会计实习日记分解解析.docx
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会计实习日记分解解析
2015年3月9日
今天天气不好下,灰蒙蒙的下雨,正是我实习的第一天,我来到了位于无锡市惠山区石新路70号的无锡县精密铸造厂。
到了财务科,我看了下,包括科长一共有6位会计,我进去后大家起立互相介绍了下自己,我只知道小宋是常跑业务的。
据我观察,坐在靠近窗边的姚会计是专管职工工资之类的工作,因为他迟到了,工人来找他结工资,其他会计是不予办理的。
李会计会给员工领本子胶水修正液并登记。
看得出,他们分工挺明确的。
其中徐会计把一沓厚厚的会计凭证给我看,是装订好的了,居然只是一个月的,一个月为一期共七册,每册大概三四十张凭证。
核准一人,复核一人,记账制单装订为一人,出纳一人,保管一人是科长。
每册开头是记账凭证汇总,记账凭证过度汇总表。
这是他们开工正式上班的第一天,所以比较繁忙,并没来得及教什么,我就看了所有凭证,下班后和老师也沟通了,老师鼓励我多问必有收获,我也决定就在这里好好学习,完成实习。
2015年3月10日
实习每天早起,郁闷的是还下雨。
果然今天我一去,小宋就给了我八本银行存款日记账,就像前面说的,他专门负责跑的,所以银行这块几乎归他管。
第一页就在账簿启用表上看到了印花税票,就和邮票一样,正好初级会计的题昨天才做错,选择面值我胡选了一个,现在总算不会忘记是五元了。
另外就是日记账的封面会贴银行名称及银行卡号,有的封面会贴两家银行。
例如,中国银行无锡长安支行****(1-50),中国银行无锡惠山支行****(51-100),即前五十页是记载前面那个银行的。
周末银行业务较少,小宋说周一就多了,然后他边教边让我操作了企业网银汇款,不像个人网银,网银盾有2个,一个用来类似提交订单的,像u盘一样查usb插口,输入密码、金额,还有汇款收款银行的信息,然后按确认后,换插另一个网银盾,继续之前的操作进入页面后,找到刚刚提交的订单,确认汇出的款项。
徐会计让我输了这个月其中一张记账凭证过度表,她叮嘱我有31张是外汇单,后面是汇率转过来的人民币了,借贷一样加起来登。
登完后并没借贷平衡,其中一列表格没拉开,数字输进去后,总和数变化,但过会我看不到自己输入的数了,我就继续输了一遍,其实那一列拉开点就可以看到。
还有出现的错误,待摊费用和长期待摊费用我写在了一个里,财务费用要贷方写到借方负数,主营业务收入借方写在贷方负数。
终于数字平衡了,徐会计告诉我原材料和低值易耗品如果冲到前面有估价,贷方写到借方负数。
今天算是学到了点,我觉得还是有进展的。
但是今天有个会计让我验算一些数字,她说的方言,她给我一个表她说你盘盘,我有些老方言不懂了,就以为她说拍拍,我拿起手机就要拍照……后来我算好了给她表她都对着我一直笑……
2015年3月11日
今天我先在办公室的电脑上通过网银给几家公司汇钱,然后和小宋去了两家银行,无锡农村商业银行是直接刷卡,然后输入密码,全选按打印,单子就自动出来了,然后去了中国农业银行,那台机器略有不同,是输入卡号后四位,然后再输入密码,旁边有很多小抽屉,会自动打开,里面就放着回执单。
回执单拿回来之后,我填了下银行存款日记账,就是之前提到的,根据不同的银行不同的银行卡号,把今天的单子每笔分别填上去,这个和我们在学校实习做的一样,就是把支出收入写完后,算出余额,这里我发现,单独余额是用铅笔写的,估计是为了以后核算看哪里出错可以方便改吧,在最后会重新用钢笔写上去。
手工填完后,要用电脑的excel在填写一遍日记账,为了方便观看,它的版面划定有44行,每笔填了之后,虽然余额是表格给好公式的,但为了严谨都要计算机再算一遍。
小宋还给我看了根据银行承兑汇票开的托收凭证,它有五联,有受理回单,贷方凭证,借方凭证,汇款依据或收账通知以及付款通知,其中贷方凭证盖有印章。
李会计给我看了增值税防伪税控系统——防伪开票子系统,增值税专用发票填开前,先要先插入税控IC卡,按照步骤填写信息,有的公司会有不同要求,比如单价按含税还是不含税,备注里有的要求写明订单号等等,开完找对应发票号的空白发票,这种发票一式六联,第一联为记帐联,第二三联分别为抵扣联和发票联,是要给对方的,然后第四联是存根联,第六年相当于可以拿着当出门证,本来公司要求出去开出门证,但拿这个第六联就可以不用开了,第五联是给仓库提取货物所用,每联都印有财务专用章。
2015年3月12日
今天上班还是在小宋那里,先给我网银盾,给几家公司网上汇了几笔款项,然后出去银行打了回执单,其实他和徐会计还做了别的,但是我问了也不是特别懂,我问小宋他解释了我也不太清楚,只知道好像是将一笔钱先转到员工自己的卡上,数目不小。
跑完银行回来,小宋还是给我填写银行存款日记账,后来输入电脑的事没叫我做。
他复印了几张无锡农村商业银行的转账支票,他说让我填了熟悉一下,支票填错单张也算钱的,所以就多写写,还另外打了张繁体数字让我记,出票日期也是要大写的,左侧存根是公司保留的,上面的信息要与右侧一致。
其实这两天学的东西算是多的,但是后面又好像在原地走的感觉,别人让我不能心急,要一个个学过来的,我也反省,其实最大的原因还是我不好与人交流,这样别人也与我生疏,不能熟悉,在工作中不仅仅能力,人际关系肯定也很重要,这也是我要学习的地方,我不能总等着别人主动教我,只说谢谢,而应该灵活一点,在不打扰别人工作的基础上多询问,私下也要和别人熟悉起来。
2015年3月13日
通过这两天的学习,我知道我前面有一些错误,比如开发票的话,存根是不需要盖章的,开完之后将发票和签收单快递寄到对方公司,等对方公司收到后,将签收单传真过来,但并不是每个公司都会传真过来。
需要传真过来是为了确认他已经收到了这个发票。
另外,还有去银行拿的回单是之前的,我之前一直以为是当天网上汇款之后去银行拿的就是当天的单子,但其实是昨天由我们公司发出的网上汇款,以及其他公司会给我们公司的汇款的回单,回去记得日记账是当日网银汇完之后自己打印出的单子。
由此发现我对很多东西都还只是一知半解,有待深入学习。
本来我觉得学习进度停滞了,这几天都在做差不多一样的东西,我这种想法是错误的。
无论能学到多少,都要求精细,不能粗心。
2015年3月14日
其实最近能发现,公司有挺多人办理离职手续,也有挺多新来的工人。
首先说下公司的辞职流程,先自己写明辞职报告,有所在车间或科室负责人写审核意见及经济结算,但这部分大多空白没写,后面审核员签名就行,第二项是由车间主任对违反工艺、质量扣款审核,第三部分是由材料会计及保管员审核所借物品是否清还,由计量室负责人审核量刃具是否清还,接着有政保科审核应扣款清理情况、是否履行合同、违约金扣款金额和新款项目小计。
第四部分由外管住宿区负责人查看住宿应清除,第五,由厂门卫确认离厂后不能随意进厂,第六,部门主管负责人审核确认。
最终由财务科审核社保结算情况以及借款清理及余额付款。
可以看得出手续复杂,细致严谨,确保此员工以后和公司划分清楚。
这一个流程,真的太细致了。
说有新来的工人是因为经常有人来办食堂的饭卡,我去的这些天里每天都有,还不止一个,我也打算好好探究,论文的点可以放在这里,员工流动大,甚至有一个早上办完饭卡,中午就来退的。
2015年3月16日
今天我只有上午在公司实习,并没有安排什么工作,就和往常一样,网上汇款,然后去银行。
下午我参加了五八同城无锡分公司的面试,应聘的职位是商务顾问,短信收到时写的是均薪五千,那时候我并不对这个职业有所了解,但后来查了下原来就是销售。
我还是决定去试一下,所以和科长请了半天假。
面试先是听一个小型宣讲会,给看了段视频,让每个人说感想,然后介绍下企业的公司文化等各方面的信息。
完了之后填了一张表格,相当于简历,然后分批的参加面试,一个小房间里有七八个人,给了两三分钟,第一轮是先介绍室内随便以为其他面试人员,再介绍自己。
这里我就特别无语,因为室内走掉了一人成了单数,我身边正好有个落单的,但我已经有搭档了啊,我当然不能顾两头,他和我说话我也应和,但并不打算“背叛”原有搭档,结果轮到他的时候,他介绍了我的搭档,我当时吓了一跳,因为坐的近,他把别人告诉我的信息全说了!
我只能装作不慌乱的样子,介绍他遗漏的细节。
第二轮是找一个搭档,他选择一个角色,然后我选择玩一样物品,之后他再公布他这个角色。
然后我要根据他的角色进行进行推销,我是举手第一个发言的,因为选的电影卡,搭档也很好心的选择的是大学生角色,很贴合我的生活,表现还不错。
最后,商务经理把俩个人留下来了,一位是我一位是抢我话的那位……
虽然面试很成功,刚开始我很高兴想要把这个信息告诉大家,但是冷静下来之后,反而遇到了一个分岔口的感觉,这个职业跟会计没有关系,如果选择的销售那我的会计肯定会落下。
即便说以后可以重新拾起,但肯定跟别人不在一个起跑线上了。
冲着企业知名度去的,但是沃尔玛还世界前十强呢,在里面当个收银员,和在小超市当收银员也没区别。
另外销售人员的朋友圈都是“逼自己一把就成功了”“感谢团队的支持,成功巴拉巴拉”……看得我惊心动魄,感觉在用生命为自己加油。
而我第一次党课答辩就说不了话自己下台的,那天面试就真的算突破自己了。
如今我也很迷茫。
2015年3月17日
今天周六我来到财务科,听说今天科长下午会不在,大家都很高兴,因为科长是一个很严谨严格的人,他在的时候科室里十分安静,他就像高中班主任,只要离开别人才会讲话放松自己。
其实我挺喜欢他的,因为我觉得从事会计职业就应该向他这样,具备良好的专业知识,有着严谨细心的态度。
今天徐会计让我试着写了两张记账凭证,一开始是她已经把科目写好了,让我填金额,但是需要计算。
给我了几张发票,发票后面附带着别的原始凭证。
借方应收账款贷方主营业务收入和应交税金,但是我一上来因为太紧张了就写错了,把不含税价写在应收账款了。
我又写第二张,这次我写的很细心,先把算是把数字算出来,写在一张白纸上,然后再用钢笔写过去。
可是我没有注意到有个企业是两张发票合并的算的,所以少算了一些数字。
我那时候就偷偷地问旁边的会计,因为他告诉过我发票是要钱的写错一张,以前在学校实习写错就都是电脑操作,所以直接改过来就行了。
我不知道这个会计凭证一张纸贵不贵,我就偷偷问他他告诉我没关系写错了是下来重新写。
我就挺内疚的吧,因为一上来就写错了两张,给人的印象也不好,然后我就非常认真把两张都写好了交给徐会计,她非常的细心再算了一遍,发现是数据都正确,再写好原始凭证的张数,本来是每张发票后面带一些别的原始凭证,她就把所有相关凭证全都用回形针夹在一个记账凭证的后面。
2015年3月18日
今天早早来到科室,科长请假未回,大家却一点都不放松,听到车子的声音就猜测是不是科长,不过等来的是审计人员。
李会计在窗户边就关注到他们人来了,马上让人准备茶水,小宋还特地拿出科长的好茶叶。
李会计又说这次来了俩男人,就赶紧打电话给科长请示后让人准备烟。
科室里的人团团转,把八个审计人员安排在对面会议室里,我就帮忙复印一些东西也没敢打扰。
小宋看我没事,就让我填写现金支票,之前练习的时候,填的是那个复印好的转账支票。
现金支票跟转账支票差不多,除了抬头不一样,现金支票正反两面都要盖章,盖一个公司财务专用章和法人章还有财务科长的章。
因为支票一张要两块,所以我写的格外小心,都是白纸上写好了再填的,毕竟我之前一下子写错了凭证两张凭证。
比较要注意的是日期也是大写,存根所有数字小写就行,但支票金额大小写都要,小写前要加个“¥”。
然后下午又根据回单写了银行日记账,转下页承上页他们都是章子分别印在底部和第一行的,每次翻过去都要算一遍所有数字,我发现之前在学校实习我做的全是错的,关键那时候都不知道自己错。
写完给小宋检查完我就在电脑输一份,电脑的比较麻烦,可能因为我对excel不够熟练吧,而且这个厂分几个公司环欧、环宇以及中高压,有分几家银行几个账户,每次做前我都要想一遍再确认几遍。
我发现我现在主要工作就是学小宋,跑银行写日记账,没有别的突破了。
因为财务科是分工