英文报价单模板.docx

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英文报价单模板

外贸常识：

一份完整的报价单内容（z中英文对照）

　一、报价单的头部（Head）

    01，卖家基本资料（举例）

    工厂标志（FactoryLogo）

    公司名称（Company）

    详细地址（DetailedAddress）

    邮政编码（PostCode）

    联系人名（Contact）

    职位名称（Jobtitle）

    电话号码（TelephoneNo.）

    传真号码（FaxNo.）

    手机号码（MobileNo.）

    邮箱地址（E-mailAddress）

    聊天方式（MessengerOnline）

    公司网址（WebsiteAddress）

    02，买家基本资料（举例）

    工厂标志（FactoryLogo）

    公司名称（Company）

    详细地址（DetailedAddress）

    邮政编码（PostCode）

    联系人名（Contact）

    职位名称（Jobtitle）

    电话号码（TelephoneNo.）

    传真号码（FaxNo.）

    手机号码（MobileNo.）

    邮箱地址（E-mailAddress）

    聊天方式（MessengerOnline）

    公司网址（WebsiteAddress）

    03，报价单的抬头：

    报价单标题（Quotation/QuotationForm/PriceList）

    参考编号（ReferenceNo.）

    报价日期（Date）

    有效日期（Validdate）

    二、产品基本资料（Product’sBasicinformation）

    序号（No.）

    货号（ItemNo.）

    型号（Type）

    产品名称（Product’sName）

    产品图片（Photo）

    产品描述（Description）

    原材料（Materials）

    规格（Specification）

    尺寸（Size）

    长度（Length）

    宽度（Width）

    高度（Height）

    厚度（Thickness）

    管径（Tube’sDiameter）

    口径（Caliber）

    形状（Shape）

    外观颜色（Colors）

    光源类型（TypeofLamp-house）

    光源数量（Nos.oflamp-house）

    光源颜色（Colorsoflamp-house）

    三、产品技术参数（Product’sTechnicalParameters）

    01，电力类产品技术参数：

    电流、电压、电阻、电弧、功率、频率、负载等。

    02，光源、光学类产品技术参数：

    光源类型、光源功率、中心光强、色度、光通量、光中心高度、发光颜

    色、流明维护系数、有效光照范围、发光效率、光源色粉、波长、色轮型

    号、照明面积、日照时间、阴雨天数等。

    03，机械、力学类产品技术参数：

    结构、封装形式、结构高度、连接结构标记、分断能力、安装形式、可

    插拔次数、耐压特性、耐压强度、插拔力、零插拔力、拉伸强度、抗张强度

    等。

    04，热学类产品技术参数：

    色温、最低启动温度、耐温性、环境温度、耐热温度、环境湿度。

    05，加工工艺、防护性能类产品技术参数：

    表面处理、导电体材质、屏蔽壳材质、基材、胶系、阻燃性、防护等

    级、防火等级、防潮等级、防水等级等。

    06，配件类产品技术参数：

    灯头、灯座、保险丝、镇流器、变压器、灯罩、玻壳、灯管、支架、外

    壳、壳体、灯盘、灯杆、套管等。

    07，产品使用寿命：

    平均使用寿命、机械寿命、电寿命等。

    08，用途及使用范围：

    适用范围、车灯适用车型、主要用途等。

四、价格条款（PriceTerms）

    贸易方式（EXW，FOB，CFR，CIF）

    装运港，目的港（LoadingPort，DestinationPort）货币种类，中银汇率（Currency，ExchangeRate），单位价格，货币单位（UnitPrice/PCS，Unit）

    实例一：

FOBZhangshanPortUSD4.58USD/PCS（1USD=8.0350RMB）

    离岸价（中山装运港船上交货，单价4.58美元/支，汇率：

1美元=8.0350元）

    实例二：

CFRZhongshanPortUSD4.58USD/PCS（1USD=8.0350RMB）

    成本加运费（中山装运港船上交货，单价4.58美元/支，汇率：

1美元=8.0350元）

    实例三：

CIFNewYorkPortUSD4.58USD/PCS（1USD=8.0350RMB）

    成本加运费保险费（中山装运港船上交货，单价4.58美元/支，汇率：

1美元=8.0350元）

    实例四：

EXWShenzhenTechoneTechCo.,LtdRMB36.8003/PCS

工厂交货价（深圳电王科技有限公司交货，单价36.8003元/支）

    几种贸易方式间的差别：

    01，工厂交货价（EXW=ExWorks）：

    交货地点：

出口国工厂或仓库；

    运输：

买方负责；

    保险：

买方负责；

    出口手续：

买方负责；

    进口手续：

买方负责；

    风险转移：

交货地；

    所有权转移：

随买卖转移；

    02，离岸价（FOB=FreeonBorad）：

    交货地点：

装运港；

    运输：

买方负责；

    保险：

买方负责；

    出口手续：

卖方负责；

    进口手续：

买方负责；

    风险转移：

装运港船舷；

    所有权转移：

随交单转移；

    03，到岸价（成本+运费+保险费，CIF=Cost+Insurance+Freight）：

    交货地点：

装运港；

    运输：

卖方负责；

    保险：

卖方负责；

    出口手续：

卖方负责；

    进口手续：

卖方负责；

    风险转移：

装运港船舷；

    所有权转移：

随交单转移；

    04，成本加运费（CFR=Cost+Freight）：

    交货地点：

装运港；

    运输：

卖方负责；

    保险：

买方负责；

    出口手续：

卖方负责；

    进口手续：

买方负责；

    风险转移：

装运港船舷；

    所有权转移：

随交单转移；

    FOB、CIF、CFR共同点：

    01，卖方负责装货并充分通知，买方负责接货；

    02，卖方办理出口手续，提供证件，买方办理进口手续，提供证件；

    03，卖方交单，买方受单、付款；

    04，装运港交货，风险、费用划分一致，以船舷为界；

    05，交货性质相同，都是凭单交货、凭单付款；

    06，都适合于海洋运输和内河运输；

    FOB、CIF、CFR间不同点：

    01，FOB：

买方负责租船订舱、到付运费；办理保险、支付保险；

    02，CIF：

卖方负责租船订舱、预付运费；办理保险、支付保险；

    03，CFR：

卖方负责租船订舱、预付运费；买方负责办理保险、支付保

    险；

    五、数量条款（QuantityTerms）

    按整柜（20’，40’，40HC，45HC）提供报价：

    按最小定单量（MOQ，MinimumOrderQuantity）提供报价

    按库存量（QTY.inStock）报价

    20Container，40Container，40HC，45HC

    20英尺货柜，40英尺货柜，40英尺高柜，45英尺高柜

    MOQ：

500PCS/Design，500PCS/Item

    最小订单量：

500支/款

    QTY.inStock：

5000PCS

    库存数量：

5000PCS

    MoreorLessClause：

at5%

    短溢缺条款备品数量：

5%

    各类货柜的内容积、配货毛重、体积对比

    序货柜类型内容积（英尺）内容积（米）配货毛重（吨）体积（立方米）

    0120尺货柜20x8x8英尺6寸5.69X2.13X2.1817.524-26

    0240尺货柜40x8x8英尺6寸11.8X2.13X2.182254

    0340尺高柜40x8x9英尺6寸11.8X2.13X2.722268

    0445尺高柜45x8x9英尺6寸13.58X2.34X2.712986

    Total100CTNS，200PCS/CTN，OuterCarton’sMeasure:

48*28*36，24Innerboxes/CTN

    总共100箱，每箱200支，外箱尺寸：

48*28*36厘米，24个内盒/外箱

    Innerbox’sMeasure:

5*3*2,12PCS/Innerbox

    内盒尺寸:

5*3*2厘米，12支/内盒

    NetWeight，GrossWeight，APNNo.，Barcode，Bicolor，RGB，CMYK

    产品净重，产品毛重，产品代码，条形码，双色，三色，四色

    Carton’sMain/SideShippingMark

    外箱正唛/侧唛

    七、支付条款（PaymentTerms）

    即期信用证，远期信用证：

    SightL/C，UsanceL/C

    可撤销信用证，不可撤销信用证：

    RevocableL/C，IrrevocableL/C

    跟单信用证，光票信用证：

    DocumentaryL/C，CleanL/C

    可转让信用证，不可转让信用证：

    TransferableL/C，UntransferableL/C

    电汇：

    T/T，TelegraphicTransfer

    余额，总金额，定金：

    Balance，Totalsum，Deposit/Earnest/Earnestmoney

    在开始投入生产前通过电汇方式预付30%，余款方式在装运前付清

30%paidfordepositbyT/Tbeforeproductionarranged,thebalancetobepaidbeforeshipment

    90天信用证付款，成本加运费加保险费贸易方式下90天信用证付款

    PaymentbyL/C90days，CIFL/C90days

    通过即期信用证付款

    PaymentbysightL/C

    八、质量条款（QualityTerms）

    检验检疫局：

法定检验、商品鉴定、质量认证认可、出口质量许可、出入境检验检疫标志、普惠制原产地证FORMA，一般原产地证C/O。

    国家质检总局：

主管质量监督的最高行政执法机关；主管检验检疫工作的最高行政执法机关。

    检验内容：

包装检验，品质检验，卫生检验，安全性能检验。

    检验分类：

内地检验，口岸检验；预先检验，出口检验。

    产品质量认证：

    中国：

CCC，CB，CQC

    欧盟：

CE，LVD，EMC

    德国：

GS，VDE，TUV

    美国：

UL，ETL

    意大利：

IMQ，IG

    北欧四国：

N-NEMKO，D-DEMKO，F-FIMKO，S-SEMKO，S-N-FI-D

    比利时：

CEBEC

    法国：

NF

    荷兰：

KEMA-KEUROVEBSISGS，S-BBJINMETRO/UC

    阿根廷：

SMARKPSBGOST-GOSSTANDARDSAAC-TICKIndi.SIISASO

    日本：

NKKK，PSEKT，KTL，EKMARK九、装运条款（ShipmentTerms）

    港口名重名：

注明所在国家或地区

    无法确定港口：

由买家选择港口

    装运日期，装运期限，装运时间

    Shippingdate，TimeLimit，Timeofshipment

    起运港，目的港，装运港/装货港，卸货港，转运港

    DeparturePort，DestinationPort，LoadingPort，UnloadingPort，Transferringport

    分批装运，转船

    Shippinginbatches,PartialShipment，Transshipment

    航空，航海，散货，整装柜

    Byair，Bysea，Goodsinbulk，FullContainer

    十、交货期条款（DeliveryTimeTerms）

    订单被确定

    OrderConfirmed

    模具费用，准备模具

    Mould’sExpenses，PreparetheMoulds

    生产前确定样品，开始投产

    Confirmthesamplesbeforeproduction,BegintoProduce

    预付定金，支付余款

    Paythedepositinadvance，Paythebalance

    交货期：

在收到预付款后30天之内交货

    Deliverthegoods，thetimeofDeliveryDeliverytime:

30daysafterreceiptofdeposit.

    Deliverytime:

30daysaftertheconfirmationoftheorder.

    交货期：

在订单确认后30天之内交货

    Deliverytime:

30daysaftertheconfirmationofpre-productionsamples.

    交货期：

在生产前样品确定后30天之内交货

    十一、品牌条款（Brand’sTerms）

    贴牌加工

    使用客户自己的品牌或由其指定的其他品牌

    OEM，Usethebrandappointedbythecustomer

    使用工厂自己的品牌

    Usethefactory’sownbrand

    十二、原产地条款（OriginTerms）

    普通原产地证，普惠制原产地证

    C/O（CertificateofOrigin），FORMA

    原产地，中国制造

    MadeinChina，OriginPlace

    十三、报价单附注的其他资料（Others）

    01，工商营业执照、被批准开业证件副本；

    02，国税局税务登记证；

    03，企业法人代码证书；

    04，质量检验报告、质量鉴定报告；

    05，产品质量认证、质量管理体系认证；

    06，荣誉证书、奖励证书；

    07，出口许可证；

    08，工厂规模：

员工人数，工程技术人员人数，工厂面积；

    09，主营产品及月加工能力，新品推介，生产设备实力，品牌知名度。