公文写作实践训练指导.docx

公文写作实践训练指导.docx

《公文写作实践训练指导.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公文写作实践训练指导.docx（17页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

公文写作实践训练指导

公文写作实践训练指导

训练指导一：

公文的行文规则训练

一、分析下列案例

滨阳县农业局为了加速科技兴农的步伐，拟在县城近郊新建一个农业技术推广站，并征用一部分土地建立实验基地，以引进新的农业技术项目。

经局领导研究决定，向市农业局写一份请示报告，要求解决人员编制、征用土地以及经费等问题。

此份请示报告起草后由局办公室主任亲自签发，并派专人送到市农业局张局长家中（张局长曾担任该县主管农业的副县长多年，对该县的农业发展情况比较了解），同时，该局领导指示要将文件抄送给该县人民政府和该局下属单位。

但事隔不久，该份文件即被市农业局退回，文件上有张局长的批示，大意是认为他们的想法很好，新建农技站是必要的，但此事应按正常的渠道办理。

二、实践训练目的

通过对上述案例的分析说明，使学生巩固行文规则的基本知识并增强解决实际问题的能力。

三、实践训练思路

运用所学的行文规则基本知识，对上述案例加以分析，指出该局在这件事情的办理上有哪些不妥，并逐一加以分析说明，然后提出正确的符合行文规范的解决办法。

四、实践训练方法

1.鼓励和启发学生积极思考发表自己的意见，让他们相互纠正、相互补充。

2.由老师逐一评价学生的发言，同时将行文规范复习一遍。

五、参考训练答案

1.行文根据规则；

2.部门互文规则；

3.行文抄送规则；

4.协商一致规则；

5.联合行文规则；

6.逐级请示规则；

7.勿送个人规则。

训练指导六：

制发公文训练

一、实践训练案例

2006年10月我系刘明等3名同学获得院级三好学生的称号，为此我系领导签批了一份表彰通报，号召全系向他们学习。

如果你是秘书完成这份通报的制发工作。

二、实践训练目的

指导学生模拟情景完成这份通报的制发工作，提高实践操作能力。

三、实践训练方法

任课老师扮演领导角色、学生分工承担不同角色。

相互协作共同完成撰稿、审稿、签发、复核、善印、校对、盖章、登记、分发等工作程序。

最后任课老师点评。

参考发文流程图：

训练指导七：

收文办理训练

一、实践训练案例

1.某市民政局接到市政府办公厅关于举行全市市直机关登山比赛的通知（市办通字[2006]52号），请模拟收到该公文后的办理过程。

2.新华区某公司接到区政府办公室关于开展全区卫生大检查的通知（区办通字[2007]39号），请模拟收到该公文后的办理过程。

3.某高校接到省教育厅关于加强依法治校工作的若干意见（冀教法字[2005]28号），请模拟收到该公文后的办理过程。

二、实践训练目的

通过对案例的情景模拟使学生增加收文办理的实践操作能力。

三、实践训练思路

学生模拟秘书人员进行收文办理的工作，然后由任课教师进行评价。

四、实践训练流程：

由学生扮演秘书角色进行下面几个步骤：

步骤一：

秘书在收文登记表上登记，在公文首页附上文件传阅卡；

步骤二：

秘书将文件交办公室主任阅视，办公室主任提出拟办意见；

步骤三：

根据办公室主任意见，秘书将文件送单位相关主管领导同志阅视，该领导同志签署意见；

步骤四：

根据主管领导意见，秘书将文件送单位主要负责人阅视，或者交相关职能部门具体办理。

步骤五：

将文件交职能部门时，秘书应要求职能部门接收人在登记本上签字。

步骤六：

职能部门将该工作办理完毕后，应将该文件交专人保存，年终时统一交单位档案室存档。

参考下列附表：

收文登记表

收文

日期

来文

机关

来文

字号

份数

密级

紧急程度

文

件

标

题

分发日期

分发部门

收件人签名

办理情况

归卷

备注

日期

类目

条款项

文件传阅卡

来文单位

文件名称

及编号

拟办

意见

领导

批示

阅

文

人

签

字

训练指导八：

立卷归档训练

一、实践训练方式

到院办公室和档案室帮助整理档案。

二、实践训练目的

通过实地观摩和操作使学生巩固所学的立卷归档的基础知识，并提高实践操作能力。

三、实践训练思路

让学生在办公室人员的帮助下将来文立卷归档，然后由档案室老师进行点评。

四、实践训练流程

到院办公室和档案室、学籍科、考务科，分组进行。

步骤一：

将文件收集齐全；

步骤二：

确定文件的保管期限（即鉴定文件保存价值）；

步骤三：

同一期限的文件排列顺序（可按时间）；

步骤四：

拆钉、装订（三孔一线）；

步骤五：

加盖档号章并填写相关内容；

步骤六：

抄写归档目录；

步骤七：

装档案盒；

步骤八：

填写档案盒脊背相关项目；

步骤九：

档案目录输入微机。

训练指导九：

公文格式训练

一、试指出以下公文格式的毛病

××市府公文［紧急］

（05）×府发21号

                            ××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知

当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。

这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。

对此，各级政府应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。

现将有关事项通知如下。

（以下略）

附件：

如文

××市人民政府

2005年×月×日

主题词：

出版通知

报：

（单位略）

送：

（单位略）

二00五年×月×日×市人民政府办公厅印

（共印500份） 

二、实践训练目的

通过挑上述病文格式的毛病，掌握公文格式规定。

三、实践训练思路

通过对照教材中的“公文格式简图”，以及本章对公文书面格式的具体文字及位置规定，挑出上文的毛病。

四、实践训练方法

1.可在教师的启发下，由同学们指出上文表现出的公文格式毛病。

2.对上文不符合公文格式之处作出修改。

五、参考格式：

特急

××市政府文件

×府[2005]21号

     ××市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知

××××（主送机关）：

当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。

这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，已成为一大社会公害。

市政府决定采取严厉措施进行打击。

现将有关事项通知如下：

（以下略）

附件：

（附上活动猖獗的例证）

××市人民政府

二〇〇五年×月×日

主题词：

文化出版报刊音像通知

抄送：

（单位略）

××市人民政府办公厅2005年×月×日印发

训练指导十：

决定写法训练

一、试分析下文存在哪些问题，作出修改。

关于向李春芳同志学习的决定

各车间、班组，各党支部：

我厂装配车间职工李春芳在上月十五日的特大洪水灾害中，为抢救国家财产不幸身亡。

厂党委和厂委员会决定在全厂开展向李春芳同志学习的活动。

一、学习李春芳同志公而忘私、奋勇保护国家财产的高尚品德，爱祖国爱人民，敢于牺牲的精神。

二、根据李春芳同志生前的表现和愿望，追记李春芳同志为中共党员。

三、在全厂广泛宣传李春芳同志的先进事迹，运用这一典型对全厂党员职工进行一次努力奉献、坚持改革、敢于进取的革命精神，以及勇于献身的革命英雄主义精神。

宣传科和工会要把李春芳同志的事迹册子、墙报，广为发放。

四、各车间、班组、党支部要开展讨论，学习李春芳同志的优秀品质，开展比、学、赶、帮活动，争取生产上一个新台阶。

××厂党委

××厂委员会

××××年×月×日

二、实践训练目的

通过分析上述病文的错误并改写病文，掌握决定的正确写法。

三、实践训练思路

运用教材中决定的结构和写法、决定写作的注意事项等知识，挑出上述病文的毛病，提出修改思路并作出修改。

四、实践训练方法 

步骤一：

任课教师组织同学们对病文进行讨论，分析病文的错误所在，教师再在此基础上进行讲评。

步骤二：

教师与同学们共同讨论，确定修改病文的思路，再由同学们按修改思路作文，教师抽查作文进行讲评。

五、参考修改思路

1.背景、依据＋文种承启语＋决定事项＋要求、号召

2.决定事项需考虑以下几点：

第一点：

重点向李春芳学习什么。

第二点：

要不要定一个月为“学习活动月”＋谁具体负责抓宣传、教育＋安排学习时间＋学习的做法。

第三点：

通过学习，制定什么计划，开展什么活动促生产。

第四点：

召开学习、总结大会，表彰学习成绩突出的车间、班组。

第五点：

提出希望。

六、参考修改文稿：

关于开展学习李春芳同志活动的决定

各党支部，各车间、班组：

我厂装配车间青工李春芳在8月15日的特大洪水灾害中，为抢救国家财产不幸身亡。

我厂失去了一位好职工，祖国失去了一位好女儿。

为了以实际行动纪念李春芳同志，促进我厂“两个文明”的建设，厂党委、厂委会决定在全厂范围内开展学习李春芳同志的活动。

现就有关开展学习活动的事项决定如下：

一、认真学习李春芳同志公而忘私、乐于奉献、奋勇保护国家财产的高尚品德，以及爱祖国爱人民、不怕牺牲的革命精神。

二、今年9月份为“学习李春芳同志活动月”。

宣传科和工会，负责将李春芳同志的事迹编成小册子、墙报，广泛宣传。

三、各党支部、各车间、班组要结合实际开展学习活动。

通过学习，各车间、班组需制定10月至12月的生产计划，开展比、学、赶、帮活动，促进生产上一个新台阶。

四、厂党委、厂委会将在适当时候召开学习李春芳同志总结大会，对在学习李春芳同志活动中涌现出来的先进集体和个人予以表彰。

厂党委、厂委会号召全厂党员、职工努力工作，创造更好的成绩，为改革开放事业作出更大的贡献。

××厂党委

××厂委员会

××××年×月×日

训练指导十四：

报告写法训练

一、根据下面提供的材料，请以××市商业局的名义向××省商业厅起草一份报告。

1.20××年2月20日上午9点20分，××市××百货大楼发生重大火灾事故。

2.事故后果：

未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。

3.施救情况：

事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。

4.事故原因：

直接原因是电焊工××违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。

5.善后处理：

市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。

二、实践训练目的

通过训练，能较熟练地利用材料写作报告。

三、实践训练思路

复习报告的结构与写法，模仿教材中事故情况报告例文，写作这篇事故情况报告。

四、实践训练方法

任课教师引导同学们复习教材中事故情况报告例文《××市贸易局关于百货大楼重大火灾事故的报告》，及事故情况报告写作模式，再阅读分析上述材料，进行写作。

五、参考文稿

××市商业局关于××百货大楼发生重大火灾事故的情况报告

省商业局：

19××年2月20日上午9点20分，××市××百货大楼发生重大火灾事故。

事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。

火灾虽然未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。

这次火灾的直接原因是电焊工××违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。

教训是深刻的。

火灾发生后，我市各级领导十分重视。

市商业局副局长带领有关人员赶赴现场调查处理，市人民政府召开紧急防火电话会议，市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应的处理。

今后，我们要吸取教训，切实加强对安全工作的领导，尤其加强对零售企业的安全管理，及时消除各种不安全的因素和隐患，为企业创造良好的经营环境。

××市商业局

××××年×月×日

训练指导十五：

请示写法训练

一、根据下述材料，拟写一份请示。

××省外资局拟于2003年12月10日派组（局长×××等5人）到美国纽约市××设备公司检验引进设备。

此事需向省政府请示。

该局曾与对方签订过引进设备的合同，最近对方又来电邀请前去考察。

在美考察时间需20天，所需外汇由该局自行解决。

各项费用预算，可列详表。

二、实践训练目的

通过训练，能较熟练地掌握请示的写作。

三、实践训练思路

在复习请示的使用范围及特点、请示的结构与写法、请示与报告的异同等知识点之后，阅读分析训练题以完成训练。

四、实践训练方法

任课教师组织同学们讨论应如何写作这篇请示，再在讨论的基础上确定写作思路，让同学们根据写作思路作文。

五、参考文稿

关于组团赴美检验引进设备的请示

省人民政府：

我局2003年1月与美国纽约市××设备公司签订过一项引进对方设备的合同。

合同中有我方需组团赴美检验拟引进设备质量的条款。

今美方电邀我局组团赴美履约。

经研究，我局拟派以黄××局长为团长的代表团一行五人于2003年12月中旬赴美。

预计赴美检验考察时间需20天，所需外汇由我局按有关规定自行解决。

妥否，请批复。

附件：

1.合同1份

2.美方邀请电（或邀请函）

3.赴美代表团成员简况

4.赴美经费预算

××省外资局

二〇〇三年八月八日

训练指导十七：

会议纪要写法训练

病例：

关于修建新办公楼请示的批复

××厂：

有关请示已悉，关于修建新办公楼一事，经研究，还是以不建为宜。

此复。

××公司

二〇〇九年五月五日

训练指导十六：

函的写法训练

一、请指出下文的错误并作修改。

关于联系教师进修的函

××大学教务处：

首先让我们以××市公关学校的名义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校办学给予了很大的帮助。

目前我校又面临一个很难解决的问题。

原来事情是这样的：

我校开办不久，师资力量很差，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。

我校与有关部门多次商量。

但××位教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。

提高教学质量的关键是师资。

为提高我校教育质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。

但不知贵处是否有什么困难。

如果需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办。

再说一句，贵处如能解决我校进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。

××市公关学校（印章）

二××年×月×日

二、实践训练目的

通过挑上述病文的毛病，熟练掌握函的写法。

三、实践训练思路

运用教材中函的特点、函的结构和写法、函的写作要求等知识，挑出上述病文的毛病，提出修改思路并作出修改。

四、实践训练方法

在教师的启发下，组织同学们讨论上文存在的问题，并提出修改思路。

同学们再在此基础上改写，教师最后讲评。

五、参考文稿

关于请求解决进修教师住宿问题的函

××大学教务处：

我校开办不久，师资力量不足，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。

经我校与贵校有关部门协商，贵校同意我校派员进修，但××位教师进修住宿问题，较难得到解决。

今特函恳请贵处设法在贵校帮助解决住宿问题。

过去贵校为我校办学提供了很大的帮助，这次我校进修教师的住宿问题，又给贵校增添了麻烦。

敝校谨再致以深深的感谢。

有关进修教师的住宿的解决情况，恳请函复为盼。

××市公关学校（印章）

二0××年×月×日

训练指导十七：

会议纪要写法训练

一、2003法律文秘1班近日召开班会，讨论组织全班秋游华南植物园。

试根据此班会内容，完成以下写作训练：

1.写一份会议纪要。

2.除会议纪要外，根据此班会内容还能写出什么文种的公文？

二、实践训练目的

1.训练概括会议事项的能力，写作会议纪要。

2.强化自觉利用公文正文基本内容模块及结构模式（以下简称“公文内容结构模式”）写作公文的意识。

三、实践训练思路

通过会议情景模拟，让同学们体验、学习如何概括、确立会议纪要的写作内容，并根据“公文内容结构模式”写作：

四、实践训练方法

五、参考文稿

2003法律文秘1班关于组织全班

秋游华南植物园的会议纪要

为了丰富课余生活，增强班级凝聚力，11月3日下午，2003法律文秘1班全体同学在第四阶梯教室，召开了一次全班秋游华南植物园活动的会议。

会议由班长张丽同学主持，现将会议议定的事项纪要如下：

一、秋游华南植物园时间：

11月8日（星期天）。

全班同学于该日早晨7：

00在校门口集中，统一乘车前往。

二、在植物园开展的活动内容：

小型文娱节目、摄影、自由游览等。

三、成立后勤服务小组：

由生活委员李海任组长，负责面包、火腿肠、水等午餐食品的采购。

四、此次活动：

由班费开支400元，另每位同学交30元。

同学们所交费用由各组组长统一收齐，于11月5日下午交生活委员李琦同学。

五、邀游嘉宾：

班主任和兄弟班代表。

六、其他：

1.此次活动期间不得下湖游泳，注意安全。

2.准时出发。

下午5：

00在植物园门口集中统一乘车返校。

3.特殊情况不能参加本次秋游活动者，需向班长请假。

2003法律文秘1班班委

××××年十一月四日