项目信息管理.docx

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项目信息管理

第十七部分项目信息管理

项目信息管理应适应项目管理的需要，为预测未来和正确决策提供依据，提高管理水平。

项目经理部应建立项目信息电子管理系统，实现项目管理数据化并及时收集信息，并将信息准确、完整地传递给使用单位和人员。

项目信息应包括项目经理部在项目管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。

项目经理部应配备信息管理人员，项目信息管理员必须经有资质的培训单位培训。

项目经理部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。

实行总分包的项目，项目分包人应负责分包范围的信息收集整理，承包人负责汇总、整理各分包人的全部信息。

项目信息搜集应随工程的进展进行，保证真实、准确，按照项目信息管理的要求及时整理，经有关负责人审核签字。

第一章项目施工信息

一、施工记录信息

1、隐蔽工程检查记录表；2、预检工程检查记录表；3、施工通用记录表；4、混凝土搅拌测温记录表；5、混凝土养护测温记录；6、砂浆配合比申请单、通知单；7、混凝土配合比申请单、通知单；8、混凝土开盘鉴定；9、中间检查交接记录；10、中间检查交接记录；11、地基处理记录；12、地基钎探记录；13、混凝土试块强度统计、评定记录；14、桩基施工记录；15、施工试验记录（通用）；16、钢筋连接试验报告；17、回填土干密度试验报告；18、砌筑砂浆抗压强度试验报告；19、砌筑砂浆试块强度统计、评定记录；20、防水工程试水检查记录；21、混凝土抗压强度试验报告；22、混凝土抗渗试验报告。

二、施工技术资料信息

1、工程技术文件报审表；2、施工组织设计、施工方案；3、技术交底记录；4、图纸审查记录；5、设计交底记录；6、设计变更、洽商记录；7、工程物资选样送审表；8、工程物资进场报验单；9、预拌混凝土出厂合格证；10、预拌混凝土构件出厂合格证；11、钢构件出厂合格证；12、材料、配件检验记录；13、材料试验报告（通用）；14、水泥试验报告；15、砌墙砖（砌块）试验报告；16、砂试验报告；17、碎（卵）石试验报告；18、轻集料试验报告；19、混凝土掺合料试验报告；20、混凝土外加剂试验报告；21、钢筋原材试验报告；22、防水卷材试验报告；23、防水涂料试验报告；24、装修及屋面原材资料；25、工程定位测量记录；26、地基基槽记录；27、楼层放线记录；28、沉降观测记录；29、分部/分项工程施工报验表；30、竣工验收通用记录；31、基础/主体工程验收记录；32、幕墙工程验收记录；33、单位工程验收记录；34、工程竣工报告；35、地基与基础分项工程质评表；36、主体工程质评表；37、楼地面工程、门窗工程、装饰工程、屋面工程质评表；38、预拌混凝土合同、小票。

第二章项目管理信息

一、项目管理规划大纲信息和项目管理实施规划信息

1、施工组织设计；2、质量计划；3、环境管理计划；4、项目管理制度汇编；

5、工程创优计划。

二、项目进度控制信息

1、工程动工报审表；2、总进度计划；3、月进度计划；4、周进度计划；

5、结构施工网络图；6、内装修施工网络图；7、外装修施工网络图。

三、项目质量控制信息

1、项目质量目标管理制度；2、工程创优质量保证措施；3、样板先行制度；

4、质量检查制度；5、关键工序和特殊工序控制制度；6、质量评定制度；

7、质量事故处理办法；8、质量优劣奖罚措施。

四、项目安全控制信息

1、年度安全管理目标；2、安全管理系统图；3、安全生产责任制；4、总包、分包单位安全生产责任制；5、安全生产教育制度；6、安全生产检查制度；7、安全生产奖惩制度；8、施工队安全包保责任书；9、特殊工种安全责任包保书；10、入场安全教育记录；11、日常安全教育记录；12、特殊工种人员花名册及证书复印件；13、应知应会考核；14、安全技术方案；15、安全技术交底单；16、安全技术验收单；17、安全分项验收单；18、安全防护设施核查验收单；19、安全员工作日志；20、日检表；21、综合检查记录；22、项目部安全隐患违章罚款单；23、防护用品合格证及检测资料；24、安全生产统计表；25、月安全工作计划及总结；26、安全检查记录；27、保卫工作方案；28、现场保卫检查记录；29、警卫值班记录；30、现场消防制度；31、消防工作方案、预案；32、现场消防许可证；33、消防器材登记表；34、消防设施平面图；55、防火教育记录；56、消防设施器材维修验收记录；57、消防检查记录及检查评分表（日检表）

五、项目成本控制信息

1、项目成本计划；2、项目材料计划；3、机械费用计划；4、工料分析资料；5、月核算报表；6、工程招标文件、总承包合同，施工协议书；7、分包商合同；8、月人工费结算单；9、月机械费结算单；10、月现场经费结算单；11、月分包工程结算单；12、工程概算书；13、甲、乙方材料确认单；14、变更洽商及费用分析；15、工程造价信息；16、竣工决算书；17、项目成本分析例会纪要；18、竣工成本分析报表；19、定额文件资料；20、工程量计算书；21、工程合同评审表；22、工程合同变更评审表；23、合同变更文件；24、合同文件学习记录。

六、项目现场管理信息

1、现场平面布置图；2、施工现场场容管理制度；3、现场文明施工管理制度；

4、现场环保环卫制度；5、作业层现场管理制度；6、现场临设管理规定；

7、现场卫生管理制度；8、卫生责任区划分平面图。

七、项目合同管理信息

1、工程招标文件、总包合同、施工协议书；2、分包商合同、协议书；3、劳务承包合同；

4、机械设备租赁合同；5、物资采购合同；6、合同分析；7、工程合同评审表；

8、工程合同变更评审表；9、合同变更文件；10、合同文件学习记录。

八、项目劳动力管理信息

1、合格外埠劳务队伍名册；2、选用外埠劳务队伍审批表；3、劳务队花名册；

4、外埠劳务队伍信誉评价记录表；5、工、料、机、动态表；6、劳务安排计划；

7、月劳务队员动态表。

九、项目材料管理信息、构配件管理信息和仪器管理信息

1、总备料计划；2、月需材料计划表；3、工程物资进场报验表；4、材料配件检验记录；5、设备开箱检查记录；6、限额发料单；7、分供方调查表；8、分格分供方评估表；9、采购计划；10、材料点验单、发料单；11、缺、损坏变质产品记录表；12、年度物资清点表；13、业主供货收发记录；14、业主供货点验单；15、业主供货不合格情况记录表；16、外部进入不合格品报告；17、材料进场验证记录。

十、项目人力资源管理信息

1、项目组织机构示意图；2、项目人员分工表；3、项目人员岗位职责；

4、项目职工签到表；5、月份出勤情况统计表；6、职工有薪事假申请表；

7、职工病例、事假申请表；8、双休日、节假日出勤安排；9、夜间值班名单表；

10、月份职工绩效评分表；11、月职工人数变更表。

十一、项目机械设备管理信息

1、施工机械安全技术交底；2、施工机械防雷及保护接地遥测记录；3、施工机械保养修理记录；4、施工检查记录；5、检查评分表；6、机械操作花名册及操作证复印件；7、应知应会考核；8、机械租赁合同及安全管理协议书；9、施工现场机械安全管理规定；10、施工现场机械平面图标识；11、施工现场机械一览表；12、施工机械安装验收记录（塔式起重机、外用电梯、中小型机械）；13、签定环保协议；14、下发环保指导书；15、生产设备、机具计划；16、机械台帐

十二、项目资金管理信息

1、总帐；2、明细帐；3、季、年报表；4、每月凭证；5、科目汇总表；6、上交款台帐；7、施工成本台帐；8、现场经费台帐：

①其它直接费台帐；②期间费用台帐；9、验工计价台帐；10、工程款收缴台帐；11、应付款明细（付款单位）；12、日记帐（现金、银行）；13、银行对帐单及余额调节表；14、现金盘点表。

十三、项目技术管理信息

1、图纸会审制度；2、施工组织设计制度；3、技术交底制度；4、进货检验制度；

5、技术内业资料管理制度；6、材料计划管理制度；7、进度计划管理制度；

8、技术总结制度；9、试验管理制度；10、测量管理制度；11、仪器管理制度。

十四、项目组织协调信息

1、月项目会议纪要；2、工程例会纪要；3、工程例会签到表；

4、项目协调会签到表；5、项目发文记录；6、项目收文记录；7、联检单。

十五、项目竣工验收信息

1、工程竣工报告；2、基础全体工程验收记录；5、单位工程验收记录。

第三章工程管理需留存信息

一、施工管理信息

（一）法律、法规与公司规章信息（资料室资料员负责）。

（二）市场及造价信息（成本室成本经理负责）。

（三）工程经理

1、合格分包商推荐表;2、合格分包商审批表;3、合格分包商名册;4、分包商检查记录表;5、合格分包商评估记录表;6、工程项目选用合格分包商审批表;7、分包商单位签订合同副本;8、分包商考察记录表;9、合格外埠劳务队伍名册;10、选用外埠劳务队伍审批表;11、外埠劳务队伍信誉评价记录表;12、进入工地劳务队花名册名册；13、劳务审批表；14、工程例会纪要;15、工程例会签到表;16、工程协调会签到表;17、周进度计划;18、月工、料、机动态表;19、月劳务人员动态表;20、月份工程结处算申请单;21、劳务安排计划;22、工程分包计划；23、施工日志；24、施工组织设计；25、分包商进场申请表；26、分包商进场登记表；27、分包商退场申请表；28、分包商退场登记表；29、分包配合联系单；30、劳务队分包商培训记录；

（四）工长

1、临设审批表2、技术交底记录；3、设计变更、洽商记录；4、设计图纸会审记录；5、特殊过程和关键过程施工记录；

二、安全管理留存信息

1、项目应急准备和响应方案；2、应急准备和响应报告书；3、法律、法规与其他要求获取登记表；4、法律、法规与其他要求目录清单；6、文件发放登记表；7、年度安全管理目标；8、安全管理系统图；9、安全生产责任制；10、总包、分包单位安全生产责任制；11、安全生产教育制度；12、安全生产检查制度；13、安全生产奖惩制度；14、安全包保责任书；15、施工队安全责任保包书；16、特殊工种安全责任包保书；17、入场安全教育记录；18、日常安全教育记录；19、特殊工种人员花名册及证书复印件；20、应知应会考核；21、安全技术措施；22、外架安全技术方案；23、安全技术交底单（基础工程、主体工程、装修工程）；24、安全技术验收单；25、安全分项验收单；26、安全防护设施检查验收单；27、安全员工作日志；28、日检表；29、综合检查记录；30、检查评分表；31、项目部安全隐患，违章罚款单；32、防护用品合格证及检测资料；33、安全生产统计表；34、月安全工作计划及总结；35、安全检查记录

三、消防保卫、环卫卫生

（一）工程经理

1、保卫工作方案;2、治安保卫教育记录;3、现场保卫检查记录;4、警卫值班记录。

（二）消防环卫负责人

1、现场义务消防组织系统领导小组及义务消防队员名单、职责、现场消防制度；2、现场工作方案、预案；3、现场消防许可证；4、消防器材登记表；5、消防设施平面图；6、防火教育记录；7、消防设施器材维修的验收记录；8、保温材料验收记录；9、动火证；10、电焊工人员花名册及操作证复印件；11、消防检查记录及检查评分表（日检表）；12、应知应会考核；13、现场卫生管理制度；14、卫生责任区划分平面图；15、现场食堂卫生许可证复印件；16、炊事人员健康证培训证复印件；17、冬季取暖设施合格验收证；18、现场急救组织；19、月卫生检查记录及检查评分表；20、应知应会考核；

四、环保留存信息（工程室负责）

1、外埠劳务队伍环境保护协议书；2、外埠劳务队伍环境管理考评表；3、施工现场环境保护申报表；4、ISO14001体系运行检查记录表；5、环境管理记录处理登记台帐；6、环境管理体系审核程；7、环境管理评审程序；8、ISO1