d）注册资本证明（复印件）;

e）法定代表人或授权代表的身份证（复印件）;

f）投标货物的生产许可证（复印件）或产品代理授权证明；

g）投标货物（技术）的鉴定证书（复印件）;

h）投标货物（技术）获优、奖等荣誉证书（复印件）;

i）有关技术人员及参与项目管理、施工人员的资格证明；

j）投标人认为有必要的其他证明文件。

（3）投标书附件：

a）详细的交货清单；

b）备件清单；

c）专用工具清单；

d）交货时间；

e）对招标文件要求付款方式的确认或偏离建议；

f）投标货物近三年在中国境内外销售业绩；

g）投标人认为需要陈述的其他内容。

3.有关投标报价的规定

（1）所有投标均以人民币报价。

（2）投标单位应出具详细的工程预算书。

（3）投标报价应是货物（技术）交付之前包括货物及运输、系统集成、安装调试、人员培训等的最终报价。

（4）投标报价应提供单价及本次投标总价。

（5）投标人应详实提供设备投标报价表。

（6）招标人不接受投标人对任何未办理正常进口手续的非中华人民共和国境内生产的货物的投标报价。

（7）未经考验的新产品、试制品不能参加投标。

（8）投标报价为一次性报价。

（9）招标人不保证最低报价中标。

4.有关投标的其他规定

（1）投标文件正本必须用不退色的墨水填写或打印，幅面规格A4并装订成册，副本可用复印件。

投标文件须一式6份（正本1份，副本5份），分别加盖“正本”“副本”印章。

正本与副本如有差别，以正本为准，责任由投标人自负。

（2）投标文件中不许有加行、涂抹或改写。

若修改错漏处，须由法定代表人或其授权代表签字并加盖单位公章方可生效。

（3）投标文件封面应标明“正本”或“副本”字样。

（4）为方便开标唱标，投标人应将开标一览表单独密封提交，并在信封上标明“开标一览表”字样。

（5）全部投标文件应装入同一密封袋内，密封包装，封口处应有投标人法定代表人或其授权代表签字并加盖投标单位公章；封面注明招标项目名称和编号，投标人的名称、地址、邮编、传真、联系电话、联系人。

四．开标和评标

1.开标

（1）开标仪式由招标人主持，在投标邀请函中规定的地点和时间开标。

（2）开标时当众查验投标文件密封情况，确认无误后拆封。

2.评标

（1）评标委员会：

招标人将依照《中华人民共和国招标投标法》、国家计委等七部委制定的《评标委员会和评标方法暂行规定》､《AA大学招标采购管理办法》等法律法规的有关规定组建评标委员会；评标委员会成员由专家、用户代表等五人组成。

（2）评标原则：

评标委员会按照有关法律、法规规定和招标文件要求，遵循公平、公正、科学、择优的原则，采用相同的程序和标准，不受外界任何因素干扰和影响独立对投标文件进行评审。

（3）评标主要内容：

对投标文件的初审、质疑、综合评审、择优定标。

具体内容：

技术性能、相关业绩、综合商务及投标报价。

｡

（4）评标办法：

本次招标采用综合评分法，是指在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下，按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。

（5）评分因素所占权重：

a）商务资质权重占20%

b）技术性能权重占45%

c）投标价格权重占20%

d）售后服务权重占15%

3.中标条件

（1）能最大限度满足招标文件要求；

（2）投标报价合理；

（3）具有综合竞争优势。

五．授予合同

1.招标人在授标时的权利

（1）在授予合同时，招标人有权变更货物数量和服务内容，其增减变更范围不超过20%。

但不对单价或其它的条款和条件做任何改变。

（2）若投标人数达不到法定要求或评标委员会否决所有投标，招标人有权选择其他采购方式。

2.中标通知

（1）评标委员会确定中标厂商后，由招标人签发《中标通知书》｡

（2）对未中标的投标人，招标人可以不解释落标原因，投标文件不予退还。

3.签订合同

（1）中标人应按中标通知书规定的时间、地点及其他要求与招标人签订中标经济合同。

（2）投标人接到中标通知后未按规定签订中标经济合同，或要求修改其投标文件，或转包者，招标人有权撤销其中标资格并按开标后撤回投标处理，投标人应承担由此给招标人造成的一切损失。

招标人可另选评标排序第二位的的投标人为中标人或另行招标。

六．验收

1.投标人应提供安装及验收标准以及货物清单。

2.货物安装后，招标方对货物质量、规格等技术指标进行检验；

3.中标人未在规定日期进行安装、调试工作的，按如下约定支付违约罚金：

推迟一周，违约罚金为合同总额的1%;

推迟两周，违约罚金为合同总额的3%;

推迟三周，违约罚金为合同总额的5%｡

第四部分货物需求一览表及技术规格

本次招标的内容是医院信息系统，包括：

厂商具有合法知识产权的商品化医院信息系统应用软件、为满足采购人实际应用需求所必须的应用软件客户化开发工作、应用软件功能扩充、修改、维护、基础数据准备、人员培训、售后服务、技术支持等建设内容。

医院所需软件基本模块和功能附后。

投标商提供的应用软件不一定按照采购人所要求的模块进行划分，但必须包含所要求的基本功能，在基本功能上允许增添功能模块，增添的功能模块将作为重要的考虑因素，但因此因素造成的系统总价增加采购人不予考虑。

本招标文件仅适用于本次招标书中所述的招标项目，最终软件包含范围和实施模块等项目内容在商务合同中确定。

技术规格及要求

1.软件平台：

（1）技术结构：

在局域网上运行的医院信息系统（HIS），采用先进的软件体系结构，并具有与医保等外部系统联接的接口。

（2）操作系统：

数据库层为WINDOWS2003SERVER，应用服务层为WINDOWS2005SERVER，客户端为WINDOWS2000或WindowsXP｡

（3