合约部经理年终述职报告.docx
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合约部经理年终述职报告
合约部经理年终述职报告
篇一:
成本合约部XX年度述职报告-
成本合约部XX年度述职报告
回顾今年的工作,有很多的感慨。
感受到在公司领导的帮助、同事们支持下自己取得进步,感受到工作中与同事共同努力取得的成绩的喜悦,感受到在工作中面对工程三要素(工期,质量,成本)不能面面俱到而留下的遗憾。
下面从几个方面来回顾一下XX年的工作
招标方面:
截至XX年12月30日,我部组织各项工程类招标32个分别有保温、装饰工程,塑钢门窗制作安装工程,单元门、入户门制作安装工程,钢结构,广告围挡,广告字体,地质勘查等招标工作,包括招标文件编制、工程量的计算,清单编制、单位考察,发标,回标,开标、定标、合同编制等工作。
合同方面:
截至XX年12月30日,成本合约部共签订大小工程类合同47份,每份合同都由成本合约部精心编制,包括合同标的、计价方式、计量方式、付款方式、结算方式是否明确;计价依据是否完备;合同价款调整的适用条件是否明确;合同中的数量、质量是否符合有关规定和公司要求;是否有保修条款;合同的履行期限、地点和方式是否确定等内容。
合同中的工程承包范围、质量、进度等工程管理要求,技术规范、主要技术要求、技术参数是否符合要求等也与工程部沟通后在合同中编制体现。
资金拨付方面:
截至XX年12月30日,设计类付款640万元,工程付款9986万元。
每笔付款成本合约部都按照合同认真审核,付款节点、比例,目前状态(进度和产值);特别是两个总包施工单位,每次付款双方都要进行工程量的核对与认可,工作量非常大,我们部门也是克服了种种困难,顺利地完成了工作。
签证办理方面:
截至XX年12月30日,签证办理共84份,预估金额52万元,每份签证都认真分析产生的原因、变更内容、技术要求、施工做法等,严查签证的合理性,对于不合理签证坚决杜绝办理。
合理的签证都经过施工单位,报价,比价,谈判过程,最终价格谈判结果领导批准后,施工单位才能施工。
对于所有工程签证的工程计量,工程人员和成本人员同时在现场对工程量进行准确的测量,并做好现场记录。
结算办理方面:
截至XX年12月30日,共办理结算32份。
我部门牢牢把握住工程已竣工并已验收合格、按规定要求提交的结算资料已全部具备的原则。
在结算工作开展前,必须满足以上前置条件后才能正式启动结算的编制、申报和审核工作。
结算工作从工程量的差异,资料的有效性、资料的完整性、工作界面划分、有无重大计价偏差等多方面认真审核。
对发现有些现场与图纸不相符的部分,按照有利于我们公司利益的原则进行审核。
XX年所取得的成绩,是在公司领导的带领下,各部门的共同努力下,克服重重困难所取得的,通过这一年的努力,不仅是取得了成果,更重要的是锻炼了队伍,积累了一些经验教训,初步形成了一些行之有效的工作方法,成绩属于过去,辉煌在于明天,明天的成功取决于我们今天扎实的努力。
为了再接再厉,取得更大成绩,我对成本工作中的经验教训,总结如下:
1、招标一定要认真研究图纸,编制工程量清单
对设计图纸应认真研究,弄清设计文件的精神实质,最主要是在计算工程量清单时,对照图纸弄清楚清单中
每一项目的数量究竟是由那些工序的数量组成的。
否则后续工作容易产生争议项。
2、招标工作一定要留出充足的时间,招标工作其实就是为了降低工程造价的,从编制招标文件到最后的定标一般要经历60天,如果没有充足的时间,采用与施工单位谈判定价,很难达到效果。
在就是尽量多推荐投标单位,投标单位越多,对降低造价越有利。
3、合同审核过程,各部门经办人一定要负起责任,与本部门相关的合同条款一定要吃透,不要等到合同执行过程中,出现了问题,说“合同当时是怎么签订的”,那时说什么也晚了,只有认真研究合同,防患于未然,才能减少甚至杜绝合同执行过程中出现问题。
总之,人的潜力是无穷的。
只有调动人的主观能动性,激发潜能,全心投入,才能取得原本不可想象的成功。
只有默契配合,紧密合作,心往一处想,劲往一处使,才能发挥集体力量,实现共同目的。
最后,再次感谢各位领导、各位同事对我部门的支持和帮助。
祝公司繁荣昌盛!
篇二:
合约部XX年度述职报告
合约部
XX年度述职报告
主送:
公司
我谨代表合约部做出本次的年度总结,合约部于XX年4月成立。
首先,在这里简单介绍一下合约部的主要职责:
负责办理工程投标涉及的相关工作。
负责办理公司合同签约、履行监督、法律事务工作。
负责拟定和完善公司建设工程投标管理制度和工作流程。
负责公司合同管理工作。
负责合同履行监督管理工作。
负责法律法规和政策等规范性文件的收集和整理工作。
根据公司其它部门要求,协助和配合各部门的工作。
完成公司领导交办的其它工作等一系列内容。
回顾几个月来的工作,有很多的感慨。
感受到在公司领导的帮助、同事们支持下自己取得进步的喜悦,感受到工作中与同事共同努力取得成效的自信,感受到在工作中面对众多事物不能面面俱到而留下的遗憾,感受到因能力有限面对合约工作如何做的更好而留下的思索。
截至XX年12月15日,我部组织各项工程类投标工作共计3项,包括投标文件编制、工程量及清单核对、标底的研判、开标、合同制定等工作。
完成各项工程类合同5份,包括合同编制、合同谈判、合同审批及合同签订等工作。
完成工程结算审核2份。
完成工程量计算交底2份。
XX年所取得的成绩,是在总经理及主管副经理的亲自领导下,在合约部与经营部的共同努力下,克服重重困难所取得的,通过这一年的努力,不仅是取得了成果,更重要的是锻炼了队伍,积累了一些经验教训,初步形成了一些行之有效的工作方法,成绩属于过去,辉煌在于明天,明天的成功取决于我们今天扎实的努力。
为了再接再厉,取得更大成绩,我对投标工作中的经验教训,总结如下:
1、一定要认真阅读招标文件,吃透招标文件的精神实质
编标前首先应该认真阅读招标文件,正确理解招标文件中的每一句话乃之每一个字的正确含义,只有正确理解招标文件每一条款的含义,编制的报价才符合招标文件的各项要求。
例如韩村河附属楼投标报名阶段,仅仅就因为错了一个字,我就在集团和陪标公司之间跑了好几次,即浪费物力也浪费精力。
认真阅读并理解招标文件技术规范中有关计量与支付的各项条款,如果不清楚计量与支付的条款,可能造成某一单价中不该含某一工序的单价,你反而含了,该含的却你未含,由此造成单价严重不平衡,甚至有的单价中漏报某工序的单价。
这样即使中标了,也会给企业造成不必要的损失。
2、一定要认真研究图纸,复核工程量清单
对设计图纸应认真研究,弄清设计文件的精神实质,最主要是在复核工程量清单中的数量时,对照图纸弄清楚清单中每一项目的数量究竟是由那些工序的数量组成的。
目的就是要弄清楚某个数量是那些分部数量组成的,因为各部分的单价不同。
只有弄清楚了这些,在后面的定额选用上才不会出问题,这样做出的单价才可能是符合实际的。
复核清单工程量的同时不能忽视对工程量清单说明的仔细研究。
清单说明中往往说明清单报价应该注意的问题。
3、一定要认真阅读定额说明,正确合理的选用定额,补充切合实际的补充定额
现在,每次投标中标书编制的时间都比较紧张,报价编制大多采用报价软件编制。
随着当今新材料、新工艺的不断出现,许多定额已经不能满足编标的需求,需要报价编制人员根据本企业的实际施工技术和管理水平编制补充新的企业定额来弥补旧定额的不足。
但是定额的补充一定要切合实际,不能乱加补充。
4、确定正确、合理的人工、材料、机械单价,合理让利
人工、材料、机械的单价准确程度直接影响工程总价的准确性,纵然你定额选用再合理,单价不准,一切都是徒劳。
主材单价在调查时一定要选信誉好,质量合格的厂家调查,而且要多调查几家,以做对比。
调价过程中要尽量选那些甲方有可能指定分包的工程或者非主材类进行调整,这样就可以减少施工过程中认价与甲方不给任互相扯皮的情况发生。
下面再就我公司合同管理工作现状及改进对策进行一下汇报:
通过近几个月的调查和摸底,公司和各项目部在合同管理中存在的问题比较突出,不容忽视。
贯彻执行经理的指示方面执行不力,大多流于形式,项目部的重视还仅仅是停留在口头上、表层上。
其中比较突出的问题是:
1、未能真正切实执行项目部-经营部-合约部-主管经理-总经理五级审查、审查流于形式,一定程度上五级审查尚停留在形式上。
相当一部分合同游离于审查制度之外,未能进入审查程序,不经审查程序而签订履行的合同仍然大量存在。
2、普遍存在对外从事经济活动不签、缓签、补签合同现象。
不签合同就无法从价格、质量等方面约束对方,起不到把关作用,相反留下了大量的漏洞和纠纷隐患。
同时,规避合同审查,从而为大量的人情合同、关系合同的存在提供了机会。
不订合同,企业活动从源头上就埋下了合同纠纷隐患。
4、各级合同业务管理人员合同意识淡漠,签订的合同严重粗疏,漏洞百出,合同管理分散,多头管理,一旦出现问题,责任不清,相互推诿。
5、关于对方资格审查调查不够严格、齐全,人情合同、关系合同在各项目部不同程度存在,未能很好做到货比三家、择优选用,有关对方的资质根本不予审查。
合同对方履约能力和资格是合同履行的关键,对此审查不严,为将来合同履约留下极大风险。
对于以上问题的改进对策,从目前合同管理的现状来看,关键是各级部门对合同的重要性认识不够,对经理的指示执行不到位或执行不力,有章不循,有令不行,有禁不止,因此应从机制上进一步加大力度,加以改进。
在XX年,结合以上合同管理中的现状和问题,合约部将从以下几方面有针对性地采取有效措施,健全合同管理机制。
1、完善公司的合同配套管理体系,配合工程科、材料科、经营部、办公室各业务部门制定对应的合同管理办法,终结公司合同管理无制度可依的空白。
使合同的签订、审查、管理、监督检查、签订程序、归档等方面做到有章可循。
2、必须增强合同管理意识,特别是各项目部项目经理要负起合同管理第一责任人的职责,必须明确确立合同管理第一责任人制度,这是加强合同管理的关键。
同时,项目部应指派一名专人负责工程技术资料、签证资料、来往函件等资料的搜集和整理工作。
3、项目部负责人应时时牢记合同管理贯穿项目始终的原则,即便是做具体工作的工程管理人员也应把技术问题与合同条款联系起来考虑,以技术方案在合同上的影响经济效益作为评价可行性的重要指标,甚至是唯一指标。
比如一个项目的基础工程打桩遇到不良地质情况,应该在准备技术方案的同时,分析是否已经超出了合同规定的情况,是否需要动用超出预定方案的资源,是否属于业主应偿付的情况。
4、合同文本应尽可能选用由国家颁发的通用性合同文本,不能随意起草,合同文本必须准确表达双方谈判确定的意思,做到条款不漏项,标的物表达清楚,标的额计算准确,质量有标准,检验有方法,违约责任及违约金、赔偿金计算方法准确,尤其是与分包签订的合同,必须由我方起草,一定不能出现我方偿付违约金的条款,文字表达要严谨,不使用模棱两可、含糊不清的词语。
所有补充协议必须在条款中明确补充协议的权利和义务不能转让。
5、加强报告和行文意识,总包和甲方、监理、分包之间的沟通都应以书面形式进行,或以书面形式为最终依据。
这既是合同的要求,也是经济法律的要求,更是工程管理的需要。
对在工程中合同各方的任何协商、意见、请示、指示都应落实在纸上,使工程活动有依有据。
6、加强合同档案管理工作,合同档案的管理不能停留在基本层面上,要做到建立合同目录、编码和档案,列入最重要文件资料,从而有利于合同的存放和查找,并且为查询、检索合同条款,分解、综合合同条款等高层次服务提供方便。
加强合同借阅管理,不能只借不催还。
鉴于以上一年来的投标实践经验和教训及结合公司合同管理的实际情况,我部门在XX年的工作设想和规划如下:
1、确定若干投标人员,组成投标小组,各负其责,保持稳定,“集中力量办大事”。
小组各成员在完成平日工作任务的同时,还要重点注意投标文件的分析、把握。
“养兵千日,用兵一时”只有平时打好基础,才能临阵不乱,厚积薄发。
组织安排很重要,组织良好,事半功倍;组织混乱,事倍功半;只有精心,才能提高效率。
2、每次投标统筹开展前期工作,根据招标方整体进度要求,制定详细的投标计划,合理的投标策略及工作时序,明确投标项目概况、投标范围、技术要求、市场状况、背景分析,在有限的投标时间,做出最好的投标文件。
同时,和办公室多沟通,尽量能在充裕的时间内将投标所需材料准备齐。
3、投标文件最终形成要精益求精,在版面布置上多下功夫。
只要文件没有付诸装订密封,就要不厌其烦、反复检查。
通篇检查与重点检查相结合。
4、做好合同管理工作,及时和项目部沟通,做好合同谈判工作,做到起草合同文本严谨、细致,逻辑清晰,界面清楚,责、权、利分明,为项目部与发包方的责任目标提供全面准确的依据,工作中将参考相关主管部门标准合同文本及标杆施工企业合同文本,形成公司自己的标准合同文本文件。
5、做好合同交底及合同跟踪工作,合同签订后将进行合同交底,全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点、特殊情况处理,合同风险防范等,形成书面交底记录。
我将进行合同跟踪,坚持合同台账制度,为公司项目质量、进度、成本控制工作提供支持。
总之,人的潜力是无穷的。
只有调动人的主观能动性,激发潜能,全心投入,才能取得原本不可想象的成功。
众人拾柴火焰髙。
只有取长补短,扬长避短,默契配合,紧密合作,心往一处想,劲往一处使,才能发挥集体力量,实现共同目的。
越是关键时刻,越能考验一个人的精神状态,越能体现一个队伍的团队精神。
只有“聚精会神搞建设,一心一意谋发展”,心无旁骛,专心致志,才能取得最后的胜利。
公司总经理不辞辛苦、以身作则,就是我们学习的好榜样。
最后,再次感谢各位领导、各位同事对我部的支持和帮助。
祝公司繁荣昌盛!
篇三:
合约部经理岗位说明书
合约部经理岗位说明书
篇四:
合约部经理岗位职责
合约部经理岗位职责
1、合约部经理岗位职责
1、组织编制项目各阶段目标成本。
2、组织和实施公司各项设计及工程类招标采购,组织和实施公司各项设计及工程类合同签订及管理工作,审核各项非工程类采购和合同签订。
3、领导成本合约部,根据项目总体进度计划,编制项目招标采购计划和项目合约规划,并组织实施。
4、组织工程阶段进度款结算和竣工结算。
5、根据工程进度,对工程费用进行实时比较,动态控制工程费用。
6、负责编制工料测量工作进度计划,组织实施计算施工图以及变更工程量。
7、负责组织与业主和分包的工程结算。
8、.组织编制项目成本预测及控制计划书;协助财务部进行预算管理和成本管理。
9、负责项目成本的后评估工作。
2、合约部经理岗位职责
1、负责开发项目全过程产值、支付计划的编制、目标成本编制、动态管理、成本预警;
2、负责开发项目标底的编制,项目投标分析及招标配合,项目土建总包合同总价形成工作的组织及审核;
3、参与工程招标评标、合同谈判、承担预算和审查、验工计价、结算与决算工作,审核工程类形象进度产值审核;
4、负责审核甲、乙供材料的是否应认价及计划用量,负责综合认价的认价回复;
5、执行企业制定的工程造价管理制度和办法,正确执行和运用定额标准,并能够及时反映有关情况;
6、负责过程成本进行统计、造价资料台帐登记;
7、负责阶段结算、单项工程结算的审核,对30万以上需送外审的结算竣工图、竣工资料进行收集并对其完整性和真实性进行审核,对外审定案结算进行复核并对其结果负责;
8、负责办理工程结算扣款清单、财务结算书、结算尾款、质保金请款、设计类结算的审核、营销类结算的办理;
9、协助工程质量整体验收工作;
10、完成总经理交办的其他各项工作任务。
3、预决合约部经理岗位职责
1.对本部门工作向主管领导负责。
2.安排、指导、检查和协调本部门工作,并做好集团与相关部门的沟通工作。
3.及时掌握政府部门的有关规定要求和建筑市场工、料价格动态,注重调查研究,做到心中有数,为公司严把工程支出关。
4.负责审定项目开发中正式工程和其它工程的给排水、电气、空调、装饰、安装等预结算,并负责合同和工程款管理。
5.参与工程验收工作。
6.负责公司领导交办的项目估算、测算及其它工作。
4、地产合约部经理岗位职责
1.在总经理领导下,负责合约部的领导工作,兼任合同、招投标管理、工程用款、审核、拨付工作。
2.组织项目投资估算和经济分析。
3.经织项目的购地、拆迁、勘察、规划、设计、监理及施工合同的签订与管理工作。
4.组织各项工程招标、编制工程招标文件、工程招标标底、审核投标文件中经济部分的内容,并负责提供招标工程综合性评议报告。
5.组织本部门员工参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并从经济角度提出建议。
6.负责工程用款统计,做好月统计报表上报工作。
7.负责工程进度款审核、协调和拨款工作。
8.组织工程概、预、结算工作。
9.参与对材料、设备的市场价格的调研,负责对主要器材和设备选型、定型中的价格审核工作。
10.参与各阶段的施工验收。
11.组织本部门员工做好相关工程经济档案保管与保密工作。
12.完成领导交办的其它工作。
5、法务合约部经理的岗位职责
1、规划、统筹安排公司合同管理制度及所涉各项工作指引等相关制度的制定、培训、落实及其执行情况的监督、检查;
2、根据公司发展规划、年度经营计划组织制定部门年度、季度、月度工作计划并组织实施;
3、负责本部门人力资源的配置和调配,进行部门员工的绩效管理;
4、负责本部门的对内、对外协调工作,组织对外的业务交流活动;
6、监控、统筹安排公司各类合同的审核及重大、复杂合同的谈判和起草,完善合同条款,规避合同风险;
7、规划、统筹安排公司经营所需的主要业务合同范本的制定与维护;
8、监控公司对外重要发文的合法性及与合同的相符性审查,最大限度规避法律风险;
9、纠纷处理、外部律师管理、法律法规培训、宣传监控、统筹安排对公司各职能部门生产、经营、管理活动中涉及的各类法律问题提供法律咨询意见;公司重大决策过程,给予相应的法律意见、法律方案;确定纠纷处理方案,组织协同有关部门及外部律师处理各种纠纷、诉讼、仲裁;决定外聘律师的聘用和解聘、统筹安排对外聘律师的考核、评估逐步建立外部律师评估体系;决定、统筹安排房地产纠纷、房地产交易模式方面的法律研究、学习,组织内部或外部法律培训。
10、统筹安排公司商标的异议、侵权处理等,维护公司商标权;
11、总体协调、统筹安排配合上市相关法律事务工作;
12、统筹安排部门经手文件(合同及收发文等)的归档管理工作,涉及原件移交、分类、索引、保存、文件收发、借阅、登记等工作。
篇五:
XX年经营合约部工作总结
XX年经营合约部工作总结
在座的各位领导、各位同事,大家好:
13年在领导的指引和部门成员的努力工作下,经营合约部的各项工作逐步展开,投标、预算、审核、合同评审都基本完成了各阶段的任务。
在总结这一年诸多成果之时,也看到了教训和不足,为来年更深入的开展工作奠定坚实基础。
现从今年完成的主要工作、工作心得和来年的工作设想三个方面做如下汇报:
一、今年完成的主要工作:
1.部门组建
在领导的大力支持下,部门工作范围由原来的投标、预算两阶段,扩展至投标、预算、合同评审、项目审计跟踪、结算等全过程;人员经过调整、充实,尤其是郭勇的加入,增强了结算审计方面的力量,形成了由我牵头部门工作,姜某、杨某主攻投标预算,郭某、姜某主持结算审计,范某分理基础工作的布局。
2.工作内容
今年部门共参加33个项目的投标,其中幕墙类设计标3个,门窗类施工标10个,幕墙施工类20个。
另外资格预审及报价8个,直接施工类1个。
全年中标11个项目,其中设计标1个,门窗施工标5个,幕墙施工标8个,总签约额8500万元。
工程量审核方面,涉及15个项目、40个承包队伍、4300万元的款项。
二、工作心得
1.部门管理
经营合约部前身是商务部,之前人员少、变动频繁是部门最大的弊端,导致工作不能深入展开,公司的成本控制思想不能彻底执行。
在领导的扶持及一年来的调整和建设,目前基本能够应对,但是涵盖面和深度有待进一步提升,以适应公司发展的需要。
另一个重点是工作流程的规范化、制度化,我部门需要与大量数据、信息打交道,如何降低和避免出错率是关键,而合理的工作流程通过多环节审核能够有效避免问题的产生,此工作今年停留在摸索阶段,未及时建立,是下一步工作的首要任务。
2.投标方面
与往年相比较,秦皇岛地区无论从签约项目数量和金额是增长最快的;济南地区签约两个项目,签约额约900万元,较往年增长30%,此地区我公司有深厚的背景和资源,发展前景一片光明;泰安地区签约2个项目,签约额约XX万元,尽管较往年金额上有大幅度回落,但考虑到公建项目无连续性,总体看还是相当令人满意的;新开辟三个市场:
天津、呼和浩特和西安,尤其是西安地区,加上公司厚实的人脉资源,14年的业绩定会有更上一层楼,而天津和呼和浩特,希望依托当地的盛***和**广场两个大型项目,公司能够融入到这个市场;唐山、莱芜、青岛三个地区,尤其是唐山、莱芜地区,往年公司均有项目参与,况且有相当的人脉资源,13年却没有签约项目,不禁令人惋惜。
今年投标多为房地产企业的项目,他们有如下共同点:
一、定标多以某个人(董事长或总经理)的意志为主导。
二、基于资金的压力,他们对成本的控制更加苛刻;评标规则的倾向及个人挂靠单位的参与,形成了低价竞争的局面。
三、有些项目基本有近十家甚至更多的公司参与,造成竞争更加激烈。
所以想要中标,需具备人脉、价格、实力三面的优势才行。
人脉是第一位的,并且要走高层路线,每个企业的话语权集中在仅限的一个或几个人手中,故业务初期就要能够渗透到这个层面;对长期合作的单位,还要兼顾到中下层,他们能起到锦上添花的效果,再者项目施工避免不了会产生问题,如若未能及时沟通、处理,等于给了竞争对手机会,既抢占公司既有市场,又甚至被排挤出局。
价格方面,首先要提高公司内部预算成本的准确率及预估施工成本的变化;二增强项目信息的反馈值,如竞争对手有多少?
是谁?
是个人还是公司?
业主在建或已完项目施工、回款、价格情况?
等等;三综合各种信息并拿定策略后,考虑合理利润;四针对多次报价和议标的项目,还要考虑低价竞争时是否继续参与。
实力方面,公司资金、人员、设备等在一步步壮大,但是相较同行而言,我们还有差距,针对投标而言,集中在技术力量、业绩、奖项、项目经理荣誉等方面,部分项目投标时,在这些方面没有加分,直接与竞争对手拉大差距。
实力有硬实力和软实力之别。
硬实力是基础、是支撑,而软实力是灵魂、是纽带。
硬实力再强,如果软实力弱,企业发展会陷入困局、甚至会逐步衰落。
所以公司制度、企业文化、组织流程、执行力等软实力方面也应加快、加强建设,尽量避免制度的不健全被人钻空子,企业文化的不人性导致人才流失,流程的不科学造成相互推诿,执行力不强致使事情拖沓
等现象。
总结今年的中标项目,济南**楼、西安**小区、天津**幕墙工程施工标赢在人脉和价格上,此三个标的共同点,1公司具备超强人脉资源,2均经过多次竞价,当然不同于拍卖会,每次都是降价,在数据支撑和领导的果断决策下,将这三个项目一一收入囊中。
**安置房塑钢门窗、秦皇*